วิธีรับการแจ้งเตือนจากการแชทใน Google Meet และบันทึกบันทึกการแชทจากการประชุม

อย่าปล่อยให้คุณสมบัติเหล่านี้ขาดหายไปจากแอปขัดขวางไม่ให้คุณบันทึกการแชทในการประชุมหรือรับการแจ้งเตือน มีคำตอบง่ายๆ สำหรับปัญหาเหล่านี้

Google Meet เป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการประชุม และถึงแม้พวกเขาจะมาไกลตั้งแต่เริ่มต้นครั้งแรก แต่ก็ยังมีบางสิ่งที่เป็นอุปสรรคต่อประสบการณ์ทั้งหมดอย่างแน่นอน ยกตัวอย่างกรณีของการสนทนาในการประชุม ข้อมูลสำคัญมีการแลกเปลี่ยนกันบ่อยครั้งในการแชทของการประชุมที่คุณต้องการให้อ้างอิงได้แม้หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง

แต่ Google Meet ไม่มีข้อกำหนดสำหรับเรื่องนั้น การประชุมแทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะรับมือกับอุปสรรคเหล่านี้ โชคดีที่ Google Meet เป็นเว็บแอป และมันเกี่ยวอะไรด้วย? เว็บแอปหมายความว่าคุณสามารถมีส่วนขยายในเบราว์เซอร์ได้ เป็นข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ Google Meet อย่างแท้จริง

Enter – การแจ้งเตือนสำหรับ Google Meet ด้วย Notifs คุณสามารถแก้ไขอุปสรรคเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย ส่วนขยายนี้ใช้งานง่ายพอที่จะใช้งานได้โดยไม่ต้องกังวลกับการเรียนรู้ที่จะไปยังส่วนต่างๆ และยังช่วยยกระดับเซสชันการประชุมทั้งหมดอีกด้วย

Notifs สำหรับ Google Meet คืออะไร

Notifs สำหรับ Google Meet เป็นส่วนขยายของ Chrome เพื่อให้คุณใช้งานได้ทั้งใน Google Chrome และ Microsoft Edge Notifs ช่วยให้คุณบันทึกแชทจากการประชุมที่เข้าร่วมใน Google Meet ได้อย่างง่ายดาย แต่ Notifs ให้มากกว่าตัวเลือกในการบันทึกการแชทจากการประชุม

นอกจากนี้ยังแสดงการแจ้งเตือนสำหรับการแชทของการประชุมเป็นการแจ้งเตือนของระบบ ดังนั้น เมื่อคุณแชร์หน้าจอและเปิดแท็บหรือแอปพลิเคชันอื่นอยู่ จะทำให้คุณไม่พลาดการแจ้งเตือนหรือเปลี่ยนไปใช้แท็บ Google Meet อย่างต่อเนื่องเพื่อคอยดูการแจ้งเตือนเหล่านี้

คุณยังได้รับฟีเจอร์โบนัส เช่น บันทึกแชทในไดรฟ์ โหมดมืดสำหรับ Google Meet และการแจ้งเตือนการตรวจจับการเชื่อมต่อ

การติดตั้ง Notifs สำหรับ Google Meet

ดาวน์โหลด Notifs สำหรับ Google Meet ได้จาก Chrome เว็บสโตร์ ไปที่ Chrome เว็บสโตร์แล้วค้นหา "Notifs for Google Meet" หรือคลิกลิงก์นี้เพื่อไปที่หน้าดาวน์โหลดโดยตรง

จากหน้าร้านค้า Chrome ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มลงใน Chrome"

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอเพื่อแจ้งว่าส่วนขยายจะสามารถอ่านและเปลี่ยนแปลงข้อมูลในบางไซต์และงานอื่นๆ ที่สามารถทำได้ คลิกไอคอน 'เพิ่มส่วนขยาย' เพื่อดำเนินการต่อ

