ไฟล์ CSV คืออะไร และจะเปิดหรือสร้างได้อย่างไร

คำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับไฟล์ CSV และวิธีสร้าง เปิด นำเข้าหรือส่งออก

ไฟล์ CSV หมายถึงนามสกุลไฟล์ 'ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค' ซึ่งช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลแบบตารางสำหรับจัดการชุดข้อมูลหรือฐานข้อมูล เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาที่มีได้เฉพาะตัวเลขและค่าข้อความที่คั่นหรือคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

CSV เป็นรูปแบบไฟล์ที่ได้รับความนิยมและใช้งานได้หลากหลาย ซึ่งมักใช้สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ เนื่องจากง่ายต่อการจัดระเบียบและจัดการ ไฟล์ CSV จึงถูกใช้อย่างกว้างขวางในแอปพลิเคชันสำหรับผู้บริโภค ธุรกิจ การเงิน และวิทยาศาสตร์ หลายโปรแกรมมีตัวเลือกในการนำเข้าหรือส่งออกไฟล์ในรูปแบบ CSV

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงว่าไฟล์ CSV คืออะไร วิธีสร้างและแก้ไขไฟล์ วิธีเปิดไฟล์ CSV และวิธีนำเข้า/ส่งออกไฟล์ CSV

ไฟล์ CSV คืออะไรและมีโครงสร้างอย่างไร

ไฟล์ CSV บางครั้งเรียกว่า Character Separated Values ​​หรือ Comma Delimited File คือไฟล์ใดๆ ที่ลงท้ายด้วย '.csv' เป็นรูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูลทั่วไปที่ใช้โดยโปรแกรมสเปรดชีตหรือฐานข้อมูล เช่น Microsoft Excel, Google ชีต, MySQL เป็นต้น CSV ทำให้ง่ายต่อการถ่ายโอนข้อมูลที่ซับซ้อนระหว่างแอปพลิเคชันที่ไม่สามารถพูดคุยกันได้ ตราบใดที่ทั้งสองแอปรองรับ รูปแบบ CSV

ไฟล์ CSV มีได้เฉพาะตัวอักษร ตัวเลข และอักขระ (อักขระ ASCII หรือ Unicode ที่พิมพ์ได้) ซึ่งคั่น (หรือคั่นด้วยอักขระจุลภาค) เนื่องจากเป็นไฟล์ข้อความธรรมดา ไฟล์ CSV จึงนำเข้าหรือส่งออกได้ง่าย ด้วยไฟล์ CSV คุณสามารถส่งออกข้อมูลขนาดใหญ่และซับซ้อนจากโปรแกรมหนึ่ง แล้วนำเข้าข้อมูลในไฟล์ CSV นั้นไปยังโปรแกรมอื่น

ในไฟล์ CSV ค่ามักจะคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค แต่บางครั้งก็สามารถใช้อักขระอื่นเพื่อแยกค่าต่างๆ ได้ ซึ่งรวมถึง:

• อัฒภาค (;)
• แท็บ (\t)
• ช่องว่าง ( )
• เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวหรือคู่ (”) (“”)
• ท่อ (|)

โครงสร้างของไฟล์ CSV

ไฟล์ CSV มีโครงสร้างที่เรียบง่าย และแท้จริงแล้วมีการสะกดตามชื่อ (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ไฟล์ CSV ใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกค่าข้อมูลเฉพาะ (คอลัมน์) แต่ละรายการในบรรทัดเดียว และแถวต่างๆ จะปรากฏในบรรทัดที่ต่างกัน ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณแปลงตารางข้อมูลเป็นไฟล์ CSV แถว/บรรทัดแรกจะมีส่วนหัวของคอลัมน์ (คั่นด้วย) ของตาราง จากนั้นแต่ละบรรทัดจะมีแถวของตาราง

จะเข้าใจดีขึ้นด้วยตัวอย่าง สมมติว่าคุณมีสเปรดชีตนี้ประกอบด้วยตารางข้อมูล:

และนี่คือลักษณะของข้อมูลข้างต้นในไฟล์รูปแบบ CSV:

ชื่อ,นามสกุล,เพศ,ประเทศ Franklyn,ไม่ทราบ,เพศชาย,France Loreta,Curren,เพศหญิง,France Philip,Gent,ชาย,France Shavon,เบนิโต,เพศหญิง,France Shavonne,Pia,เพศหญิง,ฝรั่งเศส 

