วิธีสำรองข้อมูลผู้ติดต่อของคุณที่ซิงค์กับ Google Contacts

คุณเคยซิงค์รายชื่อติดต่อของคุณกับ Google หรือไม่? ถ้าไม่เช่นนั้น คุณควรลองใช้ดู เนื่องจากรายชื่อติดต่อทั้งหมดจากอุปกรณ์ต่างๆ จะถูกจัดเก็บไว้ด้วยกัน และสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อจากระบบคลาวด์ นอกจากนี้ หากคุณใช้ Google Contacts การเปลี่ยนโทรศัพท์จะไม่ยุ่งยากอีกต่อไป เนื่องจากคุณสามารถโอนรายชื่อติดต่อได้อย่างรวดเร็ว

สิ่งที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่มักจะละเลยคือความสำคัญของการสำรองข้อมูล Google Contacts แม้ว่า Google จะมีกลไกด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่ดีที่สุดอยู่บ้าง แต่บัญชี Google ของคุณอาจยังถูกแฮ็กอยู่ และคุณอาจสูญเสียข้อมูลหรือการเข้าถึงบัญชีของคุณโดยสิ้นเชิง

Google Contacts มีตัวเลือกในการสร้างข้อมูลสำรองทั้งในรูปแบบ CSV และรูปแบบ vCard (เข้ากันได้กับอุปกรณ์ iOS) ดังนั้น หากคุณเคยสลับไปมาระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ คุณสามารถนำเข้ารายชื่อติดต่อจากข้อมูลสำรองได้ทันทีโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างข้อมูลสำรองสำหรับรายชื่อติดต่อที่เลือกหรือทั้งหมดจาก Google Contacts

สำรองข้อมูลผู้ติดต่อที่เลือกจาก Google Contacts

การสร้างข้อมูลสำรองสำหรับ Google Contacts ของคุณนั้นค่อนข้างง่ายกว่าแพลตฟอร์มอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ซึ่งเป็นหนึ่งในหลายเหตุผลที่ผู้ใช้ชอบ Google

หากต้องการสร้างข้อมูลสำรอง ให้เปิด contacts.google.com เพื่อเข้าถึงรายชื่อติดต่อที่คุณซิงค์ไว้แล้ว

เมื่อคุณเปิด Google Contacts รายชื่อผู้ติดต่อจะปรากฏบนหน้าจอ ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังส่วนที่มีการกล่าวถึงชื่อย่อและกาเครื่องหมายที่กล่องกาเครื่องหมายที่ปรากฏขึ้นเพื่อเลือกผู้ติดต่อ ในทำนองเดียวกัน เลือกผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการสำรองข้อมูล

หลังจากที่คุณเลือกผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องแล้ว ให้คลิกที่ 'ส่งออก' จากรายการตัวเลือกทางด้านซ้าย

กล่อง "ส่งออกรายชื่อติดต่อ" จะเปิดขึ้นซึ่งคุณจะพบว่า "รายชื่อติดต่อที่เลือก" และ "Google CSV" ถูกเลือกไว้โดยค่าเริ่มต้น ไฟล์ CSV มีข้อมูลในรูปแบบตารางและสามารถดูได้ง่ายใน Microsoft Excel หรือ Google ชีต ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถสร้างข้อมูลสำรองสำหรับอุปกรณ์ iOS ได้โดยเลือกตัวเลือก 'vCard' เมื่อคุณเลือกเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ 'ส่งออก' ที่ด้านล่างของกล่อง

ไฟล์ CSV สำรองถูกดาวน์โหลดไปยังพีซีของคุณแล้ว และคุณสามารถเข้าถึงได้จากแถบดาวน์โหลดที่ด้านล่างทันที คุณสามารถเข้าถึงได้จากโฟลเดอร์ "ดาวน์โหลด" ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

สำรองข้อมูลผู้ติดต่อทั้งหมดจาก Google Contacts

กระบวนการนี้คล้ายกับที่เราพูดถึงก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตาม เราจะไม่เลือกรายชื่อติดต่อใดโดยเฉพาะ แต่สร้างข้อมูลสำรองไว้ทั้งหมด

เปิด Google Contacts แล้วคลิกไอคอน "ส่งออก" ทางด้านซ้ายเพื่อเปิดช่อง "ส่งออกรายชื่อติดต่อ"

คุณจะพบว่ากล่องกาเครื่องหมาย 'ผู้ติดต่อ' ถูกทำเครื่องหมายไว้โดยค่าเริ่มต้น จากนั้นเลือกรูปแบบสำหรับไฟล์ส่งออกและสุดท้ายคลิกที่ 'ส่งออก'

ไฟล์สำรองเหล่านี้มีประโยชน์ในกรณีที่ข้อมูลของคุณสูญหายหรือเข้าถึงบัญชีของคุณ นอกจากนี้ ด้วยรูปแบบ CSV คุณสามารถดูรายละเอียดการติดต่อทั้งหมดในแผ่นงาน Excel เมื่อคุณสำรองข้อมูล Google Contacts เสร็จแล้ว เพียงแค่นั่งพักผ่อนโดยไม่ครุ่นคิดเรื่องการสูญเสีย