2 วิธีในการบันทึกการแชทในการประชุมบน Zoom
การแชทในการประชุมใน Zoom นั้นสะดวกมาก ไม่ว่าคุณจะต้องการกำหนดวาระการประชุมหรือแลกเปลี่ยนข้อมูลกับผู้เข้าร่วมประชุม คุณสามารถทำได้ด้วยการแชทในการประชุม คุณสามารถพูดคุยกับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดเป็นกลุ่มหรือสนทนาส่วนตัวกับบุคคลได้ แน่นอนว่าเจ้าของการประชุมไม่มีข้อจำกัดใดๆ
แต่การแชทในการประชุมแบบซูมมีฟีเจอร์ที่น่าสนใจมาก ซูมไม่บันทึกการแชทการประชุมในแอปเหมือนการแชทปกติ อาจเป็นผลมาจากความพยายามในการรักษาความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น เนื่องจากการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอาจเกิดขึ้นระหว่างการประชุม ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม สิ่งสำคัญที่สุดคือการแชทในการประชุมจะไม่ถูกบันทึกใน Zoom โดยอัตโนมัติ
คุณอาจสังเกตเห็นคำว่า 'โดยอัตโนมัติ' ย่องเข้ามาก่อนหน้านี้ มันหมายถึงสิ่งที่คุณคิดว่ามันหมายถึง คุณสามารถบันทึกการแชทในการประชุมบน Zoom ได้ด้วยตนเอง
สิ่งที่ควรรู้ก่อนดำน้ำ
ผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนสามารถบันทึกการแชทในการประชุมได้ด้วยตนเอง เว้นแต่โฮสต์การประชุมจะไม่ได้ปิดความสามารถในการบันทึกการแชทสำหรับผู้เข้าร่วม และมีเพียงการแชทเหล่านั้นเท่านั้นที่จะถูกบันทึกไว้ซึ่งคุณสามารถดูได้ หมายความว่าคุณสามารถบันทึกได้เฉพาะการแชทส่วนตัวที่คุณเป็นส่วนหนึ่งและการสนทนากลุ่มที่เกี่ยวข้องกับทุกคนในการประชุม นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณไม่ต้องกังวลกับการแชทส่วนตัวของคุณ
การแชทในการประชุมสามารถบันทึกไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณหรืออัปโหลดไปยังระบบคลาวด์ และคุณยังสามารถเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติสำหรับการแชทในการประชุมได้อีกด้วย
บันทึก: ตัวเลือกสำหรับบันทึกการแชทไปยังระบบคลาวด์มีให้สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
อิ่มแล้ว ไปลุยกันเลย!
วิธีบันทึกการแชทด้วย Zoom Meeting ด้วยตนเอง
หากต้องการบันทึกการสนทนาในการประชุมใน Zoom ให้คลิกที่ไอคอน 'แชท' บนแถบเครื่องมือการโทรเพื่อเปิดหน้าจอแชท หน้าต่างแชทจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้าจอและแชทในการประชุมจะปรากฏขึ้น
ไปที่ด้านล่างของหน้าต่างแชท แล้วคลิกตัวเลือก "เพิ่มเติม" (สามจุด) ที่ด้านขวาของพื้นที่ซึ่งมีตัวเลือก "ถึง"
ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก "บันทึกแชท"
แชทจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ข้อความในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณโดยค่าเริ่มต้น ตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับไฟล์คือ C:\Users\[ชื่อผู้ใช้}\Documents\Zoom\[โฟลเดอร์ที่มีชื่อการประชุม วันที่และเวลา]
วิธีบันทึกการแชทการประชุมซูมในคลาวด์
การบันทึกแชทในการประชุมด้วยตนเองจะบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเสมอ แต่ถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกการแชทในเครื่องคอมพิวเตอร์ ก็มีตัวเลือกในการบันทึกไปยังคลาวด์ Zoom ได้เสมอ
