การสนทนากลุ่มและการมอบหมายงานทำได้ง่ายขึ้นมากใน Google Meet
ระบบการประชุมทางวิดีโอมีอยู่ก่อนการระบาดใหญ่ แต่การจะทำงานแทนโมเดลในโลกแห่งความเป็นจริงได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ จำเป็นต้องปรับปรุงอีกมาก ฟีเจอร์มากมายได้กลายเป็นข้อกำหนดมาตรฐาน และแอพทั้งหมดต่างพยายามดิ้นรนเพื่อนำมาสู่แพลตฟอร์มของตน
Breakout Rooms เป็นคุณสมบัติอย่างหนึ่งที่ขาดไม่ได้อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการสอนเสมือนจริง ห้องกลุ่มย่อยใช้เพื่อแบ่งผู้เข้าร่วมประชุมออกเป็นการประชุมย่อยที่มีขนาดเล็กลง สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อครูต้องการให้นักเรียนทำงานกลุ่มในขณะที่อยู่ในชั้นเรียน
Google Meet กลายเป็นแอปที่ในที่สุดก็ได้รับการสนับสนุนโดยธรรมชาติสำหรับห้องกลุ่มย่อย ดังนั้น ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องมีส่วนขยายหรือวิธีแก้ปัญหาที่ซับซ้อนเพื่อสร้างห้องกลุ่มย่อยใน Google Meet หากคุณมีบัญชีที่มีสิทธิ์
ใครใช้ห้องกลุ่มย่อยใน Google Meet ได้บ้าง
ห้องกลุ่มย่อยใน Google Meet พร้อมให้บริการสำหรับผู้ใช้ที่มีบัญชี G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard และ Enterprise Plus เท่านั้น
และจะใช้ได้กับใบอนุญาต G Suite Enterprise for Education ด้วย แต่เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์สร้างการประชุมเท่านั้น โดยพื้นฐานแล้ว วิธีนี้ช่วยให้แน่ใจว่านักเรียนในชั้นเรียนของคุณจะไม่สามารถสร้างห้องกลุ่มย่อยได้ เนื่องจากโดยทั่วไปจะไม่ได้รับอนุญาตให้สร้างการประชุม แต่ถ้าเป็นเช่นนั้น ผู้ดูแลระบบองค์กรสามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างง่ายดาย ไม่มีคำว่าจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่มีบัญชี Google ฟรีหรือไม่
โปรดทราบว่าเกณฑ์การมีสิทธิ์นี้มีไว้สำหรับการสร้างห้องกลุ่มย่อยและไม่ได้เข้าร่วม สำหรับการเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อย คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณเท่านั้น
วิธีใช้ห้องกลุ่มย่อยใน Google Meet
มีเพียงผู้ดูแลเท่านั้นที่สร้างห้องกลุ่มย่อยในการประชุมได้ ทุกคนที่กำหนดเวลาหรือเริ่มการประชุมจะเป็นผู้ดูแลการประชุมใน Google Meet ถ้าคุณโอนการประชุมไปยังปฏิทินของคนอื่นหรือกำหนดเวลาเช่นนั้น บุคคลนั้นจะเป็นผู้ดูแลการประชุมได้
ในการประชุม Google Meet สามารถมีผู้ดูแลได้เพียงคนเดียวเท่านั้น ซึ่งแตกต่างจากแอปอื่นๆ ไม่มีแนวคิดเรื่องผู้ดูแลร่วมหรือโฮสต์ร่วมที่สามารถแชร์สิทธิ์เหล่านี้ได้
การสร้างห้องกลุ่มย่อย
หากต้องการสร้างห้องกลุ่มย่อย ให้ไปที่ meet.google.com จากคอมพิวเตอร์แล้วเริ่มการประชุม ขณะนี้คุณลักษณะการสร้างห้อง Breakout พร้อมใช้งานบนแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่แล้ว ไปที่แถบเครื่องมือที่มุมบนขวาของหน้าจอ แล้วคลิกไอคอน "กิจกรรม"
แผงรายละเอียดการประชุมจะเปิดขึ้นทางด้านขวา คลิกที่ตัวเลือก 'ห้องกลุ่มย่อย'
แผงห้องกลุ่มย่อยจะเปิดขึ้น คุณจะเห็นผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการโทรซึ่งคุณสามารถเพิ่มไปยังห้องกลุ่มย่อยได้ อาจมีส่วนของผู้เข้าร่วมที่จะอยู่ภายใต้ส่วน "ไม่สามารถมอบหมายได้" บุคคลเหล่านี้คือผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วมการประชุมในฐานะแขก กล่าวคือ พวกเขาไม่ได้ใช้บัญชี Google ของตน คุณจะไม่สามารถเพิ่มไปยังห้องกลุ่มย่อยได้จนกว่าจะลงชื่อเข้าใช้บัญชีของตน
คลิกตัวเลือก "ตั้งค่าห้องกลุ่มย่อย" เพื่อสร้างห้องกลุ่มย่อย
โดยค่าเริ่มต้น Google Meet จะสร้างห้องกลุ่มย่อย 2 ห้องและสุ่มมอบหมายผู้เข้าร่วมให้แต่ละห้อง ผู้กลั่นกรองจะไม่เป็นส่วนหนึ่งของห้องกลุ่มย่อยโดยค่าเริ่มต้น เนื่องจากเป็นผู้ตรวจสอบ แต่คุณสามารถเพิ่มตัวเอง เช่น ผู้กลั่นกรอง ไปยังห้องกลุ่มย่อยได้ด้วยตนเอง
