มีส่วนร่วมกับทุกคนในการประชุมด้วยการดูวิดีโอของผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุด 49 คน
Microsoft Teams อาจเป็นหนึ่งในผู้แข่งขันชั้นนำในระบบนิเวศการประชุมทางวิดีโอ แต่มีคุณลักษณะบางอย่างที่คู่แข่งหลักของ Zoom เสนอให้นั้นยังขาดอยู่ โดเมนหนึ่งที่อยู่เบื้องหลังคือมุมมองแกลเลอรีในการประชุม Teams
Microsoft Teams เริ่มต้นด้วยตาราง 2×2 ในการประชุมและขยายเป็นตาราง 3×3 ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา แต่ก็ยังไม่เพียงพอและน้อยกว่ามุมมองตาราง 7 × 7 ของ Zoom ของคู่แข่งในการประชุมอย่างมาก ในที่สุด Teams ก็ปิดช่องว่างและนำตารางขนาด 7×7 มาใช้ ซึ่งก็คือมุมมองของผู้เข้าร่วมในการประชุมทางวิดีโอได้ถึง 49 คน!
และนั่นไม่ใช่ทั้งหมด นอกจากมุมมองกริดขนาด 7×7 ซึ่งได้รับการขนานนามว่าเป็น 'มุมมองแกลเลอรีขนาดใหญ่' ในโลกของ Microsoft Teams แล้ว ยังมีฟีเจอร์อีกมากมาย เช่น ห้องแยกย่อย มุมมองไดนามิก ปฏิกิริยาโต้ตอบสด โหมดร่วมกันที่ล้ำสมัย และอื่นๆ อีกมากมาย ! ดูเหมือนว่า Microsoft Teams พร้อมที่จะสวมมงกุฎให้ตัวเอง
มุมมองแกลเลอรีขนาดใหญ่ของ Microsoft Teams ทำงานอย่างไร
มุมมองแกลเลอรีขนาดใหญ่จะทำงานเหมือนกับตาราง 3 × 3 ปัจจุบันโดยมีความแตกต่างบางประการ มุมมองจะแสดงวิดีโอของผู้เข้าร่วมในการประชุมโดยเปิดใช้งานฟีดวิดีโอและจะปล่อยให้ผู้เข้าร่วมไม่มีฟีดวิดีโอที่ใช้งานอยู่เพื่อปรับพื้นที่หน้าจอให้เหมาะสม
ในการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 50 คน ฟีดวิดีโอของผู้เข้าร่วม 49 คนสุดท้ายที่มีความเคลื่อนไหวจะปรากฏในแกลเลอรี โดยผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะปรากฏในพื้นที่ขนาดเล็กพร้อมกับวิดีโอของคุณเพื่อระบุว่ามีใครอยู่ในการประชุมที่เหมือนกับสถานการณ์ปัจจุบัน
ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะในการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 10 คน แต่ต่างจากมุมมองกริด 3×3 ในปัจจุบัน ฟีเจอร์นี้จะไม่เปิดโดยค่าเริ่มต้น และผู้ใช้จะต้องเปิดใช้งานด้วยตนเองเมื่อต้องการ และดูเหมือนว่าจะเป็นทางเลือกที่ดี
ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการมีวิดีโอ 49 รายการบนหน้าจอพร้อมกัน มันอาจทำให้เสียสมาธิเกินไป และในขณะเดียวกันวิดีโอ 49 รายการก็ทำให้มองเห็นผู้คนได้ชัดเจนได้ยาก นอกจากนี้ การสตรีมวิดีโอที่แอ็คทีฟจำนวนมากยังนำความท้าทายทางเทคนิคมาด้วย เนื่องจากอาจทำให้ระบบและอินเทอร์เน็ตต้องเสียภาษีมากเกินไป และไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการในการประชุมทุกครั้ง
การให้ผู้ใช้เลือกเป็นสิ่งที่ควรทำ เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ Teams จะจัดเรียงฟีดวิดีโอแบบไดนามิกเพื่อใช้งานหน้าจอให้เกิดประโยชน์สูงสุด ดังนั้นหากมี 20 คนในการประชุมก็จะจัดเรียงวิดีโอในรูปแบบ 4 × 5 แต่เปลี่ยนเมื่อมีคนเข้าร่วมมากขึ้น ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนกลับจากมุมมองแกลเลอรีขนาดใหญ่เป็นมุมมอง 3×3 ปกติ หรือเพียงแค่มุมมองแกลเลอรี เมื่อใดก็ได้ในการประชุม
การเปิดใช้งานมุมมองแกลเลอรีขนาดใหญ่ในแอป Teams
