การคลิกและลาก Fill Handle ใน Excel ทำอะไรได้บ้าง

ที่จับเติมจะคัดลอกค่า สูตร หรือการเติมชุดวันที่ ข้อความ ตัวเลข และข้อมูลอื่นๆ เดียวกันไปยังจำนวนเซลล์ที่ต้องการ

Fill Handle เป็นฟีเจอร์ป้อนอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพใน Excel ซึ่งเป็นสี่เหลี่ยมสีเขียวเล็กๆ ที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่ใช้งานอยู่ (หรือช่วงของเซลล์ที่เลือก) ใช้สำหรับคัดลอกค่าเดียวกันอย่างรวดเร็วลงในคอลัมน์ (หรือข้ามแถว) หรือเติมชุดข้อมูล เช่น ตัวเลข วันที่ ข้อความ สูตร หรือลำดับทั่วไปไปยังจำนวนเซลล์ที่ต้องการ

เมื่อคุณวางเมาส์ไว้เหนือที่จับเติมด้วยตัวชี้เมาส์ เคอร์เซอร์ของเมาส์จะเปลี่ยนจากกากบาทสีขาวเป็นเครื่องหมายบวกสีดำ คลิกที่จับค้างไว้ จากนั้นคุณสามารถลากขึ้น ลง ข้ามเซลล์อื่นๆ ได้ เมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์ ปุ่มจะเติมเนื้อหาลงในเซลล์ที่คุณลากไปโดยอัตโนมัติ

ที่จับเติมสามารถประหยัดเวลาได้มากและป้องกันมนุษย์ (เช่น การพิมพ์ผิด) ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีคัดลอกข้อมูลและสูตร หรือเติมชุดวันที่ ข้อความ ตัวเลข และข้อมูลอื่นๆ โดยใช้จุดจับเติม

การใช้ป้อนอัตโนมัติใน Excel

ที่จับเติมเป็นหนึ่งในไม่กี่วิธีในการเข้าถึงคุณลักษณะป้อนอัตโนมัติใน Excel มันเหมือนกับการคัดลอกและวางเวอร์ชันอื่น แต่มีมากกว่านั้นมาก มีวิธีอื่นๆ สองสามวิธีในการใช้คำสั่งป้อนอัตโนมัตินอกเหนือจากที่จับการเติม:

• การใช้แป้นพิมพ์ลัด – ขั้นแรก ให้เลือกช่วงของเซลล์ โดยเริ่มจากเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอกไปยังเซลล์อื่น แล้วกด Ctrl + D เพื่อคัดลอกลงหรือกด Ctrl + R เพื่อกรอกขวา
• การใช้ปุ่มเติม – คุณสามารถเข้าถึงคำสั่งเติมโดยคลิกที่ปุ่ม 'เติม' ในกลุ่มการแก้ไขของแท็บ 'หน้าแรก' คุณจะพบตัวเลือกในการเติมลง ขวา ขึ้น ซ้าย ข้ามเวิร์กชีต ซีรีส์ จัดชิดขอบ และเติมแบบรวดเร็ว
• ดับเบิลคลิกที่ที่จับเติม – เป็นอีกวิธีหนึ่งในการป้อนคอลัมน์อัตโนมัติโดยดับเบิลคลิกที่จุดจับเติมของช่วงที่เลือก ถ้าเซลล์ที่อยู่ติดกับเซลล์/เซลล์ที่เลือกมีข้อมูล ให้ดับเบิลคลิกที่จุดจับเติมเพื่อเติมคอลัมน์อย่างรวดเร็วจนกว่าจะมีข้อมูลในคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน ถ้าชุดข้อมูลของคุณมีเซลล์ว่าง ชุดข้อมูลจะเติมจนกว่าจะพบเซลล์ว่างในคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน

