กรองการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็นออกเพื่อเน้นเฉพาะสิ่งที่สำคัญ
Microsoft Teams เป็นศูนย์กลางสำหรับการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน มีคุณลักษณะมากมายที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการทำงานเป็นทีม ทั้งระบบมีอยู่เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล
แต่เมื่อทุกอย่างเกิดขึ้นใน Microsoft Teams การแจ้งเตือนอาจหลุดมือไปอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะช่องแจ้งเตือน บางคนไม่เข้าใจแนวคิดของการแชทส่วนตัวและมีการสนทนาข้อความที่ไม่สำคัญและอาจเป็นส่วนตัวในแชนเนล ช่อง! ที่มีความหมายสำหรับทุกคน เจ๊!
แต่ไม่ว่าพวกเขาจะน่ารำคาญแค่ไหน คุณก็ไม่สามารถบอกให้พวกเขาเลิกยุ่งกับช่องแชทส่วนตัวได้ สิ่งที่คุณทำได้คือจัดการการสิ้นสุดการแจ้งเตือนของช่องเพื่อกรองเนื้อหาที่น่ารำคาญและไม่สำคัญออกไป และคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเฉพาะเรื่องที่เกี่ยวข้องกับคุณเท่านั้น ดีตรงที่มีวิธีจัดการการแจ้งเตือนของช่องได้หลากหลายวิธี
ซ่อนช่อง
คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเฉพาะช่องที่อยู่ในรายชื่อทีมของคุณ เช่น หากคุณซ่อนช่อง คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนสำหรับช่องนั้น นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่รวดเร็วในการปิดการแจ้งเตือนของช่อง
บันทึก: คุณไม่สามารถซ่อนช่อง "ทั่วไป"
หากต้องการซ่อนช่อง ไปที่ช่องในรายการช่องและรายการ แล้วคลิกไอคอน "ตัวเลือกเพิ่มเติม" (จุดสามจุด) ถัดจากชื่อช่อง จากนั้นเลือกตัวเลือก 'ซ่อนช่อง' จากเมนู
ซ่อนช่องและอึ! ไม่มีการแจ้งเตือน ยกเว้นเมื่อมีคน “@” พูดถึงคุณหรือช่องหรือทำเครื่องหมายข้อความว่าสำคัญ จากนั้น ช่องจะกระโดดกลับเข้าไปในรายการช่องของคุณทันที และคุณจะต้องซ่อนมันอีกครั้ง
ปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดอย่างถาวร
การซ่อนช่องเป็นวิธีที่เร็วที่สุดวิธีหนึ่งในการปิดการแจ้งเตือนจนกว่าคุณจะต้องซ่อนอีกครั้ง มันอาจจะค่อนข้างน่ารำคาญอย่างรวดเร็ว ทางออกที่ถาวรกว่าคือการปิดใช้งานการแจ้งเตือนทั้งหมด และ Microsoft Teams ช่วยให้คุณควบคุมการแจ้งเตือนของแชนเนลได้มากมาย
ไปที่ช่องในรายการช่อง แล้วคลิกไอคอน "ตัวเลือกเพิ่มเติม" ทางด้านขวา
จากนั้นไปที่ 'การแจ้งเตือนช่อง' จากเมนู เมนูย่อยจะปรากฏขึ้น คุณมีสามตัวเลือกในการจัดการการแจ้งเตือนของคุณ: "กิจกรรมทั้งหมด", "ปิด" และ "กำหนดเอง" โดยค่าเริ่มต้น 'กำหนดเอง' จะถูกเลือก ด้วยการแจ้งเตือนที่กำหนดเอง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีคนพูดถึงช่อง นอกเหนือจากการกล่าวถึงส่วนตัวและการตอบกลับโดยตรง หากคุณเลือก "กิจกรรมทั้งหมด" คุณจะได้รับการแจ้งเตือนสำหรับโพสต์ทั้งหมดในช่องด้วย
เลือก 'ปิด' เพื่อปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดจากช่อง ยกเว้นการตอบกลับโดยตรงและการกล่าวถึงส่วนตัว
ปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับการสนทนาบางอย่างในช่อง
บางครั้ง คุณต้องการตามทันทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในช่อง ยกเว้นการสนทนาที่น่ารำคาญอย่างมาก เป็นสิ่งที่ดีที่ Microsoft Teams ช่วยให้คุณสามารถปิดเสียงการสนทนาบางรายการได้เช่นกัน
ไปที่การสนทนาในช่องที่คุณต้องการปิดเสียง และไปที่โพสต์แรกในการสนทนา นั่นคือจะไม่ทำงานหากคุณทำเช่นนี้ด้วยการตอบกลับในการสนทนา คุณต้องไปที่โพสต์ต้นฉบับ วางเมาส์เหนือมัน จากนั้นคลิกที่ไอคอน 'ตัวเลือกเพิ่มเติม' (สามจุด) ที่ปรากฏที่ส่วนท้ายของสตริงอีโมจิปฏิกิริยา
จากนั้นเลือก 'ปิดการแจ้งเตือน' จากเมนู
บันทึก: คุณจะยังคงได้รับการแจ้งเตือนหากมีคนพูดถึงคุณในการสนทนา
ปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับการกล่าวถึงและตอบกลับเป็นการส่วนตัว
เมื่อคุณปิดการแจ้งเตือนสำหรับช่อง การแจ้งเตือนทั้งหมดยกเว้นการตอบกลับโดยตรงและการกล่าวถึงส่วนตัวจะถูกปิดใช้งาน แต่หากต้องการ คุณยังสามารถปิดการแจ้งเตือนสำหรับการกล่าวถึงส่วนตัวและตอบกลับโพสต์ของคุณได้
คลิกที่ไอคอน 'โปรไฟล์' บนแถบชื่อเรื่องและเลือก 'การตั้งค่า' จากเมนู
จากนั้นไปที่ 'การแจ้งเตือน' จากเมนูนำทางทางด้านซ้าย
ในการแจ้งเตือน คุณจะพบ "การกล่าวถึงส่วนตัว" ในส่วนการกล่าวถึง โดยค่าเริ่มต้น 'แบนเนอร์และอีเมล' จะถูกเลือก คลิกเพื่อขยายเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมอีก 2 ตัวเลือก ได้แก่ "แบนเนอร์" และ "แสดงในฟีดเท่านั้น" หากคุณเลือก "แบนเนอร์" คุณจะไม่ได้รับอีเมลทุกครั้งที่มีคนพูดถึงคุณ คุณจะได้รับเฉพาะแบนเนอร์การแจ้งเตือน แบนเนอร์ที่ปรากฏที่มุมขวาล่างของ Windows และบนขวาบน macOS
เลือก 'แสดงในฟีดเท่านั้น' เพื่อปิดการแจ้งเตือน
ไม่มีตัวเลือกในการปิดการแจ้งเตือนสำหรับการกล่าวถึงส่วนตัวโดยสิ้นเชิง แต่นี่เป็นสิ่งที่ดีที่สุดรองลงมา ฟีดของคุณคือสิ่งที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณไปที่แท็บ "กิจกรรม" ใน Microsoft Teams ดังนั้น คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนที่น่ารำคาญตลอดเวลา แต่คุณยังสามารถอยู่เหนือทุกสิ่งได้
ตอนนี้ ในส่วน "ข้อความ" ให้ไปที่ "ตอบกลับการสนทนาที่ฉันเริ่มต้น" คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงและเลือก 'ปิด' จากเมนู
เคล็ดลับโบนัส: หากคุณต้องการปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดเพียงชั่วขณะ ให้ตั้งค่าสถานะของคุณเป็น "ห้ามรบกวน" คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนใดๆ จนกว่าคุณจะเปลี่ยนการแสดงตนกลับ
การแจ้งเตือนของช่องอาจสร้างความรำคาญได้มาก โดยเฉพาะเมื่อมีสมาชิกจำนวนมากในทีมของคุณ แต่การจัดการสิ่งเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพจะทำให้คุณมีช่วงเวลาดีๆ เงียบๆ ที่คุณต้องการเพื่อให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