ไฟล์ CSV อาจซับซ้อนกว่านี้โดยมีฟิลด์หรือค่ามากกว่าในแต่ละบรรทัด และสามารถมีได้หลายพันบรรทัด ไฟล์ CSV จะไม่รองรับฟอนต์ การออกแบบ หรือการจัดรูปแบบใดๆ แต่มีเฉพาะข้อความธรรมดาเท่านั้น ความเรียบง่ายนี้เป็นสิ่งที่ทำให้ CSV เป็นไฟล์ทางเลือกสำหรับการส่งออกและนำเข้าข้อมูลไปยังโปรแกรมอื่นๆ

การสร้างไฟล์ CSV

มีสองวิธีในการสร้างไฟล์ CSV วิธีแรก คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV โดยการส่งออกหรือบันทึกไฟล์ในรูปแบบ CSV โดยใช้แอปพลิเคชัน สอง สร้างไฟล์ CSV โดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ

สร้างไฟล์ CSV โดยใช้ Text Editor

คุณไม่จำเป็นต้องมีสเปรดชีตเฉพาะหรือซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลเพื่อสร้างไฟล์ CSV คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV โดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความที่ใช้งานได้ เช่น Notepad, Vim, Notepad++ เป็นต้น สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนสตริงของค่า ( คอลัมน์) ซึ่งคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค และแถวจะถูกคั่นด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่ ที่นี่อย่างไร:

ขั้นแรก เปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความ เช่น Notepad จากนั้นป้อนชื่อคอลัมน์หรือแถวแรกของข้อมูล (ระเบียน) คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคในบรรทัดแรก ตัวอย่างเช่น เรากำลังพิมพ์ส่วนหัวต่อไปนี้ในบรรทัดไฟล์:

ชื่อ,เพศ,ประเทศ,อายุ

และอย่าลืมพิมพ์โดยไม่เว้นวรรคในสตริงโดยไม่จำเป็น

จากนั้น พิมพ์ค่าของคุณลงในบรรทัดที่สอง โดยใช้รูปแบบเดียวกับบรรทัดแรก ในที่นี้ เรากำลังป้อนชื่อจริง ตามด้วยเพศ ตามด้วยประเทศ และอายุ

Dulce หญิง สหรัฐอเมริกา 32

เขียนค่าของคุณสำหรับแต่ละรายการต่อไปในแต่ละบรรทัดต่อไปนี้ หากคุณต้องการเว้นฟิลด์ (ค่า) ว่างไว้ อย่าลืมใส่เครื่องหมายจุลภาค มิฉะนั้น ฟิลด์ที่เหลือในบรรทัดจะถูกเลื่อนไปทางซ้ายเมื่อคุณนำเข้าไฟล์ไปยังตาราง ในตัวอย่างด้านล่าง เราละเว้นฟิลด์ประเทศในบรรทัดที่ 7 แต่เราเพิ่มเครื่องหมายจุลภาคเพื่อเว้นเซลล์ว่างเมื่อเราซ่อนข้อมูลลงในตาราง

กฎสำหรับการสร้างไฟล์ CSV

Internet Engineering Task Force (IETF) กำหนดวิธีการจัดโครงสร้างและจัดรูปแบบไฟล์ CSV ด้วยมาตรฐาน 'RFC4180' ตามนี้ มีกฎอีกสองสามข้อที่คุณต้องปฏิบัติตามสำหรับการจัดรูปแบบข้อมูลในไฟล์ CSV ในที่นี้ 'CRLF' ย่อมาจาก 'carriage return' และ 'linefeed' ซึ่งหมายถึงตัวแบ่งบรรทัด

• เก็บข้อมูลแต่ละแถวในบรรทัดแยกกัน โดยคั่นด้วยตัวแบ่งบรรทัด (CRLF)

Philip ชาย ฝรั่งเศส 36 

• คุณไม่จำเป็นต้องติดตามแถวสุดท้ายของข้อมูล (บรรทัด) ด้วยตัวแบ่งบรรทัด

Philip ชาย ฝรั่งเศส 36 Mara หญิง สหราชอาณาจักร 25

• คุณสามารถรวมบรรทัดส่วนหัวที่เป็นทางเลือกพร้อมกับรายชื่อคอลัมน์ในบรรทัดแรกของไฟล์ที่มีรูปแบบเดียวกันกับส่วนที่เหลือของบรรทัด ส่วนหัวสามารถมีชื่อที่เกี่ยวข้องกับฟิลด์ในไฟล์