ทำซ้ำข้อมูลโดยใช้ Fill Handle

การใช้งานพื้นฐานของที่จับเติมคือการทำซ้ำ/คัดลอกเนื้อหาของเซลล์ไปยังหลายเซลล์ คุณสามารถคัดลอกข้อความธรรมดา ตัวเลข สูตร หรือข้อมูลอื่นๆ โดยใช้จุดจับเติม

สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกแล้วลากส่วนที่เลือกด้วยที่จับเติม (ที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่เลือก) ไปในทิศทางใดก็ได้ที่คุณต้องการ มันจะเติมข้อมูลจากเซลล์ที่เลือกอย่างรวดเร็วเพื่อลากผ่านเซลล์

หรือคุณสามารถดับเบิลคลิกที่จุดจับเติมที่เซลล์ C2 มันจะเติมคอลัมน์จนถึง C9 เนื่องจากมีข้อมูลจนถึง B9 ในคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน

ตัวเลือกป้อนอัตโนมัติ

สิ่งที่จุดจับเติมทำเมื่อคุณลากเมาส์คือการรู้จักรูปแบบในข้อมูลและเติมรายการ ในขณะเดียวกันก็มีตัวเลือกเพิ่มเติมบางอย่างที่คุณสามารถใช้ได้

ทันทีที่คุณลากที่จับเติมด้วยเมาส์เสร็จแล้ว (หรือดับเบิลคลิก) และกรอกรายการ คุณจะได้รับไอคอน 'ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ' ที่มุมล่างขวาของรายการ

เมื่อคุณคลิกที่ไอคอนนี้ คุณจะมีตัวเลือกต่างๆ ดังต่อไปนี้ (ขึ้นอยู่กับข้อมูล):

• คัดลอกเซลล์ – การดำเนินการนี้จะคัดลอกเซลล์แรกไปยังเซลล์ที่เลือก
• เติมชุด – ตัวเลือกนี้จะเติมเซลล์ที่เลือกด้วยลำดับ/ชุดของค่า (มักจะเพิ่มค่า 1) โดยเริ่มจากค่าของเซลล์เริ่มต้น
• กรอกรูปแบบเท่านั้น – ค่านี้จะเติมช่วงที่เลือกด้วยการจัดรูปแบบของเซลล์เริ่มต้น แต่ไม่ใช่ค่า
• กรอกโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ – ค่านี้จะเติมช่วงที่เลือกด้วยค่าของเซลล์เริ่มต้น แต่ไม่ใช่การจัดรูปแบบ
• เติมแฟลช – ตัวเลือกนี้ค้นหารูปแบบจากข้อมูลและเติมรายการตามนั้น ตัวอย่างเช่น หากเราใช้ตัวเลือกการเติมแบบแฟลชในตัวอย่างด้านล่าง ระบบจะรับรู้ 2,000 เป็น 20% และถือว่า 3000 เป็น 30%, 6500 เป็น 65% เป็นต้น และกรอกข้อมูลลงในรายการ

ป้อนค่าข้อความอัตโนมัติโดยใช้ Fill Handle

แฮนเดิลการเติมของ Excel สามารถเติมข้อความอัตโนมัติในรายการที่มีค่าข้อความได้โดยการคัดลอกค่าจากเซลล์เริ่มต้น แต่ยังรู้จักค่าข้อความเป็นส่วนหนึ่งของชุดข้อมูล เช่น ชื่อเดือน ชื่อวัน และข้อความอื่นๆ อาจเป็นชื่อย่อหรือชื่อเต็มของเดือนหรือวันธรรมดา เป็นต้น

ก่อนอื่น คุณต้องพิมพ์ชื่อย่อหรือชื่อเต็มของเดือนหรือวันธรรมดาก่อน จากนั้นใช้ที่จับเติมเพื่อเติมเซลล์อื่นๆ ดังที่แสดงด้านล่าง

วันธรรมดา:

ชื่อเดือน:

