วิธีนำเสนอใน Google Meet และยังคงเห็นผู้เข้าร่วม

เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณนำเสนอใน Google Meet ได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

Google Meet เป็นหนึ่งในผู้บุกเบิกในระบบนิเวศการประชุมทางวิดีโออย่างที่คาดไว้ และค่อนข้างถูกต้องเช่นกัน ผลิตภัณฑ์จากบริษัทใหญ่ๆ มักจุดประกายความคาดหวังดังกล่าว และถึงแม้ Google Meet จะเป็นผู้นำในการแข่งขัน แต่ก็ไม่ชนะ

มันอยู่เบื้องหลังคู่แข่งอย่างต่อเนื่องในการนำเสนอคุณสมบัติที่ผู้ใช้อยากได้มากที่สุด แม้แต่การเปรียบเทียบแบบไม่ถนัดกับคู่แข่งรายใหญ่อย่าง Zoom และ Microsoft Teams ก็แสดงให้เห็นว่าเป็นครั้งสุดท้ายที่จะนำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ เช่น พื้นหลังเสมือนจริงและมุมมองแบบเรียงต่อกันในการประชุม คุณลักษณะเหล่านี้เป็นที่ชื่นชอบของแฟนๆ มาโดยตลอด โดยเป็นคุณลักษณะที่ผู้ใช้ไม่เคยอายที่จะบอกเล่าความรักที่ตนมีให้

ขณะนี้ Google Meet ได้รับความสนใจอย่างมาก แต่ดูเหมือนว่าจะยังอีกยาวไกล แม้ว่าคุณจะแชร์หน้าจอในการประชุมที่ทำให้ส่งงานนำเสนอหรือแชร์เนื้อหาได้ แต่ Google Meet ขาดสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง และคุณเดาถูกแล้ว! แทบไม่น่าเชื่อว่า Google Meet ไม่มีกลไกในการดูวิดีโอของผู้เข้าร่วมประชุมในขณะที่คุณนำเสนอ

การไม่สามารถดูวิดีโอของผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ได้ในขณะที่คุณกำลังแชร์หน้าจอทำให้การเชื่อมต่อกับนักเรียน เพื่อนร่วมงาน หรือแม้แต่เพื่อนที่พยายามดูหนังด้วยกันเป็นเรื่องยากอย่างเหลือเชื่อ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลย โชคดีที่การขาดคุณสมบัติไม่ได้หยุดใครมาก่อน มีสองสามวิธีที่คุณสามารถดูวิดีโอของผู้เข้าร่วมในขณะที่แชร์หน้าจอของคุณ อาจไม่เหมาะเท่าฟังก์ชันการทำงานในตัว แต่อย่างน้อยก็มีบางอย่าง

แนบจอภาพที่สองเข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณ

นี่จะต้องเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่พบว่าสะดวกที่สุดในทุกแง่มุม ดึงออกได้ง่าย และคุณสามารถดูการนำเสนอตลอดจนฟีดวิดีโอแบบเต็มหน้าจอ ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือจอภาพสำรอง สายเคเบิลสำหรับพอร์ตที่จำเป็น และพื้นที่โต๊ะทำงาน หลายๆ คนจะพบเห็นได้ที่บ้าน ไม่ว่าจะเป็นหน้าจอจากคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าหรือจอทีวีสำรอง

ไม่ว่าคุณจะใช้แล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป คุณสามารถต่อจอภาพที่สองเข้ากับมันได้ ระบบส่วนใหญ่มีพอร์ต VGA หรือ DVI หลายพอร์ต วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้พอร์ต HDMI นอกจากนี้ยังเป็นทางออกที่ดีกว่า และมีโอกาสดีที่แล็ปท็อปของคุณจะมี ถ้าไม่ คุณสามารถใช้อะแดปเตอร์ USB เป็น HDMI

เมื่อคุณเชื่อมต่อจอภาพที่สองเข้ากับระบบของคุณแล้ว คุณต้องแน่ใจว่าหน้าจอขยายออก ไม่ทำซ้ำ ใน Windows 10 ให้คลิกขวาบนเดสก์ท็อปและเลือก 'การตั้งค่าการแสดงผล' จากเมนู

หน้าต่างการตั้งค่าการแสดงผลจะเปิดขึ้น เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะพบตัวเลือกสำหรับ 'หลายจอแสดงผล'

