วิธีเปิดใช้งานและใช้แอป Teams Chat ใน Windows 11

Microsoft ประกาศการรวม Teams ใหม่ใน Windows 11 ในงานเปิดตัวระบบปฏิบัติการเมื่อเดือนมิถุนายน พ.ศ. 2564 และตอนนี้ บริษัท กำลังเปิดตัวคุณลักษณะนี้ให้กับผู้ใช้บางส่วนที่ใช้งาน Windows 11 Dev Preview build ล่าสุดบนคอมพิวเตอร์ของตน

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะโชคดีที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของผู้ใช้ที่ได้รับการรวม Teams Chat แบบใหม่ คุณจะไม่สามารถดูได้ทันที หรือในบางกรณี อาจไม่เปิดใช้งานด้วยซ้ำ

นี่คือทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อรับแอป Teams Chat ในทาสก์บาร์ของ Windows 11 และเคล็ดลับง่ายๆ ในการใช้การผสานการทำงานใหม่ใน Windows 11

การเปิดใช้งานแอป Teams Chat ใน Windows 11

สำหรับผู้ใช้บางคน จะมีขั้นตอนเพิ่มเติมสองสามขั้นตอนก่อนที่พวกเขาจะใช้แอป Teams Chat ใน Windows 11 ได้ อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้ตรงไปตรงมาและใช้เวลาไม่นาน

รีสตาร์ทพีซีของคุณเพื่อรับแอป Teams Chat ในทาสก์บาร์

ใช่ เป็นพื้นฐานเช่นนี้ Microsoft ระบุว่าผู้ใช้ทั้งหมดที่เปิดใช้งานแอป Teams Chat ใน Windows 11 ยังคงต้อง "รีสตาร์ท" พีซีของตนเพื่อรับแอปใหม่

หากคุณเป็นหนึ่งในผู้ใช้ไม่กี่คนที่สามารถเข้าถึงแอป Teams Chat ใหม่ได้แล้ว เพียงแค่รีสตาร์ทพีซีของคุณควรเปิดใช้งานแอป Teams Chat บนระบบของคุณ

ในการรีสตาร์ทพีซี Windows 11 ของคุณ ให้คลิกที่ปุ่ม 'เมนูเริ่ม' ที่อยู่บนทาสก์บาร์ของคุณ จากนั้น คลิกที่ไอคอน 'พลังงาน' จากมุมล่างขวาของเมนูเริ่ม และคลิกที่ตัวเลือก 'เริ่มต้นใหม่' จากเมนูโอเวอร์เลย์

หลังจากรีสตาร์ทพีซีของคุณ คุณควรทักทายโดยไอคอนแอป Teams Chat ที่อยู่บนแถบงานของคุณ

ในการตั้งค่าและใช้ Teams Chat บน Windows 11 คลิกที่ไอคอนแอป Teams Chat บนแถบงาน ตามด้วยปุ่ม 'เริ่มต้นใช้งาน' เพื่อเปิดแอป Teams ใหม่

จากนั้นคลิกปุ่ม 'ตั้งค่า' บนหน้าจอป๊อปอัป Teams เพื่อดาวน์โหลดแอป Teams (ดูตัวอย่าง) ใหม่สำหรับ Windows 11

เมื่อติดตั้งแอป Teams Preview บนระบบของคุณแล้ว คุณสามารถเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft และเริ่มใช้แอป Teams Chat ที่ผสานรวมใหม่บน Windows 11

ดาวน์โหลดและติดตั้งแอป Teams Preview ด้วยตนเอง

นี่เป็นวิธีอื่นในการบังคับเปิดใช้งานแอป Teams Chat ในแถบงาน สิ่งที่เราจะทำคือดาวน์โหลดและติดตั้งแอป Teams Preview ใหม่บนระบบของคุณ จากนั้นรีบูตพีซีของคุณเพื่อดูว่าแอป Teams Chat ปรากฏในแถบงานหรือไม่

ขั้นแรก ดาวน์โหลดแอป Microsoft Teams จากลิงก์อย่างเป็นทางการนี้ จากนั้นไปที่ไดเร็กทอรีดาวน์โหลดของคุณและดับเบิลคลิกที่ MicrosoftTeams-x64.mix ไฟล์เพื่อเรียกใช้โปรแกรมติดตั้ง

ตอนนี้ คลิกที่ปุ่ม 'ติดตั้ง' บนหน้าต่างตัวติดตั้ง Microsoft Teams (ดูตัวอย่าง)

อาจใช้เวลาสองสามวินาทีในการติดตั้ง Microsoft Teams (ตัวอย่าง) บนพีซีของคุณ ปล่อยให้กระบวนการทำงานในพื้นหลัง

เมื่อติดตั้งแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม 'Launch' จากมุมล่างขวาของหน้าต่าง

ตอนนี้ คุณจะสามารถเห็นแอป Teams ใหม่ที่ทำงานบน Windows 11 แอปนี้แตกต่างจากแอป Teams หลักที่คุณอาจเคยใช้ใน Windows 10 และไม่มีฟังก์ชันวิดีโอในขณะนี้ แต่นี่คือแอป Teams ในอนาคต และจะมีคุณสมบัติทั้งหมดก่อนที่จะเผยแพร่สู่สาธารณะ

การใช้แอป Teams Chat ใน Windows 11

การรวมแอพ Teams Chat ใหม่ใน Windows 11 นำความสดใหม่มาสู่วิธีที่คุณอาจเคยใช้บริการบน Windows 10 เช่นเดียวกับการที่การแชทของคุณสามารถเข้าถึงได้โดยตรงจากแถบงานนั้นมีประโยชน์อย่างมาก

