การประชุมทางวิดีโอทำได้เพียงคลิกเดียวใน Windows 11
แม้ว่าการประชุมทางวิดีโอจะได้รับความนิยม แต่ก็เพิ่มสูงขึ้นในช่วงปีที่ผ่านมา เกือบทุกคนต้องใช้สื่อเพื่ออะไรบางอย่างหรืออย่างอื่น ไม่ว่าจะเป็นคำถามเกี่ยวกับการประชุม ชั้นเรียน หรือการโทรทางสังคมอย่างมืออาชีพ ทุกคนต่างก็พบว่าตัวเองกำลังจ้องมองเว็บแคม
Microsoft รับทราบและทำให้แน่ใจว่าผู้ใช้ Windows 11 จะสามารถเข้าถึงการประชุมทางวิดีโอได้จากแถบงาน Windows 11 มีการรวม Microsoft Teams ไว้ในทาสก์บาร์โดยใช้ชื่อ 'Chat' อย่าท้อแท้กับชื่อแม้ว่า แม้ว่าชื่อแอปจะระบุว่าแชท คุณก็โทรวิดีโอและเสียงจากการผสานรวมได้โดยไม่ต้องเปิดแอปใดๆ
ในที่สุด Windows 11 ก็เปิดให้ผู้ใช้ใช้งานได้แล้ว คุณสามารถใช้เพื่อโทรและแชทกับผู้คนได้ทุกเมื่อ
Teams Chat ทำงานอย่างไร
การรวมการแชทถือเป็นเวอร์ชัน Microsoft Teams Lite สำหรับบัญชีส่วนตัว Teams ของคุณ ถูกต้องครับ การรวมการแชทใช้งานได้กับบัญชีส่วนตัวของ Teams เท่านั้น หากต้องการใช้ Microsoft Teams กับบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณต้องใช้แอป Microsoft Teams เช่นเคย
หากคุณยังคงไม่ทราบถึงความแตกต่างระหว่าง Teams for Friends and Family (ส่วนตัว) และ Teams for Work และ School ต่อไปนี้คือข้อมูลสรุปโดยย่อ Microsoft Teams for Work and School เป็นแอป OG ที่มีอยู่มาหลายปีแล้ว เป็นแอป Workstream Collaboration ที่สำนักงานส่วนใหญ่ใช้ก่อนการระบาดใหญ่ แต่มันกลายเป็นที่หลบภัยสำหรับการประชุมทั้งที่ทำงานและโรงเรียนในช่วงการระบาดใหญ่
ด้วยช่องและคะแนนของคุณสมบัติการทำงานร่วมกันอื่นๆ มันซับซ้อนเกินไปสำหรับการใช้งานส่วนตัว และ Microsoft Teams Personal สำหรับเพื่อนและครอบครัวก็เข้ามาในรูปภาพ มีไว้สำหรับการใช้งานส่วนบุคคล โดยลดคุณลักษณะการทำงานร่วมกันทั้งหมดที่ไม่ต้องการสำหรับการสื่อสารส่วนบุคคล ช่วยให้คุณสามารถแชทและโทรหาผู้คนด้วยฟังก์ชันเพิ่มเติมบางอย่าง คุณยังสามารถกำหนดเวลาการประชุมล่วงหน้า สนทนากลุ่ม โพล และรายการงานในการทำงานร่วมกันสำหรับทุกสิ่งที่คุณต้องการวางแผนร่วมกัน
การแชทคือการนำส่วนหลังไปใช้ในแถบงาน ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับผู้ใช้รายอื่นได้ทันทีในขณะที่ทำสิ่งต่างๆ ให้เรียบง่าย
การตั้งค่า Teams Chat ในทาสก์บาร์
แม้ว่าจุดเริ่มต้น Chat จะมีอยู่ในแถบงานตามค่าเริ่มต้น แต่คุณต้องตั้งค่าในตอนแรก
คลิกไอคอน 'แชท' หรือใช้แป้นโลโก้ Windows + แป้นพิมพ์ลัด C เพื่อเปิดหน้าต่าง Flyout Chat
เมื่อใช้งานเป็นครั้งแรก ให้คลิกปุ่ม 'เริ่มต้นใช้งาน'
จากนั้น คุณสามารถใช้บัญชี Microsoft ที่คุณลงชื่อเข้าใช้ Windows ได้ หรือคุณสามารถใช้บัญชีส่วนตัวอื่นเพื่อลงชื่อเข้าใช้
เลือกรายละเอียดขั้นสุดท้ายของการตั้งค่าบัญชีของคุณ เช่น ชื่อที่แสดง อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ที่ใช้ซึ่งผู้ใช้รายอื่นสามารถเชื่อมต่อกับคุณได้ และคุณต้องการซิงค์รายชื่อติดต่อ Skype และ Outlook หรือไม่ คลิก 'ไปกันเถอะ' เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า
หากต้องการเรียนรู้วิธีใช้ Chat ใน Windows 11 ให้กระโดดมาที่นี่
การใช้ Teams Chat เพื่อเริ่มการสนทนาทางวิดีโอแบบทันที