ชื่อ นามสกุล เพศ ประเทศ Philip ชาย ฝรั่งเศส 36 Mara หญิง สหราชอาณาจักร 25 

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละฟิลด์ในรายการส่วนหัวและแต่ละระเบียนคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค แต่ละเร็กคอร์ด/บรรทัดควรมีจำนวนฟิลด์เท่ากันตลอดทั้งไฟล์ และช่องสุดท้ายในบรรทัดต้องไม่ตามด้วยเครื่องหมายจุลภาค

ชื่อ,นามสกุล,เพศ,ประเทศ ชาวอน,เบนิโต,เพศหญิง,ฝรั่งเศส

• หากคุณใส่ฟิลด์ในเครื่องหมายคำพูดคู่ เครื่องหมายอัญประกาศคู่อาจไม่ปรากฏในฟิลด์

"เชอร์รอน","หญิง","บริเตนใหญ่","65" เบลินดาหญิงไอซ์แลนด์68

• หากคุณต้องการให้เครื่องหมายจุลภาค อัญประกาศคู่ อัฒภาค หรือตัวแบ่งบรรทัดปรากฏในฟิลด์ ให้ใส่ฟิลด์ในเครื่องหมายอัญประกาศคู่

ชาวอนน์เพศหญิง"Fra;nce","10,000" 

เมื่อคุณเชื่อมโยงข้อมูลของคุณใน Notepad เสร็จแล้ว (โปรแกรมแก้ไขข้อความ) ให้คลิกเมนู "ไฟล์" แล้วเลือกตัวเลือก "บันทึก" หรือกด Ctrl+S

จากนั้นพิมพ์ชื่อไฟล์และลงท้ายชื่อไฟล์ด้วยนามสกุล ".csv"

จากนั้นเลือกตัวเลือก "ไฟล์ทั้งหมด (*.*)" จากเมนูแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" จากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก"

นั่นคือทั้งหมดที่ใช้เพื่อสร้างไฟล์ CSV โดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ

สร้างไฟล์ CSV โดยใช้แอปพลิเคชันสเปรดชีต

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างไฟล์ CSV คือการส่งออกไฟล์เป็นรูปแบบ CSV หรือบันทึกในรูปแบบ CSV สเปรดชีต ฐานข้อมูล และแอปพลิเคชันอื่นๆ ส่วนใหญ่มีตัวเลือกให้คุณส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ CSV หรือบันทึกเป็นไฟล์ CSV คุณยังดาวน์โหลดชุดข้อมูลเป็นไฟล์ CSV ได้อีกด้วย ในหลายแอปพลิเคชัน ไฟล์ CSV ถูกสร้างขึ้นโดยคลิกที่เมนู 'ไฟล์' และเลือกตัวเลือก 'ส่งออก' หรือ 'บันทึกเป็น'

การใช้ Microsoft Excel

Microsoft Excel ช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์เป็นไฟล์ CSV โดยใช้คุณสมบัติ 'บันทึกเป็น' ในการสร้างไฟล์ CSV โดยใช้ Microsoft Excel ให้เปิด Excel จากนั้นเปิดไฟล์ที่มีอยู่ที่คุณต้องการบันทึกในรูปแบบ CSV หรือสร้างเอกสารใหม่

ในการสร้างเอกสารใหม่สำหรับ CSV ก่อนอื่น ให้เพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์หรือชื่อฟิลด์สำหรับข้อมูลแต่ละชิ้นที่คุณต้องการแทรก (เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์) ลงในเซลล์ที่อยู่ใน แถวที่ 1 ที่ด้านบนของเวิร์กชีต

จากนั้น ป้อนข้อมูลของคุณลงในสเปรดชีตในคอลัมน์ที่เหมาะสม ควรมีเพียงหนึ่งระเบียนในแถว

หากต้องการบันทึกสเปรดชีตของคุณเป็นไฟล์ CSV ให้คลิก "ไฟล์" แล้วเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น"

ในหน้าหรือหน้าต่างบันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ของคุณลงในช่อง "ชื่อไฟล์"

จากนั้นเลือกรูปแบบ 'CSV UTF-8 (คั่นด้วยจุลภาค) (*.csv)' หรือ 'CSV (คั่นด้วยจุลภาค) (*.csv)' จากเมนูแบบเลื่อนลง 'บันทึกเป็นประเภท:' และคลิกปุ่ม 'บันทึก' .

