Microsoft Teams Meeting วิธีการ: เข้าร่วม สร้าง กำหนดเวลา เปลี่ยนพื้นหลัง แชร์หน้าจอ และคำแนะนำเพิ่มเติม

คู่มือที่สมบูรณ์แบบที่สุดในการใช้ Microsoft Teams สำหรับธุรกิจของคุณ

Microsoft Teams เป็นแอป Workstream Collaboration จาก Microsoft ซึ่งเป็นที่นิยมอย่างมากกับองค์กรทั่วโลก ความนิยมเกิดขึ้นจากการที่ทำให้ทีมจัดการประชุมทางไกลและทำงานร่วมกันในไฟล์ได้ง่ายมาก มันมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมาย ทั้งหมดนี้ในขณะที่เป็นมิตรกับผู้ใช้อย่างมาก

แม้แต่คนที่เพิ่งเปลี่ยนไปใช้แอปก็พบว่าไม่ซับซ้อนในการค้นหา องค์กรไม่เพียงแต่จัดการประชุมและทำงานร่วมกันในสิ่งต่างๆ เท่านั้น แต่ยังสามารถสร้างพื้นที่แยกต่างหากสำหรับแต่ละทีมหรือโครงการที่พวกเขามี พื้นที่แยกต่างหากสำหรับทีมทำให้พนักงานสามารถทำงานต่อไปได้อย่างมีประสิทธิผลค่อนข้างสะดวกแม้อยู่นอกสำนักงาน

Microsoft Teams อาจใช้งานง่ายเมื่อคิดออก แต่ในแวบแรก ผู้ใช้หลายคนอาจดูน่ากลัว อ่านคู่มือฉบับย่อนี้เพื่อทำความคุ้นเคยกับคุณสมบัติที่สำคัญของแอพและมีความเชี่ยวชาญในการใช้งาน

วิธีเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams

คุณสามารถเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams จากช่องทางที่จัดการประชุม หรือจากลิงก์เชิญ ถ้ามีคนส่งถึงคุณ

เข้าร่วมการประชุมทีมจากเดสก์ท็อป

เมื่อต้องการเข้าร่วมการประชุมจากคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เปิดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Microsoft Teams หรือเว็บแอป จากนั้น คลิกที่ 'ทีม' บนแถบนำทางทางด้านซ้าย จะเปิดรายชื่อทีมทั้งหมดของคุณและช่องในทีม ตอนนี้ ช่องที่จัดการประชุมจะมีไอคอน "กล้องวิดีโอ" อยู่ทางด้านขวา เปิดช่องนั้นแล้วคุณจะพบโพสต์ "เริ่มการประชุม" ในนั้น คลิกที่ปุ่ม 'เข้าร่วม' เพื่อเข้าสู่การประชุม

เข้าร่วมการประชุมทีมจากแอพมือถือ

คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้จากโทรศัพท์มือถือของคุณ เปิดแอป Microsoft Teams บนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณ จากนั้นแตะที่ 'ทีม' ที่ด้านล่างของหน้าจอ ทุกทีมของคุณจะปรากฏบนหน้าจอ ช่องที่มีการประชุมจะมีไอคอนกล้องวิดีโออยู่ข้างๆ เพื่อระบุสถานะการประชุม

เปิดช่องนั้นแล้วแตะตัวเลือก "เข้าร่วมเลย" ใต้โพสต์ "เริ่มการประชุม" ในช่อง

เข้าร่วมการประชุมทีมในฐานะแขก

คุณยังสามารถเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams ในฐานะแขกได้ ไม่ว่าคุณจะเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรนั้นหรือไม่ก็ตาม ยังดีกว่าถ้าคุณไม่มีบัญชี Microsoft Teams คุณสามารถเป็นส่วนหนึ่งของการประชุม Teams ได้โดยไม่ต้องสร้างบัญชี

แต่คุณสามารถเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams ได้เฉพาะในฐานะแขกรับเชิญเท่านั้น ไม่ว่าคุณจะมีบัญชีหรือไม่ก็ตาม คลิกลิงก์ 'เข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams' ในอีเมลคำเชิญหรือข้อความที่ได้รับ