หากคุณมีบัญชี Pro Zoom ให้เปิดเว็บพอร์ทัล Zoom แล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ คลิกที่ 'การตั้งค่า' จากเมนูนำทางทางด้านซ้าย
ในการตั้งค่า ไปที่แท็บ 'การบันทึก'
เลื่อนลงมาใต้ส่วน 'การบันทึกในระบบคลาวด์' ให้เลือกตัวเลือกสำหรับ 'บันทึกข้อความแชทจากการประชุม/การสัมมนาผ่านเว็บ' เพื่อเปิดใช้งาน การเปลี่ยนแปลงจะบันทึกโดยอัตโนมัติ
เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ คุณสามารถบันทึกการแชทไปยัง Zoom Cloud การแชทในการประชุมที่บันทึกไว้ในระบบคลาวด์จะมีข้อความที่ส่งถึงทุกคนเมื่อคุณบันทึกในระบบคลาวด์
หากต้องการเริ่มการบันทึกบนคลาวด์ในการประชุม Zoom ให้คลิกที่ปุ่ม 'บันทึก' บนแถบเครื่องมือการโทร แล้วเลือก 'บันทึกไปยังคลาวด์' จากเมนู
หลังจากที่คุณหยุดการบันทึก จะใช้เวลาสองสามวินาทีในการดำเนินการหลังจากนั้นจึงจะพร้อมใช้งานสำหรับคุณ หากต้องการเข้าถึงแชทที่บันทึกไว้ในคลาวด์ ให้ไปที่แท็บ "การประชุม" บนไคลเอ็นต์ Zoom Desktop
การประชุมที่จะเกิดขึ้นจะเปิดขึ้น เปลี่ยนไปใช้การประชุมที่ "บันทึกไว้" แทน การประชุมที่บันทึกไว้ทั้งหมดของคุณจะปรากฏขึ้น ไปที่การประชุมที่คุณต้องการเข้าถึงการแชทและคลิกที่ปุ่ม 'เปิด'
Zoom Web Portal จะเปิดขึ้นและไฟล์บันทึกการประชุมทั้งหมดจะปรากฏขึ้นที่นั่น คลิกที่ 'ไฟล์แชท' เพื่อเปิดแชทที่บันทึกไว้
วิธีบันทึกการแชทด้วย Zoom Meeting โดยอัตโนมัติ
หากคุณบันทึกการแชทในการประชุมบ่อยครั้ง คุณยังสามารถเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติสำหรับการแชทได้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องวุ่นวายกับการบันทึกการแชทด้วยตนเองทุกครั้ง เปิด Zoom Web Portal และไปที่ "การตั้งค่า" จากเมนูการนำทาง
นอกจากนี้ ให้คลิกที่ 'ในการประชุม (พื้นฐาน)' บนเมนูการนำทางย่อยในหน้าการตั้งค่า
จากนั้นเปิดใช้งานการสลับสำหรับ 'บันทึกแชทอัตโนมัติ' เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ การแชทในการประชุมจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากคุณต้องการบันทึกการแชททุกครั้งไปยัง Zoom cloud คุณจะต้องเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติสำหรับ Cloud
ในการตั้งค่าบน Zoom Web Portal ให้ไปที่แท็บ "การบันทึก" เลื่อนลงมาเล็กน้อยในการตั้งค่าการบันทึกเพื่อค้นหาการตั้งค่าสำหรับ 'การบันทึกอัตโนมัติ' จากนั้นเปิดสวิตช์สำหรับมัน เลือกตัวเลือก 'บันทึกในคลาวด์' และคลิกที่ 'บันทึก' เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณ
ตอนนี้การประชุมทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกไว้ในคลาวด์พร้อมกับแชทของการประชุม
การแชทในการประชุมแบบซูมมีฟีเจอร์แปลก ๆ ที่ทำให้ระบบไม่บันทึกโดยอัตโนมัติในแอปของคุณ แต่มีข้อกำหนดในการกำหนดค่าการตั้งค่าบัญชีของคุณ เพื่อให้คุณสามารถบันทึกการแชทไปยัง Zoom cloud หรือคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์ข้อความหรือทั้งสองอย่างได้หากต้องการ