ตำแหน่งที่บันทึกรายชื่อผู้เข้าร่วม Microsoft Teams และวิธีการเข้าถึง

คำตอบสั้น ๆ – ตรวจสอบการดาวน์โหลดของคุณ!

Microsoft Teams เป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในขณะนี้ รายการคุณสมบัติที่แอพนำเสนอนั้นค่อนข้างกว้างขวาง ทีมงานยังมีปุ่มเข้าร่วมประชุมเพื่อดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วมประชุมโดยไม่ต้องยุ่งยาก

แต่ในขณะที่ดาวน์โหลดรายงานการเข้างานเหล่านี้ทำได้ง่ายเพียงแค่พาย แต่อาจมีความสับสนว่ารายงานเหล่านี้จะไปที่ใดเมื่อคุณดาวน์โหลดแล้ว มีส่วน 'รายการเข้าร่วม' โดยเฉพาะใน Microsoft Teams ที่หลุดพ้นจากการแจ้งเตือนของคุณทุกครั้งอย่างน่าอัศจรรย์หรือไม่ ไม่มีไม่มี

รายชื่อผู้เข้าร่วมอาจเป็นเรื่องลึกลับสำหรับผู้ใช้ครั้งแรก เนื่องจากไม่มีส่วนแยกต่างหากสำหรับพวกเขาใน Microsoft Teams แต่เราอยู่ที่นี่เพื่อทำให้กระจ่างสำหรับคุณ การเข้าถึงรายงานการเข้างานหลังจากที่คุณดาวน์โหลดมันค่อนข้างง่ายหากคุณรู้ว่าจะค้นหาจากที่ใด

รายงานที่ดาวน์โหลดทั้งหมดไปที่ส่วน "ดาวน์โหลด" ของ Microsoft Teams หากต้องการเปิดการดาวน์โหลด ก่อนอื่น ให้ไปที่แท็บ "ไฟล์" จากแผงการนำทางทางด้านซ้ายของไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Microsoft Teams หรือเว็บแอป

รูปภาพนี้มี Alt แอตทริบิวต์ที่ว่างเปล่า ชื่อไฟล์ของมันคือ allthings.how-how-to-take-attendance-in-microsoft-teams-meetings-image-2.png

จากนั้นเลือก 'ดาวน์โหลด' จากตัวเลือกทางด้านซ้าย

ไฟล์ใดๆ ที่คุณดาวน์โหลดใน Microsoft Teams จะปรากฏที่นั่นรวมถึงรายการการเข้างาน Microsoft Teams จัดเก็บรายงานการเข้างานในรูปแบบไฟล์ “.CSV” ที่คุณสามารถดูได้ใน Excel และซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน

รายการ Teams Attendance บันทึกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ คุณยังสามารถเข้าถึงรายการเข้าร่วมที่ดาวน์โหลดไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมดโดยไม่ต้องเปิดแอป Microsoft Teams เลย โฟลเดอร์ 'ดาวน์โหลด' เริ่มต้นบนพีซีของคุณคือโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับการดาวน์โหลด Microsoft Teams ทั้งหมดด้วย

ตอนนี้คุณเห็นไหมว่ามันไม่ได้ลึกลับอย่างที่เคยปรากฏให้คุณเห็น การเข้าถึงรายการเข้าร่วมประชุมสำหรับการประชุม Microsoft Teams ทั้งหมดของคุณเป็นเรื่องง่าย เมื่อคุณทราบว่ารายการเหล่านี้ถูกบันทึกไว้ที่ใด