วิธีสร้างคอลัมน์ใน Word

คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าวิธีการเขียนข้อความในคอลัมน์เช่นนิตยสารหรือหนังสือ? ถ้าใช่ บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ คุณสามารถสร้างคอลัมน์ใน Microsoft Word และเพิ่มข้อความในคอลัมน์ได้อย่างลงตัว

การสร้างคอลัมน์ใน Word

ในการสร้างคอลัมน์ใน word ให้เปิดเอกสารที่มีอยู่หรือเอกสารใหม่ใน Word ในริบบิ้น คลิกที่แท็บ 'เค้าโครง'

คุณจะเห็นตัวเลือก 'ตั้งค่าหน้ากระดาษ' คลิกที่ไอคอน 'คอลัมน์' เพื่อเปิดตัวเลือกต่างๆ

เลือกจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการสร้างจากสามตัวเลือกแรกในเมนูแบบเลื่อนลง นอกจากนี้ คุณมีสองตัวเลือกที่ด้านล่าง ซ้ายและขวา หากคุณเลือก 'ซ้าย' ความกว้างของเนื้อหาในคอลัมน์ด้านขวาจะมากขึ้น ในกรณีของ 'ขวา' ความกว้างของเนื้อหาในคอลัมน์ทางด้านซ้ายจะมากกว่า หากคุณต้องการสร้างมากกว่าสามคอลัมน์ ให้คลิกที่ 'คอลัมน์เพิ่มเติม…'

กล่องโต้ตอบ 'คอลัมน์' จะเปิดขึ้น ป้อนจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการสร้างในกล่องค่า 'จำนวนคอลัมน์' แล้วคลิก 'ตกลง'

ข้อความในเอกสารจะแปลงตามจำนวนคอลัมน์ที่คุณสร้างขึ้น ถ้าเอกสารของคุณเป็นเอกสารใหม่ คุณสามารถพิมพ์ข้อความที่จะจัดแนวในคอลัมน์โดยอัตโนมัติ

การตั้งค่าความกว้างและระยะห่างแบบกำหนดเอง

มีตัวเลือกในการสร้างคอลัมน์ตามความกว้างหรือระยะห่างที่คุณต้องการใน Word คลิกที่แท็บ 'เค้าโครง' → คลิกที่ 'คอลัมน์' → เลือก 'คอลัมน์เพิ่มเติม…'

ในกล่องโต้ตอบ 'คอลัมน์' ที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการสร้าง จากนั้นเปลี่ยนค่าตามความต้องการของคุณในคอลัมน์ 'ความกว้าง' และ 'ระยะห่าง' และคลิก 'ตกลง'

คอลัมน์ที่คุณสร้างด้วยความกว้างที่กำหนดเองจะมีความกว้างเท่ากันในทุกคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น หากคุณสร้างสามคอลัมน์ด้วยความกว้างที่กำหนดเอง 3.8 ซม. สามคอลัมน์ในเอกสารจะมีความกว้างเท่ากัน

หากคุณต้องการสร้างคอลัมน์ที่มีความกว้างต่างกัน ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย 'ความกว้างคอลัมน์เท่ากัน' ในกล่องโต้ตอบ 'คอลัมน์' และป้อนค่าในแต่ละคอลัมน์แล้วคลิก 'ตกลง'

การสร้างคอลัมน์จากจุด/ส่วนเฉพาะ

อาจจำเป็นต้องสร้างคอลัมน์ในจุด/หน้าเฉพาะของเอกสาร หากคุณกำลังสร้างใบปะหน้า การสร้างคอลัมน์ให้กับทั้งเอกสารจะไม่มีประโยชน์

ในการสร้างคอลัมน์จากจุดใดจุดหนึ่ง ให้วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นจากตำแหน่งที่คุณต้องการคอลัมน์ แล้วคลิกแท็บ 'เค้าโครง' ในริบบิ้น → คลิกที่ 'คอลัมน์' ในส่วนการตั้งค่าหน้า → เลือก 'คอลัมน์เพิ่มเติม..' → ป้อนจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการในกล่องค่า 'จำนวนคอลัมน์'

ตอนนี้ คลิกที่ปุ่มแบบเลื่อนลงข้าง 'ใช้กับ:' และเลือก 'จุดนี้ไปข้างหน้า' หากคุณต้องการสร้างคอลัมน์จากจุดใดจุดหนึ่งหรือเลือก 'ส่วนนี้' หากคุณต้องการสร้างคอลัมน์สำหรับส่วนใดส่วนหนึ่งแล้วคลิก 'ตกลง'.

เปิดใช้งาน 'แสดงขอบเขตข้อความ'

ผู้ใช้หลายคนชอบขอบเขตข้อความเนื่องจากช่วยให้แยกแยะและระบุคอลัมน์ข้อความต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย จึงช่วยลดโอกาสเกิดความสับสน ขอบเขตข้อความถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นใน Word และคุณสามารถเปิดใช้งานได้อย่างง่ายดายจาก 'เมนูไฟล์' นอกจากนี้ยังสามารถเปิดใช้งานได้ทั้งสองอย่าง เมื่อคุณเริ่มต้นด้วยเอกสารหรือหลังจากที่คุณทำเสร็จแล้ว

เลือกและเปิดเมนู 'ไฟล์' จากริบบิ้นที่ด้านบน

ตอนนี้ คุณจะเห็นการตั้งค่าและรายละเอียดต่างๆ สำหรับเอกสารปัจจุบัน ในรายการไอคอนทางด้านซ้าย ให้คลิกที่ 'ตัวเลือก'

หน้าต่าง 'ตัวเลือกของ Word' จะเปิดขึ้น ตอนนี้ให้เลือกแท็บ 'ขั้นสูง' ทางด้านซ้าย

ในแท็บ "ขั้นสูง" ให้เลื่อนลงไปที่ "แสดงเนื้อหาเอกสาร" ทำเครื่องหมายที่ช่อง "แสดงขอบเขตข้อความ" จากนั้นคลิก "ตกลง" ที่ด้านล่างเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณเปิดใช้งานขอบเขตข้อความแล้ว คุณจะสังเกตเห็นบรรทัดรอบๆ ข้อความในเอกสารของคุณ ซึ่งจะช่วยระบุคอลัมน์ต่างๆ และตัวแบ่งย่อหน้า

ซึ่งจะช่วยคุณในการสร้างคอลัมน์สำหรับทั้งเอกสารหรือจากจุดเฉพาะใน Microsoft Word และปรับแต่งได้ตามความต้องการ