วิธีแชร์หน้าจอในการแชทบน Microsoft Teams

Microsoft Teams เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันในสตรีมงานที่องค์กรทั่วโลกใช้เพื่อทำงานร่วมกันในพื้นที่ส่วนกลาง เป็นสถานที่ทำงานห่างจากสำนักงานสำหรับทีม แอป WSC เหล่านี้มีประโยชน์มากที่สุดเมื่อเพื่อนร่วมงานทำงานจากสภาพแวดล้อมทางกายภาพที่แตกต่างกัน

แอป Workstream Collaboration ทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นสำหรับผู้ที่ทำงานจากสถานที่ห่างไกล ตั้งแต่การประชุม การสื่อสาร ไปจนถึงการแชร์ไฟล์ แต่ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่ต้องเผชิญเมื่อต้องทำงานนอกสถานที่คือสิ่งที่ต้องทำเมื่อคุณต้องการแชร์บางสิ่งบนหน้าจอกับเพื่อนร่วมงาน

ต้องขอบคุณแอปอย่าง Microsoft Teams ที่จะไม่ท้าทายอีกต่อไป คุณสามารถแชร์หน้าจอของคุณกับเพื่อนร่วมงานได้ตลอดเวลาโดยใช้คุณสมบัติ 'การแชร์หน้าจอ' ในการแชทในไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Teams

ก่อนหน้านี้ คุณสามารถแชร์หน้าจอจากการประชุมหรือการโทรที่กำลังดำเนินอยู่เท่านั้น แต่ตอนนี้ Microsoft Teams ยังเพิ่มความสามารถในการแชร์หน้าจอจากภายในแชทส่วนตัว ไม่ว่าจะกับบุคคลหรือกลุ่มโดยไม่ต้องโทรก่อน

การแชร์หน้าจอในการแชทบน Microsoft Teams

เปิดไคลเอนต์เดสก์ท็อป Microsoft Teams และไปที่ 'แชท' จากแถบนำทางทางด้านซ้าย แล้วเปิดหรือเริ่มการสนทนากับคนที่คุณต้องการแชร์หน้าจอของคุณ

จากนั้นไปที่ส่วนควบคุมการแชทที่มุมบนขวาของหน้าจอแชทแล้วคลิกปุ่ม 'การแชร์หน้าจอ' จะอยู่ถัดจากปุ่มการโทรด้วยเสียงและวิดีโอ

เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณและแสดงตัวเลือกทั้งหมดที่มีสำหรับการแชร์หน้าจอ เลือกสิ่งที่คุณต้องการแชร์กับบุคคลอื่นจากหน้าจอนั้น คุณสามารถเลือก 'หน้าต่าง' เพื่อแชร์แอปพลิเคชันที่เปิดอยู่และเฉพาะเนื้อหาในนั้น หรือเลือก 'เดสก์ท็อป' เพื่อแชร์ทุกอย่างบนหน้าจอของคุณ

เพื่อนร่วมทีมของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับคำขอแชร์หน้าจอของคุณ เมื่อพวกเขายอมรับ คุณจะสามารถแชร์หน้าจอและแชทได้พร้อมกัน

หน้าจอที่คุณกำลังแชร์จะมีเส้นขอบสีแดงล้อมรอบ เพื่อเตือนคุณว่ากำลังแชร์อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณยังเปลี่ยนเซสชันการแชร์หน้าจอเป็นการโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอได้ทุกเมื่อ

บันทึก: เมื่อคุณเลือกที่จะแชร์เดสก์ท็อปของคุณ ทุกสิ่งที่คุณทำในฝั่งของคุณจะปรากฏแก่บุคคลอื่น หากคุณต้องการแชร์เฉพาะบางแอปพลิเคชัน การเลือก "หน้าต่าง" ของแอปพลิเคชันนั้นเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า ดังนั้นคุณจะไม่ต้องแชร์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ได้ตั้งใจ

วิธีหยุดการแชร์หน้าจอในทีม

คุณสามารถหยุดการแชร์หน้าจอได้จากภายใน Microsoft Teams หรือจากแถบเครื่องมือ "การนำเสนอ" ที่ด้านบนของหน้าจอ

หากแอป Microsoft Teams เปิดอยู่บนหน้าจอของคุณแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม 'การแชร์หน้าจอ' ในตัวควบคุมการแชทอีกครั้ง และระบบจะแสดงอินเทอร์เฟซ 'การโทร' คลิกที่ปุ่ม 'หยุดการแชร์' หากคุณต้องการหยุดเฉพาะการแชร์หน้าจอ แต่ให้โทรต่อ (หากคุณเปลี่ยนเป็นการโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอเมื่อใดก็ได้) หรือคลิกปุ่ม 'วางสาย' เพื่อหยุดการโทร รวมถึงการแชร์หน้าจอ

นอกจากนี้ยังมีแถบเครื่องมือ 'การนำเสนอ' ที่มาพร้อมกับเซสชันการแชร์ทั้งหมด คลิกปุ่ม 'หยุดการนำเสนอ' บนแถบเครื่องมือเพื่อสิ้นสุดเซสชันการแชร์หน้าจอ

'การนำเสนอ' จะอยู่ที่ด้านบนของหน้าจอโดยค่าเริ่มต้น แต่คุณยังสามารถเลือกที่จะปักหมุดหรือเลิกตรึงแถบเครื่องมือนี้บนหน้าจอของคุณได้ หากคุณเลิกตรึงแถบเครื่องมือแล้ว ให้ไปที่ขอบด้านบนของหน้าจอคอมพิวเตอร์เมื่อใดก็ได้ แถบเครื่องมือจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง

บทสรุป

การแชร์หน้าจอใน Microsoft Teams เป็นฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้เพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากที่ต่างๆ แชร์หน้าจอของตนได้ เป็นหนึ่งในคุณสมบัติเด่นของแอพ Workstream Collaboration ที่ทำให้พวกเขาได้รับความนิยมและทำให้การทำงานจากระยะไกลเป็นไปได้