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แอป Teams หลักแล้ว ให้คลิกที่ไอคอนแอป Teams Chat บนแถบงานเพื่อดูการแชทที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดของคุณได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถเปิดแอป Teams Chat โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Windows Logo + C บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

การคลิกที่เธรดการแชทจะเปิดการแชทในหน้าต่างแอป Teams (ตัวอย่าง) ที่แยกจากกัน แอป Teams Chat มีเฉพาะทางลัดไปยังฟังก์ชันการทำงานที่มีอยู่ในแอป Teams (ดูตัวอย่าง) เป็นเมนูเข้าถึงด่วนสำหรับการแชททั้งหมดของคุณบน Microsoft Teams

วิธีจัดการการแจ้งเตือนการแชทของทีมใน Windows 11

เนื่องจากแอพแชทใด ๆ มีความสามารถพิเศษในการกลายเป็นแหล่งรบกวนอย่างต่อเนื่องเนื่องจากข้อความและการแจ้งเตือนที่ไหลเข้ามา แนวทางปฏิบัติที่ดีเสมอที่จะรู้วิธีจัดการการแจ้งเตือนสำหรับการแจ้งเตือนนั้น

ในการจัดการการแจ้งเตือนของแอป Teams Chat ให้คลิกที่ไอคอนแอป Teams Chat ที่อยู่บนแถบงาน จากนั้น คลิกที่ 'เปิด Microsft Teams' จากส่วนล่างของหน้าต่างโอเวอร์เลย์

หลังจากนั้น คลิกที่ไอคอนจุดไข่ปลา (จุดแนวนอนสามจุด) ที่อยู่บนแถบชื่อเรื่องของหน้าต่าง จากนั้น คลิกที่ตัวเลือก 'การตั้งค่า' จากเมนูโอเวอร์เลย์

ถัดไป คลิกที่แท็บ "การแจ้งเตือน" ที่แถบด้านข้างด้านซ้ายของหน้าต่าง

ตอนนี้ หากคุณไม่ต้องการดูตัวอย่างข้อความ ให้สลับสวิตช์ไปที่ตำแหน่ง "ปิด" ใต้ส่วน "แสดงตัวอย่างข้อความ"

หลังจากนั้น คลิกที่ปุ่ม 'แก้ไข' จากส่วนด้านขวาของหน้าต่างทีม

ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการได้รับแจ้งเกี่ยวกับข้อความที่มีการกล่าวถึงของคุณเท่านั้น คลิกเมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ติดกับ "ข้อความ" และเลือกตัวเลือก "ปิด" จากเมนูโอเวอร์เลย์

ในทำนองเดียวกัน หากต้องการปิดการแจ้งเตือนสำหรับการถูกใจหรือการแสดงปฏิกิริยากับข้อความของคุณ ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงตามด้วยป้ายกำกับ "ชอบและแสดงความรู้สึก" แล้วเลือกตัวเลือก "ปิด" มิฉะนั้น หากคุณต้องการเห็นพวกเขาในฟีดทีมของคุณ ให้เลือกตัวเลือก 'แสดงในฟีดเท่านั้น'

ในกรณีที่คุณไม่ต้องการได้รับแจ้งเกี่ยวกับการกล่าวถึงของคุณเช่นกัน คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงข้างป้ายกำกับ '@mentions' และเลือกตัวเลือก 'แสดงเฉพาะในฟีด'

วิธีปิดการใช้งานแอพแชททีม

ถ้าคุณไม่ได้ใช้ Teams Chat และเปิดใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ จะเป็นอุปสรรค์มากขึ้น คุณสามารถออกจากระบบแอป Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อปิดใช้งานสิ่งที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (รวมถึงการแชท)

หากต้องการออกจากระบบ Microsoft Teams ให้คลิกที่ไอคอนแอป Teams Chat จากแถบงานของคุณ จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก 'เปิด Microsoft Teams' จากด้านล่างของหน้าต่าง

ในหน้าต่างแอป Microsoft Teams ให้คลิกที่รูปโปรไฟล์บัญชีของคุณที่มุมบนขวาของหน้าจอแล้วเลือกตัวเลือก 'ออกจากระบบ' จากอินเทอร์เฟซแบบโอเวอร์เลย์

ถัดไป อ่านข้อมูลในกล่องโต้ตอบการยืนยัน และคลิกปุ่ม 'ออกจากระบบ' หากคุณโอเคกับกระบวนการ

แอป Teams Chat ถูกปิดใช้งานบนพีซี Windows 11 ของคุณ หากต้องการเปิดใช้งานอีกครั้ง เพียงเข้าสู่ระบบโดยใช้ข้อมูลรับรองบัญชี Microsoft ของคุณ

วิธีลบไอคอนแอป Teams Chat ออกจากทาสก์บาร์

หากคุณไม่ต้องการให้ไอคอนแอป Teams Chat บนทาสก์บาร์ของคุณ Windows 11 มีวิธีที่รวดเร็วในการซ่อนไอคอน

ในการซ่อนไอคอนแอป Teams Chat คลิกขวาที่ทาสก์บาร์แล้วเลือกตัวเลือก 'การตั้งค่าแถบงาน'

จากแท็บ "การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ" ให้เลื่อนลงมาและคลิกที่ไทล์ "แถบงาน" เพื่อเข้าสู่การตั้งค่าแถบงาน

ในส่วน "รายการในแถบงาน" ให้ค้นหาตัวเลือก "แชท" และสลับสวิตช์ที่อยู่ถัดจากตำแหน่ง "ปิด"

การดำเนินการนี้จะลบไอคอนแอป Teams Chat ออกจากแถบงาน แต่คุณจะยังสามารถเข้าถึงแชทจากแอป Teams (แสดงตัวอย่าง) ได้