วิธีเปิดใช้งานและใช้ห้องกลุ่มย่อยใน Zoom

คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับครูและผู้ฝึกสอนในการสร้างเซสชันกลุ่มย่อยเสมือนและมอบหมายงานกลุ่มให้กับผู้เข้าร่วมในการประชุม Zoom

หลายองค์กร ไม่ว่าจะเป็นโรงเรียน กวดวิชาเสมือนจริง และแม้แต่ธุรกิจต่างๆ ได้เปลี่ยนไปใช้การประชุม/การโทรของ Zoom นับตั้งแต่เกิดโรคระบาด ประสิทธิภาพของแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอออนไลน์นี้ค่อนข้างโดดเด่น ซอฟต์แวร์ยังอำนวยความสะดวกในการสร้างเซสชันการแบ่งเสมือนเพื่อช่วยครูและผู้ฝึกสอนมอบหมายงานกลุ่มให้กับผู้เข้าร่วมในการประชุม Zoom

ห้องกลุ่มย่อยมีประโยชน์โดยเฉพาะสำหรับครูที่ทำชั้นเรียนออนไลน์สำหรับนักเรียน ตัวอย่างเช่น สำหรับงานกลุ่มหรือโครงการ ครูสามารถสร้างห้องกลุ่มย่อยใน Zoom และมอบหมายนักเรียนในกลุ่มไปยังห้องกลุ่มย่อยแต่ละห้อง นักเรียนจะสามารถทำงานร่วมกันกับงานที่ได้รับมอบหมายในกลุ่มในห้องกลุ่มย่อยที่จัดสรรให้พวกเขา และครูสามารถสอดส่องนักเรียนในแต่ละห้องกลุ่มย่อย เหมือนห้องเรียนจริง

วิธีเปิดใช้งานห้องกลุ่มย่อย

เฉพาะบัญชี "ผู้ดูแลระบบ" เท่านั้นที่สามารถสร้างและใช้ห้องกลุ่มย่อยในการซูม หากคุณเป็นครูที่โรงเรียน โปรดขอให้ผู้ดูแลระบบไอทีของโรงเรียนเปิดใช้ฟีเจอร์ห้องกลุ่มย่อยสำหรับครูทุกคนที่จะใช้

หากคุณมีสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบในบัญชี Zoom ของคุณ ให้ไปที่ zoom.us/profile คลิกตัวเลือก 'การตั้งค่า' ใต้ส่วน 'ส่วนบุคคล' ทางด้านซ้ายมือ และคลิกที่ 'ในการประชุม (ขั้นสูง) ' ตัวเลือกทางด้านขวาเพื่อดำเนินการต่อ

ตัวเลือกที่สองภายใต้การตั้งค่าการประชุมขั้นสูงจะเป็นตัวเลือกที่เราต้องการ เปิดใช้งานตัวเลือก 'Breakout Room' โดยเลื่อนแถบสลับที่อยู่ข้างๆ เป็นสีน้ำเงิน

ในตอนนี้ คุณจะสามารถแจกจ่ายผู้เข้าร่วมการประชุมของคุณออกเป็นกลุ่มต่างๆ เพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานร่วมกันในการมอบหมายงานในกลุ่มได้

หลังจากเปิดใช้งานห้องกลุ่มย่อยในบัญชีของคุณแล้ว ให้สร้างการประชุม Zoom และเชิญผู้เข้าร่วมทั้งหมด

การสร้างห้องกลุ่มย่อยในการประชุมซูม

ในหน้าต่างการประชุม Zoom คุณจะเห็นตัวเลือก "ห้องกลุ่มย่อย" บนแถบควบคุมโฮสต์ คลิกเพื่อกำหนดค่าห้องกลุ่มย่อยสำหรับการประชุมที่กำลังดำเนินการ

ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปห้องกลุ่มย่อย คุณสามารถเลือกจำนวนห้องที่คุณต้องการแบ่งผู้เข้าร่วมได้ คลิกที่ช่องถัดจากตัวเลือก "กำหนดผู้เข้าร่วมเป็น" และป้อนจำนวนห้องกลุ่มย่อยที่คุณต้องการสร้าง

คุณสามารถแบ่งผู้เข้าร่วมได้ด้วยตัวเองโดยเลือกตัวเลือก "ด้วยตนเอง" หรือคุณสามารถเปิดใช้ตัวเลือก "อัตโนมัติ" เริ่มต้นเพื่อให้ Zoom แบ่งผู้เข้าร่วมออกเป็นกลุ่มๆ ตามสัดส่วนตามจำนวนห้องแยกย่อยที่คุณเลือกสร้าง โดยจะแสดงจำนวนผู้เข้าร่วมที่จะเพิ่มในแต่ละห้องที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ

