ควบคุมการประชุม Zoom ได้ดียิ่งขึ้นด้วยแอปของบุคคลที่สาม
Zoom เป็นแอปที่ผู้คนจำนวนมากใช้ในปีนี้เพื่อการประชุมอย่างมืออาชีพและเพื่อการศึกษา และในขณะที่แอพอย่าง Zoom ได้ทำให้ชีวิตของเราง่ายมากเมื่อเรารอให้สิ่งต่าง ๆ กลับสู่สภาวะปกติ การหวังว่ามันจะง่ายขึ้นอีกหน่อยก็ไม่ใช่เรื่องเสียหาย
แอพ 'Attendant for Zoom' อาจเป็นคำตอบสำหรับความปรารถนาเหล่านี้ แอปของบุคคลที่สามนี้จำเป็นต้องมีสำหรับนักการศึกษาและแม้แต่มืออาชีพที่ต้องจัดการการประชุมขนาดใหญ่ น่าเสียดายที่ไม่ใช่การเปิดตัวอย่างเป็นทางการจาก Zoom; บางทีพวกเขาควรพิจารณาซื้อและเพิ่มลงในบัญชีรายชื่อของตนเองสำหรับผู้ใช้ ในระหว่างนี้ ผู้ใช้ iPhone และ iPad สามารถใช้ประโยชน์จากแอปนี้เพื่อจัดการการประชุม Zoom ได้ดีขึ้น
ผู้ดูแลสำหรับ Zoom คืออะไร?
Attendant for Zoom เป็นแอพของบริษัทอื่นที่มีอยู่ใน App Store สำหรับ iPhone หรือ iPad ของคุณ มีไว้เพื่อใช้ในอุปกรณ์เพิ่มเติมที่คุณไม่ได้เข้าร่วมการประชุมจริงๆ
โดยพื้นฐานแล้ว หากคุณกำลังเข้าร่วมการประชุมจากพีซีหรือ Mac คุณสามารถใช้แอพสำหรับจัดการการประชุมจาก iPhone/ iPad ของคุณได้ แต่ถ้าคุณเข้าร่วมการประชุมจาก iPhone หรือ iPad การใช้แอพจากอุปกรณ์เดียวกันนั้นจะไม่สามารถใช้งานได้จริงและไร้เหตุผล แต่คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมจาก iPad ของคุณและใช้แอพบน iPhone หรือกลับกันได้
คุณจะใช้แอพจัดการการประชุม Zoom ได้อย่างไร? แอพนี้มีโครงสร้าง freemium ดังนั้นคุณจึงสามารถดาวน์โหลดและใช้คุณสมบัติที่จำกัดของแอพได้ฟรี การสมัครสมาชิก ซึ่งจะปลดล็อคคุณสมบัติเพิ่มเติม มีค่าใช้จ่าย $0.99/เดือน หรือ $5.99/ปี
ด้วยคุณสมบัติฟรี คุณสามารถจัดการการตั้งค่าเสียง/วิดีโอสำหรับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ปิดเสียงผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ และลดมือลงได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว รับจำนวนผู้เข้าร่วม จัดการผู้เข้าร่วมจากตารางเอง ปิดเสียงหรือปิดกล้องสำหรับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมด ยกเว้นหนึ่งและอื่น ๆ อีกมากมาย
และในราคาของการสมัครสมาชิกเล็กน้อย คุณจะได้รับคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การกลับเข้ามาใหม่อัตโนมัติสำหรับผู้เข้าร่วมที่กำลังเชื่อมต่อใหม่ เปลี่ยนชื่อผู้เข้าร่วม ไอคอนธีม ฯลฯ เป็นต้น
วิธีใช้ผู้เข้าร่วมประชุมสำหรับ Zoom
ไปที่ App Store และดาวน์โหลดแอป "Attendant for Zoom" บน iPhone หรือ iPad ของคุณ หรือคลิกลิงก์ด้านล่างเพื่อดูรายการ App Store สำหรับแอป
รับพนักงานต้อนรับสำหรับซูมเปิดแอพและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom ของคุณ ปัจจุบันไม่รองรับการเข้าสู่ระบบ SSO หรือการสัมมนาผ่านเว็บ
