วิธีซ่อนและเลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์ใน Google ชีต

บางครั้ง คุณไม่ต้องการแสดงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือไม่เกี่ยวข้องบนเวิร์กชีตของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณแชร์หรือเผยแพร่เวิร์กชีตและไม่แสดงข้อมูลบางแถวหรือคอลัมน์ คุณจะซ่อนข้อมูลเหล่านี้ใน Google ชีตได้

เมื่อคุณซ่อนคอลัมน์หรือแถว คอลัมน์จะไม่ถูกเอาออก แต่จะซ่อนไว้จากมุมมองเท่านั้น ใน Google ชีต การซ่อนและเลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์ทำได้ง่ายมาก ในโพสต์นี้ เราจะมาเรียนรู้วิธีซ่อนและเลิกซ่อนแถว/คอลัมน์ใน Google ชีต

ซ่อนแถวหรือคอลัมน์เดียวใน Google ชีต

สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ การซ่อนแถวหรือคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นสามารถช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่สำคัญได้ วิธีนี้ทำให้คุณไม่จำเป็นต้องย้ายหรือลบข้อมูล คุณสามารถยกเลิกการซ่อนได้เมื่อต้องการอีกครั้ง

ให้เราแสดงเพื่อซ่อนและเลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์ใน Google ชีตด้วยแผ่นงานตัวอย่างนี้

หากต้องการซ่อนแถวเดียว ให้เปิดสเปรดชีตและเลือกแถวที่คุณต้องการซ่อนโดยคลิกที่หมายเลขแถว

เมื่อคุณเลือกแถว เซลล์ทั้งหมดในแถวนั้นจะถูกเน้น

จากนั้นคลิกขวาที่ใดก็ได้ในแถวที่เลือกและเลือก 'ซ่อนแถว' บนเมนูบริบทดังที่แสดงด้านล่าง

ตอนนี้แถว (3) ถูกซ่อนอยู่ แต่คุณสามารถเห็นลูกศรในแถวด้านบนและด้านล่างเพื่อแสดงว่ามีแถวที่ซ่อนอยู่ระหว่างนั้น

หากต้องการซ่อนคอลัมน์ ให้คลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์ที่ด้านบนของสเปรดชีตเพื่อไฮไลต์คอลัมน์ จากนั้นให้คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือกและเลือก 'ซ่อนคอลัมน์'

คอลัมน์ B ถูกซ่อน:

ซ่อนหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ใน Google ชีต

คุณยังสามารถเลือกและซ่อนหลายแถวในเวิร์กชีตได้อีกด้วย ในการเลือกแถวที่ไม่ต่อเนื่อง ให้กด . ค้างไว้ Ctrl คีย์และคลิกที่หมายเลขแถวทางด้านซ้าย ที่นี่เราเลือกแถว 3,5 และ 6

จากนั้นคลิกขวาที่ใดก็ได้ในแถวที่เลือกและเลือก 'ซ่อนแถว' เหมือนที่เคยทำ

ในการเลือกแถวที่อยู่ติดกัน/อยู่ติดกันหลายแถว ให้คลิกที่แถวแรกแล้วลากข้ามแถวที่คุณต้องการซ่อน หรือคลิกที่แถวแรกค้างไว้ กะ คีย์และคลิกที่หมายเลขแถวสุดท้ายที่คุณต้องการซ่อน ตอนนี้เลือกแถว 2:9 แล้ว

เมื่อเลือกแถวแล้ว ให้คลิกขวาที่แถวที่เลือกแล้วเลือก 'ซ่อนแถว'

หากต้องการซ่อนหลายคอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อนแบบเดียวกับที่คุณเลือกแถวด้านบน แล้วคลิก 'ซ่อนคอลัมน์'

ตอนนี้คอลัมน์ที่เลือกจะถูกซ่อนไว้ (A, B และ E)

เลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์เดียวใน Google ชีต

หากคุณต้องการดูข้อมูลที่ซ่อนอยู่อีกครั้ง คุณสามารถเลิกซ่อนได้อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวหรือไม่กี่ครั้ง

คุณสามารถค้นหาแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ได้โดยมองหาไอคอนลูกศร (ไอคอนรูปหมวก) บนเส้นขอบระหว่างส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน คุณยังสามารถค้นหาแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ได้ด้วยการมองหาหมายเลขแถวหรือตัวอักษรประจำคอลัมน์ที่ขาดหายไป

ที่นี่ คุณจะเห็นว่ามีคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ (D) และแถวที่ซ่อนอยู่ (3) ในสเปรดชีตด้านล่าง

เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือรายการใดรายการหนึ่ง แถบลูกศรจะปรากฏขึ้น สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกลูกศรอันใดอันหนึ่ง แล้วแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ของคุณจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง

คุณซ่อนคอลัมน์หรือแถวจะปรากฏถูกเลือก

ทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อเลิกซ่อนแถว

เลิกซ่อนหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ใน Google ชีต

วิธีก่อนหน้านี้ดีมากถ้าคุณมีแถว/คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่สองสามแถว หรือแถว/คอลัมน์สองสามกลุ่ม และหากคุณพบว่าแถวหรือคอลัมน์ใดซ่อนอยู่

สมมติว่าคุณได้รับสเปรดชีตขนาดใหญ่จากเพื่อนร่วมงานซึ่งมีข้อมูลที่ซ่อนอยู่มากมายบนแผ่นงาน ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถเลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดได้ในคราวเดียว

ขั้นแรก คุณต้องเลือกช่วงของหมายเลขแถวหรือตัวอักษรของคอลัมน์ที่ต้องการพร้อมแถว/คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

หากต้องการเลือกแถวที่ซ่อนอยู่หลายแถว ให้คลิกหมายเลขแถวที่อยู่เหนือแถวหรือกลุ่มแรกที่ซ่อนไว้ จากนั้นกด . ค้างไว้ กะ คีย์และเลือกหมายเลขแถวด้านล่างแถวหรือกลุ่มที่ซ่อนล่าสุด

คลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในช่วงที่เลือกและเลือก 'เลิกซ่อนแถว'

อย่างที่คุณเห็นตอนนี้ทุกแถวที่ซ่อนอยู่ปรากฏให้เห็น

คุณยังสามารถยกเลิกการซ่อนหลายคอลัมน์โดยใช้วิธีการเดียวกัน

หากต้องการเลือกหลายคอลัมน์ ให้คลิกที่ตัวอักษรของคอลัมน์ก่อนคอลัมน์แรกที่ซ่อนอยู่ จากนั้นกด . ค้างไว้ กะ และเลือกตัวอักษรประจำคอลัมน์หลังคอลัมน์หรือช่วงที่ซ่อนล่าสุด

ถัดไป คลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในช่วงที่เลือกและเลือก 'เลิกซ่อนคอลัมน์'

ตอนนี้ คุณสามารถดูคอลัมน์ที่ซ่อนไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมดได้อีกครั้ง