วิธีตั้งค่าการประชุมซูมใน Outlook

ตั้งค่าการประชุม Zoom ได้อย่างสะดวกจากปฏิทิน Outlook ของคุณ

Outlook มาพร้อมกับฟีเจอร์ปฏิทินที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มการนัดหมายที่สำคัญและการประชุม Skype ลงในกำหนดการได้ อย่างไรก็ตาม ยังไม่ค่อยมีใครรู้อีกว่าสามารถตั้งค่าการประชุม Zoom บน Outlook โดยใช้ Add-In จากร้านค้าของ Microsoft ได้ Add-In นี้ที่มีอยู่ใน Microsoft Store สามารถให้การเข้าถึง Zoom ผ่านบัญชีการส่งจดหมายของคุณบน Outlook และคุณสามารถตั้งค่าการประชุม Zoom ใหม่ในปฏิทินของคุณได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

วิธีเพิ่ม Zoom สำหรับ Outlook Add-In

ในการเพิ่ม Zoom ให้กับบัญชี Outlook ของคุณ ก่อนอื่นให้เปิด outlook.live.com ในเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วคลิกไอคอนปฏิทินที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ

หลังจากคลิกที่ไอคอนปฏิทิน หน้าใหม่จะเปิดขึ้นบนหน้าจอ ซึ่งคุณสามารถเลือกวันที่และเวลาเพื่อสร้างกิจกรรมได้ คลิกวันที่ที่ต้องการ แล้วหน้าต่างป๊อปอัปใหม่จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ ซึ่งคุณสามารถกรอกรายละเอียดของการประชุมและบันทึกเป็นการเตือนความจำ อย่าเพิ่งกรอกรายละเอียดการประชุม

คลิกที่ปุ่ม 'ตัวเลือกเพิ่มเติม' ที่มุมล่างขวาของหน้าจอป๊อปอัป ตัวเลือกพิเศษบางอย่างในการปรับแต่งการประชุมจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ

คลิกที่ปุ่มเพิ่มเติม (แสดงโดยไอคอน '…') ที่แผงด้านบนของหน้าจอและเลือก 'รับส่วนเสริม' จากเมนูที่ขยาย

หน้าต่างใหม่ที่จะปรากฏบนหน้าจอของคุณจะประกอบด้วยส่วนเสริมจำนวนมากจากร้านค้าของ Microsoft ที่คุณสามารถเพิ่มลงในบัญชี Outlook ของคุณได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์ 'ซูมสำหรับ Outlook' ในแถบค้นหา ซึ่งอยู่ที่มุมบนขวาของหน้าจอ คุณจะพบโปรแกรมเสริมดังกล่าวในผลการค้นหา คลิกที่ปุ่ม 'เพิ่ม' ด้านล่างเพื่อไปต่อ

เมื่อคลิกปุ่ม "เพิ่ม" ระบบจะขอให้คุณยอมรับข้อกำหนดและนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Add-in ของ Zoom for Outlook คลิกที่ปุ่ม 'ดำเนินการต่อ' เพื่อยอมรับและดำเนินการต่อ

การดำเนินการนี้จะเพิ่ม Add-in ของ Zoom ลงในปฏิทิน Outlook ของคุณได้สำเร็จ หน้าต่างใหม่จะแจ้งว่า Add-in ถูกตรึงไว้บนรายการอีเมลและปฏิทินของคุณเรียบร้อยแล้วเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย จะแสดงให้คุณเห็น วิธีนี้จะช่วยให้คุณตั้งค่าการประชุม Zoom บนปฏิทิน Outlook ได้อย่างง่ายดาย ปิดหน้าต่าง.

บันทึก: นอกจากนี้ยังเพิ่ม "ซูมสำหรับ Outlook" ได้โดยตรงจากรายชื่อร้านค้า Microsoft AppSource

การตั้งค่า Zoom Meeting จาก Outlook

ในการตั้งค่าการประชุม Zoom บน Outlook คุณจะต้องทำตามขั้นตอนเริ่มต้นเดียวกันกับที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ กลับไปที่โฮมเพจของบัญชี Outlook ของคุณแล้วคลิกไอคอน "ปฏิทิน" อีกครั้งเพื่อเลือกวันที่สำหรับการประชุม ในตัวกำหนดตารางเวลาป๊อปอัปสำหรับการประชุมและการเตือนความจำ ให้คลิกปุ่ม "ตัวเลือกเพิ่มเติม" ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง หน้าต่างตัวกำหนดการประชุมพร้อมตัวเลือกเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ

คุณจะสามารถเห็นไอคอนซูมที่แผงด้านบนของหน้าต่างการตั้งเวลาใหม่ เป็น Add-in ที่คุณเพิ่มลงในบัญชี Outlook ของคุณ เมื่อคลิกที่ไอคอน รายการดรอปดาวน์จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือก "เพิ่มการประชุมซูม" คลิกที่มัน

หน้าต่างใหม่ที่ขอข้อมูลรับรองการซูมของคุณจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ กรอกรายละเอียดของคุณเพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom และเพิ่มกำหนดการประชุมของคุณใน Outlook

หลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom เรียบร้อยแล้ว หน้าต่างตัวกำหนดการประชุมของคุณจะมีลักษณะเช่นนี้ มันจะมีลิงค์และรหัสการประชุมสำหรับการประชุมที่เพิ่มเข้าไปเพื่อให้ความรู้ของผู้เข้าร่วมประชุมที่คุณต้องการเพิ่ม

กรอกรายละเอียดของการประชุมและคลิกที่ปุ่ม 'บันทึก' ที่มุมบนซ้ายเพื่อบันทึกการประชุม Zoom ของคุณในปฏิทิน Outlook

แค่นั้นแหละ. ตอนนี้คุณได้ตั้งค่าการประชุม Zoom บนปฏิทิน Microsoft Outlook เรียบร้อยแล้วด้วยความช่วยเหลือของส่วนเสริมที่ใช้งานได้จริงนี้ ซึ่งจะทำให้สะดวกสำหรับคุณในการบันทึกและจดจำการประชุมบน Zoom โดยไม่ต้องสลับแพลตฟอร์มระหว่างงาน