เมื่อคุณคลิก "บันทึก" ระบบจะบันทึกเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เป็นไฟล์ CSV ตอนนี้คุณได้สร้างไฟล์ CSV โดยใช้ Excel แล้ว

การใช้ Google ชีต

Google ชีตช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV โดยใช้คุณลักษณะการดาวน์โหลด โดยเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการดาวน์โหลดเป็นไฟล์ CSV ใน Google ชีต หรือคุณสามารถสร้างสเปรดชีตใหม่ใน Google ชีตตามที่เราทำในส่วนด้านบน

เมื่อคุณป้อนข้อมูลในสเปรดชีตเสร็จแล้ว ให้คลิกเมนู "ไฟล์" จากนั้นขยายเมนูย่อย "ดาวน์โหลด" แล้วเลือกตัวเลือก "ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.csv, แผ่นงานปัจจุบัน)"

การดำเนินการนี้จะดาวน์โหลดชีตปัจจุบันในสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV แผ่นงาน Excel และ Google อาจมีสูตร การจัดรูปแบบ รูปภาพ การจัดรูปแบบ และอื่นๆ แต่จะไม่มีผลกับไฟล์ CSV

หมายเหตุ: แม้ว่าโปรแกรมสเปรดชีตส่วนใหญ่จะรองรับแผ่นงานหลายแผ่น แต่รูปแบบ CSV ไม่รองรับ "แผ่นงาน" หรือ "แท็บ" และข้อมูลในแผ่นงานเพิ่มเติมจะไม่ถูกบันทึกลงใน CSV เมื่อคุณส่งออกหรือบันทึกไฟล์ เฉพาะแผ่นงานปัจจุบันเท่านั้นที่จะได้รับการบันทึก

การเปิดไฟล์ CSV

เนื่องจากไฟล์ CSV นั้นเรียบง่าย จึงสามารถเปิดได้อย่างง่ายดายด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความ (เช่น Notepad) หรือโปรแกรมสเปรดชีต (เช่น Microsoft Excel, Google ชีต) ในโปรแกรมส่วนใหญ่เหล่านี้ คุณสามารถคลิก ไฟล์ > เปิด แล้วเลือกไฟล์ CSV เพื่อเปิด

เปิดไฟล์ CSV ในตัวแก้ไขข้อความ (Notepad)

เนื่องจากความเรียบง่าย โปรแกรมแก้ไขข้อความใดๆ ที่สามารถเปิดไฟล์ '.txt' ก็สามารถเปิดไฟล์ '.csv' ได้ เมื่อคุณเปิดไฟล์ CSV ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ เช่น Notepad จะไม่แสดงข้อมูลที่จัดรูปแบบหรือมีโครงสร้าง แต่จะแสดงค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือตัวคั่นอื่นๆ แทน

อย่างไรก็ตาม Notepad อาจมีปัญหาในการเปิดไฟล์ CSV หากเป็นไฟล์ CSV ขนาดใหญ่ (ไฟล์ที่มีขนาดเป็น GB) ในกรณีนั้น ให้ลองใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น Notepad++, Vim, Sublime Text เป็นต้น Notepad ให้วิธีการดูไฟล์ CSV ที่ง่ายและสะดวก

ในการเปิดไฟล์ CSV ใน Notepad หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความเริ่มต้นของคุณ ให้คลิกขวาที่ไฟล์ CSV ในตัวจัดการไฟล์หรือ Windows Explorer จากนั้นเลือก 'แก้ไข' (หากคุณมี Windows 11 ให้เลือก 'แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก 'แก้ไข' ') หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตัวเลือก "เปิดด้วย" จากนั้นเลือก "Notepad" หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นๆ

ตอนนี้ คุณจะเห็นข้อมูลภายในไฟล์ CSV ในรูปแบบข้อความธรรมดา

คุณยังสามารถเปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ต้องการ จากนั้นคลิก "ไฟล์" จากนั้นเลือกตัวเลือก "เปิด"