เมื่อเปิดลิงก์บนเดสก์ท็อป คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้จากแอปเดสก์ท็อปหรือเว็บแอป แต่บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ การประชุมสามารถเข้าร่วมได้โดยใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เท่านั้น หลังจากเลือกวิธีเข้าร่วมการประชุมแล้ว ให้คลิกที่ตัวเลือก 'เข้าร่วมในฐานะแขก'

จากนั้นป้อนชื่อของคุณเพื่อให้คนในการประชุมรู้ว่าเป็นคุณ คุณจะเข้าสู่การประชุมเมื่อมีคนจากการประชุมอนุญาตให้คุณเข้าร่วม

คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับผู้ใช้ครั้งแรก

วิธีเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams

สำหรับผู้มาเริ่มใช้งานครั้งแรก เรามีคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams จากเว็บ แอป ในฐานะผู้เยี่ยมชม และอื่นๆ ให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบออก

วิธีสร้างการประชุมทางวิดีโอของ Microsoft Teams

ใน Microsoft Teams คุณสามารถจัดการประชุมเฉพาะกิจกับสมาชิกในทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย การประชุมอย่างกะทันหันเกิดขึ้นในแชนเนลทีม เปิดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Microsoft Teams หรือเว็บแอปโดยไปที่ team.microsoft.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ จากนั้น คลิกที่ Teams บนแถบนำทางทางด้านซ้าย จะแสดงรายการทีมทั้งหมดที่คุณเป็นส่วนหนึ่ง เลือกทีมที่คุณต้องการให้มีการประชุม และไปที่แชนเนลการประชุม

บันทึก: สมาชิกทุกคนที่เป็นส่วนหนึ่งของแชนเนลจะสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ ดังนั้นโปรดแน่ใจว่าคุณเป็นเจ้าภาพการประชุมในแชนเนลที่เหมาะสม

ในช่อง ให้ไปที่พื้นที่สร้าง "โพสต์ใหม่" ที่ด้านล่าง และคลิกที่ปุ่ม "พบปะทันที" (ไอคอนกล้องวิดีโอ) กำหนดการตั้งค่าเสียงและวิดีโอของคุณ แล้วคลิก "ประชุมทันที" แล้วการประชุมจะเริ่มที่ช่อง สมาชิกทั้งหมดของช่องสามารถเข้าร่วมได้เมื่อการประชุมเริ่มต้นขึ้น

วิธีกำหนดเวลาการประชุม Microsoft Teams

คุณยังสามารถกำหนดเวลาการประชุมใน Microsoft Teams เพื่อให้สมาชิกทุกคนสามารถเตรียมตัวและเข้าร่วมได้ การจัดกำหนดการประชุมใน Teams จะพร้อมใช้งานกับการสมัครใช้งาน Office 365 Business เท่านั้น ผู้ใช้ Microsoft Teams ฟรีจะไม่สามารถเข้าถึงคุณลักษณะนี้

ในการกำหนดเวลาการประชุมใน Microsoft Teams ให้คลิกที่ตัวเลือก 'ปฏิทิน' จากแถบนำทางทางด้านซ้าย

จากนั้นไปที่ตัวเลือก 'การประชุมใหม่' และคลิกที่มัน

หน้าจอกำหนดการจะเปิดขึ้น ป้อนรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับการประชุม เช่น วันที่ เวลา ผู้เข้าร่วม ฯลฯ แล้วคลิกปุ่ม 'ส่ง' เพื่อกำหนดเวลาการประชุมรวมทั้งส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุม

เมื่อจัดกำหนดการประชุม คุณมีสองตัวเลือกเกี่ยวกับวิธีการจัดการประชุม

• การประชุมส่วนตัว: ถ้าคุณต้องการให้การประชุมเป็นแบบส่วนตัวเพื่อให้เฉพาะสมาชิกที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่สามารถเข้าร่วมได้ ให้งดเว้นจากการมีในแชนเนล
• การประชุมช่อง: ถ้าคุณเลือกที่จะจัดการประชุมในแชนเนล สมาชิกคนใดก็ตามที่เป็นส่วนหนึ่งของแชนเนลสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ การประชุมตามกำหนดการสามารถจัดได้มากกว่าหนึ่งช่องทาง ซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่สามารถทำได้ในขณะที่มีการประชุมอย่างกะทันหัน

