Google ชีตเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Microsoft Excel รุ่นหนา เป็นแอปพลิเคชันบนคลาวด์ฟรีในขณะที่ Excel เป็นโปรแกรมเดสก์ท็อป เป็นการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ทุกคนจึงสามารถดูและทำงานกับสเปรดชีตเดียวกันเวอร์ชันล่าสุดได้
มีบางกรณีที่คุณอาจต้องการค้นหาข้อมูลเฉพาะในไฟล์สเปรดชีตขนาดใหญ่ที่มีแผ่นงานหลายแผ่นและข้อมูลนับพันบรรทัดในแต่ละแผ่นงาน หากคุณพยายามดำเนินการด้วยตนเอง อาจเป็นเรื่องยากมาก โชคดีที่มีเครื่องมือค้นหาและแทนที่ในแอปพลิเคชัน Google ชีตที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาข้อมูลเฉพาะในทุกแท็บ (หรือแผ่นงาน) ในสมุดงานทั้งหมด
ในโพสต์นี้ เราจะสาธิตให้คุณเห็นถึงวิธีใช้ Google ชีตเพื่อค้นหาคำและวลีที่เฉพาะเจาะจง
ค้นหาอย่างรวดเร็วใน Google ชีตด้วยช่องค้นหา
สมมติว่าคุณต้องการค้นหาคำหรือสตริงข้อความที่ต้องการอย่างรวดเร็ว (เช่น ชื่อ วันที่ ชื่อผลิตภัณฑ์ ฯลฯ) ใน Google ชีต คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเลือก "ค้นหา"
เปิดสเปรดชีตของคุณและกดคีย์ลัดผสม 'Ctrl + F' ทางลัดมีเฉพาะใน Google ชีตเวอร์ชันเดสก์ท็อปเท่านั้น
จากนั้นช่อง "ค้นหา" เล็กๆ จะปรากฏขึ้นที่มุมขวาบนของแผ่นงานที่แสดงด้านล่าง พิมพ์คำ/วลีในกล่อง 'ค้นหาในแผ่นงาน'
ในตัวอย่างด้านล่าง เราต้องการค้นหาผลิตภัณฑ์ชื่อ 'Xerox 1891' ในทุกแผ่นของสเปรดชีต ดังนั้น เมื่อเราเริ่มพิมพ์คำ คำนั้นจะเน้นรายการทั้งหมดที่ตรงกันบางส่วนในสีเขียวอ่อนดังที่แสดงด้านล่าง
เมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้ว จะเน้นสตริงข้อความที่ตรงกันทั้งหมดโดยเติมสีเขียวอ่อนด้านในและขอบสีดำด้านนอกเซลล์ที่ตรงกันดังที่แสดงด้านล่าง
คุณสามารถใช้ลูกศรขึ้นและลงที่อยู่ถัดจากช่องค้นหาเพื่อไปยังแต่ละเซลล์ที่ไฮไลต์ได้ทีละเซลล์
ถ้าคุณต้องการค้นหาสตริงข้อความเดียวกันในชีตอื่นของเวิร์กบุ๊กเดียวกัน คุณสามารถสลับไปมาระหว่างชีต โดยจะเน้นที่สตริงข้อความที่ตรงกันทั้งหมดในชีตทั้งหมด
ค้นหาชีตทั้งหมดโดยใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่ใน Google ชีต
เครื่องมือค้นหาและแทนที่มีตัวเลือกมากมายในการกรองการค้นหาของคุณและค้นหาสตริงข้อความของคุณในทุกแผ่นงานในเวิร์กบุ๊ก
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเรามีข้อมูลต่อไปนี้ในหลายแผ่น และเราต้องการหาคำว่า 'Xerox 1891'
ขั้นแรก เปิดไฟล์ Google ชีตที่มีคำ/วลีที่คุณต้องการ จากนั้น คลิกที่เมนู "แก้ไข" จากแถบเมนู แล้วเลือกตัวเลือก "ค้นหาและแทนที่" จากเมนูแบบเลื่อนลง
กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่จะเปิดขึ้น คุณยังสามารถเปิดกล่องโต้ตอบนี้ได้โดยกด CTRL + H (หากคุณใช้ Windows) หรือ Cmd + H (ถ้าคุณใช้ Mac)
ในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ ให้ป้อนคำ (Xerox 1891) ที่คุณต้องการค้นหาในช่องป้อนข้อมูลถัดจากป้ายกำกับ 'ค้นหา'
คุณยังสามารถเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการค้นหาคำ/วลีได้ ในแผ่นงานปัจจุบัน ในทุกแผ่นงาน หรือในช่วงของเซลล์ที่ระบุ โดยคลิกที่รายการแบบเลื่อนลงถัดจากป้ายกำกับ "ค้นหา" แล้วเลือก "แผ่นงานทั้งหมด"
ค้นหาและแทนที่ตัวเลือก
ในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ คุณจะเห็นสี่ตัวเลือกด้านล่างป้ายกำกับ "ค้นหา" เพื่อกรองการค้นหาของคุณ คุณสามารถใช้ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลง
- จับคู่เคส – เลือกตัวเลือกนี้หากการค้นหาของคุณเป็นแบบตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกตัวเลือกนี้เพื่อค้นหาข้อความ 'Xerox 1891' ระบบจะไม่สนใจเซลล์ทั้งหมดที่มี 'xerox 1891' (พร้อมตัวพิมพ์เล็ก x)
- จับคู่เนื้อหาของเซลล์ทั้งหมด – เมื่อคุณเลือกช่องนี้ เครื่องมือจะค้นหาเฉพาะเนื้อหาในเซลล์ที่ตรงกับคำค้นหาของคุณเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากข้อความค้นหาของคุณคือ "Xerox 1891" เครื่องมือจะค้นหาเฉพาะเซลล์ที่มีคำที่ตรงกันเท่านั้น
- ค้นหาโดยใช้นิพจน์ทั่วไป – หากคุณเลือกช่องนี้ ช่องนี้จะจับคู่เฉพาะเนื้อหาในเซลล์ที่พอดีกับรูปแบบเท่านั้น
- ค้นหาภายในสูตรด้วย – ตัวเลือกนี้ใช้เพื่อค้นหาเนื้อหาในเซลล์และผลลัพธ์ของสูตร เลือกตัวเลือกนี้ ถ้าคุณต้องการค้นหาทั้งเซลล์ค่าและเซลล์สูตรสำหรับคำค้นหา
คุณยังสามารถทำการค้นหาแบบง่ายๆ ได้โดยไม่ต้องใช้ตัวเลือกด้านบนเหล่านี้ เมื่อคุณเลือกตำแหน่งที่ต้องการค้นหาคำ/วลีแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ค้นหา" การทำเช่นนี้จะเป็นการเลือกเซลล์แรกที่มีคำที่ตรงกัน
หากมีคำค้นหามากขึ้นในทุกแผ่นงาน ให้คลิกที่ปุ่ม 'ค้นหา' ในแต่ละครั้ง เพื่อเลือกเซลล์ถัดไปที่มีคำนั้น
เมื่อถึงอินสแตนซ์สุดท้ายของคำค้นหา Excel จะแสดงข้อความว่า "ไม่พบผลลัพธ์เพิ่มเติม วนซ้ำ" ใต้ตัวเลือกตัวกรองดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง หากคุณคลิก "ค้นหา" อีกครั้งหลังจากได้รับข้อความ เครื่องมือจะนำคุณกลับไปยังตัวอย่างแรกของคำค้นหา
เมื่อคุณค้นหาเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" สีเขียวเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ
ตามความหมายของชื่อ คุณไม่เพียงแต่สามารถค้นหาคำบางคำโดยใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่เท่านั้น แต่คุณยังสามารถแทนที่คำนั้นด้วยคำอื่นได้อีกด้วย หากคุณต้องการทำเช่นนั้น ให้ป้อนคำใหม่ในช่องป้อนข้อมูลถัดจาก "แทนที่ด้วย" หากคุณต้องการแทนที่คำทีละคำ ให้คลิกที่ 'แทนที่' หรือหากคุณต้องการแทนที่ทุกคำพร้อมกัน ให้คลิกปุ่ม 'แทนที่ทั้งหมด'
ตอนนี้ คุณรู้วิธีค้นหาในชีตทั้งหมดใน Google ชีตแล้ว