ในกล่องโต้ตอบ 'เปิดไฟล์' ให้ไปที่ไฟล์ CSV และเลือก จากนั้นคลิก 'เปิด'

ตอนนี้คุณสามารถอ่านและแก้ไขข้อมูลได้เหมือนกับที่คุณทำกับไฟล์อื่นๆ

เปิดไฟล์ CSV ใน Microsoft Excel

แม้ว่าคุณจะสามารถดูไฟล์ CSV ได้อย่างง่ายดายด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดาโดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันสเปรดชีต เช่น MS Excel แต่ก็ไม่สวยงาม แอปพลิเคชันสเปรดชีตส่วนใหญ่สามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ CSV ได้ ซึ่งทำให้เข้าใจง่ายขึ้นด้วย

หากคุณติดตั้ง Microsoft Excel ไว้ในคอมพิวเตอร์ โปรแกรมดังกล่าวจะเป็นโปรแกรมเริ่มต้นในการเปิดไฟล์ '.csv' เพียงดับเบิลคลิกที่ไฟล์ CSV จะเปิดขึ้นใน Excel หากไม่เปิดใน Excel คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ CSV แล้วเลือก "เปิดด้วย" แล้วเลือก "Excel"

หรือหากคุณเปิด Excel ไว้แล้ว ให้คลิกที่แท็บ "ไฟล์" จากนั้นคลิก "เปิด"

ในหน้าต่าง "เปิด" ให้ไปที่ตำแหน่งที่มีไฟล์ CSV ของคุณ หากคุณไม่พบไฟล์ที่ต้องการเปิด ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากฟิลด์ 'ชื่อไฟล์' และเปลี่ยนประเภทไฟล์เป็น 'Text Files (*.prn, *.txt, *.csv)' . ซึ่งจะแสดงเฉพาะไฟล์ข้อความในตำแหน่งที่เลือก

เมื่อคุณพบไฟล์แล้ว ให้เลือกไฟล์นั้นแล้วคลิก 'เปิด' เพื่อเปิดไฟล์ใน Excel

หมายเหตุ: หากค่าภายในไฟล์ CSV ไม่ได้คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,) ค่าต่างๆ อาจไม่ถูกแยกออกเป็นแต่ละเซลล์ในคอลัมน์ และค่าทั้งหมดในแถวอาจจัดกลุ่มเป็นคอลัมน์เดียว

เปิดไฟล์ CSV ใน Google ชีต

หากคุณไม่มีโปรแกรมสเปรดชีตแบบชำระเงิน เช่น Microsoft Excel คุณสามารถใช้โปรแกรมสเปรดชีตฟรี เช่น Google ชีตเพื่อดู/แก้ไขไฟล์ CSV แบบออนไลน์ได้ การเปิดไฟล์ CSV ใน Google ชีตนั้นตรงไปตรงมาเหมือนกับ Microsoft Excel

ขั้นแรก เปิดไฟล์สเปรดชีตเปล่าใน Google ชีต ในแถบเมนู คลิก 'ไฟล์' แล้วคลิก 'เปิด'

ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ เลือกแท็บ "อัปโหลด" แล้วคลิกปุ่ม "เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ" หรือหากคุณได้อัปโหลดไฟล์ CSV ไปยัง Google Drive แล้ว ให้เลือกจากแท็บ "ไดรฟ์ของฉัน" แล้วคลิก "เปิด" คุณยังสามารถลากและวางไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณลงในหน้าต่างโต้ตอบ "เปิดไฟล์"

จากนั้น ค้นหาไฟล์ CSV ที่คุณต้องการเปิดบนไดรฟ์ในเครื่อง เลือกไฟล์ แล้วคลิก 'เปิด' เพื่ออัปโหลดไฟล์

เมื่ออัปโหลดไฟล์เสร็จแล้ว ไฟล์จะถูกจัดรูปแบบและโหลดลงในแผ่นเปล่าปัจจุบันโดยอัตโนมัติ ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขไฟล์ได้เหมือนกับที่คุณทำกับไฟล์อื่นๆ

คุณยังสามารถติดตั้งและใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานฟรี LibreOffice Calc เพื่อเปิดและแก้ไขไฟล์ CSV ของคุณได้