เมื่อคุณทำรายละเอียดเฉพาะเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "สร้างห้อง" ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ

Zoom จะสร้างห้องแยกย่อยและสุ่มเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วมให้เท่ากันในแต่ละห้อง (ตราบใดที่มีผู้เข้าร่วมในการประชุมเท่ากัน) หากคุณเลือกตัวเลือก 'อัตโนมัติ'

โดยค่าเริ่มต้น ห้องกลุ่มย่อยจะตั้งชื่อเป็น "ห้องกลุ่มย่อย 1", "ห้องกลุ่มย่อย 2" เป็นต้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อห้องกลุ่มย่อยได้โดยวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือชื่อห้องและเลือกตัวเลือก "เปลี่ยนชื่อ"

ย้ายหรือแลกเปลี่ยนผู้เข้าร่วมระหว่างห้องกลุ่มย่อย

หากการจัดเรียงอัตโนมัติโดย Zoom ไม่เหมาะกับคุณ คุณสามารถย้ายหรือแลกเปลี่ยนผู้เข้าร่วมระหว่างห้องกลุ่มย่อยโดยวางเมาส์เหนือชื่อผู้เข้าร่วมแล้วเลือกตัวเลือก "ย้ายไปที่" หรือ "แลกเปลี่ยน"

หากต้องการย้ายผู้เข้าร่วมรายหนึ่งไปยังอีกห้องหนึ่ง คลิกที่ปุ่ม 'ย้ายไปที่' ถัดจากชื่อของบุคคลนั้น (หลังจากวางเมาส์เหนือ) และเลือกห้องที่คุณต้องการกำหนดให้กับพวกเขา

ในทำนองเดียวกัน สลับผู้เข้าร่วมกับใครบางคนจากห้องอื่นโดยเลือกตัวเลือก 'แลกเปลี่ยน' ถัดจากชื่อของพวกเขา

กำหนดค่าตัวเลือกห้องกลุ่มย่อย

หากต้องการปรับแต่งห้องกลุ่มย่อยสำหรับการประชุมของคุณเพิ่มเติม ให้คลิกปุ่ม "ตัวเลือก" ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบห้องกลุ่มย่อย

ในหน้าจอตัวเลือก คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือก "ย้ายผู้เข้าร่วมทั้งหมดไปยังห้องกลุ่มย่อยโดยอัตโนมัติ" เพื่อยอมรับและเข้าร่วมผู้เข้าร่วมในห้องกลุ่มย่อยที่กำหนดโดยอัตโนมัติ หากคุณไม่ได้ใช้ตัวเลือกนี้ ผู้เข้าร่วมจะต้องเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยด้วยตนเองหลังจากที่คุณเปิดห้องเพื่อเข้าใช้

ในตัวเลือก คุณสามารถกำหนดค่าห้องกลุ่มย่อยให้ปิดโดยอัตโนมัติหลังจากเวลาที่กำหนดโดยป้อนจำนวนนาทีที่คุณต้องการให้เซสชันกลุ่มย่อยมีอายุการใช้งาน และคุณสามารถเปิดใช้งาน 'ตัวจับเวลาถอยหลัง' ได้เช่นกัน เพื่อให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าเมื่อใด ห้องกลุ่มย่อยกำลังจะปิด

เริ่มเซสชันการฝ่าวงล้อม

สุดท้าย เริ่มเซสชันกลุ่มย่อยโดยเปิดห้องกลุ่มย่อยทั้งหมดเพื่อให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมและเริ่มทำงานมอบหมายกลุ่ม คลิกที่ปุ่ม 'เปิดทุกห้อง' ที่ด้านล่าง

หากคุณไม่ได้เปิดใช้งานตัวเลือกให้เข้าร่วมในห้องกลุ่มย่อยโดยอัตโนมัติ ผู้เข้าร่วมจะเห็นกล่องโต้ตอบต่อไปนี้บนหน้าจอการประชุม Zoom เพื่อเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยที่สร้างขึ้นสำหรับพวกเขา

ออกอากาศข้อความไปยังห้องกลุ่มย่อยทั้งหมด

เมื่อห้องกลุ่มย่อยของคุณเปิดขึ้น และผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้เข้าร่วมห้องของตนแล้ว คุณสามารถส่งข้อความแพร่ภาพไปยังทุกคนได้โดยคลิกที่ปุ่ม "แพร่ภาพข้อความถึงทุกคน" ในหน้าต่างห้องกลุ่มย่อย

เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยด้วยตัวคุณเอง

ณ จุดนี้ ในฐานะเจ้าบ้าน คุณสามารถเลือกเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยเพื่อเฝ้าระวังหรือช่วยเหลือผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่างได้ ในหน้าต่างการกำหนดค่าห้องกลุ่มย่อย ให้คลิกปุ่ม "เข้าร่วม" ถัดจากห้องที่คุณต้องการเข้าร่วม

ปิดห้องกลุ่มย่อยทั้งหมด

เมื่อเซสชั่นกลุ่มย่อยเสร็จสิ้น และคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดเข้าร่วมการประชุมหลักอีกครั้ง ให้คลิกปุ่ม "ปิดห้องทั้งหมด" ที่เป็นสีแดงที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบห้องกลุ่มย่อย

การดำเนินการนี้จะนำผู้เข้าร่วมทั้งหมดกลับมาที่การประชุมหลักของ Zoom

เคล็ดลับโบนัส: กำหนดห้องกลุ่มย่อยล่วงหน้าในการประชุมตามกำหนดการ

เนื่องจากห้องกลุ่มย่อยมีประโยชน์เป็นส่วนใหญ่สำหรับครูที่เรียนออนไลน์ คุณมักจะกำหนดเวลาการประชุมกับผู้เข้าร่วมเพื่อให้ทุกคนสามารถล้างปฏิทินและพร้อมเข้าร่วมการประชุมตามเวลาที่กำหนด

โชคดีที่คุณสามารถกำหนดค่าห้องกลุ่มย่อยสำหรับการประชุมตามกำหนดการ รวมทั้งกำหนดผู้เข้าร่วมล่วงหน้าในห้องกลุ่มย่อย เพื่อให้คุณประหยัดเวลาในการกำหนดค่าเซสชันกลุ่มย่อยในขณะที่การประชุมกำลังดำเนินอยู่

เพื่อให้สามารถกำหนดห้องกลุ่มย่อยล่วงหน้าได้ ในการประชุมตามกำหนดเวลา คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกสำหรับสิ่งเดียวกันบนหน้า zoom.us/account/setting

คลิกที่ตัวเลือกด้านล่างแถว "ห้องเบรคเอาท์" ที่เขียนว่า 'อนุญาตให้โฮสต์กำหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องกลุ่มย่อยขณะจัดตาราง'.

เมื่อเสร็จแล้ว เลื่อนขึ้นไปจนสุดแล้วเลือกตัวเลือก "การประชุม" ใต้ส่วน "ส่วนตัว" จากนั้นเลือกการประชุมที่คุณต้องการเพิ่มห้องกลุ่มย่อยภายใต้รายการ "การประชุมที่กำลังจะมีขึ้น"

ตอนนี้ ให้เลือกตัวเลือก 'แก้ไขการประชุมนี้' ที่ด้านล่างของหน้าการประชุมที่เลือก

บันทึก: หากคุณยังไม่มีการประชุมตามกำหนดการ ให้คลิกที่ปุ่ม 'กำหนดเวลาการประชุมใหม่' เพื่อสร้างการประชุมใหม่และกำหนดค่าดังนี้

สตรีมเพิ่มเติมในหน้าแก้ไข/สร้างการประชุมเพื่อค้นหาส่วนที่เรียกว่า 'ตัวเลือกการประชุม' ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือกที่ระบุว่า 'Breakout Room Pre-assign'

จากนั้นคลิกลิงก์ "สร้างห้อง" เพื่อสร้างและกำหนดห้องกลุ่มย่อยล่วงหน้าให้กับผู้เข้าร่วมการประชุม

คลิกปุ่ม '+' ถัดจาก 'ห้อง' ในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปเพื่อเพิ่มห้องกลุ่มย่อยในการประชุมตามกำหนดการ

เมื่อสร้างห้องแล้ว ให้คลิกที่ช่อง "เพิ่มผู้เข้าร่วม" เพื่อพิมพ์ชื่อผู้เข้าร่วมและกำหนดล่วงหน้าให้กับห้องกลุ่มย่อย

ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันสำหรับห้องกลุ่มย่อยทั้งหมดที่คุณต้องการสร้าง เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม 'บันทึก' ที่ด้านล่างขวาของกล่องโต้ตอบ

สุดท้าย บันทึกตัวเลือกการประชุมสำหรับการประชุมตามกำหนดการโดยคลิกปุ่ม 'บันทึก'

การสร้างห้องกลุ่มย่อยอาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน แต่แน่นอนว่าเป็นขั้นตอนที่มีประสิทธิภาพ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดการการโทรแบบทีม ห้องเรียนเสมือนจริง หรือเซสชันการฝึกอบรมประเภทใดก็ได้