คู่มือฉบับเต็ม

วิธีกำหนดเวลาการประชุม Microsoft Teams

ดูคำแนะนำทีละขั้นตอนของเราในการจัดกำหนดการประชุมใน Microsoft Teams คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้จากแอป Teams และ Outlook

วิธีเปลี่ยนพื้นหลังในการประชุมทีม

เมื่อเราทำงานจากที่บ้าน แม้แต่ความคิดที่ว่าสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่เหมาะสมหรือรกร้างก็กลายเป็นฝันร้ายได้ โชคดีที่แอปการทำงานร่วมกันที่เราชื่นชอบทำให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนพื้นหลังเป็นอย่างอื่นได้อย่างสมบูรณ์ โดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์หรือข้อกำหนดเพิ่มเติม

คุณสามารถเปลี่ยนพื้นหลังของคุณในการประชุม Microsoft Teams ด้วยฟีเจอร์เอฟเฟกต์พื้นหลัง ขณะอยู่ในการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่ ให้คลิกที่ 'เพิ่มเติม' (จุดสามจุด) บนแถบเครื่องมือการประชุม จากนั้นเลือกคุณสมบัติ 'แสดงเอฟเฟกต์พื้นหลัง'

จากนั้น จากแผงการตั้งค่าพื้นหลัง ให้เลือกพื้นหลัง ดูตัวอย่าง และนำไปใช้

เคล็ดลับโบนัส

วิธีเพิ่มภาพพื้นหลังที่กำหนดเองในทีม

แอป Microsoft Teams Desktop ยังไม่สนับสนุนรูปภาพที่กำหนดเองในเอฟเฟ็กต์พื้นหลังอย่างเป็นทางการ แต่มีวิธีเพิ่มรูปภาพที่กำหนดเองด้วยตนเองเพื่อใช้เป็นการประชุมทางวิดีโอเบื้องหลังได้

วิธีใช้บันทึกการประชุม

เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุม Microsoft Teams คุณสามารถใช้ฟีเจอร์บันทึกย่อในตัวของแอปเพื่อบันทึกวาระการประชุมและสิ่งสำคัญอื่นๆ โดยไม่ต้องออกจากแอป ผู้ใช้สามารถเข้าถึงบันทึกการประชุมก่อน (สำหรับการประชุมตามกำหนดการ) ระหว่างและหลังการประชุม

บันทึก: บันทึกการประชุมไม่พร้อมใช้งานในการประชุมที่มีคนมากกว่า 20 คน นอกจากนี้ เฉพาะสมาชิกในองค์กรเท่านั้นที่เข้าถึงบันทึกได้ ไม่สามารถใช้กับแขกได้

เมื่อต้องการใช้บันทึกย่อการประชุมในการประชุม Teams ให้คลิกที่ไอคอน 'ตัวเลือกเพิ่มเติม' (จุดไข่ปลา) บนแถบเครื่องมือการประชุมแล้วเลือกตัวเลือก 'แสดงบันทึกย่อการประชุม' บันทึกย่อการประชุมจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอการประชุม ไปข้างหน้าแล้วคลิกตัวเลือก 'จดบันทึก' เพื่อเริ่มจดบันทึก

สำหรับการประชุมที่กำหนดเวลาไว้ คุณสามารถเริ่มสร้างบันทึกได้แม้กระทั่งก่อนเริ่มการประชุม ไปที่ปฏิทิน แล้วคลิกการประชุมที่กำหนดเวลาไว้เพื่อเปิดรายละเอียดการประชุม คุณจะเห็นแท็บ "บันทึกการประชุม" คลิกเพื่อเข้าถึง บันทึกการประชุมจะใช้ได้เฉพาะก่อนการประชุมสำหรับการประชุมตามกำหนดการส่วนตัวเท่านั้น เช่น การประชุมที่ไม่ได้เกิดขึ้นในแชนเนล บันทึกการประชุมจะพร้อมใช้งานหลังการประชุมในช่องที่มีการประชุมหรือใน Chats สำหรับการประชุมส่วนตัว