ตอนนี้ เมื่อคุณต้องจัดการประชุมบน Zoom ให้เข้าร่วมการประชุมจากบัญชี Zoom ของคุณเช่นเคยจากอุปกรณ์อื่นที่ไม่ใช่ iPhone หรือ iPad ที่คุณจะใช้แอพ Attendant ด้วย
จากนั้นป้อน ID การประชุมหรือลิงก์ในแอพ Attendant แล้วแตะที่ปุ่ม 'เข้าร่วมการประชุม' เพื่อเข้าร่วมการประชุมจากแอพ Attendant ด้วย
ตอนนี้ เพื่อให้แอป Attendant ทำงานได้ ให้ยอมรับบัญชี Attendant for Zoom ในการประชุมของคุณและกำหนดให้เป็นโฮสต์หรือโฮสต์ร่วม อย่างใดอย่างหนึ่งจะทำงาน แต่หากไม่มีการให้โฮสต์แอปของ Attendant หรือความสามารถของโฮสต์ร่วม แอปจะไม่มีประโยชน์ใดๆ
บันทึก: ถ้าคุณไม่เปลี่ยนชื่อจากแอป Attendant ชื่อผู้เข้าร่วมเริ่มต้นเมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมจากแอปจะเป็น 'Attendant for Zoom' ด้วย คุณสามารถเปลี่ยนชื่อที่แสดงได้จากการตั้งค่าแอพ แตะที่ไอคอน 'การตั้งค่า' จากนั้นเปลี่ยนชื่อในฟิลด์ 'ชื่อ'
เมื่อคุณทำให้แอป Attendant เป็นโฮสต์ร่วม (หรือโฮสต์) คุณสามารถจัดการการประชุมทั้งหมดได้จากแอป แอพจะมีแท็บแยกเหล่านี้:
- ห้องรอ: เพื่อจัดการผู้เข้าร่วมในห้องรอ
- ยกมือ: เพื่อดูและลดมือของผู้เข้าร่วมด้วยการแตะเพียงครั้งเดียวและปิดเสียง/ เปิดเสียงพวกเขา
- ผู้เข้าร่วม: แท็บนี้เป็นที่ที่มีการดำเนินการส่วนใหญ่เกิดขึ้น คุณสามารถนับการเข้าร่วม จัดการการตั้งค่าเสียง/วิดีโอ เช่น ปิดกล้องหรือไมโครโฟนของทุกคน ขอให้ผู้เข้าร่วมทุกคนเปิดเสียงหรือเปิดกล้อง (คุณไม่สามารถเปิดกล้องหรือไมโครโฟนของใครได้ คุณสามารถปิดได้เท่านั้น) ปิดเสียง/ ปิด กล้องสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคน ยกเว้นเพียงคนเดียว เปลี่ยนชื่อผู้เข้าร่วม ฯลฯ แต่คุณสมบัติบางอย่างเหล่านี้มีให้ในการสมัคร Pro เท่านั้น
- วิดีโอ: คุณสามารถดูวิดีโอของผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้ในแท็บนี้
- การตั้งค่า: เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับแอพ
หากต้องการดูตัวเลือกต่างๆ เช่น ปิดเสียงทั้งหมด นับผู้เข้าร่วม ฯลฯ ที่ใช้ได้กับผู้เข้าร่วมทุกคน ให้ไปที่แท็บ "ผู้เข้าร่วม" แล้วแตะไอคอน "ตัวเลือกเพิ่มเติม" (เมนู 3 จุด) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ เมนูตัวเลือกจะปรากฏบนหน้าจอของคุณ แตะที่คุณต้องการใช้
หากต้องการดูตัวเลือกเฉพาะผู้เข้าร่วม เช่น เปลี่ยนชื่อ ลบ ปิดเสียงทุกคนยกเว้นพวกเขา ฯลฯ ให้ไปที่แท็บ "ผู้เข้าร่วม" แล้วแตะชื่อผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการให้ตัวเลือกเหล่านี้ เมนูตัวเลือกจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอพร้อมตัวเลือกทั้งหมดที่มี
การจัดการการประชุมขนาดใหญ่ด้วยตนเองอาจทำให้ปวดหัวได้ แอป 'Attendant for Zoom' เป็นสิ่งที่ต้องมีหากคุณต้องโฮสต์และจัดการการประชุมขนาดใหญ่บน Zoom ใช้งานง่ายและมีคุณสมบัติมากมายในเวอร์ชันฟรี – เป็นการยากที่จะส่งต่อฟีเจอร์นี้โดยไม่ต้องลองสักครั้ง