วิธีหยุดการประชุม Zoom และระงับกิจกรรมผู้เข้าร่วมชั่วคราว

ฟีเจอร์ความปลอดภัยใหม่เหล่านี้จะทำให้การจัดการการหยุดชะงักในการประชุมของคุณง่ายกว่าที่เคย

Zoom เป็นหนึ่งในแอปการประชุมทางวิดีโอที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในขณะนี้ แต่ก็มีบางครั้งที่ Zoom กลายเป็นที่นิยมอย่างฉาวโฉ่ในด้านอื่น นั่นคือมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ไม่เพียงพออย่างไม่มีการลด จำระเบิดซูมได้ไหม?

นับตั้งแต่นั้นมา Zoom ได้พยายามหลีกเลี่ยงภัยพิบัติดังกล่าวในอนาคตอย่างแข็งขันโดยเพิ่มความปลอดภัยด้วยการเพิ่มแพลตฟอร์มใหม่เป็นประจำ การอัปเดตล่าสุดมีมาตรการใหม่เพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการประชุม Zoom ของคุณ การปรับปรุงใหม่ล่าสุดจะช่วยต่อสู้กับการหยุดชะงักในการประชุมของคุณ

ตั้งแต่ตอนนี้ ผู้จัดการประชุมสามารถหยุดการประชุมชั่วคราวและนำผู้เข้าร่วมที่ก่อกวนออกได้ ตัวเลือกใหม่ในการระงับกิจกรรมผู้เข้าร่วมช่วยให้คุณทำได้

บันทึก: ฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดนี้เป็นส่วนหนึ่งของแอปเดสก์ท็อปหรือมือถือเวอร์ชันล่าสุด ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปของคุณได้รับการอัปเดต การสนับสนุนสำหรับเว็บไคลเอ็นต์และ VDI จะมาในปลายปีนี้

วิธีระงับกิจกรรมผู้เข้าร่วมและหยุดการประชุมชั่วคราว

มีเพียงเจ้าภาพและเจ้าภาพร่วมของการประชุมเท่านั้นที่สามารถระงับกิจกรรมของผู้เข้าร่วมและหยุดการประชุมได้ หากต้องการหยุดการประชุมชั่วคราว ให้ไปที่แถบเครื่องมือการประชุมแล้วคลิกไอคอน "ความปลอดภัย"

เมนูจะปรากฏขึ้น คลิกที่ 'ระงับกิจกรรมผู้เข้าร่วม' จากเมนู

กล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้น คลิกปุ่ม 'ระงับ' เพื่อระงับกิจกรรมทั้งหมด แต่ก่อนที่จะคลิกปุ่มระงับ ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการรายงานสิ่งนี้ไปยัง Zoom หรือไม่ ตามค่าเริ่มต้น จะเลือกตัวเลือก "รายงานเพื่อซูม" ดังนั้น หากคุณต้องการรายงานการหยุดชะงักต่อทีม Trust & Safety ของ Zoom คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม มิเช่นนั้น ให้ยกเลิกการเลือกแล้วคลิกปุ่ม 'ระงับ'

หากคุณเลือกตัวเลือกสำหรับ "รายงานเพื่อซูม" หน้าต่างผู้ใช้รายงานจะเปิดขึ้นทันทีที่คุณคลิกปุ่มระงับ เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการรายงาน ระบุเหตุผล แล้วคลิกปุ่ม 'ส่ง' Zoom จะลบผู้ใช้ที่คุณรายงานออกจากการประชุม และจะแจ้งทีม Trust & Safety ของ Zoom ด้วย ทีมของ Zoom จะส่งอีเมลถึงคุณหลังการประชุมเพื่อรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้

ตอนนี้ เมื่อคุณคลิกปุ่ม 'ระงับ' กิจกรรมทั้งหมดในการประชุมจะถูกระงับชั่วคราว วิดีโอ เสียง การแชทในการประชุม การแชร์หน้าจอ การใส่คำอธิบายประกอบ และการบันทึกในช่วงเวลาดังกล่าวทั้งหมดจะหยุดลง ห้องแยกย่อยก็จะสิ้นสุดเช่นกัน มันยังซ่อนรูปโปรไฟล์อีกด้วย โดยพื้นฐานแล้ว คุณจะเข้าสู่สถานะที่การประชุมหยุดชั่วคราว

เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มการประชุมอีกครั้ง ผู้จัดหรือผู้จัดร่วมสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์ที่ต้องการใช้ใหม่ทีละคนได้ ไม่รวมเพียงแค่เริ่มวิดีโอและเสียงของคุณ

คุณยังต้องดำเนินการตัวเลือกส่วนใหญ่ต่อ ซึ่งโดยทั่วไปจะมีให้ใช้งานตามค่าเริ่มต้น ซึ่งรวมถึงตัวเลือกต่างๆ เช่น แสดงรูปภาพโปรไฟล์อีกครั้ง อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมแชท เปลี่ยนชื่อ และเปิดเสียงตัวเอง และเริ่มวิดีโอได้ ตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณอาจเคยเปิดใช้งานไว้ก่อนหน้านี้ เช่น การอนุญาตให้ผู้ใช้แชร์หน้าจอ จะต้องเปิดใช้งานอีกครั้งด้วย คลิกไอคอน 'ความปลอดภัย' บนแถบเครื่องมือการประชุมเพื่อเข้าถึงและเปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านี้

ตัวเลือกระงับผู้เข้าร่วมกิจกรรมมีให้สำหรับผู้ใช้ทุกคน ทั้งแบบฟรีและมีค่าใช้จ่าย และจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นทันทีที่คุณอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุด

นอกจากนี้ การอัปเดตใหม่ล่าสุดยังมีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถรายงานผู้ใช้รายอื่นในการประชุมได้ ก่อนหน้านี้ ฟังก์ชันนี้ใช้ได้เฉพาะกับเจ้าภาพหรือเจ้าภาพร่วมของการประชุมเท่านั้น ผู้ที่ไม่ใช่โฮสต์สามารถใช้คุณสมบัตินี้ได้ก็ต่อเมื่อเจ้าของบัญชีหรือผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานความสามารถในการรายงานสำหรับพวกเขา