ก่อนที่คุณจะสามารถใช้มุมมองแกลเลอรีขนาดใหญ่ในการประชุม Teams หรือฟีเจอร์ใหม่ๆ ได้ คุณต้องเปิดใช้งาน “ประสบการณ์การประชุมแบบใหม่” จากการตั้งค่า Microsoft Teams การเปิดใช้งานประสบการณ์การประชุมใหม่จะเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ทั้งหมด เช่น โหมดร่วมกัน โหมดโฟกัส มุมมองแกลเลอรีขนาดใหญ่ หน้าต่างการประชุมใหม่ ฯลฯ ในแอป Teams ของคุณ
คลิกที่ไอคอน 'โปรไฟล์' บนแถบชื่อเรื่องและเลือก 'การตั้งค่า' จากเมนู
ในการตั้งค่า 'ทั่วไป' ให้ไปที่ตัวเลือก 'เปิดประสบการณ์การประชุมใหม่' และคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจากนั้นเพื่อเปิดใช้งาน จากนั้นให้เริ่ม Microsoft Teams ใหม่ เนื่องจากฟีเจอร์ใหม่จะไม่แสดงจนกว่าคุณจะเริ่มแอปเดสก์ท็อปใหม่
หากคุณไม่พบการตั้งค่าที่กล่าวถึงข้างต้น ก่อนอื่นให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุด ไปที่ไอคอน 'โปรไฟล์' และคลิกที่ 'ตรวจสอบการอัปเดต' จากเมนู
Microsoft Teams จะสแกนหากมีการอัปเดตและติดตั้ง หากยังไม่มีการอัปเดตใหม่สำหรับไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของคุณ ก็ไม่ต้องดำเนินการใดนอกจากรอ ควรจะเป็นไม่กี่วันในขณะนี้เนื่องจาก Microsoft ตั้งเป้าว่าจะพร้อมใช้งานอย่างเต็มรูปแบบสำหรับการอัปเดตนี้ภายในสิ้นเดือนสิงหาคม
วิธีใช้มุมมองแกลเลอรีขนาดใหญ่ในการประชุมทีม
หลังจากที่คุณได้เปิดใช้งานประสบการณ์การประชุมแบบใหม่ คุณจะสามารถใช้มุมมองแกลเลอรีขนาดใหญ่ในการประชุมของคุณได้ เมื่อมีผู้เข้าร่วมมากกว่า 10 คนในการประชุม คุณจะมีตัวเลือก "แกลเลอรีขนาดใหญ่" หากต้องการเปิดใช้งาน ให้คลิกไอคอน "การดำเนินการเพิ่มเติม" (จุดสามจุด) บนแถบเครื่องมือการประชุมในการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่ แถบเครื่องมือการประชุมจะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอ แทนที่จะเป็นตำแหน่งที่ 3/4 ที่ก่อนหน้านี้เคยเป็น
ตอนนี้ คลิกที่ตัวเลือก 'แกลเลอรีขนาดใหญ่' จากเมนูเพื่อเปิดใช้งาน
มุมมองแกลเลอรี่ขนาดใหญ่จะแสดงวิดีโอของผู้เข้าร่วม 49 คนในตารางขนาด 7×7 หากคุณต้องการเปลี่ยนกลับเมื่อใดก็ตามในระหว่างการประชุม จากนั้นเลือก "แกลเลอรี" จากเมนูเพื่อเลือกไม่ใช้มุมมองแกลเลอรีขนาดใหญ่
Large Gallery View จะเริ่มเปิดตัวเป็นตัวอย่างในเดือนนี้ โดยที่ Microsoft ตั้งเป้าว่าจะใช้งานได้เต็มรูปแบบภายในเดือนสิงหาคมทุกที่ โดยจะเป็นการแสดงตัวอย่างเฉพาะไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Teams ก่อน แต่เมื่อความพร้อมใช้งานเต็มรูปแบบ ผู้ใช้จะสามารถใช้งานได้ในไคลเอนต์เดสก์ท็อป Windows และ Mac รวมถึงแอป Microsoft Teams iOS และ Android
ดู: วิธีอัปเดต Microsoft Teams Desktop App
เป็นข่าวดีสำหรับทุกคน แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งครูและนักเรียนเนื่องจากการมีส่วนร่วมในชั้นเรียนจะได้รับผลกระทบมากที่สุดเมื่อครูไม่สามารถเห็นนักเรียนของตนได้ ซึ่งเป็นจุดประสงค์หลักของ Microsoft ที่อยู่เบื้องหลังคุณลักษณะนี้เนื่องจากพวกเขาต้องการช่วยเหลือพวกเขา แต่ทุกคนจะได้รับประโยชน์จากมัน มุมมองแกลเลอรีขนาดใหญ่ควบคู่ไปกับโหมดร่วมกันและมุมมองไดนามิกจะเป็นตัวเปลี่ยนเกมใน Microsoft Teams และไม่น่าแปลกใจเลยที่ผู้คนจากทุกที่ต่างรอคอยการมาถึงของฟีเจอร์เหล่านี้อย่างใจจดใจจ่อ