วิธีการลบแถวว่างใน Excel

วิธีง่ายๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อลบแถวว่างในสเปรดชีต Excel ได้ในครั้งเดียว

เมื่อนำเข้าและคัดลอกตารางไปยัง Excel คุณมักจะจบลงด้วยแถว/เซลล์ที่ว่างเปล่าจำนวนมาก แถวว่างไม่ได้แย่ แต่ในแผ่นงานส่วนใหญ่ แถวที่ว่างนั้นอาจสร้างความรำคาญได้มาก สิ่งเหล่านี้ทำให้ยากสำหรับคุณในการไปยังส่วนต่างๆ ของข้อมูล และยับยั้งเครื่องมือตาราง Excel ที่มีอยู่แล้วภายในจำนวนมากจากการจดจำช่วงข้อมูลของคุณอย่างถูกต้อง

หากคุณมีแถวว่างเพียงไม่กี่แถว คุณสามารถลบแถวว่างเหล่านี้ได้ด้วยตนเอง แต่หากคุณกำลังจัดการกับแถวว่างหลายร้อยแถวที่กระจัดกระจายอยู่ทั่วชุดข้อมูล คุณจะต้องลบแถวทั้งหมดทิ้งไปตลอดกาล อย่างไรก็ตาม มีวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการทำ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะให้แนวทางบางประการเกี่ยวกับวิธีการลบแถวว่างใน Excel

การลบแถวว่างใน Excel . ด้วยตนเอง

วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบแถวว่างคือการเลือกแถวว่างด้วยตนเองแล้วลบออก หากคุณต้องการลบแถวว่างเพียงไม่กี่แถว วิธีดำเนินการด้วยตนเองเป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุด

เลือกแถวโดยคลิกที่หมายเลขแถวทางด้านซ้ายของหน้าต่าง Excel ในการเลือกหลายแถว ให้กด Ctrl ที่สำคัญและคลิกที่หมายเลขแถว

จากนั้นในแท็บ "หน้าแรก" ใต้เมนูแบบเลื่อนลง "ลบ" ในกลุ่มเซลล์ ให้กด "ลบแถวแผ่นงาน" เมื่อคุณคลิกตัวเลือกนี้ ระบบจะลบแถวว่างที่เลือกทั้งหมดใน excel

หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ใดก็ได้ในแถวที่เลือกและเลือก 'ลบ' ในเมนูบริบท มันจะลบแถวว่างที่เลือกและแถวด้านล่างแถวที่ถูกลบจะเลื่อนขึ้น

วิธีลบแถวว่างใน Excel อย่างรวดเร็วโดยใช้เครื่องมือ 'ไปที่พิเศษ'

หากคุณมีสเปรดชีตที่มีแถวว่างหลายร้อยแถว การลบด้วยตนเองจะเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน อย่างไรก็ตาม มีวิธีที่เร็วกว่ามากในการทำเช่นนี้ คุณควรใช้คุณลักษณะ Find & Select เพื่อเลือกแถวว่างทั้งหมดอย่างรวดเร็วและกำจัดออกในคราวเดียว

ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดหรือช่วงเฉพาะของข้อมูลที่คุณต้องการลบแถวว่าง

จากนั้นไปที่แท็บ "หน้าแรก" คลิกตัวเลือก "ค้นหาและเลือก" แล้วเลือก "ไปที่แบบพิเศษ"

ในกล่องโต้ตอบไปที่พิเศษ เลือก 'ว่าง' และกด 'ตกลง'

การดำเนินการนี้จะเลือกแถวว่างทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณในครั้งเดียว ตอนนี้มันง่ายที่จะลบออก

ถัดไป คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกและเลือก 'ลบ' จากเมนูบริบท

ในกล่องโต้ตอบลบ เลือก 'แถวทั้งหมด' และคลิก 'ตกลง'