หากต้องการเปลี่ยนจำนวนห้อง ให้ป้อนหมายเลขด้วยตนเองหรือคลิกลูกศรบนหรือลงที่ด้านบนของแผงห้องกลุ่มย่อย คุณสร้างห้องกลุ่มย่อยในการประชุมได้สูงสุด 100 ห้อง Google Meet จะสุ่มกำหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องใหม่ด้วย
ตอนนี้คุณสามารถใช้คำสั่งที่สร้างแบบสุ่ม หรือคุณสามารถกำหนดผู้เข้าร่วมแต่ละคนโดยเฉพาะ ไปที่ห้องกลุ่มย่อยและป้อนชื่อผู้เข้าร่วมโดยตรง หรือลากและวางผู้เข้าร่วมไปที่ห้องกลุ่มย่อยที่คุณต้องการมอบหมายให้
คุณยังเปลี่ยนชื่อห้องกลุ่มย่อยหรือใช้ชื่อทั่วไปกลุ่มย่อย 1, 2 และอื่นๆ ได้อีกด้วย ไปที่กล่องข้อความชื่อเพื่อแก้ไข
คุณยังตั้งเวลาสำหรับห้องกลุ่มย่อยได้อีกด้วย คลิกปุ่ม "จับเวลา" บนแผงห้องกลุ่มย่อย
กล่องโต้ตอบขนาดเล็กจะเปิดขึ้น คลิกช่องทำเครื่องหมายข้าง "สิ้นสุดห้องกลุ่มย่อยหลังจากระยะเวลาที่กำหนด" เพื่อเลือก จนกว่าคุณจะเลือกตัวเลือกนี้ ห้องกลุ่มย่อยจะไม่มีตัวจับเวลาและจะสิ้นสุดเมื่อคุณปิดด้วยตนเองเท่านั้น
จากนั้นป้อนเวลาแล้วคลิก 'ตกลง'
หลังจากระบุรายละเอียดทั้งหมดสำหรับห้องกลุ่มย่อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม "เปิดห้อง" ที่ด้านล่างของแผงเพื่อเปิดห้อง
การจัดการห้องกลุ่มย่อย
เมื่อคุณสร้างห้องกลุ่มย่อยแล้ว คุณสามารถจัดการห้องเหล่านี้ได้จากแผงทางด้านขวา การเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการและกลับไปที่การประชุมหลักเป็นเรื่องง่าย
คลิกปุ่ม "เข้าร่วม" ถัดจากห้องบนแผงห้องกลุ่มย่อยเพื่อไปที่ห้องนั้น
ผู้เข้าร่วมยังสามารถขอความช่วยเหลือจากคุณได้ในเซสชั่น เมื่อผู้เข้าร่วมขอความช่วยเหลือจากคุณ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนบนหน้าจอของคุณ คุณสามารถ 'เข้าร่วม' ห้องได้โดยตรงจากการแจ้งเตือน หรือคลิก 'ภายหลัง'
แผงห้องกลุ่มย่อยจะแสดงคำขอความช่วยเหลือที่รอดำเนินการทั้งหมดสำหรับทุกห้อง
หากต้องการสิ้นสุดห้องกลุ่มย่อย คุณสามารถรอให้นาฬิกาจับเวลาหมด (ถ้ามี) หรือปิดด้วยตนเองเมื่อใดก็ได้ การปิดห้องด้วยตนเองเป็นตัวเลือกเดียวเมื่อคุณไม่มีตัวจับเวลา คลิกปุ่ม 'ปิดห้อง' เพื่อสิ้นสุดเซสชัน
กล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ คลิกตัวเลือก 'ปิดห้องทั้งหมด' เพื่อยืนยัน
ผู้เข้าร่วมจะได้รับหน้าต่าง 30 วินาทีเพื่อสิ้นสุดการสนทนาอย่างรวดเร็วและกลับสู่การสนทนาหลัก หากคุณต้องการข้ามหน้าต่าง 30 วินาทีนี้ด้วย ให้คลิกปุ่ม 'ปิดห้องทันที' บนแผงควบคุม
เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยในฐานะผู้เข้าร่วม
ผู้กลั่นกรองสามารถเชิญทุกคนในการประชุมให้เข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยโดยผู้ดูแล ตราบใดที่พวกเขาใช้บัญชี Google ของตน ผู้เข้าร่วมไม่จำเป็นต้องมีบัญชี G Suite หรือ Google Workspace ที่มีสิทธิ์ แต่คุณจำเป็นต้องใช้บัญชี Google หากคุณเข้าร่วมการประชุมในฐานะแขก คุณจะเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยไม่ได้
นอกจากนี้ คุณยังเข้าร่วมห้องกลุ่มย่อยได้จากทั้งคอมพิวเตอร์หรือใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
เมื่อผู้ดูแลเชิญคุณไปที่ห้องกลุ่มย่อย คุณจะได้รับการแจ้งเตือนในหน้าต่างการประชุม คลิกปุ่ม "เข้าร่วม" เพื่อเข้าสู่ห้องกลุ่มย่อย คุณจะไม่เข้าไปในห้องกลุ่มย่อยเว้นแต่คุณจะเข้าร่วม มันไม่ใช่กระบวนการอัตโนมัติ
หากต้องการขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลหรือกลับไปที่การสนทนาหลักเมื่อใดก็ได้ ให้คลิกปุ่ม "ขอความช่วยเหลือ" หรือ "กลับสู่การโทรหลัก" บนแถบเครื่องมือห้องกลุ่มย่อยที่ด้านบนของหน้าจอ
ผู้ใช้ Google Meet ต้องการฟังก์ชันห้องกลุ่มย่อยอย่างมาก โดยเฉพาะนักการศึกษา แต่จะไม่ใช่แค่นักการศึกษาที่จะได้รับประโยชน์จากความสามารถในการจัดการประชุมขนาดเล็กในการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่