วิธีเปิดใช้งานและเพิ่มคำบรรยายสดใน Zoom

การประชุมทางวิดีโอได้กลายเป็นเรื่องปกติใหม่สำหรับปีที่แล้วและมีแนวโน้มว่าจะยังคงดำเนินต่อไป ผู้เชี่ยวชาญจะเข้าร่วมการประชุมผ่านการประชุมทางวิดีโอในขณะที่นักเรียนมีชั้นเรียนบนแพลตฟอร์มเหล่านี้ นับตั้งแต่แพลตฟอร์มเหล่านี้กลายเป็นกระแสหลัก พวกเขาได้เพิ่มคุณสมบัติที่เป็นมิตรกับผู้ใช้หลายอย่าง

'คำบรรยายสด' หรือ 'คำบรรยายใต้ภาพ' โดย Zoom เป็นคุณลักษณะหนึ่งที่ปรับปรุงการช่วยสำหรับการเข้าถึงและขยายขอบเขตการเข้าถึง ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่สามารถเข้าใจสำเนียงของใครบางคนหรือกำลังทุกข์ทรมานจากความบกพร่องทางการได้ยิน นี่คือจุดที่ 'Live Captions' เข้ามาในรูปภาพ

ซูมยังสร้างการถอดเสียงของการสนทนาทั้งหมดเมื่อเปิดใช้งานคำบรรยายสด การถอดเสียงเป็นคำเหล่านี้มีประโยชน์หากคุณพลาดบทสนทนาบางส่วนและต้องการทบทวนอีกครั้ง

ขอสิทธิ์เข้าถึงการถอดเสียงสดผ่าน Google ฟอร์ม

Zoom ให้คำบรรยายสดโดยอัตโนมัติในแบบเรียลไทม์โดยใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) อย่างไรก็ตาม คุณต้องกรอกแบบฟอร์ม Google ก่อนและรอให้ Zoom ยอมรับคำขอของคุณ เนื่องจากมีคำขอจำนวนมาก จึงอาจใช้เวลาสักครู่ในการดำเนินการตามคำขอของคุณ

หลังจากที่คุณกรอกแบบฟอร์มแล้ว ให้ตรวจสอบอีเมลของคุณเพื่อรับทราบการยอมรับคำขอ หลังจากที่คุณลักษณะนี้พร้อมใช้งานสำหรับบัญชีของคุณแล้ว ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป

เปิดใช้งานคำบรรยายสดใน Zoom

เมื่อคุณสมบัติพร้อมใช้งานสำหรับบัญชีของคุณ คุณจะต้องเปิดใช้งานจากการตั้งค่าบัญชีบนเว็บไซต์ Zoom นี่เป็นกระบวนการแบบครั้งเดียว และหลังจากที่คุณเปิดใช้งานแล้ว คุณสามารถเริ่ม "คำบรรยายสด" ระหว่างการประชุม Zoom ได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการเปิดใช้งาน ให้ไปที่ zoom.us/profile/setting และไปที่ 'In Meeting (ขั้นสูง)' ใต้แท็บ 'Meeting' ค้นหาตัวเลือก 'ปิดคำบรรยาย' จากนั้นคลิกที่ปุ่มสลับข้างเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ

ตอนนี้คุณจะได้รับข้อความแจ้งว่าคุณต้องการเปิดใช้งานหรือไม่ คลิก 'เปิดใช้งาน' เพื่อยืนยันและดำเนินการต่อ

จากนั้นเลือก “เปิดใช้งานบริการถอดเสียงสดเพื่อแสดงการถอดเสียงที่แผงด้านข้างในการประชุม” ตัวเลือกและคลิกที่ 'บันทึก' ข้างใต้นั้น

เปิดใช้งานคุณสมบัติ 'คำบรรยายสด' และ 'การถอดเสียงสด' สำหรับบัญชีของคุณแล้ว คุณสามารถจัดการประชุมและเริ่ม "คำบรรยายสด" ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

การเริ่มคำบรรยายสดในการซูมบนเดสก์ท็อป

กระบวนการนี้ค่อนข้างง่ายและสามารถเริ่มคำบรรยายสดได้ตลอดเวลาในระหว่างการประชุม แม้ว่าผู้จัดเท่านั้นที่สามารถเริ่มคำบรรยายสดได้

