วิธีแชร์หน้าจอในการประชุม Microsoft Teams

เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างง่ายดายกับสมาชิกในทีมของคุณ

อาจมีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องการแชร์หน้าจอคอมพิวเตอร์กับทีมของคุณในการประชุม อาจเป็นการสาธิตผลิตภัณฑ์ การฝึกอบรม การทำงานร่วมกัน การมีส่วนร่วม และวัตถุประสงค์ในการผลิตอื่นๆ อีกมากมาย โชคดีที่ถ้าคุณใช้ Microsoft Teams เพื่อจัดการประชุมออนไลน์ การแชร์หน้าจอของคุณกับทุกคนในการประชุมก็เป็นกระบวนการเพียงคลิกเดียว

การตั้งค่าการประชุมใน Microsoft Teams

ในการเริ่มต้นใช้งาน ให้เปิดแอป Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือเปิดใช้ team.microsoft.com ในเว็บเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณ

คลิก 'ทีม' บนแผงการนำทางด้านซ้าย

จากนั้นเลือกทีมจากส่วน "ทีมของคุณ" หากคุณมีเพียงครั้งเดียว ระบบจะเลือกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเมนู "ทีม"

เริ่มการประชุมกับทีมที่เลือกโดยคลิกปุ่ม 'ประชุมทันที' ที่ด้านล่างของหน้าจอในบานหน้าต่างด้านขวา เป็นปุ่มเล็กๆ ปุ่มเดียวข้างปุ่มสื่อใต้ช่อง "เริ่มการสนทนาใหม่..." ที่ด้านล่าง

เพิ่มหัวข้อสำหรับการประชุมและกดปุ่ม 'พบทันที' เพื่อเริ่มสร้างห้องประชุม

เชิญบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มในการประชุมจากแผงด้านขวาของหน้าจอ

เมื่อทุกคนเข้าร่วมและคุณได้บรรยายสรุปเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการประชุมแล้ว เราจะแชร์หน้าจอเพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกันหรือเรียกใช้เซสชันการฝึกอบรมกับทีมของคุณได้

หน้าจอการแชร์ใน Microsoft Teams Meeting

การแชร์หน้าจอของคุณในการประชุม Microsoft Teams นั้นง่ายมาก ในหน้าจอการประชุม ให้คลิกปุ่ม 'แชร์' บนแถบเครื่องมือ

เมนูการแบ่งปันจะเปิดขึ้นด้านล่างแถบเครื่องมือ คุณจะเห็น 'เดสก์ท็อป', 'Windows', 'Powerpoint', 'ไวท์บอร์ด' และตัวเลือกอื่นๆ สองสามตัวในเมนูการแชร์

การเลือกตัวเลือก "เดสก์ท็อป" จะแชร์หน้าจอคอมพิวเตอร์ทั้งหมดของคุณกับทุกคนในการประชุม หากคุณมีจอแสดงผลหลายจอที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ จะมีป้ายกำกับว่า "หน้าจอ #1", "หน้าจอ #2" เป็นต้น คุณสามารถเลือกหน้าจอเดสก์ท็อปที่คุณต้องการแชร์ได้

หากคุณต้องการแชร์หน้าจอของบางหน้าต่างโปรแกรมหรือแท็บเบราว์เซอร์ ตัวเลือกภายใต้ส่วน 'หน้าต่าง' คือที่ที่คุณควรมองหา

เลื่อนดูรายการหน้าต่างที่เปิดอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณในส่วน "หน้าต่าง" แล้วเลือกหน้าต่างที่คุณต้องการแชร์ในการประชุม สำหรับเบราว์เซอร์ แท็บที่เปิดอยู่ในเบราว์เซอร์จะแสดงในส่วน "หน้าต่าง"

บันทึก: หากคุณมีแท็บเบราว์เซอร์อื่นที่เปิดอยู่ในเบราว์เซอร์ ให้สลับไปที่แท็บที่ถูกต้องในเบราว์เซอร์แล้วเปิดเมนูแชร์อีกครั้งเพื่อรีเฟรชตัวเลือกหน้าต่าง เช่นเดียวกับ Windows ที่ใช้งานอยู่เช่นกัน หากคุณเปิดหน้าต่างหลังจากเปิดเมนู 'แชร์' ในการประชุม Teams คุณจะต้องปิดและเปิดเมนูแชร์อีกครั้งเพื่อรีเฟรช Windows ที่เปิดอยู่บนระบบของคุณ

การเลือกหน้าต่างจะเปิดขึ้นทันที และจะถูกเน้นด้วยเส้นขอบสีแดงหนา เพื่อให้คุณรู้ว่ากำลังแชร์อยู่

นอกจากนี้ หน้าจอที่แชร์ของคุณจะปรากฏในฟีดวิดีโอของคุณ แทนที่จะเป็นกล้องฟีดของคอมพิวเตอร์ให้สมาชิกคนอื่นๆ ในการประชุมเห็น

ถ้าคุณต้องการให้การควบคุมหน้าจอของคุณแก่บุคคลอื่นในการประชุม ณ จุดใดก็ตาม ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ที่ด้านบนสุดของหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ แถบเครื่องมือแบบติดหนึบจะแสดงพร้อมตัวเลือก "ให้การควบคุม" กับคนอื่นหรือ "หยุดนำเสนอ" หน้าจอ

แถบเครื่องมือจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้แอป Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น หากคุณกำลังใช้ Teams จากเว็บเบราว์เซอร์ คุณจะไม่เห็น

สุดท้าย เมื่อคุณทำเสร็จแล้วและต้องการหยุดการแชร์หน้าจอ จากนั้นกลับไปที่หน้าต่างการประชุม Teams และคลิกที่ไอคอน 'หยุดการแชร์' บนแถบเครื่องมือ

บทสรุป

การตั้งค่าหน้าจอการประชุมและแชร์ใน Microsoft Teams นั้นไม่ง่ายเหมือนใน Zoom Meetings อย่างไรก็ตาม Microsoft Teams มีหลายสิ่งหลายอย่าง และเมื่อคุณรู้วิธีเข้าถึงตัวเลือกต่างๆ ที่มีให้แล้ว คุณจะรู้สึกสบายใจที่จะใช้ตัวเลือกนี้แทนเครื่องมือแชร์หน้าจออื่นๆ สำหรับการประชุมออนไลน์