คุณยังสามารถเลือกตัวเลือก 'เลื่อนเซลล์ขึ้น' ได้ ซึ่งจะไม่ลบแถวว่าง แต่จะทำให้แถวที่ไม่ว่างเลื่อนขึ้นไปยังเซลล์ว่าง

การดำเนินการนี้จะลบแถวว่างทั้งหมดออกจากชุดข้อมูล

หรือเมื่อเลือกแถวว่างแล้ว ให้ไปที่หน้าแรก > ลบ > ลบแถวแผ่นงาน สิ่งนี้จะให้ผลลัพธ์เช่นเดียวกันกับคุณ

ลบแถวว่างใน Excel โดยใช้ฟังก์ชันตัวกรอง

วิธีการทั้งหมดข้างต้นจะช่วยคุณลบแถวที่มีเซลล์ว่าง แต่แผ่นงาน Excel สามารถมีแถวที่มีเฉพาะบางแถวเท่านั้นที่ว่างเปล่าทั้งหมด ในขณะที่บางแถวมีเซลล์ที่ไม่ว่างอยู่ในนั้น ดังนั้นคุณต้องใช้ฟังก์ชันตัวกรองเพื่อลบเฉพาะแถวที่มีเซลล์ว่างทั้งหมด แต่ให้บันทึกแถวที่มีทั้งข้อมูลและเซลล์ว่าง

เลือกช่วงข้อมูลและบนแท็บ "ข้อมูล" คลิกไอคอน "ตัวกรอง" ในกลุ่ม "จัดเรียงและกรอง"

หรือคุณสามารถเลือกตัวเลือกตัวกรองโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด:Ctrl+Shift+L.

หลังจากเลือกนี้ คอลัมน์ข้อมูลทั้งหมดจะมีปุ่มแบบเลื่อนลง

เลือกคอลัมน์และคลิกลูกศรภายในส่วนหัวของคอลัมน์และยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "เลือกทั้งหมด" เลื่อนลงไปที่ส่วนท้ายของรายการและทำเครื่องหมายในช่อง "ว่าง" จากนั้นกด "ตกลง" และทำซ้ำสำหรับคอลัมน์อื่น

การทำเช่นนี้จะซ่อนแถวว่างทั้งหมดในชุดข้อมูล โดยไม่ต้องลบออกจริงๆ

จากนั้น หมายเลขแถวของแถวว่างจะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงิน

เลือกแถวที่กรอง คลิกขวา และเลือก 'ลบแถว'

จากนั้นกลับไปที่แท็บ 'ข้อมูล' และปิด 'ตัวกรอง'

คุณจะสังเกตเห็นว่าแถวที่มีเซลล์ว่างสองสามเซลล์ยังคงอยู่ แต่แถวว่างทั้งหมดจะถูกลบออก

ลบแถวว่างโดยใช้ Excel ค้นหาฟังก์ชัน

ค้นหาและแทนที่คล้ายกับคำสั่ง 'ไปที่แบบพิเศษ' ฟังก์ชันค้นหาจะค้นหาเซลล์ว่างทั้งหมดในข้อมูลและให้วิธีที่รวดเร็วในการลบเซลล์เหล่านั้น

ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลของคุณ และในแท็บ "หน้าแรก" ใต้ตัวเลือก "ค้นหาและเลือก" ให้คลิก "ค้นหา"

คุณยังสามารถกด Ctrl + F เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

ในกล่องโต้ตอบค้นหา ให้เว้นช่องค้นหาสิ่งที่ว่างไว้ แล้วคลิกปุ่ม 'ตัวเลือก'

จากนั้นเลือก 'ค่า' จากเมนูแบบเลื่อนลง 'ดูใน' และคลิก 'ค้นหาทั้งหมด' ออกจากฟิลด์และค้นหาด้วยค่าเริ่มต้น 'แผ่นงาน' และ 'ตามแถว'