เมื่ออยู่ในการประชุม Zoom คุณจะพบตัวเลือก 'Live Transcript' ที่ด้านล่าง ให้คลิกที่ตัวเลือกนั้น

ตอนนี้คุณจะพบสามตัวเลือกในกล่องที่ปรากฏขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการมอบหมายให้ผู้อื่นพิมพ์คำบรรยายด้วยตนเอง พิมพ์ตัวเอง หรือเปิดใช้งานการถอดเสียงอัตโนมัติ

วิธีเปิดใช้งานคำบรรยายสดให้คลิกที่ 'เปิดใช้งานการถอดเสียงอัตโนมัติ' ใต้ 'Live Transcript'

คำบรรยายจะปรากฏบนหน้าจอแบบเรียลไทม์ตามที่สมาชิกพูด

อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าคำอธิบายภาพ/คำบรรยาย อาจเปลี่ยนขนาดแบบอักษรเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น ในการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกที่ลูกศรที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือ "Live Transcript" และเลือก "การตั้งค่าคำบรรยาย" จากเมนู

ตอนนี้คุณสามารถลากตัวเลื่อนด้านใดด้านหนึ่งเพื่อเปลี่ยนขนาดฟอนต์ การเลื่อนไปทางขวาจะเพิ่มขนาด ในขณะที่การเลื่อนตัวเลื่อนไปทางซ้ายจะทำให้ขนาดลดลง นอกจากนี้ คุณยังจะได้เห็นตัวอย่างว่าคำอธิบายภาพจะมีลักษณะอย่างไรภายใต้ขนาดแบบอักษรต่างๆ

หากต้องการดูการถอดเสียงแบบเต็ม เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ 'Live Transcript' อีกครั้ง คลิกที่ลูกศรที่มุมบนขวาของตัวเลือก จากนั้นเลือก 'View Full Transcript'

การสนทนาที่เกิดขึ้นหลังจากเปิดใช้งานคำบรรยายสดจะปรากฏในหน้าต่าง 'Transcript' ที่ปรากฏทางด้านขวา

นอกจากนี้ คุณสามารถปิดใช้คำบรรยายสดได้ทุกเมื่อที่ต้องการในระหว่างการประชุม

วิธีปิดการใช้งานคำบรรยายสดใน Zoomคลิกตัวเลือก "Live Transcript" จากนั้นเลือก "ปิดใช้งานการถอดเสียงอัตโนมัติ" จากช่องที่ปรากฏขึ้น

การเริ่มต้นคำบรรยายสดในการซูมบนโทรศัพท์

ผู้ใช้หลายคนใช้งาน Zoom บนโทรศัพท์เนื่องจากความสะดวกในการเข้าถึง คุณสมบัติคำบรรยายสดมีอยู่ในแอพมือถือเช่นกัน เนื่องจากคำขอของคุณได้รับการยอมรับและเปิดใช้งานคุณสมบัติจากการตั้งค่าบัญชี

ในการประชุม Zoom ให้แตะที่ตัวเลือก "เพิ่มเติม" ที่มุมล่างขวา

วิธีเปิดใช้งานคำบรรยายสดแตะที่ 'เปิดใช้งาน Live Transcript' จากรายการตัวเลือกในเมนู

คำบรรยายสดจะแสดงบนหน้าจอเหนือเมนูด้านล่าง

เพื่อดู Transcript ฉบับเต็มคลิกอีกครั้งที่ตัวเลือก 'เพิ่มเติม'

จากนั้นเลือก "ดูการถอดเสียงแบบเต็ม" จากตัวเลือกในเมนู

ข้อความถอดเสียงการสนทนาจะแสดงบนหน้าจอพร้อมระบุชื่อผู้พูด

วิธีปิดการใช้งานคำบรรยายสดสิ่งที่คุณต้องทำคือแตะที่ไอคอน "เพิ่มเติม" เพื่อดูรายการตัวเลือกแล้วเลือก "ปิดใช้งาน Live Transcript"

นั่นคือทั้งหมดที่ต้องรู้เกี่ยวกับ "คำบรรยายสด" ในการซูม ขณะนี้คำบรรยายสดรองรับเฉพาะภาษา "อังกฤษ" นอกจากนี้ยังไม่ได้ผลทั้งหมดและอาจมีข้อผิดพลาดบางอย่างขณะถอดเสียงเป็นคำ