ต้องอ่าน

วิธีใช้บันทึกการประชุมใน Microsoft Teams

บันทึกการประชุมใน Microsoft Teams สามารถใช้ได้หลายวิธี อย่าลืมอ่านบทช่วยสอนโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้บันทึกย่อการประชุมใน Teams เพื่อให้เชี่ยวชาญในฟีเจอร์นี้อย่างแท้จริง

วิธีแชร์หน้าจอใน Microsoft Teams Meeting

ในการประชุม Microsoft Teams คุณยังสามารถแชร์หน้าจอของคุณกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ได้อีกด้วย ดังนั้น ไม่ว่าจะเป็นเซสชั่นการฝึกอบรมหรืองานบางอย่างที่ต้องการการทำงานร่วมกัน คุณก็สามารถทำทุกอย่างได้อย่างง่ายดายด้วย Teams คุณสามารถแชร์ทั้งหน้าจอหรือเพียงแค่หน้าต่างแอปพลิเคชันระหว่างเซสชันการแชร์

ในระหว่างการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่ ให้คลิกที่ไอคอน "แชร์หน้าจอ" จากแถบเครื่องมือการโทร

เมนูการแชร์จะปรากฏใต้แถบเครื่องมือพร้อมตัวเลือกต่างๆ เช่น "เดสก์ท็อป" "หน้าต่าง" "Powerpoint" "ไวท์บอร์ด" เป็นต้น เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมและเซสชันการแชร์จะเริ่มต้นทันทีที่คุณเลือกหน้าจอ หน้าจอที่คุณกำลังแชร์จะมีขอบสีแดงที่ไฮไลต์ไว้

การเลือก 'เดสก์ท็อป' จะแชร์เนื้อหาของหน้าจอทั้งหมดของคุณ เลือก 'หน้าต่าง' เพื่อแชร์แอปพลิเคชันเดียวหรือแท็บเบราว์เซอร์

คู่มือฉบับเต็ม

วิธีแชร์หน้าจอในการประชุม Microsoft Teams

เรียนรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับการแชร์หน้าจอใน Teams ในคำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการใช้ฟีเจอร์การแชร์หน้าจอใน Microsoft Teams

วิธีเรียกใช้การประชุม Microsoft Teams หลายรายการ

Microsoft ยังไม่ได้เพิ่มการสนับสนุนสำหรับการเรียกใช้หลายบัญชีบนไคลเอนต์เดสก์ท็อปสำหรับ Microsoft Teams แต่บางครั้ง เราจำเป็นต้องเรียกใช้หลายบัญชี เช่น เมื่อลูกค้าหลายรายสร้างบัญชีใหม่ให้กับคุณในองค์กร แทนที่จะเพิ่มบัญชีที่มีอยู่ของคุณ

ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไร สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณต้องเรียกใช้หลายบัญชี และการเข้าสู่ระบบและออกจากบัญชีของคุณเป็นเรื่องที่ปวดหัวมากเกินไป แต่อย่าเพิ่งหมดหวัง คุณสามารถสร้างอินสแตนซ์ของแอป Microsoft Teams ได้มากเท่าที่ต้องการโดยใช้แฮ็คง่ายๆ คุณสามารถเข้าสู่ระบบบัญชีได้มากเท่าที่คุณต้องการหรือเข้าร่วมการประชุมหลายครั้งจากบัญชีต่างๆ ได้โดยการเรียกใช้อินสแตนซ์ต่างๆ ของไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Microsoft Teams

🤩 เคล็ดลับสุดยอด

วิธีรับ Microsoft Teams หลายทีม Windows

คำแนะนำที่ชัดเจนที่สุดในการเรียกใช้แอป Microsoft Teams หลายอินสแตนซ์บนพีซี Windows ของคุณ มีประโยชน์มากหากคุณต้องการการสนับสนุนหลายบัญชีใน Microsoft Teams

Microsoft Teams อาจดูน่ากลัวเล็กน้อยในตอนแรก แต่เชื่อเราเถอะ เมื่อคุณเข้าใจวิธีแก้ไขปัญหาแล้ว คุณจะเห็นว่าคุณลักษณะต่างๆ มีอยู่มากมายเพียงใด เพื่อให้ชีวิตการทำงานระยะไกลของคุณง่ายและมีประสิทธิภาพ