ดูไฟล์ CSV โดยใช้ PowerShell

คุณยังสามารถดูและอ่านไฟล์ CSV ที่มีอยู่ใน Windows PowerShell ได้โดยใช้ปุ่ม นำเข้า-CSV cmdlet นี่คือวิธี:

ขั้นแรก เปิด Windows PowerShell และใช้คำสั่ง 'cd' เพื่อเปลี่ยนไดเร็กทอรีเป็นไดเร็กทอรีที่มีไฟล์ CSV ของคุณอยู่ ตัวอย่างเช่น เราใช้ไดเร็กทอรีการเปลี่ยนแปลงคำสั่งต่อไปนี้ในระบบของเรา:

cd C:\Users\rajst\Documents

จากนั้นป้อนคำสั่งต่อไปนี้แล้วกด Enter:

นำเข้า-Csv .csv

ในคำสั่งด้านบน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แทนที่ด้วยชื่อไฟล์ของไฟล์ CSV ของคุณ:

นำเข้า-Csv Contact.csv

และชื่อไฟล์ไม่ควรมีตัวคั่น (เช่นช่องว่าง) ภายในชื่อ คำสั่งดังกล่าวจะแปลงเนื้อหาภายในไฟล์ CSV และแสดงให้คุณเห็นในรายการดังที่แสดงด้านล่าง

การนำเข้าไฟล์ CSV ลงในแอปพลิเคชัน

หลายโปรแกรมใช้ไฟล์ CSV เพื่อนำเข้าข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นรายชื่อผู้ติดต่อจาก Google Contacts ชุดข้อมูลจากโปรแกรมสเปรดชีต หรือข้อมูลจำนวนมากจากโปรแกรมฐานข้อมูล คุณสามารถใช้ไฟล์ CSV เพื่อส่งออกข้อมูลได้ จากนั้นไฟล์ CSV นั้นสามารถใช้เพื่อนำเข้าข้อมูลไปยังโปรแกรมใดก็ได้ที่รองรับข้อมูลประเภทนั้น นอกจากนี้ หากฟิลด์หรือค่าในไฟล์ CSV ถูกคั่นด้วยตัวคั่นอื่นๆ (นอกเหนือจากเครื่องหมายจุลภาค) วิธีที่ดีที่สุดในการเปิดไฟล์คือการนำเข้าไฟล์ไปยังแอปพลิเคชัน

คุณสามารถค้นหาตัวเลือก 'นำเข้า', 'นำเข้า CSV', นำเข้า/ส่งออก หรือ 'นำเข้าค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค' ในโปรแกรมที่รองรับไฟล์ CSV เพื่อนำเข้าข้อมูลเข้าไป มาดูวิธีการนำเข้าไฟล์ CSV ไปยังแอพพลิเคชั่นต่างๆ

นำเข้าไฟล์ CSV ลงใน Excel

ในบางครั้ง เมื่อคุณได้รับไฟล์จากอินเทอร์เน็ตหรือได้รับไฟล์จากเพื่อนร่วมงาน ไฟล์เหล่านั้นอาจอยู่ในรูปแบบ CSV นอกจากนี้ เมื่อคุณพยายามเปิดไฟล์ CSV โดยตรงใน Excel ก็อาจทำให้เกิดปัญหาได้ วิธีที่ดีที่สุดในการเปิดไฟล์ใน Excel คือการนำเข้าข้อมูลไปยัง Excel เพื่อไม่ให้ข้อมูลเปลี่ยนแปลง

ในการนำเข้าข้อมูลใน Excel ให้เปิดโปรแกรม Excel และสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่หรือเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ ไปที่แท็บ "ข้อมูล" แล้วคลิกปุ่ม "จากข้อความ/CSV" จากส่วนรับและแปลงข้อมูลใน Ribbon

ในกล่องโต้ตอบนำเข้าข้อมูล ให้เลือกไฟล์ CSV ที่คุณต้องการนำเข้าไปยังโปรแกรม Excel ของคุณ แล้วคลิก 'นำเข้า'

หน้าต่างอื่นจะปรากฏขึ้นที่นี่ เลือกตัวคั่นของคุณ (จุลภาค) แล้วคลิก 'ปุ่มโหลด'

