วิธีเชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams

ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วม Microsoft Teams Meeting

Microsoft Teams เป็นหนึ่งในแอป Workstream Collaboration ชั้นนำที่มีให้ใช้งานมากมาย แอพ WSC เปลี่ยนจากการเป็นตัวเลือกเป็นความจำเป็นในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา องค์กรทั่วโลกต่างยึดติดกับแอปอย่าง Microsoft Teams เพื่อให้ธุรกิจของตนลอยตัวได้เหมือนที่ Rose ทำกับประตูนั้น (RIP Jack)

ไม่ว่าคุณจะต้องการมีการประชุมทางวิดีโอ หรือแชร์และทำงานร่วมกันในไฟล์กับสมาชิกในทีม โครงสร้างองค์กรของ Microsoft Teams ทำให้การทำเช่นนั้นง่ายขึ้น เมื่อใช้ Microsoft Teams คุณจะไม่เพียงมีการประชุมทางวิดีโอกับสมาชิกในองค์กรของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบุคคลภายนอกด้วย ไม่ว่าพวกเขาจะมีบัญชี Microsoft Teams หรือไม่ก็ตาม

เชิญผู้คนในระหว่างการประชุม

ไม่ว่าจะเป็นการประชุมเฉพาะกิจที่สามารถเกิดขึ้นได้เฉพาะในแชนเนลของทีม หรือการประชุมตามกำหนดการที่เกิดขึ้นในแชนเนล สมาชิกทีมที่มีสิทธิ์เข้าถึงแชนเนลสามารถเข้าร่วมการประชุมได้จากที่นั่น แต่ไม่ใช่วิธีเดียวที่ผู้คนจะเข้าร่วมการประชุมของคุณ คุณสามารถเชิญใครก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นสมาชิกในองค์กรและผู้เยี่ยมชม ให้เข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams ได้ตลอดเวลาระหว่างการโทร

คลิกที่ไอคอน 'แสดงผู้เข้าร่วม' บนแถบเครื่องมือการโทรในการประชุม รายชื่อผู้เข้าร่วมจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอ

ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการเชิญคนที่อยู่ในองค์กรเดียวกับคุณ - สมาชิกในทีมและไม่ใช่สมาชิกในทีม - คลิกที่กล่องข้อความ 'เชิญบุคคลอื่น' และเริ่มพิมพ์ชื่อของพวกเขา

คำแนะนำสำหรับสมาชิกองค์กรจะปรากฏใต้กล่องข้อความ เลือกบุคคลที่คุณต้องการเชิญ

ทันทีที่คุณคลิกที่ชื่อ Microsoft Teams จะเริ่มโทรหาพวกเขา สามารถรับสายเพื่อเข้าร่วมประชุมได้

หากต้องการเชิญบุคคลจากภายนอกองค์กรของคุณ ให้คลิกปุ่ม "คัดลอกข้อมูลเข้าร่วม" ถัดจากกล่องข้อความเชิญ

ข้อมูลการประชุมจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ เมื่อคุณวางข้อมูลการเข้าร่วม ข้อมูลจะอยู่ในรูปแบบของลิงก์ 'เข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams' ส่งทางอีเมล ข้อความ หรือวิธีการอื่นใดไปยังบุคคลที่คุณต้องการเชิญ

พวกเขาสามารถเข้าร่วมการประชุมได้จากลิงก์ในข้อความในฐานะแขก ไม่สำคัญว่าบุคคลนั้นมีบัญชี Microsoft Teams หรือไม่ ทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุมได้จากลิงก์เชิญ

บันทึก: ผู้เข้าร่วมจะต้องได้รับการยอมรับให้เข้าร่วมการประชุมโดยมีคนที่อยู่ในการประชุมอยู่แล้วหลังจากที่เข้าร่วมแล้ว

เชิญคนก่อนการประชุม

สมาชิก Microsoft Teams Office 365 Business ยังมีฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติมกว่าผู้ใช้ Microsoft Teams Free นอกจากการจัดการประชุมเฉพาะกิจแล้ว พวกเขายังสามารถกำหนดเวลาการประชุมล่วงหน้าได้ดีอีกด้วย และการจัดกำหนดการประชุมไม่เพียงเพื่อประโยชน์ของคุณเท่านั้น คุณยังสามารถเชิญคนอื่นในขณะที่จัดกำหนดการประชุมเพื่อให้พวกเขาสามารถเตรียมตัวและจัดการกำหนดการเพื่อรองรับการประชุมได้

ในหน้าจอตัวกำหนดตารางเวลา ให้คลิกที่ 'เพิ่มผู้เข้าร่วมที่จำเป็น' เพื่อเชิญบุคคล สำหรับสมาชิกในองค์กร ให้เริ่มป้อนชื่อของพวกเขาและคลิกที่ชื่อของบุคคลนั้นเมื่อปรากฏอยู่ใต้กล่องข้อความ

สำหรับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ ให้ป้อน ID อีเมลของพวกเขาลงในกล่องข้อความ

อีเมลเชิญจะถูกส่งไปยังทุกคนโดยอัตโนมัติพร้อมลิงก์การประชุมและวันที่และเวลาของการประชุมหลังจากที่คุณคลิกปุ่ม 'ส่ง' ในตัวกำหนดการประชุม

ผู้รับจะสามารถเข้าร่วมได้ในเวลาที่มีการประชุมจากลิงก์คำเชิญของพวกเขา

เป็นเรื่องง่ายมากที่จะเชิญใครก็ได้ในการประชุม Microsoft Teams ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในองค์กรเดียวกับคุณหรือไม่ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเชิญผู้คนได้ไม่เพียงแต่ในระหว่างการประชุมแต่ยังสามารถเชิญล่วงหน้าสำหรับการประชุมตามกำหนดการได้อีกด้วย