วิธีเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์แบบซูม

ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อการสัมภาษณ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้นผ่าน Zoom

Zoom ได้กลายเป็นส่วนสำคัญของชีวิตการทำงานสำหรับผู้คนนับล้านทั่วโลก ทุกสิ่งที่ไม่ต้องการการปรากฏตัวในทันทีจะถูกแทนที่ด้วย Zoom ผ่านแฮงเอาท์วิดีโอและการประชุมเนื่องจากการระบาดใหญ่ได้ส่งผลกระทบต่อโลก ได้แสดงให้เห็นแล้วว่าสามารถทำงานเชิงพาณิชย์ได้มากเพียงใดทางออนไลน์ ช่วยลดระยะห่างระหว่างผู้คนและองค์กร

สิ่งนี้ทำให้เห็นได้ชัดว่าแม้ในเรื่องการว่าจ้าง Zoom ได้เริ่มกระบวนการสัมภาษณ์ อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับ Zoom การสัมภาษณ์บนแพลตฟอร์มอาจดูล้นหลามเล็กน้อย ในสถานการณ์เช่นนี้ ควรเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ล่วงหน้าจะดีกว่า รายการตรวจสอบสิ่งที่คุณควรทำก่อนทำภารกิจสำคัญนี้สามารถทำกำไรได้มหาศาล มาพูดคุยกันด้านล่างทั้งหมด

มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่แข็งแกร่ง

สิ่งแรกและสำคัญที่สุดที่คุณควรตรวจสอบก่อนการสัมภาษณ์ทางวิดีโอคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ เครือข่ายและความเร็วอินเทอร์เน็ตบนอุปกรณ์ของคุณต้องดีเยี่ยม เพื่อให้แน่ใจว่าการสัมภาษณ์ของคุณดำเนินไปโดยไม่มีการหยุดชะงัก ในกรณีที่คุณมีปัญหาในการใช้อินเทอร์เน็ต เป็นการดีกว่าที่จะติดต่อผู้ให้บริการเครือข่ายของคุณเพื่อแก้ไขปัญหา หรือค้นหาสิ่งทดแทนที่ทำงานได้ราบรื่น

ใช้แล็ปท็อปของคุณและชาร์จอยู่เสมอ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ Zoom บนเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปของคุณในการสัมภาษณ์ ไม่ใช่บนอุปกรณ์มือถือของคุณ การตั้งค่าการโทรด้วย Zoom บนอุปกรณ์พกพาอาจดูไม่ธรรมดาสำหรับผู้มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้างของคุณ ซึ่งอาจส่งผลให้โอกาสการจ้างงานของคุณลดลง ใช้แล็ปท็อปของคุณในการสัมภาษณ์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณชาร์จเต็มความจุ และคุณมีปลั๊กไฟอยู่ใกล้คุณในกรณีฉุกเฉิน

ตรวจสอบการทำงานของไมโครโฟนและกล้อง

สิ่งสำคัญอย่างยิ่งอีกอย่างที่ควรทราบก่อนเข้าร่วมการสัมภาษณ์การซูมคือการเปิดไมโครโฟนและกล้องไว้ การปิดไมค์ระหว่างการสัมภาษณ์อาจไม่ดีนักในขณะที่สร้างความประทับใจให้ผู้สัมภาษณ์ของคุณ หากต้องการให้ตัวเองเปิดเสียงโดยอัตโนมัติใน Zoom ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกตัวเลือก "ปิดเสียงไมโครโฟนของฉันเมื่อเข้าร่วมการประชุม" และเลือกตัวเลือก "เข้าร่วมเสียงโดยอัตโนมัติด้วยคอมพิวเตอร์เมื่อเข้าร่วมการประชุม" คุณจะพบตัวเลือกเหล่านี้ในส่วนเสียงของการตั้งค่า

อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง ขอแนะนำให้ปิดเสียงตัวเองเพื่อไม่ให้มีเสียงรบกวนจากพื้นหลังที่ไม่จำเป็น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถคลิกไอคอนรูปไมโครโฟนที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอแฮงเอาท์วิดีโอได้ตลอดเวลา

คุณยังจะพบตัวเลือกในการเปิดหรือปิดกล้องของคุณข้างปุ่มไมโครโฟน ขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งให้เปิดกล้องของคุณไว้ก่อนเริ่มการสัมภาษณ์ เพื่อให้การโทรสามารถบรรลุวัตถุประสงค์ได้