ไม่ว่าคุณจะเพิ่งตั้งค่า Chat หรือใช้งานอยู่แล้ว การใช้ Chat ทางวิดีโอถือเป็นสิ่งที่ง่ายที่สุดในโลก เปิดหน้าต่าง Chat flyout จากทาสก์บาร์ ตอนนี้ หากคุณมีบัญชีส่วนบุคคลของ Microsoft Teams แล้ว การแชทหรือกลุ่มล่าสุดจะปรากฏในหน้าต่างรายการสนทนา หากต้องการเริ่มแฮงเอาท์วิดีโอกับผู้อื่น ให้วางเมาส์เหนือชุดข้อความแชทของพวกเขา
ไอคอนกล้องและโทรศัพท์จะปรากฏขึ้น คลิกไอคอน "กล้องวิดีโอ" เพื่อเริ่มแฮงเอาท์วิดีโอ
หากผู้ติดต่อที่คุณต้องการเริ่มแฮงเอาท์วิดีโอไม่อยู่ในรายการแชทล่าสุด ให้คลิกไอคอน "ค้นหา" และค้นหาผู้ติดต่อของพวกเขา
เมื่อต้องการเริ่มการประชุมใน Microsoft Teams ที่สามารถเข้าร่วมกับใครก็ได้ที่มีลิงก์แทนที่จะโทรหาผู้ติดต่อของคุณ ให้คลิกไอคอน 'พบ' ที่ด้านบน
หน้าต่างแสดงตัวอย่างการประชุมจะเปิดขึ้น คุณสามารถป้อนชื่อการประชุม เลือกการตั้งค่ากล้องและไมโครโฟน และเลือกตัวกรองพื้นหลังจากที่นี่ จากนั้นคลิกปุ่ม 'เข้าร่วมทันที'
สุดท้าย แชร์ลิงก์การประชุมกับผู้อื่นโดยการคัดลอกและส่งลิงก์ด้วยตนเองหรือใช้ตัวเลือกอื่นที่มีให้ (ปฏิทิน, Outlook หรืออีเมลเริ่มต้นของคุณ)
จากนั้นคุณสามารถยอมรับผู้เข้าร่วมขณะเข้าร่วมการประชุมได้
คุณยังสามารถเริ่มการประชุมกับผู้ติดต่อของคุณได้จากหน้าต่างป๊อปอัปแชท หน้าต่างป๊อปอัปจะเปิดขึ้นโดยไม่ขึ้นกับแอปทุกครั้งที่คุณคลิกชุดข้อความแชท จากหน้าต่างป๊อปอัป ให้คลิกปุ่ม "เข้าร่วม" หรือ "แฮงเอาท์วิดีโอ" แล้วแต่ว่ากรณีใดจะปรากฏขึ้นอยู่กับประเภทของแชท
การใช้ Teams Chat เพื่อกำหนดเวลาการประชุม
คุณยังสามารถกำหนดเวลาการประชุมจากจุดรายการ Chat ในแถบงานได้อีกด้วย จากหน้าต่าง Chat flyout ให้คลิกปุ่ม "เปิด Microsoft Teams"
แอป Microsoft Teams Personal จะเปิดขึ้น ไปที่ตัวเลือก "ปฏิทิน" จากเมนูนำทางทางด้านซ้าย
จากนั้นคลิกปุ่ม 'การประชุมใหม่' ที่มุมบนขวา
หน้าต่างสำหรับกำหนดการประชุมใหม่จะเปิดขึ้น ป้อนรายละเอียดการประชุม เช่น ชื่อการประชุม วันที่และเวลา และช่องอื่นๆ ที่มี จากนั้นคลิกปุ่ม 'บันทึก'
จากนั้น หากต้องการแชร์ลิงก์การประชุม ให้คลิกปุ่ม "คัดลอกลิงก์" หรือใช้ Google ปฏิทินเพื่อสร้างกิจกรรมในปฏิทินและเชิญผู้อื่น
คุณยังสามารถคลิกกิจกรรมจากปฏิทินเมื่อใดก็ได้เพื่อคัดลอกลิงก์การประชุม
ถ้าคุณใช้ Google ปฏิทินเพื่อเชิญผู้ใช้ คุณยังสามารถติดตามการตอบกลับของพวกเขาในหน้าต่างรายละเอียดการประชุม
วิธีใช้ Microsoft Teams กับบัญชีงานใน Windows 11
ดังนั้น หากจุดเข้าสู่ Chat จากทาสก์บาร์อนุญาตให้คุณใช้ Microsoft Teams กับบัญชีส่วนตัว คุณจะใช้ Microsoft Teams กับบัญชีงานใน Windows 11 ได้อย่างไร คำตอบง่ายๆ ก็เหมือนที่คุณมีมาตลอด Microsoft ได้สร้างแอปแยกสำหรับ Teams for Work และ Teams สำหรับบัญชีส่วนบุคคล
ดังนั้น แอป Chat จึงใช้แอป Microsoft Teams Personal หากต้องการใช้ Microsoft Teams กับบัญชีที่ทำงาน คุณต้องติดตั้งแอป Microsoft Teams (ที่ทำงานหรือโรงเรียน) ที่ไม่ได้ติดตั้งมาล่วงหน้า
หากคุณมีแอปใน Windows 10 แอปก็จะพร้อมใช้งานใน Windows 11 เช่นกัน คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างทั้งสองจากไอคอนได้ แอพที่ทำงานหรือโรงเรียนมีไทล์สีน้ำเงินที่มีตัวอักษร T ในขณะที่แอพส่วนตัวมีไทล์สีขาวที่มีตัวอักษร T
Windows 11 ทำให้การพูดคุยกับผู้ใช้รายอื่นเป็นเรื่องง่าย และด้วยความพร้อมใช้งานของ Teams ในทุกแพลตฟอร์ม คุณสามารถเชื่อมต่อกับใครก็ได้