คุณยังสามารถใช้จุดจับเติมเพื่อเติมข้อความอัตโนมัติอื่นที่มีตัวเลขได้ พิมพ์ข้อความแรกลงในเซลล์แรกและใช้ที่จับเติมเติมอัตโนมัติให้กับเซลล์อื่นๆ ทั้งหมด

ป้อนหมายเลขอัตโนมัติโดยใช้ Fill Handle

คุณยังสามารถใช้การเติมเพื่อจัดการเพื่อสร้างลำดับของตัวเลขได้อีกด้วย อาจเป็นตัวเลขชนิดใดก็ได้ เช่น เลขคี่ เลขคู่ หรือตัวเลขที่เพิ่มขึ้นทีละ 1 เป็นต้น

เลือกตัวเลขอย่างน้อย 2 ตัวเพื่อสร้างรูปแบบสำหรับสองเซลล์แรก แล้วลากจุดจับเติมผ่านเซลล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ถ้าคุณเลือกเซลล์ที่มีตัวเลขเพียงเซลล์เดียวแล้วลากลง Excel จะทำสำเนาตัวเลขเดียวกันในเซลล์อื่นๆ เนื่องจากไม่มีรูปแบบในตัวเลขเดียว

ตัวอย่างเช่น ป้อนค่า '2' ลงในเซลล์ B1 และค่า '4' ลงในเซลล์ B2 ตอนนี้เลือก B1 และ B2 และใช้ที่จับป้อนอัตโนมัติเพื่อลากลง Excel จะสร้างลำดับของเลขคู่

เมื่อคุณคลิกไอคอน 'ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ' ตัวเลือกบางอย่างจะพร้อมใช้งานตามที่เราอธิบายไว้ก่อนหน้านี้:

แต่แทนที่จะใช้ปุ่มเมาส์ซ้ายลาก ให้ใช้ปุ่มเมาส์ขวา และเมื่อคุณปล่อยปุ่มคลิกขวา ตัวเลือกเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

เราได้อธิบายไปแล้วว่าสี่ตัวเลือกแรกและตัวเลือกการเติมแบบแฟลชมีไว้เพื่ออะไร ตอนนี้เรามาดูกันว่าตัวเลือกที่เหลือมีอะไรบ้าง:

• ตัวเลือกเทรนด์เชิงเส้น – Excel สร้างชุดค่าเชิงเส้นที่สามารถแสดงเป็นเส้นตรงได้
• ตัวเลือกแนวโน้มการเติบโต – Excel ใช้ค่าเริ่มต้นกับอัลกอริธึมเส้นโค้งเลขชี้กำลังเพื่อสร้างชุดการเติบโต
• ตัวเลือกซีรีส์ – ตัวเลือกนี้จะเปิดหน้าต่างโต้ตอบซีรี่ส์พร้อมตัวเลือกขั้นสูงที่คุณสามารถใช้ได้

การคัดลอกสูตรโดยใช้ Fill Handle

การคัดลอกสูตรจะคล้ายกับการคัดลอกตัวเลขลงในคอลัมน์หรือการเติมชุดค่าโดยอัตโนมัติ

เลือกเซลล์ที่มีสูตรแล้วลากที่จับเติมเหนือเซลล์อื่นเพื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์เหล่านั้น เมื่อคุณคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น การอ้างอิงเซลล์ของสูตรจะปรับโดยอัตโนมัติตามที่อยู่ของเซลล์ที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างเช่น ป้อนสูตรในเซลล์ B1 และใช้ที่จับเติมเพื่อคัดลอกสูตรจนถึงเซลล์ B10

สูตรจะปรับให้สอดคล้องกับเซลล์ที่อยู่ติดกันโดยอัตโนมัติ

และจะให้ผลลัพธ์สำหรับแต่ละแถว

ป้อนวันที่อัตโนมัติโดยใช้ Fill Handle

ในการป้อนวันที่ในช่วงของเซลล์โดยอัตโนมัติ ให้ป้อนวันที่ในเซลล์แรกในรูปแบบวันที่ใดๆ ที่ Excel รู้จัก

