วิธียกเลิกการซ่อนแถวและคอลัมน์ใน Excel

เรียนรู้วิธียกเลิกการซ่อนแถวใดแถวหนึ่ง ทุกแถว คอลัมน์เฉพาะ และคอลัมน์ทั้งหมดใน Excel เพื่อแสดงข้อมูลที่ซ่อนอยู่ทั้งหมด

สมมติว่ามีคนซ่อนแถวหรือคอลัมน์บางแถวในแผ่นงาน Excel แต่พวกเขาลืมที่จะเลิกซ่อนก่อนที่จะแชร์แผ่นงานนั้นกับคุณ คุณจะทำอย่างไรเพื่อดูข้อมูลทั้งหมด (ถ้าคุณต้องการแน่นอน).

ถ้าคุณไม่เห็นแถวหรือคอลัมน์บางแถวใน Excel อาจเป็นเพราะซ่อนอยู่ Excel มีหลายวิธีในการเลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงขั้นตอนต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อเลิกซ่อนแถวและคอลัมน์เดี่ยวและหลายแถว

เลิกซ่อนแถวใน Excel

คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าแถวถูกซ่อนอยู่ในเวิร์กชีตหรือไม่ หากไม่มีหมายเลขแถวและมีตัวคั่นสองบรรทัดระหว่างหมายเลขแถวสองแถว แสดงว่ามีแถวที่ซ่อนอยู่ระหว่างแถวเหล่านั้น (ดูภาพตัวอย่างด้านล่าง)

ตอนนี้คุณสามารถยกเลิกการซ่อนแถวได้สามวิธี

วิธีแรก เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบระหว่างแถวที่ 2 และ 4 จากนั้นเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นตัวชี้ลูกศรคู่ คลิกที่ตัวชี้แล้วลากลงเพื่อแสดงแถวที่ซ่อนอยู่

ในวิธีที่สอง ให้เลือกแถวที่มีแถวที่ซ่อนอยู่ระหว่างนั้นและคลิกขวาที่แถวเหล่านั้น จากนั้นเลือกตัวเลือก 'เลิกซ่อน' เพื่อเลิกซ่อนแถว

ในวิธีที่สาม ให้เลือกแถวที่มีแถวที่ซ่อนอยู่ระหว่างนั้น และไปที่แท็บ "หน้าแรก" แล้วคลิกไอคอน "รูปแบบ" ในกลุ่มเซลล์ จากนั้นคลิกที่เมนู 'ซ่อนและเลิกซ่อน' และเลือกตัวเลือก 'ยกเลิกการซ่อนแถว'

อย่างที่คุณเห็น ตอนนี้แถว 2 ไม่ถูกซ่อน

เลิกซ่อนหลายแถวหรือทุกแถว

คุณสามารถเลิกซ่อนหลายแถวได้เช่นเดียวกับการเลิกซ่อนแถวเดียว

หากต้องการยกเลิกการซ่อนหลายแถวหรือแถวที่ซ่อนอยู่ทั้งหมด ให้เลือกแถวทั้งหมดในแผ่นงาน จากนั้นทำตามวิธีที่ 2 หรือ 3 เพื่อเลิกซ่อน

การเลิกซ่อนคอลัมน์ใน Excel

คุณได้เห็นวิธียกเลิกการซ่อนแถวแล้ว มาดูวิธียกเลิกการซ่อนคอลัมน์กัน คุณสามารถเลิกซ่อนคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ได้เช่นเดียวกับการเลิกซ่อนแถว

ขั้นแรก ค้นหาคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ คุณสามารถค้นหาได้โดยมองหาตัวอักษรที่หายไปในส่วนหัวของคอลัมน์หรือตัวคั่นสองบรรทัดระหว่างตัวอักษรสองคอลัมน์

ตัวอย่างเช่น ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงคอลัมน์ A, C, D, E และ F พร้อมข้อมูลในสเปรดชีต ที่นี่คอลัมน์ B ถูกซ่อน เนื่องจากไม่มีอยู่ในส่วนหัวของคอลัมน์ และคุณจะเห็นตัวคั่นสองบรรทัดแทนที่

หากต้องการเปิดเผยคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือขอบระหว่างคอลัมน์ A และ C เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นตัวชี้ลูกศรคู่ คลิกที่ตัวชี้แล้วลากไปทางขวาเพื่อแสดงแถวที่ซ่อนอยู่

คุณยังสามารถยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ได้ด้วยวิธีการคลิกขวา เลือกคอลัมน์ที่มีคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ในระหว่างนั้น เมื่อคุณเลือกคอลัมน์ อย่าลืมเลือกคอลัมน์ด้วยส่วนหัวของคอลัมน์ จากนั้นให้คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือกแล้วเลือกตัวเลือก "เลิกซ่อน" เพื่อเลิกซ่อนคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

หรือคุณสามารถเปิดเผยคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่โดยวิธี 'รูปแบบ' เลือกคอลัมน์ที่มีคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ระหว่างนั้นและไปที่แท็บ "หน้าแรก" และคลิกที่ไอคอน "รูปแบบ" ใน Excel Ribbon จากนั้นขยายเมนู 'ซ่อนและยกเลิกการซ่อน' และเลือกตัวเลือก 'เลิกซ่อนคอลัมน์'

ตอนนี้ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ B สำเร็จแล้ว

เลิกซ่อนหลายคอลัมน์หรือทุกคอลัมน์

คุณสามารถเลิกซ่อนหลายคอลัมน์ได้ด้วยวิธีเดียวกับที่คุณเลิกซ่อนคอลัมน์เดียว

หากคุณต้องการยกเลิกการซ่อนหลายคอลัมน์หรือทุกคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ให้เลือกคอลัมน์ทั้งหมดในแผ่นงานโดยกด 'CTRL + A' จากนั้นทำตามวิธีการคลิกขวาหรือวิธีจัดรูปแบบเซลล์ดังที่แสดงด้านบน

ตอนนี้ คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดจะถูกเปิดเผยในตัวอย่างด้านล่าง

หวังว่าคุณจะเข้าใจวิธีการยกเลิกการซ่อนแถวและคอลัมน์ใน Excel เดี๋ยวนี้