คู่มือฉบับสมบูรณ์เพื่อดำเนินการสำรวจความคิดเห็นในการประชุม Webex
โพลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้การประชุมเสมือนมีการโต้ตอบกันมากขึ้น และทุกคนรู้ว่าเราต้องการสิ่งนั้นมากกว่านี้ การประชุมเสมือนจริงอาจเป็นเรื่องยากลำบาก ผู้จัดสามารถใช้โพลในการประชุมเพื่อรวบรวมความคิดเห็น ทดสอบความรู้ ลงคะแนนเสียง หรือเพียงแค่สนุกเล็กน้อย
Webex ทำให้การทำโพลในการประชุมเป็นเรื่องง่าย ทำให้คุณสามารถถามคำถามและรวบรวมคำตอบในแบบเรียลไทม์ แต่เมื่อคุณต้องผ่านห่วงบางอย่างเพื่อใช้คุณลักษณะนี้ใน Webex ผู้ใช้จำนวนมากจึงไม่ทราบถึงการมีอยู่ของมันโดยสิ้นเชิง
เปิดใช้งานการสำรวจความคิดเห็นใน Webex
เช่นเดียวกับฟีเจอร์อื่นๆ ใน Webex โพลไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์การประชุมโดยตรง หากต้องการใช้ในการประชุม Cisco Webex คุณต้องเปิดใช้งานก่อน และนั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมผู้ใช้จำนวนมากจึงเพิ่งค้นพบพวกเขา
หากต้องการเปิดใช้งานการสำรวจความคิดเห็น ให้ไปที่แถบเมนูของหน้าต่างการประชุม แล้วคลิกตัวเลือกสำหรับรายการเมนู "มุมมอง"
จากนั้นเลือก 'แผง' จากเมนูที่ปรากฏขึ้น
มันจะขยายเป็นเมนูย่อย เลือก 'จัดการพาเนล' จากมัน
หน้าต่างย่อยสำหรับการจัดการแผงจะปรากฏขึ้น คุณจะพบ 'การสำรวจความคิดเห็น' ภายใต้ตัวเลือก 'แผงที่มีจำหน่าย' เลือกแล้วคลิกปุ่ม 'เพิ่ม'
การเลือกตั้งจะย้ายไปที่ส่วน "แผงปัจจุบัน"
ในการประชุม Webex มีเพียง 2 แผงแรกที่แสดงอยู่ในส่วนแผงปัจจุบันเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้จากถาดไอคอนแบบลอย แผงที่เหลือสามารถดูได้จากเมนู ดังนั้น หากคุณมีแผงมากกว่า 2 แผงที่ใช้งานหลังจากเพิ่มแผงสำหรับการสำรวจความคิดเห็น คุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการแผงใด
หากคุณต้องการให้สามารถเข้าถึงได้จากถาดไอคอนแบบลอย ให้จัดเรียงใหม่จากด้านบนสุด 2 เลือกตัวเลือกสำหรับ 'การโพล' และคลิก 'เลื่อนขึ้น' จนกว่าจะถึงตำแหน่งที่ต้องการ
สุดท้าย คลิก 'ตกลง' เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
วิธีการดำเนินการสำรวจความคิดเห็น
แผงการสำรวจจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้าต่างทันทีที่คุณเพิ่มแผง หากต้องการเข้าถึงในการประชุมครั้งต่อๆ ไป ให้คลิกไอคอนถาดลอยสำหรับ "การสำรวจความคิดเห็น" หากคุณจัดเตรียมไว้
มิฉะนั้น ให้คลิกไอคอน "ตัวเลือกแผง" (เมนูสามจุด) ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ แล้วเลือก "การสำรวจความคิดเห็น" จากตัวเลือก
เมื่อแผงการสำรวจความคิดเห็นเปิดใช้งานแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างคำถามสำหรับการสำรวจความคิดเห็นของคุณได้
เลือกประเภทคำถามโดยคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงใต้ส่วน "คำถาม" มีคำถามสามประเภทที่สร้างได้: ปรนัยพร้อมคำตอบเดียว ปรนัยพร้อมหลายคำตอบ และคำตอบสั้น ๆ
คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการเลือก จากนั้นคลิกปุ่ม 'ใหม่'
กล่องข้อความจะเปิดใช้งานในส่วน "คำถามแบบสำรวจความคิดเห็น" ซึ่งคุณสามารถป้อนคำถามได้ พิมพ์คำถามในกล่องแล้วกด Enter
จากนั้นพิมพ์ตัวเลือกสำหรับคำตอบที่เป็นไปได้ในกล่องข้อความถัดไปที่ปรากฏขึ้นแล้วกด Enter ทุกครั้งที่คุณกด Enter กล่องข้อความใหม่จะปรากฏขึ้นสำหรับคำถามแบบปรนัย พิมพ์ตัวเลือกที่คุณต้องการสำหรับคำตอบที่เป็นไปได้ในกล่องข้อความ คุณสามารถมีตัวเลือกได้มากเท่าที่คุณต้องการ
หากเป็นแบบทดสอบ ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่คุณเพิ่ม แล้วคลิกปุ่ม "ทำเครื่องหมายว่าถูกต้อง" จากส่วน "คำตอบ"
หากเป็นคำถามแบบปรนัยที่มีหลายคำตอบ คุณสามารถเลือกคำตอบหลายข้อและทำเครื่องหมายว่าถูกต้อง
หากต้องการเพิ่มคำถามอื่น ให้คลิกปุ่ม "ใหม่" จากส่วน "คำถาม"
