Google Chat ให้ผู้ใช้แชร์เอกสารและไฟล์จาก Google Drive หรือคอมพิวเตอร์ในพื้นที่กับบุคคล กลุ่ม และห้องสนทนา
ขณะนี้ Google แฮงเอาท์กำลังถูกแทนที่ด้วยบริการส่งข้อความใหม่อย่าง Google Chat Google Chat ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace (เดิมคือ G Suite) คือเครื่องมือสื่อสารและการทำงานร่วมกันซึ่งมีการส่งข้อความโดยตรงและห้องสนทนา พร้อมด้วยฟังก์ชันการสนทนากลุ่ม ช่วยให้คุณแชท แชร์เนื้อหา ทำงานร่วมกัน และอื่นๆ กับเพื่อน ครอบครัว และเพื่อนร่วมงานได้ ขณะนี้มีให้ทุกคนที่มีบัญชี Gmail ใช้งานได้ฟรี ทั้งจากบริการที่ผสานรวมใน Gmail และแอป Chat แบบสแตนด์อโลน
หากคุณยังคงใช้ Google Hangouts อยู่ Google จะย้ายข้อมูลการแชท การสนทนา รายชื่อติดต่อ และประวัติที่บันทึกไว้ทั้งหมดไปยัง Google Chat Google Chat ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติใหม่เจ๋งๆ เช่น การแชร์ไฟล์ การสร้างเอกสาร การประชุมทางวิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมาย ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องออกจากแอป
ต่างจากแฮงเอาท์ที่ให้คุณแชร์รูปภาพเท่านั้น Google Chat ให้คุณแชร์ไฟล์ประเภทต่างๆ เช่น เอกสาร สเปรดชีต สไลด์ รูปภาพ วิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมายได้ในที่เดียว ให้เราดูวิธีการแชร์ไฟล์จาก Google Chat
การแชร์ไฟล์ใน Google Chat
Google Chat ให้ผู้ใช้แชร์เอกสารและไฟล์กับบุคคล กลุ่ม และห้องสนทนา คุณสามารถแชร์รูปภาพ สเปรดชีต เอกสารข้อความ สไลด์การนำเสนอ วิดีโอ ไฟล์เสียง เอกสาร สไลด์ ชีต และไฟล์ประเภทอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ไฟล์เหล่านี้อาจมาจาก Google ไดรฟ์หรือจากไดรฟ์ในเครื่องของอุปกรณ์ เช่น คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ และแท็บเล็ต และคุณสามารถแชร์ได้เฉพาะไฟล์ที่มีขนาดน้อยกว่า 200 MB
คุณสามารถแชร์ไฟล์กับกลุ่มหรือห้องสนทนาที่สมาชิกสามารถดูและแก้ไขไฟล์เดียวกันได้ในขณะที่ยังสนทนาอยู่ ทำให้สามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์
ขั้นแรก ลงชื่อเข้าใช้ chat.google.com ในเบราว์เซอร์หรือเปิดแอป Google Chat แบบสแตนด์อโลน จากนั้นเลือกบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย
หรือหากต้องการแชร์ไฟล์กับกลุ่มหรือห้องสนทนา ให้เปิดห้องสนทนาแบบเปิดที่คุณต้องการแชร์ไฟล์
แชร์ไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
ในการแบ่งปันไฟล์จากคอมพิวเตอร์หรือมือถือของคุณ คลิกที่ปุ่ม 'อัปโหลดไฟล์' ที่มุมขวาของกล่องข้อความ
ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ในหน้าต่างตัวเลือกไฟล์ "เปิด" จากนั้นเลือกไฟล์และคลิก 'เปิด'
ไฟล์ที่เลือกจะถูกเพิ่มใน Google Chat พร้อมตัวอย่างไฟล์ แต่ยังไม่ได้ส่ง หากต้องการส่ง ให้คลิกปุ่ม 'ส่งข้อความ' สีน้ำเงินนอกกล่องข้อความ
ไฟล์แนบจะถูกส่งออกไปทันที
เมื่อคุณไฮไลต์ข้อความ คุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มปฏิกิริยาต่อข้อความหรือส่งต่อข้อความพร้อมไฟล์แนบไปยังกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ
แชร์ไฟล์จาก Google Drive
ในการแชร์ไฟล์จาก Google Drive คลิกปุ่ม 'เพิ่มไฟล์ Google Drive' ที่มุมขวาของกล่องข้อความ
ค้นหาผ่านบัญชี Google Drive ของคุณเพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการส่ง จากนั้นเลือกไฟล์และคลิกปุ่ม 'เลือก'
คลิกปุ่มสีน้ำเงิน 'ส่งข้อความ' เพื่อส่งไฟล์
เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "ส่งข้อความ" Google ไดรฟ์จะขอให้คุณอนุญาตให้เข้าถึงไฟล์ที่คุณกำลังแชร์
หากคุณกำลังแชร์ไฟล์กับบุคคล Google จะแจ้งให้คุณทราบด้วยหน้าต่างโต้ตอบนี้:
หรือ หากคุณกำลังแชร์ไฟล์กับกลุ่มหรือห้องสนทนา Google จะแจ้งให้คุณทราบด้วยหน้าต่างโต้ตอบนี้:
ในหน้าต่างพร้อมท์ ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง "ความคิดเห็น" และเลือกประเภทการอนุญาตที่คุณต้องการมอบให้กับไฟล์ที่คุณกำลังแชร์
- หากคุณเลือก 'ดู' สมาชิกในห้องแชทของคุณหรือบุคคลนั้นจะสามารถดูได้เฉพาะไฟล์ที่แชร์เท่านั้น
- หรือหากคุณเลือก 'ความคิดเห็น' ผู้ใช้สามารถแสดงความคิดเห็นในไฟล์เท่านั้น
- หรือหากคุณเลือกตัวเลือก "แก้ไข" ผู้ใช้สามารถดูและแก้ไขไฟล์ได้
เมื่อคุณเลือกการอนุญาตแล้ว คลิก 'ส่ง' เพื่อแชร์ไฟล์กับห้องสนทนา/บุคคล และไฟล์จะถูกแชร์
เมื่อคุณแชร์ไฟล์ในห้องสนทนา สมาชิกห้องปัจจุบันและอนาคตทุกคนจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้โดยได้รับอนุญาต และหากสมาชิกออกจากห้อง พวกเขาจะเสียสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์นั้น
หากคุณเลือกตัวเลือก "เปิดการแชร์ลิงก์" และส่งไฟล์ ทุกคนที่มีลิงก์ของไฟล์จะสามารถดูและแสดงความคิดเห็นในไฟล์ได้เท่านั้น
บางครั้ง เมื่อคุณแชร์ไฟล์ที่ละเอียดอ่อนในกลุ่มหรือห้องสนทนา คุณอาจไม่ต้องการให้สมาชิกในห้องทุกคนเข้าถึงไฟล์ได้ ในกรณีดังกล่าว ให้เลือกตัวเลือก "อย่าให้สิทธิ์เข้าถึง" แล้วคลิก "ส่ง"
ทุกคนในห้องสนทนาจะได้รับไฟล์ แต่จะไม่สามารถเข้าถึงได้เว้นแต่คุณจะอนุญาต วิธีนี้ทำให้คุณสามารถป้องกันไม่ให้สมาชิกที่ไม่ต้องการเข้าถึงไฟล์ได้
บางครั้งคุณอาจได้รับไฟล์ที่ไม่มีการเข้าถึง เมื่อคุณพยายามเปิดไฟล์ที่ไม่มีการเข้าถึง Google ไดรฟ์จะแสดงหน้าปฏิเสธการเข้าถึงและแจ้งให้คุณร้องขอการเข้าถึงไฟล์ คลิกปุ่ม "ขอสิทธิ์เข้าถึง" เพื่อส่งอีเมลไปยังเจ้าของไฟล์เพื่อขอสิทธิ์เข้าถึง
เจ้าของไฟล์จะได้รับอีเมลจากผู้ใช้เพื่อขอสิทธิ์เข้าถึงดังที่แสดงด้านล่าง ถ้ามีคนร้องขอการเข้าถึงไฟล์ที่คุณแบ่งปัน คุณสามารถดูได้ว่าใครกำลังร้องขอการเข้าถึง คุณสามารถเลือกการอนุญาตในรายการแบบหล่นลงภายใต้ชื่อไฟล์และคลิก 'แชร์' เพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึง
และคุณจะเห็นข้อความ "คุณแชร์ไฟล์นี้" หากคุณไม่ต้องการอนุญาตใคร คุณสามารถเพิกเฉยต่อคำขอของพวกเขาได้
บันทึก: คุณสามารถให้อนุญาตเฉพาะไฟล์ที่คุณแชร์จาก Google Drive ของคุณ หากคุณแชร์ไฟล์จากคอมพิวเตอร์หรือมือถือของคุณ ใครก็ตามที่ได้รับไฟล์จะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้โดยไม่มีข้อจำกัด
คุณยังสามารถคัดลอกและวาง URL ของไฟล์ Google Drive ได้โดยตรงใน Google Chat เพื่อแชร์ไฟล์ แต่ผู้ใช้สามารถเปิดไฟล์เหล่านี้ได้ใน 'โหมดดู' เท่านั้น
ไม่สามารถแชร์ไฟล์ใน Google Chat?
อาจมีบางครั้งที่คุณไม่สามารถแชร์ไฟล์หรือได้รับข้อผิดพลาดในการอัปโหลดใน Google Chat หากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่ดีหรือไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณจะไม่สามารถแชร์ไฟล์ได้ เมื่อเป็นเช่นนั้น ให้ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแล้วลองส่งอีกครั้ง
อีกสาเหตุหนึ่งที่คุณไม่สามารถแชร์ไฟล์ได้ก็คือไฟล์บางประเภทถูกบล็อกใน Google Chat Google Chat บล็อกไฟล์บางไฟล์เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แชร์โปรแกรมที่เป็นอันตรายหรือมัลแวร์
ประเภทไฟล์ที่ถูกบล็อกใน Google Chat ประกอบด้วย:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF และ WSHGoogle Chat ยังปิดบังไฟล์ Microsoft Office บางไฟล์ที่อาจมีมัลแวร์มาโครและไฟล์เก็บถาวรที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านพร้อมกับไฟล์เก็บถาวรอื่นภายใน
เมื่อคุณพยายามแชร์ไฟล์ประเภทใดประเภทหนึ่ง แชทจะแสดงข้อผิดพลาด "การอัปโหลดล้มเหลว"