'ทำซ้ำการแสดงผลเหล่านี้' จะถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น คลิกเพื่อขยายเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก 'ขยายการแสดงผลเหล่านี้' จากตัวเลือก

ข้อความยืนยันอาจปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณเพื่อถามว่าคุณต้องการเก็บการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไว้หรือไม่ มิฉะนั้นการเปลี่ยนแปลงจะเปลี่ยนกลับในไม่กี่วินาที คลิกปุ่ม 'เก็บการเปลี่ยนแปลง'

เมื่อคุณต้องการแชร์หน้าจอใน Google Meet อย่าลืมทำเช่นนี้ หากเนื้อหาที่คุณต้องการแชร์เป็นแท็บ Chrome ให้เปิดออกเป็นหน้าต่างแยกต่างหาก หากเป็นหน้าต่างอยู่แล้ว คุณต้องทำตามขั้นตอนที่น้อยลง ตอนนี้ ลากหน้าต่างนั้นไปยังจอภาพแบบขยาย จากนั้นแชร์จาก Google Meet

ตอนนี้ หนึ่งในจอภาพของคุณจะมีเนื้อหาที่คุณกำลังแบ่งปัน และอีกหน้าจอหนึ่ง คุณสามารถดูฟีดวิดีโอของผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ

ใช้ส่วนขยาย Dualless Chrome

ตอนนี้ สำหรับผู้ที่ไม่มีจอภาพที่สองหรือคิดว่าการตั้งค่านั้นยุ่งยากเกินไป คุณสามารถใช้ส่วนขยาย "Dualless" ของ Chrome ที่ให้เอฟเฟกต์คล้ายกันได้ แต่ปัญหาเดียวคือสิ่งนี้จะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อเนื้อหาที่คุณนำเสนออยู่ในหน้าต่างเบราว์เซอร์

ส่วนขยาย Dualless แบ่งหน้าต่างเบราว์เซอร์ของคุณออกเป็น 2 หน้าจอที่มีอัตราส่วนต่างกัน คุณจะมีหน้าจอส่วนหนึ่งสำหรับเนื้อหาการนำเสนอและอีกส่วนหนึ่งสำหรับหน้าต่าง Google Meet เพื่อดูฟีดวิดีโอของผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ

ไปที่ Chrome เว็บสโตร์บน Google Chrome หรือเบราว์เซอร์อื่นๆ เช่น Microsoft Edge ที่รองรับและค้นหา "Dualless" คุณยังสามารถคลิกปุ่มด้านล่างเพื่อไปที่นั่นในระยะเวลาอันสั้น

รับ dualless

คลิกปุ่ม 'เพิ่มลงใน Chrome' เพื่อติดตั้งส่วนขยายบนเบราว์เซอร์ของคุณ

กล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้น คลิกปุ่ม 'เพิ่มส่วนขยาย' เพื่อยืนยัน

ส่วนขยายจะติดตั้ง และไอคอนสำหรับส่วนขยายควรปรากฏที่ด้านขวาของแถบที่อยู่ของคุณ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้คลิกปุ่ม "ส่วนขยาย" (ไอคอนตัวต่อ)

จากนั้นคลิกไอคอน 'ปักหมุด' ถัดจากส่วนขยาย Dualless เพื่อปักหมุดส่วนขยายในแถบที่อยู่ของคุณ คุณยังสามารถใช้ส่วนขยายจากเมนูส่วนขยายทุกครั้งโดยไม่ต้องตรึง การปักหมุดจะทำให้เข้าถึงได้ง่ายและรวดเร็ว

ตอนนี้ ใช้ส่วนขยายในการประชุมเมื่อคุณต้องการนำเสนอหน้าจอของคุณ คลิกไอคอนส่วนขยายจากแท็บใดก็ได้ – หน้าต่าง Google Meet หรือแท็บที่คุณต้องการแชร์

จากนั้นเลือกอัตราส่วนที่คุณต้องการแบ่งหน้าจอและคลิก อัตราส่วนที่ใช้ได้ ได้แก่ 3:7, 4:6, 5:5, 6:4 และ 7:3 คุณสามารถเปลี่ยนอัตราส่วนนี้เมื่อใดก็ได้ในภายหลังหากต้องการ