ส่วนขยายจะปรากฏในเมนูส่วนขยายของ Google Chrome คุณสามารถเข้าถึงได้จากที่นั่นหรือตรึงไว้กับแถบที่อยู่เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วยิ่งขึ้น คลิกไอคอน 'ส่วนขยาย' จากแถบที่อยู่

จากนั้นคลิกไอคอน "ตรึง" ถัดจาก "การแจ้งเตือนสำหรับ Google Meet" จากเมนู

การใช้การแจ้งเตือนสำหรับ Google Meet

การใช้ Notifs สำหรับ Google Meet นั้นง่ายมากอย่างเหลือเชื่อ คุณสามารถกำหนดค่าคุณสมบัติที่คุณต้องการใช้จากเมนูการแจ้งเตือน คลิกไอคอนส่วนขยายจากแถบที่อยู่หรือเมนูส่วนขยาย

เมนูสำหรับการแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้น เปิดสวิตช์สำหรับบริการที่คุณต้องการใช้ การสลับสำหรับการแจ้งเตือน การแชท และรายงานการใช้งานจะเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น

ยกเว้นการแจ้งเตือนและการแชท มีสองตัวเลือกเพิ่มเติม: ธีมสีเข้มและรายงานการใช้งาน ธีมมืดตามชื่อที่แนะนำ เปลี่ยน UI ของ Google Meet จากหน้าจอหลักของ Google Meet เป็นแผงทั้งหมดในหน้าจอการประชุมที่ยังไม่มืด

รายงานการใช้งานใช้เพื่อส่งข้อมูลการวิเคราะห์ไปยังนักพัฒนา คุณสามารถปิดได้หากคุณไม่ต้องการส่งรายงานการวิเคราะห์

รับการแจ้งเตือนสำหรับการประชุมแชท

การเปิดการแจ้งเตือนทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับการแจ้งเตือนจากระบบสำหรับข้อความใหม่ในแชทของการประชุม หากไม่มีส่วนขยาย Meet จะส่งการแจ้งเตือนแชทบนหน้าจอการประชุมเท่านั้น แม้ว่าคุณจะอยู่ในแท็บหรือหน้าต่างอื่น ด้วย Notifs คุณจะได้รับการแจ้งเตือนบนหน้าจอการประชุมตามปกติเมื่อคุณเปิดไว้ แต่เมื่อคุณไม่อยู่ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนจากระบบ

มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณนำเสนอหน้าจอ การแจ้งเตือนจะแสดงชื่อผู้ส่งและเนื้อหาข้อความ

การแจ้งเตือนของระบบมีไว้เพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีข้อความใหม่เท่านั้น คุณคลิกเพื่อสลับไปยังหน้าจอการประชุม Google Meet ไม่ได้

หากคุณไม่ได้รับการแจ้งเตือน อาจเกิดจากสาเหตุบางประการ

อันดับแรก หากคุณปิดฟีเจอร์และเปิดไว้กลางการประชุม ฟีเจอร์นั้นอาจไม่ใช้งานจนกว่าคุณจะโหลด Google Meet ซ้ำ หากเป็นกรณีนี้ คุณต้องโหลดซ้ำและเข้าร่วมการประชุมใหม่เพื่อนำไปใช้ในการประชุมปัจจุบัน

ประการที่สอง แม้ว่าคุณลักษณะจะเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น หากคุณเพิ่งติดตั้งส่วนขยายและไม่เคยเปิด UI การประชุม จะไม่แสดงการแจ้งเตือนจนกว่าคุณจะเปิด UI การประชุมอย่างน้อยหนึ่งครั้ง คลิกไอคอนส่วนขยายเพื่อเปิด UI การประชุม

อีกสาเหตุหนึ่งอาจเป็นเพราะ Google Chrome ไม่ได้รับอนุญาตให้ส่งการแจ้งเตือนไปยังระบบของคุณ จากแอปการตั้งค่า ให้ไปที่ "การแจ้งเตือน" ในการตั้งค่าระบบ

จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดสวิตช์ "Google Chrome"

นอกจากนี้ คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนหากคุณมี Do Not Disturb, Focus Assist หรือคุณสมบัติอื่นที่คล้ายคลึงกันที่อาจระงับการแจ้งเตือน