จากนั้นใช้ที่จับเติมเพื่อลากลงไปจนถึงเซลล์ที่คุณต้องการให้วันที่สิ้นสุด

อย่างไรก็ตาม สำหรับวันที่ จะมีตัวเลือกการป้อนอัตโนมัติเพิ่มเติมเมื่อคุณคลิกไอคอน "ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ" ที่ส่วนท้ายของช่วงการเติมอัตโนมัติ

ที่นี่ เราได้รับสี่ตัวเลือกขั้นสูงใหม่สำหรับวันที่นอกเหนือจากห้าตัวเลือกที่เราเคยเห็นมาก่อน:

• เติมวัน – เติมรายการด้วยจำนวนวันโดยเพิ่มขึ้น 1

• เติมวันธรรมดา – เติมรายการด้วยวันธรรมดาเท่านั้น ไม่รวมวันเสาร์หรือวันอาทิตย์

• เติมเดือน – ตัวเลือกนี้จะเติมรายการด้วยเดือนที่เพิ่มขึ้นในขณะที่วันยังคงเหมือนเดิมในทุกเซลล์

• กรอกปี – ตัวเลือกนี้จะเติมรายการด้วยปีที่เพิ่มขึ้น 1 ในขณะที่วันและเดือนยังคงเหมือนเดิม

การสร้างรายการแบบกำหนดเองสำหรับการกรอกข้อมูลอัตโนมัติ

บางครั้งคุณไม่ต้องการจัดระเบียบรายการด้วยวิธีมาตรฐาน ในกรณีดังกล่าว Excel อนุญาตให้คุณสร้างรายการของคุณเอง ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบข้อมูลได้ จากนั้นคุณสามารถใช้รายการแบบกำหนดเองนั้นเพื่อเติมเซลล์โดยใช้ที่จับเติม

หากต้องการสร้างรายการที่กำหนดเอง ให้ไปที่แท็บ "ไฟล์" แล้วเลือก "ตัวเลือก"

เลือก 'ขั้นสูง' ในแผงด้านซ้ายและเลื่อนลงไปจนกว่าคุณจะเห็นปุ่ม 'แก้ไขรายการที่กำหนดเอง .. ' ใต้ส่วน 'ทั่วไป' ในบานหน้าต่างด้านขวา จากนั้นคลิกปุ่มนั้นเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบรายการที่กำหนดเอง

ป้อนรายการใหม่ของคุณในหน้าต่าง 'รายการรายการ' และคลิก 'เพิ่ม' และรายการของคุณจะปรากฏในพื้นที่ 'รายการที่กำหนดเอง' ดังที่แสดงด้านล่าง จากนั้นคลิก 'ตกลง' ซ้ำแล้วซ้ำอีกเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง

ตอนนี้เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้รายการของคุณและพิมพ์รายการแรกของรายการที่คุณกำหนดเอง

จากนั้นลากที่จับเติมเพื่อทำให้เซลล์สมบูรณ์โดยอัตโนมัติด้วยค่าจากรายการที่คุณกำหนดเอง

เปิดหรือปิดตัวเลือกป้อนอัตโนมัติใน Excel

คุณลักษณะป้อนอัตโนมัติใน Excel ถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ถ้าจุดจับเติมไม่ทำงาน คุณสามารถเปิดใช้งานได้ในตัวเลือกของ Excel:

ขั้นแรก ไปที่แท็บ 'ไฟล์' และเลือก 'ตัวเลือก'

ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel เลือก 'ขั้นสูง' และทำเครื่องหมายที่ 'เปิดใช้งานจุดจับเติมและช่องทำเครื่องหมายลากและวางเซลล์' ใต้ส่วน 'ตัวเลือกการแก้ไข' การดำเนินการนี้จะเปิดใช้งานจุดจับเติมใน Excel ของคุณ

จากนั้นคลิก 'ตกลง' เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

แค่นั้นแหละ.