วิธียกเลิกการประชุมใน Microsoft Teams

ยกเลิกการประชุมล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ดูเหมือนคนงี่เง่า

เป็นมารยาทในการทำงานเสมือนขั้นพื้นฐานในการจัดกำหนดการประชุมล่วงหน้า ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้รับคำแนะนำและสามารถเปิดกำหนดการสำหรับการประชุมได้ แต่สิ่งที่สำคัญพอๆ กับการจัดกำหนดการประชุมก็คือ การแจ้งให้พวกเขาทราบว่าการประชุมจะถูกยกเลิกหรือไม่

Microsoft Teams ทำให้ง่ายต่อการยกเลิกการประชุมที่คุณจัดกำหนดการไว้ในแอป คุณจะยกเลิกการประชุมได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็นผู้จัดการประชุมเท่านั้น ถ้าคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม คุณสามารถลบออกจากปฏิทินของคุณเท่านั้นและไม่สามารถยกเลิกได้

ขณะนี้มีการประชุมตามกำหนดการสองประเภท: การประชุมแบบสแตนด์อโลนและการประชุมที่เกิดซ้ำ มาดูวิธียกเลิกการประชุมแต่ละประเภทใน Microsoft Teams

บันทึก: ถ้าการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ไม่มีผู้เข้าร่วมประชุม จะไม่มีตัวเลือกใดๆ ในการยกเลิกการประชุม แต่เนื่องจากไม่มีผู้เข้าร่วม คุณไม่จำเป็นต้องแจ้งให้ใครทราบถึงการยกเลิก ดังนั้นจึงไม่สมเหตุสมผลที่จะยกเลิกการประชุม

การยกเลิกการประชุมแบบสแตนด์อโลน

เปิด Microsoft Teams และไปที่แท็บ "ปฏิทิน" จากเมนูการนำทางทางด้านซ้าย

จากนั้นไปที่การประชุมที่คุณต้องการยกเลิกแล้วคลิก

เมนูตัวเลือกสั้น ๆ จะปรากฏขึ้น คลิกปุ่ม 'แก้ไข'

หน้าจอรายละเอียดการประชุมจะเปิดขึ้น คลิกปุ่ม 'ยกเลิกการประชุม' ที่มุมซ้ายบน

ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้น คุณสามารถเพิ่มบันทึกการยกเลิกสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ แต่จะเลือกทำหรือไม่ก็ได้ คลิกปุ่ม 'ยกเลิกการประชุม'

การดำเนินการนี้จะลบการประชุมออกจากปฏิทินของคุณและ Microsoft Teams จะแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบถึงการพัฒนานี้ด้วย

บันทึก: การยกเลิกการประชุมจาก Microsoft Teams ใช้ได้กับผู้ใช้ Microsoft 365 เท่านั้น สำหรับผู้ใช้ Microsoft Teams ที่ไม่เสียค่าใช้จ่าย คุณจะต้องแจ้งการยกเลิกให้กับบุคคลที่คุณส่งลิงก์การประชุมไปให้ด้วยตนเอง นอกจากนี้ ให้ลบกิจกรรมเพื่อไม่ให้ใครเข้าร่วมการประชุมในกรณีที่ไม่ได้รับบันทึก ไปที่แท็บการประชุม จากนั้นคลิกปุ่ม 'ตัวเลือกเพิ่มเติม' (เมนูสามจุด) และเลือก 'ลบ' จากตัวเลือก

การยกเลิกการประชุมที่เกิดซ้ำ

คุณยังสามารถจัดตารางการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำได้ทันท่วงที เมื่อต้องการยกเลิกการประชุมเหล่านี้ มีสองสิ่งที่ต้องพิจารณา: คุณต้องการยกเลิกการจัดการประชุมครั้งเดียวหรือทั้งชุด

ยกเลิกการประชุมครั้งเดียว

หากคุณต้องการยกเลิกรายการเดียว ให้ไปที่แท็บปฏิทิน แล้วคลิกการประชุมที่คุณต้องการยกเลิก

จากนั้นคลิกปุ่ม 'แก้ไข' เมนูแบบเลื่อนลงจะขยายออก เลือก 'แก้ไขเหตุการณ์' จากตัวเลือก

รายละเอียดการประชุมจะเปิดขึ้น จากนั้นคลิกปุ่ม 'ยกเลิกการประชุม' ที่มุมซ้ายบน

อีกครั้ง ตัวเลือกบางอย่างจะขยายออกไป คลิก 'ยกเลิกการเกิดขึ้น' จากตัวเลือก หากคุณเปลี่ยนใจในขั้นตอนนี้ คุณสามารถยกเลิกทั้งซีรีส์ได้โดยคลิกตัวเลือก "ยกเลิกซีรีส์"

ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้น เพิ่มบันทึกการยกเลิกหากคุณต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม 'ยกเลิกเหตุการณ์' เพื่อยกเลิกเฉพาะการประชุมครั้งเดียวนี้และ Microsoft Teams จะแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมที่เกี่ยวข้องทราบ

การยกเลิกชุดการประชุมทั้งหมด

ถ้าคุณต้องการยกเลิกชุดการประชุมทั้งหมด ให้ไปที่แท็บปฏิทิน แล้วคลิกการประชุมจากชุดการประชุมในปฏิทิน

คลิกปุ่ม 'แก้ไข' และเลือก 'แก้ไขซีรี่ส์' จากตัวเลือกแบบเลื่อนลง

รายละเอียดการประชุมจะเปิดขึ้น คลิกตัวเลือก 'ยกเลิกการประชุม' เมื่อแก้ไขซีรีส์ จะไม่มีตัวเลือกให้ถามว่าคุณต้องการยกเลิกการเกิดขึ้นหรือซีรีส์ มันจะยกเลิกซีรีส์ในคลิกเดียว

ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้น เพิ่มบันทึกการยกเลิกสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อความส่วนบุคคลเกี่ยวกับการยกเลิก จากนั้นให้คลิกปุ่ม 'ยกเลิกซีรีส์'

ชุดการประชุมทั้งหมดจะถูกยกเลิก และผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับแจ้งการอัปเดตนี้

การยกเลิกการประชุมเพื่อไม่ให้คุณเสียเวลาของผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ มีความสำคัญพอๆ กับการจัดกำหนดการประชุม โชคดีที่ Microsoft Teams ทำให้ง่ายต่อการยกเลิกการประชุมทุกประเภท และยังแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบในกระบวนการอีกด้วย