นั่งในที่ที่พอเหมาะพอควร

เปิดกล้องไม่พอ เพื่อให้ผู้สัมภาษณ์ของคุณมองเห็นได้ชัดเจน เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่คุณต้องนั่งในห้องที่มีแสงสว่างเพียงพอ สิ่งนี้จะเพิ่มการมองเห็นของคุณในระหว่างการโทรและยังสร้างความประทับใจที่ดีให้กับนายจ้างในอนาคตของคุณ

เคล็ดลับ – มองเข้าไปในกล้องโดยตรงเพื่อสบตากับผู้สัมภาษณ์และสร้างความมั่นใจ

นั่งในที่เงียบๆ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในที่เงียบ ๆ สำหรับการสัมภาษณ์ออนไลน์ของคุณ เสียงเบื้องหลังระหว่างการสัมภาษณ์ทางวิดีโอสามารถลดโอกาสในการสื่อสารที่ชัดเจน และทำให้โอกาสในการได้งานทำผ่านการสัมภาษณ์นั้นโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในที่เงียบๆ และคำนึงถึงตัวเลือก "ปิดเสียงไมโครโฟน" ตามที่กล่าวไปแล้ว เพื่อให้คุณสามารถควบคุมได้ตลอดเวลา

เคล็ดลับ: ให้โทรศัพท์ปิดเสียงและปิดเสียงแจ้งเตือนของแล็ปท็อปเพื่อไม่ให้มีเสียงรบกวน

วางแล็ปท็อปของคุณให้ถูกที่

โดยทั่วไป ผู้คนวางแล็ปท็อปไว้ค่อนข้างต่ำระหว่างการสนทนาทางวิดีโอหรือการสัมภาษณ์ทางวิดีโอ สิ่งนี้ทำให้เกิดความไม่สะดวกอย่างมากในการมีมุมมองที่ดีต่อบุคคลที่อยู่อีกฝั่งของการโทร คุณควรวางแล็ปท็อปไว้ที่มุมสูงเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ตารางที่มีระดับเหมาะสมเป็นตัวเลือกที่ดีในการพิจารณาเพื่อให้แน่ใจว่าผู้สัมภาษณ์สามารถมองเห็นคุณได้อย่างเหมาะสม

เปลี่ยนพื้นหลังหากจำเป็น

การเปลี่ยนพื้นหลังระหว่างแฮงเอาท์วิดีโอเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่เป็นที่ต้องการมากที่สุดบนแพลตฟอร์มอย่าง Zoom ในปัจจุบัน ขจัดสิ่งรบกวนออกจากเฟรมของคุณและทำให้การสนทนาเป็นที่พอใจของผู้เข้าร่วมรายอื่น ในการสัมภาษณ์แบบซูม คุณลักษณะนี้เข้ามาในฐานะเครื่องช่วยชีวิตที่สมบูรณ์ เนื่องจากช่วยให้คุณนำเสนอตัวเองถึงวิธีที่ดีที่สุด แม้ว่าสภาพแวดล้อมของคุณจะไม่เอื้ออำนวยก็ตาม

หากต้องการเปลี่ยนพื้นหลังของคุณในการสัมภาษณ์ Zoom เพียงคลิกที่ลูกศรชี้ขึ้นใกล้กับไอคอนกล้องที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอวิดีโอของคุณ คลิกที่ตัวเลือก "เลือกพื้นหลังเสมือน" จากเมนูที่ขยายหลังจากนั้น

หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกภาพที่จัดมาให้ในแพ็คเกจโดยการซูม หรือคลิกที่ปุ่ม “เพิ่มรูปภาพ” และอัปโหลดภาพที่คุณต้องการ

หลังจากเลือกภาพพื้นหลังแล้ว แฮงเอาท์วิดีโอของคุณจะมีลักษณะดังนี้

คุณยังสามารถตั้งค่าพื้นหลังเสมือนของคุณล่วงหน้าได้ก่อนที่จะเริ่มสัมภาษณ์ทางวิดีโอโดยไปที่การตั้งค่าจากหน้าแรกของ Zoom ในหน้าการตั้งค่า คุณจะต้องคลิกแท็บ "พื้นหลังและตัวกรอง" ที่แผงด้านซ้าย ซึ่งจะให้ตัวเลือกแก่คุณในการเพิ่มหรือเลือกภาพพื้นหลังเสมือนจริงสำหรับการสัมภาษณ์ของคุณล่วงหน้า

