เมื่อเร็วๆ นี้ Google ได้ทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างใน Google Meet เพื่อรักษาความปลอดภัยห้องประชุมโดยไม่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุมอีกครั้งหลังจากที่ผู้จัดการประชุมออกจากการประชุม
หากคุณเห็นข้อผิดพลาดเช่น “รหัสการประชุมใน URL ที่คุณป้อนใช้ไม่ได้” เมื่อพยายามเข้าร่วมการประชุมใน Google Meet และคุณรู้ว่าเป็นลิงก์ที่ถูกต้องเพื่อเข้าร่วมการประชุม หมายความว่า การประชุมสิ้นสุดลงแล้ว. ไม่ว่าจะโดยโฮสต์หรือโดยอัตโนมัติโดย Google
เหตุใด Google Meet จึงยุติการประชุมโดยอัตโนมัติ
เมื่อผู้จัดการประชุมใน Google Meet เป็นคนสุดท้ายที่ออกจากห้องประชุม Google จะสิ้นสุดการประชุมโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 60 วินาทีหากไม่มีผู้เข้าร่วมประชุมกลับมาที่การประชุม
ชื่อเล่นของห้องประชุมในกรณีนี้จะหมดอายุทันที ในขณะที่ลิงค์เข้าร่วมของการประชุมจะใช้เวลาประมาณ 60 วินาทีจึงจะหมดอายุ
Google เปิดตัวฟีเจอร์นี้โดยเฉพาะสำหรับครูและโรงเรียนเพื่อบล็อกนักเรียนไม่ให้เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอหลังจากที่ครูออกจากห้องไปแล้ว
บางท่านอาจเห็นว่าเป็นภาระเพิ่มเติมที่ต้องสร้างห้องประชุมใหม่ทุกวันเพื่อจัดการประชุมและส่งคำเชิญที่แตกต่างกันทุกครั้ง แต่มันไม่ใช่ หากคุณใช้วิธี "ชื่อเล่น" เพื่อสร้าง Google Meeting คุณสามารถใช้ลิงก์การเข้าร่วมเดียวกันสำหรับการประชุมแต่ละครั้งได้ทุกวัน โดยจะรักษาความปลอดภัยจากผู้เข้าร่วมโดยใช้ห้องประชุมโดยไม่จำเป็น
วิธีสร้าง Google Meet URL ที่ใช้งานได้ไม่จำกัด
หากคุณเป็นครูที่โรงเรียนและใช้ Google Meet เพื่อจัดชั้นเรียนออนไลน์ มีวิธีง่ายๆ สำหรับคุณในการจัดการชั้นเรียนที่ปลอดภัยและเข้าร่วมได้ง่ายสำหรับนักเรียน เช่นเดียวกับธุรกิจและพนักงานของพวกเขา ให้เราอธิบายโดยตัวอย่างของครู
ขั้นแรก ไปที่ meet.google.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี G-Suite ของคุณ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'เข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม' เพื่อสร้างการประชุม
ใช้ 'ชื่อเล่น' สำหรับการประชุมของคุณ ในป๊อปอัปขอให้คุณป้อนรหัสการประชุมหรือชื่อเล่น จงไตร่ตรองด้วยชื่อเล่น หากคุณเป็นครูที่สร้างห้องประชุมนี้สำหรับการเรียน คุณอาจต้องการตั้งชื่อเล่นให้ตรงกับหัวข้อหรือชื่อชั้นเรียนที่คุณสอน เพื่อให้นักเรียนสามารถใช้ชื่อเล่นเดียวกันเพื่อเข้าร่วมทุกครั้งที่คุณเข้าเรียน .
💡 แนวทางปฏิบัติที่ดีในการรวมชื่อของคุณในชื่อเล่นของชั้นเรียนใน Google Meet จึงไม่ขัดแย้งกับครูคนอื่นๆ ในโรงเรียนที่เรียนในชั้นเรียนเดียวกันสำหรับนักเรียนคนละกลุ่ม
หลังจากตั้งชื่อเล่นแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ดำเนินการต่อ" เพื่อสร้างการประชุม
จากนั้นบอกให้นักเรียนใช้ "ชื่อเล่น" ที่คุณตั้งไว้สำหรับชั้นเรียนเป็นรหัสการประชุมบน meet.google.com เพื่อเข้าร่วมชั้นเรียน นักเรียนต้องลงนามด้วยบัญชีอีเมลของโรงเรียนจึงจะสามารถเข้าร่วมการประชุมโดยใช้ "ชื่อเล่น" ได้
นักเรียนจะใช้ 'ชื่อเล่น' การประชุมที่คุณมอบให้เป็นรหัสการประชุม/ID เพื่อเข้าสู่ชั้นเรียนของคุณ
เมื่อชั้นเรียนสิ้นสุดลง และนักเรียนทุกคนออกไปแล้ว หรือคุณ (ครู) นำนักเรียนทั้งหมดออกจากชั้นเรียน คุณสิ้นสุดการประชุมได้โดยคลิกปุ่ม "วางสาย" บนแถบควบคุม
จากนั้นคลิกปุ่ม 'กลับไปที่หน้าจอหลัก'
จากนั้น Google จะทำให้ลิงก์การประชุมและ "ชื่อเล่น" ของ Google Meet หมดอายุ หลังจากที่คุณ (เจ้าภาพ) ออกจากการประชุมเป็นสมาชิกคนสุดท้ายในห้องประชุม
ตอนนี้ ผู้เข้าร่วมที่พยายามเข้าร่วมการประชุมอีกครั้งโดยใช้ "ชื่อเล่น" หรือ "รหัสการประชุม" จะเห็นข้อผิดพลาดต่อไปนี้บนหน้าจอ: “รหัสการประชุมใน URL ที่คุณป้อนใช้ไม่ได้”.
เนื่องจากนักเรียนสร้างการประชุมใน Google Meet ไม่ได้ พวกเขาจะสร้างห้องประชุมใหม่โดยใช้ชื่อเล่นการประชุมของคุณไม่ได้
ครั้งต่อไปที่คุณเข้าชั้นเรียน ใช้ 'ชื่อเล่น' เดียวกัน เพื่อสร้างการประชุม เพื่อให้นักเรียนสามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้โดยการป้อน "ชื่อเล่น" เดียวกัน ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการให้คำแนะนำใหม่ๆ ในการเข้าร่วมการประชุมของคุณ
รหัสการประชุมและ URL จะเปลี่ยนทุกครั้งที่คุณจัดชั้นเรียน แต่เนื่องจาก "ชื่อเล่น" จะยังคงเหมือนเดิม นักเรียนจะสามารถเข้าร่วมชั้นเรียนของคุณได้อย่างง่ายดาย
หากโรงเรียนของคุณใช้ Google Meet เพื่อจัดชั้นเรียนออนไลน์ คำแนะนำข้างต้นเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการโฮสต์ชั้นเรียนสำหรับครูใน Google Meet ปลอดภัยและไม่อนุญาตให้นักเรียนเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโออีกครั้งหลังจากที่ครูออกจากห้องประชุม