แท็บที่คุณเพิ่งคลิกไอคอนส่วนขยายจะแบ่งออกเป็นส่วนหนึ่งของหน้าจอ ไปทางซ้ายหรือขวา ขึ้นอยู่กับว่าคุณคลิกด้านใดจากเมนูของ Dualless แท็บที่เหลือจะแบ่งในส่วนที่เหลือของหน้าจอ หมายความว่าหากคุณคลิกไอคอนส่วนขยายจากแท็บ Google Meet แล้วคลิกไทล์ด้านซ้าย Google Meet จะปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายและแท็บที่เหลือทั้งหมดทางด้านขวา

ตอนนี้ แชร์หน้าจอจาก Google Meet แล้วคุณจะเห็นเนื้อหาที่คุณกำลังแชร์ที่ด้านหนึ่งของหน้าจอและวิดีโอของผู้เข้าร่วมในอีกด้านหนึ่ง

ใช้อุปกรณ์เครื่องที่สองเพื่อเข้าสู่ระบบเพื่อพบกับครั้งที่ 2

ดังนั้น คุณไม่มีจอภาพที่สอง และส่วนขยาย Dualless ก็ไม่ช่วยเช่นกัน เนื่องจากเนื้อหาที่คุณต้องการแชร์ไม่มีอยู่ในแท็บเบราว์เซอร์ คุณทำอะไรได้อีก? ยังมีอีกสองสามตัวเลือก

หากคุณกำลังเข้าร่วมการประชุมจากคอมพิวเตอร์ของคุณและมีอุปกรณ์อื่น อาจเป็นสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต คุณสามารถเข้าสู่ระบบการประชุมของคุณเองเป็นครั้งที่ 2 จากอุปกรณ์นั้นได้ Google Meet ให้คุณลงชื่อเข้าใช้การประชุมได้มากกว่า 1 ครั้งจากบัญชีเดียว ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดูวิดีโอของผู้เข้าร่วมบนอุปกรณ์นั้นในขณะที่นำเสนอเนื้อหาจากอุปกรณ์เครื่องแรก

เปิด Google Meet ในอุปกรณ์เครื่องที่ 2 และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของคุณ ตอนนี้ให้คลิกปุ่ม 'เข้าร่วมด้วยรหัส' และป้อนรหัสการประชุมจากอุปกรณ์ก่อนหน้า อย่าลืมเข้าร่วมการประชุมที่มีอยู่และอย่าเริ่มการประชุมใหม่

ตอนนี้การประชุมจะมีบัญชีของคุณสองอินสแตนซ์

หากคุณเลือกที่จะเข้าสู่ระบบในอุปกรณ์เครื่องที่สอง อย่าลืมปิดเสียงไมโครโฟนและลำโพงบนอุปกรณ์นั้นด้วยเพื่อหลีกเลี่ยงเสียงสะท้อน เก็บอุปกรณ์เครื่องที่ 2 ไว้เพื่อดูฟีดวิดีโอของผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เท่านั้น จากนั้นเมื่อการนำเสนอสิ้นสุดลง ให้สิ้นสุดการประชุมบนอุปกรณ์เครื่องที่ 2 เพื่อกลับสู่ประสบการณ์การประชุมตามปกติ

ปรับการนำเสนอของคุณและพบกับ Windows ด้วยตนเอง

เมื่อคุณใช้วิธีแก้ปัญหาข้างต้นไม่ได้ แสดงว่ามีการปรับหน้าต่างด้วยมือแบบเก่าที่ดี คืนค่าทั้ง Google Meet และหน้าต่างเนื้อหาการนำเสนอ จากนั้น ลดขนาดและวางซ้อนในตำแหน่งที่ช่วยให้คุณเห็นเนื้อหาการนำเสนอที่ด้านหนึ่งและหน้าต่าง Google Meet ที่อีกด้านหนึ่ง

นี่อาจไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมที่สุด แต่สำหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมไม่กี่คน อย่างน้อยก็ทำงานได้ราบรื่น หากมีนักเรียนจำนวนมากในการประชุม คุณสามารถแนะนำให้นักเรียนถามคำถามในแชทได้ และคุณยังคอยดูแผงแชทจากหน้าต่าง Google Meet ที่เปลี่ยนตำแหน่งแล้วเปิดขณะแชร์หน้าจอได้อย่างง่ายดาย

ลองนึกภาพว่าคุณไม่สามารถเห็นผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ เมื่อคุณนำเสนอในสถานการณ์จริง มันคงจะแย่เหมือนที่ทำในการประชุมเสมือนจริง โชคดีที่เคล็ดลับเหล่านี้อาจช่วยให้คุณก้าวทันสถานการณ์