วิธีตัดข้อความใน Google ชีต

เรียนรู้วิธีตัดข้อความใน Google ชีตเพื่อแสดงเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ในเซลล์เดียวโดยการปรับความสูงของเซลล์

ขณะทำงานในสเปรดชีต คุณอาจป้อนสตริงข้อความที่ยาวเกินกว่าจะใส่ลงในเซลล์ได้ ดังนั้นสตริงนั้นจะเกินความกว้างของเซลล์หรือถูกตัดออก (หากคุณพิมพ์ข้อมูลลงในเซลล์ข้างๆ) สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อคุณป้อนประโยค หมายเลขยาว ที่อยู่ ลิงก์ ฯลฯ

เมื่อเป็นเช่นนี้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกตัดข้อความใน Google ชีตเพื่อปรับความสูงของเซลล์โดยอัตโนมัติเพื่อแสดงเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ภายในเซลล์

ตัวเลือก 'ตัด' เป็นหนึ่งในสามตัวเลือกที่มีอยู่ในคุณสมบัติ 'การตัดข้อความ' พร้อมกับ 'ล้น' และ 'คลิป' ตัวเลือกโอเวอร์โฟลว์คือตัวเลือกเริ่มต้นที่อนุญาตให้สตริงโอเวอร์โฟลว์ขอบเขตของเซลล์ และตัวเลือกคลิปจะแสดงเฉพาะข้อมูลที่พอดีกับความกว้างของเซลล์ปัจจุบันเท่านั้น ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการตัด โอเวอร์โฟลว์ และตัดข้อความใน Google ชีต

ตัดข้อความโดยอัตโนมัติใน Google ชีต

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณป้อนข้อความขนาดยาวในเซลล์ ระบบจะตั้งค่าให้ล้นความกว้างของคอลัมน์ไปยังเซลล์ว่างที่อยู่ติดกัน แต่ถ้าคุณป้อนข้อมูลใด ๆ ในเซลล์ที่อยู่ติดกัน คุณจะไม่สามารถเห็นทุกอย่างในเซลล์ที่ล้นโดยไม่ต้องคลิก

เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น คุณสามารถตัดข้อความได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นสตริงข้อความจึงสามารถปรากฏในหลายบรรทัดภายในเซลล์เดียวได้ นี่คือวิธีที่คุณทำ:

ขั้นแรก เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการตัด

จากนั้น คลิกเมนู 'การตัดข้อความ' จากแถบเครื่องมือแล้วเลือกตัวเลือก 'ตัด' ที่อยู่ตรงกลางของสามตัวเลือก อีกสองตัวเลือกคือ 'ล้น' และ 'คลิป'

และข้อความของคุณจะถูกห่อ จะปรากฏเป็นหลายบรรทัดภายในเซลล์ ไม่ใช่แค่ข้อความที่คุณสามารถตัดได้ คุณยังสามารถรวมตัวเลขที่ยาว ลิงก์ ที่อยู่ และข้อมูลประเภทอื่นๆ ได้อีกด้วย

คุณยังสามารถวาร์ปข้อความจากเมนู "รูปแบบ" ที่ด้านบนของหน้าต่างได้อีกด้วย

เลือกเซลล์และคลิกเมนู "รูปแบบ" จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ 'เมนูการตัดข้อความ' และเลือก 'ตัด'

หากคุณต้องการห่อทั้งสเปรดชีต คุณต้องเลือกเซลล์ทั้งหมดแล้วคลิกตัวเลือก 'ตัด' เพื่อห่อแผ่นงาน หากต้องการเลือกทั้งแผ่น ให้คลิกช่องว่างระหว่างแถวหมายเลข 1 และส่วนหัว A หรือกด 'Ctrl + A'

ตัดข้อความด้วยตนเองใน Google ชีต

บางครั้ง คุณอาจไม่ต้องการตัดข้อความโดยอัตโนมัติ แต่คุณอาจต้องการเลือกตำแหน่งที่จะขึ้นบรรทัดใหม่ หรือคุณอาจต้องการควบคุมความกว้างของเส้น ตัวเลือกตัดข้อความอัตโนมัติไม่ได้ใส่ตัวแบ่งบรรทัดในตำแหน่งที่ถูกต้องเสมอไป และอาจส่งผลต่อความสามารถในการอ่านของสตริงข้อความ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณอาจต้องเพิ่มการตัดข้อความด้วยตนเอง

ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ตัวเลือกการตัดคำอัตโนมัติกับที่อยู่ในตัวอย่างด้านล่าง Google ชีตจะตัดข้อความตามความกว้างของคอลัมน์ปัจจุบัน

คุณอาจต้องการให้แต่ละส่วนของที่อยู่ในบรรทัดแยกกัน แต่คุณจะได้สิ่งนี้แทน:

เมื่อต้องการแทรกตัวแบ่งบรรทัดด้วยตนเอง ให้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการตัดข้อความ ถัดไป กดปุ่ม 'F2' (ดับเบิลคลิกที่เซลล์) เพื่อเปลี่ยนเป็นโหมดแก้ไข ตอนนี้ ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งบรรทัด ในกรณีของเรา 'Fillmore' ดังนั้นเพียงแค่คลิกก่อนหน้านั้น จากนั้นกดปุ่ม 'Alt' ค้างไว้แล้วกด 'Enter'