เคล็ดลับ: เลือกภาพพื้นหลังของการตั้งค่าแบบมืออาชีพสำหรับการสัมภาษณ์ Zoom ของคุณเพื่อให้ดูเหมาะสม

แต่งตัวไปสัมภาษณ์

เพียงเพราะว่าไม่ได้สัมภาษณ์ต่อหน้า การแต่งตัวสบายๆ อาจเป็นความคิดที่ไม่ดี การแต่งตัวของคุณไม่เพียงแต่บ่งบอกถึงบุคลิกของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความจริงใจของคุณต่องานที่คุณแสวงหาด้วย ดังนั้น คุณควรแต่งกายให้เหมาะสมกับการสัมภาษณ์มากขึ้น เครื่องแต่งกายที่เป็นทางการที่อัดแน่นเป็นทางเลือกที่ดีเสมอ

เตรียมคำถามและจดบันทึก

เพื่อให้ได้รับชัยชนะจากการสัมภาษณ์ Zoom คุณไม่ควรปล่อยให้หินใดๆ ถูกเปิดออก เตรียมรายการคำถามที่คุณอาจต้องตอบในระหว่างการสัมภาษณ์ นั่นไม่ใช่ทั้งหมด คุณควรเตรียมรายการคำถามอื่นๆ ที่คุณต้องการถามผู้สัมภาษณ์เกี่ยวกับองค์กรและบทบาทที่คุณต้องการในองค์กร

การเก็บสมุดบันทึกไว้ใกล้มือในขณะที่สัมภาษณ์ Zoom จะเป็นประโยชน์ตลอดกระบวนการสัมภาษณ์ จดบันทึกที่จำเป็นในแผ่นจดบันทึก คุณจะได้ไม่ต้องเก็บทุกอย่างไว้ในใจ

เริ่มการประชุมทดสอบด้วยฟีเจอร์ Zoom Meeting

เมื่อคุณได้เตรียมข้อมูลดังกล่าวแล้ว คุณควรเลือกใช้ขั้นตอนที่สำคัญยิ่งนี้ และทำให้แน่ใจว่าการสัมภาษณ์ Zoom ของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น สำหรับสิ่งนี้ คุณจะต้องเริ่มการประชุมทดสอบ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกฟีเจอร์ที่จำเป็นในแอพ Zoom นั้นทำงานได้ดี

โดยไปที่ //zoom.us/test และคลิกที่ปุ่ม "เข้าร่วม" เมื่อคลิกปุ่มเข้าร่วม คุณจะเข้าสู่หน้าใหม่พร้อมหน้าต่างป๊อปอัปกะพริบ คลิกที่ปุ่ม "เปิดการประชุมซูม" บนป๊อปอัป

ซึ่งจะนำคุณไปสู่หน้าต่างใหม่ในแอปพลิเคชัน Zoom บนเดสก์ท็อปของคุณที่แสดงตัวอย่างวิดีโอของการโทรซูมของคุณ คลิกที่ปุ่ม "เข้าร่วมด้วยวิดีโอ" บนวิดีโอและจะเป็นการเปิดการประชุมทดสอบของคุณ

ตรวจสอบไมโครโฟน กล้อง เสียง วิดีโอ และคุณสมบัติที่จำเป็นอื่นๆ ที่อาจมีประโยชน์ในระหว่างการสัมภาษณ์ Zoom ในการประชุมทดสอบ คุณยังสามารถฝึกภาษากาย คำพูด และท่าทางของคุณได้ในการประชุมทดสอบ

ฝากบันทึกคำติชมหลังการสัมภาษณ์

เมื่อเสร็จสิ้นการสัมภาษณ์บน Zoom สำเร็จ คุณสามารถฝากบันทึกคำติชมที่น่าพึงพอใจถึงผู้สัมภาษณ์ของคุณในส่วนแชทของแอปพลิเคชัน Zoom สิ่งนี้จะสร้างความประทับใจให้กับพวกเขาและเพิ่มโอกาสในการได้รับการว่าจ้าง นอกจากนี้คุณยังสามารถขอคำวิจารณ์และข้อเสนอแนะเกี่ยวกับผลงานของคุณในการสัมภาษณ์ได้หากต้องการ

การปฏิบัติตามรายการตรวจสอบนี้จะส่งผลอย่างมากต่อการสัมภาษณ์ Zoom ของคุณในทางที่ดี ทั้งในด้านเทคนิคและทางวิชาชีพ หวังว่าคุณจะมีการสัมภาษณ์ที่ดี โชคดี!