บันทึกการประชุมแชท

เมื่อเปิดใช้ตัวเลือกบันทึกการแชท คุณจะบันทึกแชทของการประชุมสำหรับการประชุมใน Google Meet ได้ แต่บันทึกการแชทสามารถบันทึกการแชทที่เกิดขึ้นเมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติเท่านั้น ดังนั้น หากคุณเปิดคุณลักษณะนี้ในระหว่างการประชุม จะสามารถบันทึกการแชทได้หลังจากที่คุณเปิดใช้งานแล้วเท่านั้น นอกจากนี้ หากคุณเปิดใช้ในระหว่างการประชุม คุณต้องโหลด Google Meet ใหม่และเข้าร่วมการประชุมอีกครั้งเพื่อใช้ฟีเจอร์บันทึกการแชท

คุณสามารถบันทึกการแชทระหว่างการประชุมหรือหลังการประชุม คุณสามารถบันทึกการแชทการประชุมจากการประชุมครั้งก่อนแม้ในการประชุมใหม่ จนกว่าจะไม่มีการส่งข้อความใดๆ ในการแชทการประชุมใหม่

หากต้องการบันทึกการสนทนาในการประชุม ให้คลิกไอคอนส่วนขยาย จาก UI ของส่วนขยาย ให้คลิกปุ่ม "เก็บถาวร" (ดูเหมือนกล่องที่มีฝาปิด) ที่มุมบนซ้ายของเมนู

จากนั้นคลิกไอคอน "จับภาพ" ที่มุมบนขวาของเมนู

บันทึกการประชุมจะถูกบันทึก คุณสามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์หรืออัปโหลดไปยังไดรฟ์ของคุณ เมื่อคุณบันทึกบันทึกแล้ว จะมีให้ใช้งานใน UI ของส่วนขยายจนกว่าคุณจะถอนการติดตั้งส่วนขยายหรือลบออกด้วยตนเอง บันทึกจะมีวันที่และเวลาที่คุณจับภาพได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถแยกความแตกต่างระหว่างข้อมูลเหล่านั้นได้

คลิกปุ่ม 'ดาวน์โหลด' เพื่อบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ บันทึกการแชทจะไม่ถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์จนกว่าคุณจะคลิกปุ่มดาวน์โหลด

หากต้องการบันทึกการแชทไปที่ Google Drive คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ คลิกปุ่ม 'เพิ่มบัญชี' จาก UI ของส่วนขยาย บัญชีที่คุณใช้ในส่วนขยายอาจแตกต่างไปจากบัญชีที่คุณเข้าร่วมการประชุมโดยสิ้นเชิง ดังนั้น หากคุณใช้บัญชีองค์กรหรือโรงเรียนเพื่อเข้าร่วมการประชุมแต่ไม่ต้องการบันทึกการแชทไว้ที่นั่น คุณสามารถใช้บัญชี Google ส่วนตัวได้

จากนั้นเลือกบัญชี Google เพื่อไปยัง Notifs หากต้องการลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีอื่นที่ไม่มีอยู่ในรายการ ให้คลิก "ใช้บัญชีอื่น"

หน้าสิทธิ์จะปรากฏขึ้น คลิก 'อนุญาต' เพื่อให้ Notifs เข้าถึงบัญชี Google ของคุณ

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว คุณสามารถเริ่มบันทึกการแชทของคุณไปที่ Google ไดรฟ์ คลิกปุ่ม 'อัปโหลด' เพื่อบันทึกการแชทไปที่ไดรฟ์ จะอัปโหลดไปยัง Google Drive ของคุณโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม จากนั้นคุณสามารถอ้างอิงถึงการแชทเหล่านี้ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

Notifs สำหรับ Google Meet เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับการแจ้งเตือนแชทและบันทึกบันทึกการแชท ด้วย UI ที่เรียบง่าย คุณจะไม่มีปัญหาในการปรับส่วนขยาย