ไฟล์ CSV จะถูกนำเข้าไปยังแผ่นงาน Excel ใหม่เป็นตาราง

โดยปกติ เมื่อคุณนำเข้าไฟล์ CSV ลงในสมุดงาน Excel ข้อมูลจะถูกนำเข้าไปยังแผ่นงานใหม่ที่มีชื่อเดียวกัน แต่ถ้าคุณต้องการนำเข้าข้อมูลไปยังตำแหน่งเฉพาะในสเปรดชีตปัจจุบัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ในการนำเข้าไฟล์ CSV ไปยังตำแหน่งเฉพาะในสเปรดชีตปัจจุบันให้เปิดเวิร์กชีตที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล จากนั้นสลับไปที่แท็บ "ข้อมูล" แล้วคลิกปุ่ม "จากข้อความ/CSV" จากนั้นเลือกไฟล์ CSV ที่คุณต้องการนำเข้า

ในหน้าต่างถัดไป คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจากปุ่ม 'โหลด' และเลือกตัวเลือก 'โหลดไปที่'

กล่องโต้ตอบนำเข้าข้อมูลขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น ที่นี่ ให้เลือกตัวเลือก 'แผ่นงานที่มีอยู่' และคลิกปุ่มการเลือกช่วง (ลูกศรขึ้น) เพื่อเลือกช่วงของเซลล์

จากนั้นเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการแทรกเนื้อหาไฟล์ CSV ในแผ่นงานปัจจุบัน เมื่อคุณเลือกช่วงแล้ว ให้คลิก 'ลูกศรชี้ลง' เล็กๆ ในหน้าต่างนำเข้าข้อมูลที่ถูกยุบ

สุดท้าย คลิก 'ตกลง' เพื่อนำเข้าข้อมูล

ตอนนี้ ไฟล์ CSV จะถูกนำเข้าไปยังเวิร์กชีตที่มีอยู่ในตำแหน่งที่เลือก

นำเข้าไฟล์ CSV ลงใน Google ชีต

การนำเข้าไฟล์ CSV ลงใน Google ชีตนั้นง่ายกว่า Excel นอกจากนี้ Google ชีตยังให้ตัวเลือกการนำเข้ามากกว่า Excel อีกด้วย คุณสามารถนำเข้าไฟล์ CSV ลงใน Google ชีตได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

ขั้นแรก เปิดสเปรดชีตใหม่หรือไฟล์ที่มีอยู่ใน Google ชีต ในแถบเมนู เลือกเมนู 'ไฟล์' จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก 'นำเข้า'

ในหน้าต่างโต้ตอบนำเข้าไฟล์ ให้เลือกแท็บ "อัปโหลด" แล้วคลิกปุ่ม "เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ" หรือลากและวางไฟล์ที่นี่จากไดรฟ์ในเครื่องของคุณ

เมื่ออัปโหลดไฟล์แล้ว กล่องโต้ตอบ 'นำเข้าไฟล์' อื่นจะปรากฏขึ้น ที่นี่ เลือกตำแหน่งนำเข้าและประเภทตัวคั่น (ตัวคั่น) แล้วคลิกปุ่ม 'นำเข้าข้อมูล' เพื่อนำเข้าไฟล์ CSV

ในรายการดรอปดาวน์นำเข้าตำแหน่ง คุณมีตัวเลือกต่างๆ สำหรับตำแหน่งที่คุณต้องการโหลดข้อมูล CSV ใน Google ชีต เลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

• สร้างสเปรดชีตใหม่ – เลือกตัวเลือกนี้เพื่อสร้างไฟล์สเปรดชีตใหม่ใน Google ไดรฟ์และนำเข้าข้อมูลไฟล์ CSV ของคุณชื่อไฟล์จะเหมือนกับชื่อไฟล์ CSV ของคุณ
• แทรกแผ่นงานใหม่ – เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแทรกแผ่นงานใหม่ (ที่มีชื่อไฟล์ CSV) ลงในสเปรดชีตปัจจุบันและโหลดข้อมูลลงในนั้น
• แทนที่สเปรดชีต – ตัวเลือกนี้จะแทนที่สเปรดชีตทั้งหมดในปัจจุบันด้วยข้อมูลไฟล์ CSV เพียงแผ่นเดียว
• แทนที่แผ่นงานปัจจุบัน – ตัวเลือกนี้จะช่วยให้คุณแทนที่เฉพาะแผ่นงาน/แท็บปัจจุบันของสเปรดชีตด้วยเนื้อหาของไฟล์ CSV
• ผนวกกับแผ่นงานปัจจุบัน – เลือกตัวเลือกนี้หากคุณผนวกข้อมูลไฟล์ CSV ต่อท้ายข้อมูลชีตปัจจุบัน

