วิธีปิดการใช้งานห้องรอสำหรับผู้เข้าร่วมในการประชุมซูม

ทำเช่นนี้ก็ต่อเมื่อคุณแน่ใจว่าจะไม่มีผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้รับเชิญในการประชุม Zoom

ความนิยมของ Zoom ในช่วงสถานการณ์การระบาดของ COVID-19 ได้พุ่งทะลุหลังคาบ้าน เนื่องจากผู้คนจำนวนมากเริ่มใช้การประชุมทางวิดีโอสำหรับการประชุมทางธุรกิจ ชั้นเรียนออนไลน์ และเพื่อติดต่อกับเพื่อนและครอบครัวขณะเว้นระยะห่างทางสังคมที่บ้าน

ผู้ใช้ Zoom เหล่านี้จำนวนมากเพิ่งเริ่มใช้งาน และพวกเขาไม่เข้าใจการตั้งค่าและคุณสมบัติทั้งหมดของการประชุม Zoom ส่งผลให้การประชุม Zoom ถูกแขกที่ไม่ได้รับเชิญจี้ไป เนื่องจากการเข้าประชุมเป็นเรื่องง่ายมาก หากคุณทราบ ID การประชุมหรือมีลิงก์คำเชิญ

เหตุใดจึงเปิดใช้งานการซูมไว้รอห้องโดยค่าเริ่มต้น

เมื่อไม่ได้กำหนดค่าการประชุม Zoom อย่างเหมาะสม ผู้เข้าร่วมที่ไม่ต้องการสามารถเข้าร่วมการประชุมและรบกวนทุกคนได้ อินเทอร์เน็ตและ FBI เรียกสิ่งนี้ว่า Zoom Bombing

เพื่อป้องกัน Zoom Bombing ตอนนี้ Zoom ได้เปิดใช้งาน "ห้องรอ" ตามค่าเริ่มต้นสำหรับการประชุม Zoom ทั้งหมด เพื่อให้โฮสต์ควบคุมว่าใครสามารถเข้าร่วมการประชุมได้

อย่างไรก็ตาม ในขณะที่การเปิดใช้งานห้องรอเสมือนจริงใน Zoom นั้นเป็นมาตรการที่ดีเยี่ยมในการรักษาความปลอดภัยการประชุมจากแขกที่ไม่ต้องการ แต่กลับเป็นปัญหามากกว่ามีประโยชน์สำหรับองค์กรและผู้ใช้จำนวนมากที่ระมัดระวังไม่ให้เกิดการรั่วไหลของลิงก์คำเชิญ Zoom Meeting หรือ ID การประชุม/รหัสผ่าน ให้กับทุกคนยกเว้นสมาชิกในการประชุม

หากคุณพบว่าการ "ยอมรับ" ผู้เข้าร่วมการประชุมด้วยตนเองจากรายชื่อผู้รอเป็นเรื่องยุ่งยาก คุณอาจต้องการปิดใช้งาน "ห้องรอ" ใน Zoom ให้ดี

วิธีปิดห้องรอใน Zoom

ห้องรอใน Zoom เพิ่มผู้ได้รับเชิญทั้งหมดไปยังรายชื่อ 'กำลังรอ' ในแผง 'ผู้เข้าร่วม' เมื่อพวกเขาเข้าร่วมการประชุม Zoom

หากต้องการปิดใช้ห้องรอในการประชุมซูมที่กำลังดำเนินการอยู่ คลิกที่ตัวเลือก "ผู้เข้าร่วม" บนแถบการควบคุมโฮสต์เพื่อเปิดแผงผู้เข้าร่วม

จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'เพิ่มเติม' ใต้รายชื่อผู้เข้าร่วมในหน้าต่างการประชุม และยกเลิกการเลือกตัวเลือก 'ใส่ผู้เข้าร่วมในห้องรอที่รายการ'

คุณได้ปิดการใช้งาน 'ห้องรอ' สำหรับการประชุม Zoom ครั้งนี้โดยเฉพาะ ทุกคนที่มีลิงก์คำเชิญหรือ ID การประชุมและรหัสผ่านสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยไม่ต้องขออนุมัติจากโฮสต์

คุณยังสามารถปิดการใช้งานห้องรออย่างถาวร สำหรับการประชุม Zoom ในอนาคตทั้งหมดของคุณที่คุณอาจเป็นเจ้าภาพ หากต้องการเปิดหน้า zoom.us/profile/setting ในเว็บเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Zoom ของคุณ จากนั้นเลื่อนลงมาที่หน้าจนกว่าคุณจะเห็นตัวเลือก "ห้องรอ" ใต้ส่วน "ในการประชุม (ขั้นสูง)" คุณยังสามารถค้นหา 'ห้องรอ' บนหน้าโดยใช้ทางลัด 'Ctrl + F' ในเว็บเบราว์เซอร์

ปิดสวิตช์สลับข้าง "ห้องรอ" เพื่อปิดใช้งานเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับการประชุมซูมที่คุณโฮสต์

หากคุณต้องเปิดใช้งาน "ห้องรอ" สำหรับการประชุม Zoom โดยเฉพาะ คุณสามารถทำได้จากแผง "ผู้เข้าร่วม" คลิกปุ่ม 'เพิ่มเติม' ใต้รายชื่อผู้เข้าร่วม และเลือกตัวเลือก 'นำผู้เข้าร่วมเข้าห้องรอที่รายการ'

บทสรุป

การเปิดใช้งานห้องรอเสมือนสำหรับการประชุม Zoom เป็นคุณสมบัติที่ต้องมีหากคุณต้องการควบคุมว่าใครสามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้ คุณควรปิดใช้งาน Zoom Waiting Room เฉพาะเมื่อคุณแน่ใจว่าลิงก์คำเชิญเข้าร่วมประชุมหรือ ID การประชุมและรหัสผ่านจะไม่ถูกบุกรุก และสามารถเข้าถึงได้เฉพาะบุคคลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น