ซึ่งจะแทรกตัวแบ่งบรรทัดหลังชื่อถนน แทรกตัวแบ่งบรรทัดแบบนี้สำหรับแต่ละส่วนของที่อยู่ (เมือง รัฐ และประเทศ) และคุณจะได้ที่อยู่ที่ถูกห่อไว้อย่างเรียบร้อย ซึ่งอ่านง่ายกว่าเดิม

ข้อจำกัดของวิธีนี้คือ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ครั้งละหนึ่งเซลล์เท่านั้น คุณไม่สามารถทำเช่นนี้สำหรับทั้งคอลัมน์ได้

ตอนนี้ ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันสำหรับส่วนที่เหลือของที่อยู่ในแผ่นงาน คุณสังเกตเห็นว่าข้อความยังคงล้นในเซลล์ถัดไป (ถ้าว่างเปล่า)

ในการแก้ไขปัญหานี้ เพียงดับเบิลคลิกที่เส้นสีน้ำเงิน (ซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือเส้นขอบระหว่างส่วนหัว) เพื่อปรับ/ปรับขนาดความกว้างของเซลล์ และข้อความจะพอดีกับภายในเซลล์ตามที่คุณต้องการ

ตอนนี้คุณแก้ไขแล้ว

Unwrap/Overflow Text ใน Google ชีต

หากคุณต้องการแกะหรือล้นข้อความที่ตัด คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเลือกทางลัดการตัดข้อความบนแถบเครื่องมือหรือจากคุณสมบัติการตัดข้อความจากเมนูรูปแบบ

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแกะ จากนั้นเลือกเมนูทางลัด "การตัดข้อความ" จากแถบเครื่องมือหรือจากเมนู "รูปแบบ" แล้วคลิกไอคอน "ล้น"

ข้อความของคุณจะถูกเปิดออกในขณะนี้

บันทึก: หากความกว้างคอลัมน์ของคุณกว้างพอที่จะใส่ข้อความได้แล้ว จะไม่ขยายไปยังเซลล์ถัดไป แม้ว่าคุณจะใช้ตัวเลือก "ล้น" และหากคุณมีข้อมูลใด ๆ ทางด้านขวาของข้อความที่ใช้ "โอเวอร์โฟลว์" ข้อความนั้นจะถูกตัดออก มันจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อมีเซลล์ว่างอยู่ข้างๆ

คลิปข้อความใน Google ชีต

มีบางกรณีที่คุณอาจไม่ต้องการให้ข้อความของคุณถูกห่อหรือล้น ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณป้อน URL ในคอลัมน์ ไม่จำเป็นจริงๆ ที่จะแสดง URL แบบเต็มในชุดข้อมูลของคุณและไม่ค่อยมีคนเห็น

ในกรณีดังกล่าว คุณสามารถใช้ตัวเลือก "คลิป" จากคุณลักษณะการตัดข้อความ "ตัวเลือกคลิป" จะแสดงเฉพาะส่วนของเนื้อหาที่อยู่ภายในความกว้างและความสูงของคอลัมน์ และจะหยุดแสดงเนื้อหาใดๆ นอกเหนือจากนั้น แต่คุณยังสามารถดูข้อความแบบเต็มได้เมื่อคุณดับเบิลคลิกที่เซลล์

เลือกเซลล์หรือเซลล์ที่มีข้อความที่คุณต้องการตัด

เปิดตัวเลือก 'การตัดข้อความ' จากแถบเครื่องมือหรือจากเมนู 'รูปแบบ' และเลือกไอคอน 'คลิป' (อันสุดท้าย)

ไปเลย คุณได้ตัดข้อความของคุณแล้ว และคุณจะเห็นเฉพาะข้อความที่พอดีกับขอบเขตของเซลล์

ตัดข้อความบน Google ชีต Mobile App

หากคุณกำลังแก้ไขเอกสารสเปรดชีตผ่านแอป Google ชีตสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS การตัดข้อความในแอป Google ชีตก็เป็นเรื่องง่ายเช่นกัน อินเทอร์เฟซอาจดูสับสนเล็กน้อยในการนำทาง ดังนั้นนี่คือวิธีตัดข้อความในแอป Google ชีตสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

เปิดเอกสารสเปรดชีตที่คุณต้องการแก้ไขในแอปพลิเคชัน Google ชีต จากนั้นเลือกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการตัดข้อความ

คุณสามารถเปลี่ยนพื้นที่เลือกได้โดยการลากวงกลมสีน้ำเงินเบาๆ คุณยังสามารถเลือกทั้งคอลัมน์หรือแถวได้โดยเพียงแค่แตะที่ตัวอักษรของคอลัมน์หรือหมายเลขแถว

จากนั้นแตะที่ปุ่ม "รูปแบบ" ที่ด้านบนของหน้าจอแอปพลิเคชัน (ไอคอนของตัวอักษร A พร้อมเส้นแนวนอน)

คุณจะเห็นรายการตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ปุ่มของแอพ

เลือกส่วน 'เซลล์' และเลื่อนลงเพื่อค้นหาตัวสลับ 'ตัดข้อความ' จากนั้นเปิดสวิตช์ 'ตัดข้อความ'

ตอนนี้ เซลล์ที่เลือกถูกห่อแล้ว

เพียงคลิกที่แผ่นงานเพื่อบันทึกการตั้งค่าการจัดรูปแบบ

นั่นคือวิธีที่คุณตัดข้อความ