วิธีส่งอีเมลที่เป็นความลับใน Gmail ด้วยการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

แบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนบน Gmail ด้วยอีเมลที่เป็นความลับซึ่งจะหมดอายุในเวลาที่กำหนดและสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านได้เช่นกัน

การแบ่งปันข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตนั้นไม่ปลอดภัยอย่างที่เคยเป็นมาเมื่อสองสามปีก่อน ด้วยการเพิ่มขึ้นของอาชญากรรมในโลกไซเบอร์ ผู้ใช้จึงระมัดระวังตัวมากกว่าที่เคย Gmail เปิดตัวอีเมลที่เป็นความลับ โดยคำนึงถึงการยับยั้งผู้ใช้เหล่านี้

เมื่อคุณส่งอีเมลที่เป็นความลับถึงใครบางคน ผู้รับจะไม่สามารถดาวน์โหลดเนื้อหา พิมพ์ หรือแบ่งปันได้ แม้ว่าคุณลักษณะนี้จะมีประโยชน์ในระดับหนึ่ง แต่ก็ไม่ได้ป้องกันผู้ใช้จากการคัดลอกเนื้อหาของอีเมลหรือถ่ายภาพหน้าจอ

Gmail ยังมีคุณลักษณะที่อนุญาตให้เข้าถึงอีเมลผ่านรหัสผ่านเท่านั้น นอกจากนี้ เนื้อหาของอีเมลยังมีวันหมดอายุและไม่สามารถเข้าถึงได้อีก

การส่งจดหมายลับใน Gmail

คลิกที่ 'เขียน' ใน Gmail เพื่อเปิดหน้าต่าง 'ข้อความใหม่' จากนั้นเลือก 'เปิด/ปิดโหมดข้อมูลลับ' จากแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ

ตอนนี้คุณปรับการตั้งค่าสำหรับโหมดข้อมูลลับได้แล้ว ในการตั้งเวลาหมดอายุ ให้คลิกที่กล่องดรอปดาวน์ภายใต้ 'SET EXPIRATION'

เลือกเวลาหมดอายุจากเมนู เมื่อคุณเลือกเวลา วันหมดอายุที่เกี่ยวข้องจะปรากฏทางด้านขวา

คุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติรหัสผ่านเพื่อยืนยันตัวตนของผู้รับได้ เมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ผู้รับจะสามารถเข้าถึงอีเมลได้หลังจากป้อนรหัสผ่านที่ส่งไปยังหมายเลขโทรศัพท์เท่านั้น หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก "รหัสผ่าน SMS"

ตอนนี้ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับ รหัสผ่านจะถูกส่งไปยังหมายเลขนี้ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขนั้นใช้งานได้และถูกต้อง

หลังจากที่คุณปรับการตั้งค่าในโหมดข้อมูลลับแล้ว ให้คลิกที่ 'ส่ง' ที่มุมล่างซ้าย

คุณได้ส่งอีเมลที่เป็นความลับโดยเปิดใช้งานคุณสมบัติรหัสผ่านแล้ว นอกจากนี้ คุณต้องรู้วิธีเข้าถึงอีเมลที่เป็นความลับ

การเข้าถึงจดหมายลับใน Gmail

จนถึงขณะนี้ เราได้พูดคุยถึงวิธีการส่งอีเมลที่เป็นความลับ แต่คุณต้องเข้าใจวิธีเข้าถึงอีเมลดังกล่าวด้วย ตัวอย่างเช่น คุณเป็นผู้รับจดหมายข้างต้น มาดูกันว่าคุณสามารถเข้าถึงได้อย่างไร

เมื่อคุณเปิดอีเมลจากกล่องจดหมาย Gmail คุณจะถูกขอให้ยืนยันตัวตนของคุณ คลิกที่ 'ส่งรหัสผ่าน' เพื่อรับรหัสยืนยัน

ป้อนรหัสผ่านที่คุณได้รับในหมายเลขโทรศัพท์ที่ผู้ส่งระบุ จากนั้นคลิก 'ส่ง'

คุณสามารถดูเนื้อหาของอีเมลได้แล้ว นอกจากนี้ยังระบุวันหมดอายุของเนื้อหาในตอนท้าย นอกจากนี้ คุณไม่สามารถส่งต่ออีเมล ดาวน์โหลด หรือพิมพ์เนื้อหาได้

การลบการเข้าถึงจดหมายลับ

หลายครั้งที่ผู้ใช้อาจต้องการลบการเข้าถึงจดหมายลับก่อนวันหมดอายุ

หากต้องการลบการเข้าถึง ให้เปิดอีเมลที่เป็นความลับจากโฟลเดอร์ที่ส่ง แล้วเลือก 'ลบการเข้าถึง'

ผู้รับจะไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาของอีเมลได้อีกต่อไป พวกเขาจะได้รับข้อความว่า 'อีเมลหมดอายุ' เมื่อพวกเขาเปิดอีเมล

คุณยังสามารถต่ออายุการเข้าถึงได้หลังจากลบออกโดยคลิกที่ 'ต่ออายุการเข้าถึง' ในอีเมลเดียวกัน ในโฟลเดอร์ที่ส่ง

เมื่อคุณรู้วิธีส่งอีเมลที่เป็นความลับใน Gmail แล้ว ให้ใช้เพื่อแชร์ข้อมูลและไฟล์ระหว่างเพื่อนและเพื่อนร่วมงาน อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำว่าอย่าแชร์ข้อมูลส่วนบุคคลหรือรหัสผ่านใดๆ ผ่านอีเมล แม้จะส่งในโหมดข้อมูลลับก็ตาม