วิธีสร้างและเข้าร่วม Google Meet ใน Gmail

Google ได้ผสานรวม Meet เข้ากับ Gmail เพื่อให้ผู้ใช้สร้างและเข้าร่วมการประชุมโดยตรงจาก Gmail ได้ง่ายขึ้น

ในยุคปัจจุบันที่เราทุกคนต้อง 'พบกัน' อย่างปลอดภัย ไม่มีอะไรดีไปกว่าการประชุมทางดิจิทัล และ Google Meet ได้ตั้งชื่อที่เหมาะสมสำหรับตัวเอง แม้ว่าจะมีให้บริการเฉพาะผู้ใช้ G-Suite เท่านั้นตั้งแต่เปิดตัว แต่ตอนนี้ Google ได้ทำให้ Google Meet ฟรีสำหรับทุกคน และยังมีฟีเจอร์เพิ่มเติมเพื่อสร้างและเข้าร่วมการประชุม Google Meet จาก Gmail ได้โดยตรงอีกด้วย

คุณอาจสังเกตเห็นส่วน Meet ใหม่ใน Gmail เมื่อเร็วๆ นี้ นั่นคือ Google Meet ที่รวมเข้ากับ Gmail นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการใช้งาน

สร้าง Google Meet จาก Gmail

ในส่วน Meet ที่แผงด้านซ้ายในกล่องจดหมาย Gmail คุณจะเห็นตัวเลือก "เริ่มการประชุม" และ "เข้าร่วมการประชุม"

คลิกที่ปุ่ม "เริ่มการประชุม" เพื่อสร้าง Google Meet จาก Gmail

เว็บไซต์ Google Meet จะเปิดตัวในหน้าต่างแยกต่างหาก หากคุณไม่เคยใช้ Google Meet มาก่อน หน้าจอแรกที่คุณจะเห็นคือเบราว์เซอร์ที่แจ้งให้คุณอนุญาตการเข้าถึง Google Meet จากกล้องและไมค์

ในกรณีนี้ ให้คลิกไอคอนกล้องที่ถูกบล็อกที่มุมบนขวาเพื่ออนุญาตการเข้าถึงกล้องและไมโครโฟนสำหรับ Google Meet ในเบราว์เซอร์ของคุณ คลิก 'เสร็จสิ้น' เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

ในหน้าจอการเข้าร่วม Google Meet ให้คลิกปุ่ม "เข้าร่วมทันที" เพื่อเข้าร่วมการประชุมที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

ฟีเจอร์ 'นำเสนอ' ที่นี่ทำให้คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรงในขณะที่แชร์หน้าจอของคุณ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์ในระหว่างการประชุมทีมและการบรรยายของนักเรียนเพื่อแสดงสิ่งต่าง ๆ จากหน้าจอของคุณอย่างรวดเร็ว

เมื่อเข้าร่วมการประชุมแล้ว คุณจะเชิญผู้อื่นเข้าร่วมการประชุมได้ด้วยการแชร์ลิงก์ Google Meet หรือรหัสการประชุม

หากต้องการค้นหาลิงก์ Google Meet อย่างง่ายดาย ให้คลิกปุ่ม "รายละเอียดการประชุม" ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอการประชุม คุณจะเห็นลิงก์ Google Meet ที่นั่น คลิกปุ่ม 'คัดลอกข้อมูลการเข้าร่วม' เพื่อคัดลอกและแชร์กับทุกคนที่คุณต้องการเชิญให้เข้าร่วมการประชุม

คุณสามารถทำได้โดย "คัดลอกข้อมูลการเข้าร่วม" แล้ววางลงในอีเมลหรือหน้าต่างแชทของสมาชิกคนอื่น

เพื่อรับรหัสการประชุม Google Meet จากลิงก์ Meet ให้คัดลอกส่วนหลัง / ในลิงก์ Google Meet

ด้านล่างนี้คือรหัส Google Meet ที่ดึงมาจากลิงก์ Meet ที่กล่าวถึงข้างต้น

hsb-cmfd-ecz

เมื่อมีคนเข้าร่วมการประชุมของคุณ คุณจะได้รับข้อความแจ้งให้ยอมรับพวกเขาในการประชุม และผู้เข้าร่วมจะนับที่ไอคอนผู้เข้าร่วมจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนผู้ที่เข้าร่วมการประชุม

เข้าร่วม Google Meet ใน Gmail

หากคุณได้รับคำเชิญให้เข้าร่วม Google Meet โดยใช้รหัสการประชุม คุณสามารถใช้เพื่อเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรงจาก Gmail เช่นกัน หากคุณได้รับลิงก์ Google Meet เพื่อเข้าร่วม ไม่ต้องกังวลกับการพบกับ Gmail เลย เพียงคลิกลิงก์นั้นและเข้าร่วมการประชุม

คลิกตัวเลือก "เข้าร่วมการประชุม" ในแผงด้านซ้ายของ Gmail เพื่อเข้าร่วม Google Meet ด้วยรหัสการประชุม

กล่องโต้ตอบป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น ป้อนรหัสการประชุมที่คุณได้รับเป็นคำเชิญสำหรับ Google Meet แล้วคลิกปุ่ม "เข้าร่วม"

จากนั้น คุณจะไปที่หน้าจอการเข้าร่วม "Google Meet" ที่นี่ คุณสามารถตั้งค่ากล้องและไมโครโฟนของคุณ หรือปิดกล้องของคุณก่อนเข้าร่วมการประชุม หากไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมการประชุมโดยเปิดวิดีโอของคุณ

เมื่อคุณพร้อมที่จะเข้าร่วมการประชุม ให้คลิกที่ปุ่ม "เข้าร่วมเลย" เพื่อเข้าสู่ Google Meet

การผสานรวม Google Meet ใน Gmail Meet ไม่ได้นำฟีเจอร์ใหม่ๆ มาสู่บริการใดบริการหนึ่ง เป็นเพียงประสบการณ์เพิ่มเติมสำหรับคุณที่จะสร้าง/เข้าร่วมการประชุม Google Meet ได้อย่างรวดเร็วจาก Gmail โดยตรง ซึ่งการสื่อสารเกี่ยวกับธุรกิจ/งานจะเกิดขึ้นต่อไป