เมื่อคุณคลิกปุ่ม "ค้นหาทั้งหมด" แถวว่างทั้งหมดจะแสดงที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ กด CTRL + A เพื่อเลือกทั้งหมดแล้วคลิก 'ปิด' เพื่อปิดกล่อง จากนั้นไม่ต้องคลิกไปที่หน้าแรก > ลบ > ลบแถว

ตอนนี้แถวที่เลือกทั้งหมดจะถูกลบออก

ลบแถวว่างใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน COUNTBLANK

ฟังก์ชัน COUNTBLANK ใน Excel ช่วยให้คุณสามารถนับจำนวนเซลล์ว่างในช่วง คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้ถ้าคุณมีชุดข้อมูลที่มีเซลล์ว่างจำนวนมากในหลายคอลัมน์ และคุณจำเป็นต้องลบเฉพาะแถวที่มีเซลล์ว่างทั้งหมดหรือแถวที่มีเซลล์ว่างตามจำนวนที่กำหนด

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน COUNTBLANK:

=COUNTBLANK(ช่วง)

ตารางต่อไปนี้เป็นตัวอย่างที่คุณอาจต้องการนับจำนวนวันที่ที่ผู้จัดการฝ่ายขายไม่มียอดขาย (เซลล์ว่าง):

สูตร COUNTBLANK ต่อไปนี้จะคืนค่าจำนวนเซลล์ที่ว่างเปล่า (เช่น เซลล์ที่ไม่มีอะไรอยู่ในนั้น) B2:G2:

=COUNTBLANK(B2:G2)

ป้อนสูตรนี้ในเซลล์ H2 (คอลัมน์ชั่วคราว – ช่องว่าง) อย่างที่คุณเห็น มีเซลล์ว่าง 2 เซลล์ในแถว (B2:G2) ดังนั้นสูตรจะคืนค่า 2 เป็นผลลัพธ์

คัดลอกสูตรไปทั่วทั้งคอลัมน์โดยใช้ที่จับเติม

ถ้าสูตรคืนค่าเป็น '0' แสดงว่าไม่มีเซลล์ว่างในแถว นอกจากนี้ สูตรจะคืนค่าตัวเลขสูงสุดเทียบกับแถวที่ว่างเปล่าทั้งหมดเสมอ

ต่อไป เราใช้ 'ตัวกรอง' กับคอลัมน์ 'ว่าง' เพื่อลบแถวที่มีเซลล์ว่างทั้งหมดและแถวที่มีเซลล์ว่าง 4 เซลล์ขึ้นไป หากต้องการใช้ตัวกรอง ให้เลือกช่วงและไปที่ข้อมูล > ตัวกรอง

เราต้องการลบผู้จัดการฝ่ายขายที่ทำยอดขายได้เพียง 2 วันหรือน้อยกว่า หรือไม่ขายเลย ดังนั้น ให้คลิกที่ลูกศรลงในคอลัมน์ H ในเมนูตัวกรอง ให้ยกเลิกการเลือก 4, 5, 6 ในขณะที่ตรวจสอบว่า 0,1,2 และ 3 ยังคงถูกทำเครื่องหมายไว้ และคลิก 'ตกลง' เพื่อใช้

ด้วยเหตุนี้ แถวทั้งหมดที่มีเซลล์ว่างตั้งแต่ 4 เซลล์ขึ้นไปจะถูกลบออก

หากคุณต้องการแสดงแถวที่มีเฉพาะข้อมูลที่สมบูรณ์ ให้เลือกเพียง '0' และยกเลิกการเลือกส่วนที่เหลือในเมนูตัวกรอง (ของคอลัมน์ช่องว่าง)

การดำเนินการนี้จะลบแถวอื่นๆ ทั้งหมดที่มีเซลล์ว่าง

หรือคุณสามารถยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย '0' และเลือกส่วนที่เหลือเพื่อแสดงเฉพาะแถวเหล่านั้นของเซลล์ว่างจำนวนเท่าใดก็ได้

หวังว่าคุณจะได้เรียนรู้วิธีลบแถวว่างใน Excel จากบทความนี้