Microsoft Teams Exploratory คืออะไร

รับฟังก์ชันที่ได้รับลิขสิทธิ์ของ Microsoft Teams โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับแผนนี้

ขณะใช้ Microsoft Teams คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับผู้ใช้ Microsoft Teams Free (ฟังก์ชันที่จำกัด) หรือผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Teams (ฟังก์ชันเต็มรูปแบบด้วยการสมัครใช้งาน Enterprise) แต่มีตัวแปรอื่นในสมการนี้ที่อาจเลี่ยงการสังเกตของคุณ – Microsoft Teams Exploratory!

Microsoft Teams Exploratory เป็นประสบการณ์ทดลองใช้งานฟรีที่ผู้ใช้สามารถทดลองใช้ Microsoft Teams ได้ ผู้ใช้ในองค์กรที่มี Azure Active Directory (AAD) และไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Teams สามารถเริ่มต้นประสบการณ์การสำรวจสำหรับ Teams ด้วย Microsoft Teams Exploratory ผู้ใช้จะได้รับฟังก์ชันการทำงานเดียวกันกับสิทธิ์การใช้งาน Office 365 E3 โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในสิทธิ์การใช้งานปัจจุบัน

ใครสามารถรับ Microsoft Teams Exploratory ได้บ้าง

เฉพาะองค์กรที่มีแผน "Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ" ที่ไม่มี Microsoft Teams เท่านั้นที่มีสิทธิ์ได้รับบริการนี้ เนื่องจากจำเป็นต้องมีใบอนุญาต AAD ผู้ใช้ที่มีแผน Microsoft 365 Family หรือองค์กรที่ไม่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 จะไม่สามารถเข้าถึงบริการได้ Microsoft Teams Exploratory จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ขององค์กรที่มีสิทธิ์การใช้งานที่มี Microsoft Teams อยู่แล้ว แต่ปิดบริการไว้ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ใช้งาน Microsoft Teams อยู่แล้วจะไม่มีสิทธิ์ใช้งาน Microsoft Teams Exploratory

นอกจากนี้ หากคุณเป็นลูกค้า GCC, GCC High, DoD หรือ EDU องค์กรของคุณจะไม่มีสิทธิ์เข้าร่วม Microsoft Teams Exploratory

จะรับ Microsoft Teams Exploratory ได้อย่างไร

ผู้ใช้ในองค์กรสามารถรับสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Teams Exploratory แต่ผู้ดูแลระบบองค์กรไม่สามารถขอรับสิทธิ์การใช้งานได้ แต่ผู้ดูแลระบบองค์กรสามารถเปิดหรือปิดตัวเลือกในการเปิดหรือปิด Microsoft Teams Exploratory สำหรับสมาชิกองค์กรได้

ในขั้นต้น ผู้ดูแลระบบองค์กรยังต้องเปิดใช้งานสมาชิกเพื่อให้สามารถลงทะเบียนทดลองใช้งานและบริการสำหรับผู้ใช้เพื่อให้สามารถใช้ Microsoft Teams Exploratory ได้

วิธีเปิดใช้งานการลงทะเบียนทดลองใช้งานและบริการ (สำหรับผู้ดูแลระบบ)

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ Microsoft ขององค์กร คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกให้ผู้ใช้ลงทะเบียนทดลองใช้งานและบริการได้ นี่คือตัวเลือกที่อนุญาตให้ผู้ใช้รับ Microsoft Teams Exploratory

ในการเปิดใช้งานบริการ ไปที่ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ

ไปที่ 'การตั้งค่า' จากแผงการนำทางด้านซ้ายและเลือก 'การตั้งค่า' อีกครั้งจากตัวเลือกที่ขยาย ใต้แท็บ "บริการ" ให้ไปที่ "แอปและบริการที่ผู้ใช้เป็นเจ้าของ"

จากนั้นเลือกช่องทำเครื่องหมาย "ให้ผู้ใช้ติดตั้งแอปและบริการรุ่นทดลอง" แล้วคลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง"

