การใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE
Google ชีตเป็นเครื่องมือที่สะดวกอย่างยิ่งจาก Google ในการรักษาบันทึกของคุณในรูปแบบสเปรดชีตและมีผู้ใช้หลายล้านคนทั่วโลกใช้ เหมาะสม เชื่อถือได้ และเข้าถึงได้ง่ายจากหลายๆ คนในเวลาเดียวกัน คุณสามารถสร้างแผ่นงานได้มากเท่าที่คุณต้องการตามวัตถุประสงค์ของธุรกิจของคุณ และจะไม่ทำให้คุณผิดหวัง อย่างไรก็ตาม อาจมีสถานการณ์ที่คุณต้องนำเข้าข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นงานหลายครั้ง
วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งคือการคัดลอกข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งแล้ววางไปยังอีกแผ่นหนึ่ง แต่ไม่ใช่วิธีที่เป็นไปได้ในการดำเนินการ เนื่องจากคุณอาจต้องดำเนินการแบบเดียวกันหลายครั้ง มิฉะนั้นขนาดของข้อมูลอาจดูใหญ่โต ดังนั้นเราจึงใช้ประโยชน์จากนำเข้า() การทำงาน.
ในบทความต่อไปนี้ เราจะหารือถึงวิธีการใช้ นำเข้า() ทำงานและแทรกข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่ง
การนำเข้าเซลล์จากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่ง
ในการนำเข้าข้อมูลเซลล์จากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่ง ก่อนอื่นให้เลือกตำแหน่งเซลล์ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล จากนั้นพิมพ์ =ความสำคัญ( ในเซลล์นั้น
หลังจากนั้น ไปที่แผ่นงานที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลและคัดลอกหมายเลข ID ของแผ่นงานนั้นจากแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ดังที่แสดงด้านล่าง
ตอนนี้วางหมายเลขประจำตัวประชาชนภายใน นำเข้า() ฟังก์ชันภายในเครื่องหมายจุลภาคกลับด้าน
เมื่อทำเสร็จแล้ว ให้เพิ่มชื่อของแผ่นงาน (ป้ายกำกับ) ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลภายในเครื่องหมายจุลภาคแบบคว่ำคู่ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค และหลังป้ายใส่เครื่องหมายอัศเจรีย์ด้วย
💡 เคล็ดลับ
ป้ายแผ่นงานของแผ่นงานระบุไว้ที่ด้านล่างของหน้าต่างด้านล่างตัวเลื่อน โดยค่าเริ่มต้น จะมีป้ายกำกับว่า 'Sheet1' แนวทางปฏิบัติที่ดีในการเปลี่ยนชื่อโดยคลิกขวาที่ชื่อเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน
หลังจากเครื่องหมายอัศเจรีย์ ให้พิมพ์หมายเลขเซลล์ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล ในกรณีนี้ หมายเลขเซลล์คือ 'B8' จากนั้นปิดเครื่องหมายจุลภาคคว่ำคู่และวงเล็บเหลี่ยมแล้วกด 'Enter'
คุณอาจพบข้อผิดพลาด (เช่นที่เห็นด้านล่าง) หลังจากเพิ่ม นำเข้า() การทำงาน.
ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้คลิกที่ข้อผิดพลาด กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อขอเข้าถึงแผ่นงานอื่น เพียงคลิกที่ปุ่ม 'อนุญาตการเข้าถึง' และ Google จะสามารถเข้าถึงแผ่นงานนั้นได้
ทันทีที่คุณให้สิทธิ์การเข้าถึง ข้อมูลจะปรากฏในตำแหน่งที่ต้องการ
การนำเข้าคอลัมน์จากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่ง
ขั้นตอนทั้งหมดคล้ายคลึงกันยกเว้นที่อยู่ของเซลล์ ในที่นี้ แทนที่จะพูดถึงที่อยู่เซลล์เดียว คุณต้องระบุช่วงของทั้งคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้า เมื่อต้องการพูดถึงช่วง หลังจากเครื่องหมายอัศเจรีย์ ให้พิมพ์ที่อยู่เซลล์ของเซลล์แรกแล้วพิมพ์เซลล์สุดท้ายของคอลัมน์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค
ปิดเครื่องหมายจุลภาคกลับด้านและวงเล็บเหลี่ยมแล้วกด 'Enter' การดำเนินการนี้จะนำเข้าทั้งคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
การนำเข้าทั้งตารางจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่ง
ในสถานการณ์นี้เช่นกัน คุณจะต้องเปลี่ยนช่วงเท่านั้น แทรกที่อยู่เซลล์ของเซลล์แรกของตารางและเซลล์สุดท้ายของตาราง คั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาคและปิดเครื่องหมายจุลภาคกลับหัวและวงเล็บเหลี่ยม
เมื่อคุณกด 'Enter' ตารางทั้งหมดจะถูกแทรกในตำแหน่งที่ต้องการ
เทคนิคนี้มีประสิทธิภาพอย่างมากและจะสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับข้อมูลหลักในข้อมูลที่นำเข้าเช่นกัน ดังนั้นจึงช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการแก้ไขเอกสารทั้งสองแผ่น