ทำเครื่องหมายที่ช่อง 'บันทึกการตอบกลับแต่ละรายการ' หากคุณต้องการดูว่าใครตอบคำถามอะไร
จากนั้นคลิกปุ่ม 'เปิดโพล' เพื่อเปิดโพลให้กับผู้เข้าร่วมการประชุมเมื่อคุณเพิ่มคำถามทั้งหมดแล้ว
เมื่อแบบสำรวจทำงานอยู่ คุณสามารถติดตามดูสถานะของแบบสำรวจเพื่อดูว่ามีผู้เข้าร่วมประชุมกี่คนที่เสร็จสิ้น ยังไม่ได้เริ่ม หรืออยู่ระหว่างการตอบจากแผงการสำรวจ
คลิกปุ่ม 'ปิดโพล' เมื่อคุณต้องการปิดโพล หากหมดเวลาโพลล์จะปิดโดยอัตโนมัติเมื่อหมดเวลา
การกำหนดการตั้งค่าอื่นๆ สำหรับโพล
โพลใน Webex มีอะไรมากกว่าแค่การสร้างคำถาม และการรู้การตั้งค่าทั้งหมดเหล่านี้จะทำให้คุณและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้การตั้งค่าเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนแปลงการสำรวจความคิดเห็นก่อนที่จะเปิด
เปลี่ยนประเภทคำถาม: หลังจากที่คุณสร้างคำถามแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนประเภทของคำถามได้ เลือกคำถาม จากนั้นเลือกประเภทคำถามใหม่จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิกปุ่ม 'เปลี่ยนประเภท'
แก้ไขคำถามหรือคำตอบ: เลือกคำถามหรือคำตอบที่คุณต้องการแก้ไขแล้วคลิกปุ่ม "แก้ไข" จากตัวเลือกในแผงการสำรวจความคิดเห็น จากนั้นพิมพ์คำถาม/คำตอบอีกครั้งแล้วกดปุ่ม Enter เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
แสดงตัวจับเวลาระหว่างโพล: คลิกปุ่ม "ตัวเลือก" บนแผงการเลือกตั้ง
จากนั้นเลือกว่าคุณต้องการแสดงตัวจับเวลาสำหรับการสำรวจความคิดเห็นโดยทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกสำหรับ "แสดง" คุณยังสามารถแก้ไขเวลาสำหรับตัวจับเวลาได้ หากคุณกำลังใช้ตัวจับเวลา คุณจะไม่ต้องปิดแบบสำรวจด้วยตนเอง แต่หากต้องการ คุณยังสามารถปิดได้ก่อนหมดเวลา
บันทึกโพลล์: คลิกไอคอน 'บันทึก' บนแผงการสำรวจเพื่อบันทึกแบบสำรวจของคุณ หากคุณต้องการบันทึกเฉพาะคำถาม คุณสามารถคลิกปุ่มบันทึกก่อนเปิดโพล คำถามจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์ที่มีนามสกุล “*.atp” เพื่อให้คุณสามารถเปิดคำถามเหล่านั้นได้อีกครั้งในการประชุมครั้งหน้า แต่เมื่อปิดโพลแล้ว ปุ่มบันทึกจะบันทึกทั้งคำถามและคำตอบในไฟล์แยกกัน
เปิดแบบสอบถามแบบสำรวจ: คุณยังสามารถเปิดไฟล์ที่มีคำถามแบบสำรวจความคิดเห็นในการประชุม แทนที่จะสร้างแบบสำรวจใหม่ คลิกไอคอน "เปิด" และเลือกไฟล์ที่มีนามสกุล "*.apt" เพื่อแสดงคำถามจากไฟล์บนแผงการสำรวจความคิดเห็นของคุณ
จัดให้มีคำถาม/คำตอบของการสำรวจความคิดเห็น: คลิกปุ่ม 'เลื่อนขึ้น' หรือ 'เลื่อนลง' หลังจากเลือกคำถามหรือคำตอบเพื่อจัดเรียงลำดับใหม่
แบ่งปันผลลัพธ์กับผู้เข้าร่วม: หลังจากปิดโพลแล้ว คุณสามารถแชร์ผลการสำรวจความคิดเห็น – แบบสมบูรณ์หรือของแต่ละคน – กับผู้เข้าร่วมได้หากต้องการ ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ผลการสำรวจความคิดเห็น" หรือ "ผลลัพธ์ส่วนบุคคล" ใต้ตัวเลือก "แชร์กับผู้เข้าร่วม" แล้วคลิกปุ่ม "นำไปใช้"
หมายเหตุ: ตัวเลือกสำหรับ 'การตอบกลับส่วนบุคคล' จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณเลือกตัวเลือกเพื่อบันทึกคำตอบแต่ละรายการก่อนที่จะเปิดโพล การคลิกตัวเลือก "ผลลัพธ์ส่วนบุคคล" ที่ไฮไลต์เป็นสีน้ำเงินจะเป็นการเปิดผลการสำรวจความคิดเห็นแต่ละรายการในเบราว์เซอร์ของคุณ
และหากเป็นแบบทดสอบ คุณยังสามารถแชร์คำตอบที่ถูกต้องและคะแนนของผู้เข้าร่วมกับพวกเขาได้ ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับแต่ละตัวเลือกแล้วคลิกปุ่ม 'ใช้'
การสำรวจความคิดเห็นใน Webex เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้การประชุมของคุณมีชีวิตชีวาและน่าสนใจ และถึงแม้ว่าอาจดูเหมือนมีอะไรมากมายให้เรียนรู้เกี่ยวกับการทำโพล แต่การทำทีละอย่างจะทำให้คุณเป็นมืออาชีพในเวลาไม่นาน