โครงสร้างการแสดงข้อมูลอย่างง่ายนี้มีให้ใช้งานแล้วใน Notion!
ตารางอาจเป็นวิธีที่ง่ายมากในการจัดระเบียบข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตอนนี้เมื่อมีตัวเลือกมากมายให้เลือก แต่บางครั้ง ความเรียบง่ายก็เป็นสิ่งที่คุณต้องการ แต่ถ้าคุณใช้ Notion คุณจะรู้ว่าการทำให้ทุกอย่างเรียบง่ายนั้นไม่ใช่ตัวเลือกก่อนหน้านี้
ไม่ใช่ว่า Notion ไม่มีอะไรที่จะจัดระเบียบข้อมูลในลักษณะที่มีโครงสร้างจนถึงขณะนี้ กรณีนี้ค่อนข้างตรงกันข้ามถ้าพูดตามตรง ไม่มีอะไรง่ายเหมือนโต๊ะ คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ฐานข้อมูลเพื่อจัดระเบียบข้อมูลของคุณได้ตลอดเวลา แต่บางครั้งฐานข้อมูลก็ซับซ้อนเกินไป ดังนั้นความจำเป็นในการจัดโต๊ะ
ตารางในความคิดคืออะไร?
ในที่สุด Notion ก็ส่งมอบฟีเจอร์ง่ายๆ นี้ตามคำขอจากผู้ใช้! ตารางช่วยให้สิ่งต่าง ๆ เป็นเรื่องง่าย: คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลในแถวและคอลัมน์ หรือมีแถวและคอลัมน์ส่วนหัวเพื่อเน้นข้อมูล แต่นั่นก็เกี่ยวกับมัน คุณสามารถนำทางตารางโดยใช้ปุ่มแท็บ
คุณยังสามารถรวมตารางแบบเคียงข้างกันกับบล็อกอื่นๆ เมื่อคุณต้องการให้บริบทเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลภายในตาราง เนื่องจากตารางธรรมดาจะเก็บเฉพาะข้อความและไม่ได้เก็บประเภทข้อมูลอื่นๆ เช่น ฐานข้อมูล เครื่องมือในการทำงานร่วมกันของ Notion เช่น ความคิดเห็นแบบอินไลน์จึงยังคงใช้งานได้ คุณสามารถแสดงความคิดเห็นและพูดถึงสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ และแม้กระทั่งมีการอภิปรายเต็มรูปแบบที่นั่น
ตารางอย่างง่ายจะดูแตกต่างจากตารางฐานข้อมูลเมื่อสร้างบล็อก ซึ่งขณะนี้มีคำว่า "ฐานข้อมูล" อยู่ในชื่อพร้อมกับ "ตาราง" เมื่อใดก็ตามที่คุณรู้สึกว่าข้อมูลของคุณต้องการเสียงระฆังและนกหวีดของฐานข้อมูล คุณสามารถแปลงตารางเป็นฐานข้อมูลได้ มันง่ายอย่างนั้น
การสร้างตาราง
ในการสร้างตารางให้ใช้คำสั่ง / พิมพ์ /table แล้วเลือกคำแนะนำแรกจากบล็อก
ตาราง 2×3 จะถูกสร้างขึ้น หากต้องการเพิ่มแถวและคอลัมน์ ให้ลากมุมขวาล่างของตารางออกไปด้านนอกในแนวทแยง
หากต้องการเพิ่มเฉพาะคอลัมน์ ให้ลากออกไปทางขวาแล้วลากไปทางด้านล่างเพื่อเพิ่มแถวอื่นๆ
คุณยังสามารถคลิกไอคอน '+' ที่ปรากฏที่ด้านล่าง ขวา และมุมล่างขวาเพื่อเพิ่มแถว คอลัมน์ หรือทั้งสองอย่างพร้อมกัน
หากต้องการสร้างส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถว ให้คลิก "ตัวเลือก"
จากนั้นเปิดใช้งานการสลับสำหรับ 'Header Column' หรือ 'Header Row' หรือทั้งสองอย่างขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ คอลัมน์และแถวส่วนหัวมีแรเงาที่เข้มกว่าในพื้นหลังและตัวอักษรที่เข้มกว่าเพื่อเน้นสีจากคอลัมน์และแถวธรรมดา
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการปรับตารางให้พอดีกับความกว้างของหน้า ตัวเลือกนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณเพิ่มคอลัมน์อื่นลงในตาราง การคลิกตัวเลือกจะรีเซ็ตความกว้างของทั้งตาราง และคุณจะไม่มีคอลัมน์ที่ดูแปลกแยกจากคอลัมน์ที่เหลือ หากต้องการปรับตารางให้พอดีกับหน้า ให้คลิกลูกศรสองอันที่ชี้ออกจากกัน
คุณยังสามารถแทรกคอลัมน์หรือแถวตรงกลางตารางที่มีอยู่ได้อีกด้วย เมื่อต้องการแทรกแถว ให้ไปที่เซลล์แรกของแถวที่คุณต้องการแทรกแถวใหม่ จากนั้นคลิกไอคอน 'ที่จับแถว' (6 จุด)
จากนั้นเลือก "แทรกด้านบน" หรือ "แทรกด้านล่าง" จากเมนู
เมื่อต้องการแทรกคอลัมน์ ให้ไปที่เซลล์แรกของคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกคอลัมน์ใหม่ทางซ้ายหรือขวา คลิก 'ที่จับคอลัมน์' (6 จุด)
จากนั้นเลือก 'แทรกด้านซ้าย' หรือ 'แทรกด้านขวา' จากเมนู
คุณยังสามารถลบทั้งแถวหรือคอลัมน์ได้ ไปที่แถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการลบแล้วคลิกที่จับ จากนั้นคลิก 'ลบ' จากเมนู
เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการฟังก์ชันเพิ่มเติมของฐานข้อมูลเพื่อแสดงข้อมูลอย่างถูกต้อง คุณสามารถแปลงเป็นฐานข้อมูลได้ ในการแปลงตารางเป็นฐานข้อมูล ให้คลิกที่ 'ตัวจัดการตาราง' (จุดหกจุด) ทางด้านซ้ายของตาราง
จากนั้นคลิกตัวเลือก 'เปลี่ยนเป็นฐานข้อมูล' จากเมนูที่เปิดขึ้น
นั่นคือทั้งหมดที่ต้องรู้เกี่ยวกับตารางใน Notion เราไม่ได้โกหกเมื่อเราพูดว่าโต๊ะทำให้ทุกอย่างเรียบง่าย