วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Google Docs

Google Docs ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำบนเว็บ มีคนใช้กันอย่างแพร่หลาย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา และแม้กระทั่งจัดระเบียบเอกสารลงในโฟลเดอร์ต่างๆ เพื่อความสะดวก

การสร้างโฟลเดอร์ใน Google เอกสารช่วยให้คุณสลับระหว่างเอกสารต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย แทนที่จะกลับไปที่ไดรฟ์ที่จัดเก็บเอกสารไว้ตั้งแต่แรก อย่างไรก็ตาม คุณไม่ควรเพิ่มไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์เดียว ให้ลองจัดหมวดหมู่ในโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อย

การสร้างโฟลเดอร์ใน Google Docs

เปิดเอกสารใน Google Docs แล้วคลิกไอคอนโฟลเดอร์ใกล้มุมซ้ายบนเพื่อสร้างโฟลเดอร์ใน Google Docs

จากนั้นคลิกที่ไอคอน 'โฟลเดอร์ใหม่' ที่ด้านล่างของกล่องที่ปรากฏขึ้น

ป้อนชื่อโฟลเดอร์ในกล่องข้อความที่ด้านบน ป้อนชื่อที่เกี่ยวข้องกับเอกสารหรือหมวดหมู่เสมอเพื่อช่วยระบุชื่อในอนาคต

จากนั้น คลิกเครื่องหมายถูกที่ด้านขวาถัดจากกล่องด้านบนเพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในไดรฟ์ของฉัน

โฟลเดอร์นี้ถูกสร้างขึ้นแล้ว และคุณสามารถเริ่มเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์ได้

การเพิ่มเอกสารและไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ใน Google Docs

คุณสามารถเพิ่มทั้งไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งสร้างใน Google เอกสาร เมื่อคุณเพิ่มโฟลเดอร์เข้าไป โฟลเดอร์นั้นจะกลายเป็นโฟลเดอร์ย่อย ซึ่งช่วยจัดระเบียบไฟล์และอำนวยความสะดวกในการเข้าถึง

หากต้องการเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์ ให้คลิกที่ไอคอน "เปิดโฟลเดอร์ในแท็บใหม่" ซึ่งจะเป็นการเปิดโฟลเดอร์ในแท็บใหม่ใน Google Drive ของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มเอกสารปัจจุบันไปยังโฟลเดอร์ได้โดยคลิกที่ 'ย้ายที่นี่' ที่ด้านล่างของโฟลเดอร์ เนื่องจากโฟลเดอร์นี้อยู่ใน Google ไดรฟ์ หลายคนจึงต้องการเพิ่มเอกสารปัจจุบันในการเข้าถึง

ถัดไป ให้ลากและวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์หรือคลิกที่ไอคอน 'ใหม่' ที่มุมบนซ้าย

เมื่อคุณคลิกที่ไอคอน 'ใหม่' ที่ด้านบน คุณจะเห็นรายการตัวเลือกให้เลือก หากคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อย ให้คลิกที่ตัวเลือกแรก นั่นคือ โฟลเดอร์ ในการอัปโหลดไฟล์จากระบบของคุณ ให้คลิกที่ 'การอัปโหลดไฟล์' และคลิกที่ 'การอัปโหลดโฟลเดอร์' เพื่ออัปโหลดโฟลเดอร์ คุณยังสามารถเพิ่ม Google Editors บนเว็บต่างๆ ได้โดยเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องจากรายการ

ในทำนองเดียวกันคุณสามารถเพิ่มไฟล์และโฟลเดอร์และจัดระเบียบได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย เมื่อทำงานกับเอกสารจำนวนมาก การสร้างโฟลเดอร์ใน Google Docs จะช่วยประหยัดเวลาได้มาก ซึ่งใช้ในการสลับไปมาระหว่างแท็บและหน้าต่างต่างๆ