สมมติว่าคุณมีรายชื่อผู้ติดต่อหรือข้อมูลลูกค้าที่ไม่สมบูรณ์ และเพื่อนร่วมงานของคุณส่งไฟล์ CSV ที่มีข้อมูลส่วนที่เหลือให้คุณ คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อรวมข้อมูลเพื่อนร่วมงานของคุณที่ส่วนท้ายของข้อมูลของคุณในแผ่นงานปัจจุบัน

ตัวอย่างเช่น คุณมีรายชื่อผู้ติดต่อที่ไม่สมบูรณ์ในสเปรดชีตของคุณ:

ในการผนวกไฟล์ CSV เข้ากับแผ่นงานปัจจุบัน ให้เลือกไฟล์ CSV ในหน้าต่างโต้ตอบ 'นำเข้าข้อมูล' เลือกตัวเลือก 'ผนวกกับแผ่นงานปัจจุบัน' สำหรับตำแหน่งการนำเข้า และคลิก 'นำเข้าข้อมูล'

การดำเนินการนี้จะผนวกข้อมูลไฟล์ CSV ต่อท้ายชุดข้อมูลของชีตปัจจุบันดังที่แสดงด้านล่าง

• แทนที่ข้อมูลในเซลล์ที่เลือก – ตัวเลือกนี้จะแทนที่ข้อมูลในเซลล์ที่เลือกด้วยข้อมูลไฟล์ CSV

ในการดำเนินการนี้ ก่อนอื่น ให้เลือกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการแทนที่ข้อมูล

จากนั้นเลือกตัวเลือก "นำเข้า" จากเมนู "ไฟล์" แล้วเลือกไฟล์ CSV ในกล่องโต้ตอบ 'นำเข้าไฟล์' เลือก 'แทนที่ข้อมูลในเซลล์ที่เลือก' สำหรับตำแหน่งนำเข้าและเลือกปุ่ม 'นำเข้าข้อมูล'

การดำเนินการนี้จะแทนที่ข้อมูลที่ตำแหน่งเซลล์ที่เลือกด้วยข้อมูลจากไฟล์ CSV ของคุณ

นำเข้าไฟล์ CSV ไปยัง Google Contacts

Google ยอมรับเฉพาะไฟล์ '.CSV' หรือไฟล์ 'Vcard' สำหรับการนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อไปยัง Google Contacts หากคุณต้องการนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อจากไฟล์ CSV ไปยัง Google Contacts ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นแรก เปิด Google Contacts โดยคลิกปุ่มวาฟเฟิลบนหน้า Google แล้วเลือก "ที่อยู่ติดต่อ" จากเมนูแบบเลื่อนลง

ในหน้า Google Contacts ให้คลิกปุ่ม "นำเข้า" บนแผงการนำทาง

หน้าต่างนำเข้ารายชื่อจะปรากฏขึ้น คลิกปุ่ม 'เลือกไฟล์'

จากนั้นเลือกไฟล์ CSV ของคุณในหน้าต่างการอัปโหลดไฟล์แล้วคลิก 'เปิด'

เมื่ออัปโหลดไฟล์แล้ว ชื่อไฟล์ CSV ของคุณจะปรากฏถัดจากปุ่ม "เลือกไฟล์" จากนั้นคลิกตัวเลือก 'นำเข้า'

รายชื่อผู้ติดต่อจากไฟล์ CSV จะถูกนำเข้าไปยังแอป Google Contacts ของคุณ

แอปพลิเคชันสเปรดชีต โปรแกรมฐานข้อมูล และแอปพลิเคชันอื่นๆ ส่วนใหญ่มีตัวเลือกในการนำเข้าไฟล์ CSV แต่ขั้นตอนเดียวในการเข้าถึงตัวเลือกนั้นอาจแตกต่างกันเล็กน้อย คุณสามารถค้นหาคุณลักษณะการนำเข้าได้ภายใต้เมนู "ไฟล์" ของแอปส่วนใหญ่

นั่นคือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับไฟล์ CSV วิธีสร้าง วิธีเปิด และวิธีนำเข้าและใช้งาน