ตอนนี้ สมาชิกในองค์กรของคุณสามารถใช้สิทธิ์การใช้งาน Microsoft Teams Exploratory

ถ้าคุณไม่ต้องการให้สมาชิกองค์กรเข้าถึง Microsoft Teams Exploratory จากนั้นให้ปิดการใช้งานตัวเลือกสำหรับบริการทดลองใช้งานและแอพ แต่พึงระลึกไว้เสมอว่ามันยังป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เข้าถึงบริการทดลองใช้งานอื่น ๆ ทั้งหมดที่พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์ได้

รับ Microsoft Teams Exploratory (สำหรับสมาชิกองค์กร)

เมื่อผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานสิทธิ์ในการติดตั้งบริการทดลองใช้งานและแอพสำหรับสมาชิกองค์กรแล้ว สมาชิกก็ไม่ต้องทำอะไรมาก ไปที่ team.microsoft.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรของคุณด้วยโดเมน AAD

และนั่นคือทั้งหมด! มีการมอบหมายสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Teams Exploratory ให้กับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์โดยอัตโนมัติ

สิทธิ์การใช้งานจะมีผลจนถึงวันครบรอบข้อตกลงครั้งถัดไปของคุณหรือการต่ออายุหลังจากมกราคม 2021 สิทธิ์ใช้งานสำหรับสิทธิ์ใช้งาน Exploratory คือ 1 ปี มิฉะนั้น ตัวอย่างเช่น หากสิทธิ์ใช้งานของคุณหมดอายุภายใน 90 วันหลังจากเริ่มสิทธิ์ใช้งาน Microsoft Teams Exploratory หรือหากคุณใช้ การสมัครสมาชิกรายเดือนแทนการสมัครสมาชิกรายปี

ผู้ดูแลระบบองค์กรยังสามารถปิดการเข้าถึงสำหรับ Microsoft Teams Exploratory สำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่แล้ว

บันทึก: คุณไม่สามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายเดียวสมัครใช้บริการได้ เนื่องจากตัวเลือกบริการทดลองใช้งานเปิดหรือปิดสำหรับทั้งองค์กร แต่คุณสามารถจัดการการเข้าถึงได้หลังจากที่พวกเขาได้ลงทะเบียนสำหรับสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Teams Exploratory แล้ว

ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ให้ไปที่ "ผู้ใช้" จากนั้นเลือก "ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่" จากตัวเลือก จากนั้นเลือกช่องถัดจากชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการจัดการการเข้าถึง คลิก "แก้ไข" ในแถว "ใบอนุญาตผลิตภัณฑ์" ทางด้านขวา จากนั้นปิดสวิตช์สำหรับ Microsoft Teams Exploratory ในบานหน้าต่างสิทธิ์ใช้งานผลิตภัณฑ์

Microsoft Teams Exploratory เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับ Microsoft Teams สำหรับองค์กรของคุณ หากคุณต้องการทดลองใช้ก่อนโดยไม่ต้องให้ข้อผูกมัดใดๆ ชื่อนี้เหมาะเจาะอย่างยิ่ง – Exploratory เนื่องจากการใช้สิทธิ์ใช้งาน สมาชิกองค์กรสามารถสำรวจ Microsoft Teams ได้โดยไม่กระทบต่อกระเป๋าเงินของคุณ

สมาชิกในองค์กรของคุณสามารถใช้ Microsoft Teams กับสิทธิ์การใช้งาน Exploratory ได้นานถึงหนึ่งปี หลังจากนั้นคุณจะต้องเปลี่ยนไปใช้สิทธิ์ใช้งานแบบชำระเงินเพื่อใช้ฟังก์ชัน Microsoft Teams เต็มรูปแบบต่อไป มิฉะนั้นจะเปลี่ยนกลับเป็น Microsoft Teams ฟรี หากคุณกังวลเกี่ยวกับการสูญเสียข้อมูลในขณะที่ทำการเปลี่ยนจากใบอนุญาตการสำรวจเป็นใบอนุญาตแบบชำระเงิน อย่ากังวลไป จะไม่มีการสูญหายของข้อมูลด้วยใบอนุญาตใหม่