วิธีสร้างและบริหารโรงเรียนออนไลน์โดยใช้ Virtually

การเริ่มต้นโรงเรียนออนไลน์ไม่น่ากลัวอย่างที่คิด

ไม่กี่ปีที่ผ่านมา แนวคิดของโรงเรียนออนไลน์อาจดูเหมือนเป็นเรื่องแปลกและไม่จำเป็น แน่นอนว่ามีหลักสูตรออนไลน์มากมาย แต่เป็นโรงเรียน? นุ-เอ่อ. แต่ตอนนี้ทุกอย่างเปลี่ยนไป และความจำเป็นอย่างยิ่งในการมีอยู่ของโครงสร้างพื้นฐานเสมือนดังกล่าวเป็นสิ่งสำคัญยิ่งในทุกวันนี้

แม้ว่าคุณจะเพิกเฉยต่อสถานการณ์การระบาดใหญ่ที่บีบบังคับให้การศึกษาทั้งหมดต้องอยู่ในสภาพแวดล้อมเสมือนจริง หนี้ของนักเรียนที่เพิ่มขึ้นและการว่างงานในสหรัฐอเมริกาได้สร้างความต้องการระบบการศึกษาทางเลือกแล้ว หลักสูตรออนไลน์เป็นก้าวแรกในทิศทางนี้ แต่ตอนนี้ถึงเวลาสำหรับสิ่งใหม่

หากคุณกำลังมองหาโครงสร้างพื้นฐานเสมือนดังกล่าว Virtually คือคำตอบสำหรับคุณ มันรวมทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อดำเนินการโรงเรียนเสมือนจริง: โครงสร้างการชำระเงิน การรับเข้าเรียน โครงสร้างพื้นฐานการจัดการ การบ้าน ชั้นเรียนวิดีโอ การสื่อสาร – ดูสิ เราหมายความอย่างนั้นจริงๆ เมื่อเราพูดทุกอย่าง มันมีฟีเจอร์พื้นฐานทั้งหมดอยู่แล้ว และไม่มีทางไปต่อได้อีกในอนาคตนอกจากนั้น

วิธีการตั้งค่าเสมือนจริง

การสร้างบัญชีเป็นเรื่องง่าย และคุณสามารถทดสอบน้ำได้ฟรีในตอนเริ่มต้น ช่วยให้คุณสร้างหนึ่งชั้นเรียนสำหรับนักเรียนสูงสุด 10 คนโดยไม่มีค่าใช้จ่ายและไม่มีข้อผูกมัด คุณไม่จำเป็นต้องให้ข้อมูลการชำระเงินใดๆ ไปที่ tryvirtually.com และคลิกที่ 'เริ่มต้นใช้งานฟรี'

สร้างบัญชีโดยให้ข้อมูลพื้นฐาน เช่น ชื่อ ที่อยู่อีเมล และการสร้างรหัสผ่านของคุณ จากนั้นสร้าง ID และชื่อโรงเรียนของคุณ คำอธิบายสั้น ๆ สำหรับโรงเรียนของคุณ ยอมรับเงื่อนไขและคลิกที่ 'เสร็จสิ้น' เพื่อสร้างโรงเรียนของคุณ ดังนั้น ในทางปฏิบัติ สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้าง ID และชื่อเฉพาะสำหรับโรงเรียนของคุณเพื่อเริ่มต้น!

การสร้างชั้นหนึ่งของคุณ

เมื่อคุณได้จัดตั้งโรงเรียนแล้ว สิ่งก่อสร้างต่อไปคือห้องเรียน คุณสามารถสร้างหนึ่งชั้นเรียนและลงทะเบียนนักเรียนได้สูงสุด 10 คนโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ในหน้าแรกของคุณ ให้คลิกที่ปุ่ม "สร้างห้องเรียนใหม่" เพื่อเริ่มต้น จะสร้างการตั้งค่าพื้นฐานสำหรับห้องเรียน แต่คุณจะต้องแก้ไขเพิ่มเติมเพื่อตั้งค่าให้สมบูรณ์

ไปที่ภาพขนาดย่อของชั้นเรียน แล้วคลิกตัวเลือก "เพิ่มเติม" (จุดสามจุด)

จากนั้นไปที่ 'การตั้งค่า' จากเมนูที่เปิดขึ้น

การตั้งค่า Classroom จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณจัดการรายละเอียดเพิ่มเติมได้ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงชื่อ คำอธิบาย และราคา

คุณสามารถและควรตั้งค่ารูปภาพเพื่อกำหนดชั้นเรียนของคุณด้วยสายตา – ภาพมีความสำคัญมากในโลกปัจจุบัน คุณยังสามารถรวมวิดีโอ YouTube ได้หากคุณคิดว่าวิดีโอจะเหมาะสมกว่าแทนที่จะเป็นภาพชุมชนในหน้าลงทะเบียน

ตั้งชื่อและคำอธิบายให้กับชั้นเรียนของคุณ นี่เป็นพารามิเตอร์ที่สำคัญที่สุดสองประการในการกำหนดชั้นเรียนของคุณ เนื่องจากนี่คือสิ่งที่นักศึกษาคาดหวังที่ต้องการลงทะเบียนจะใช้การตัดสินใจเป็นหลัก

ตอนนี้ ในส่วน "ห้องประชุม" จะมีลิงก์สำหรับระบบการประชุมทางวิดีโอภายในของ Virtually – Daily.co แต่ข้อดีของ Virtually ก็คือคุณสามารถรวมเข้ากับชุดเครื่องมือที่มีอยู่ได้ ดังนั้น หากคุณต้องการให้ Zoom เป็นเครื่องมือแฮงเอาท์วิดีโอ คุณสามารถเปลี่ยนลิงก์จากวิดีโอ Daily.co เป็นการประชุม Zoom ได้

ตอนนี้พารามิเตอร์ที่สำคัญที่สุดอันดับสองของการสร้างห้องเรียนของคุณคือโครงสร้างพื้นฐานด้านราคา ขึ้นอยู่กับประเภทของคลาสที่คุณต้องการสร้าง มีโมเดลสองประเภทให้คุณเลือก

รูปแบบแรกในหมวดนี้คือรูปแบบการเป็นสมาชิก เป็นบริการตามการสมัครรับข้อมูลหรือเหมือนค่าธรรมเนียมรายเดือนที่นักเรียนต้องจ่ายเพื่อลงทะเบียนในชั้นเรียน คุณสามารถกำหนดราคาการสมัครสมาชิกได้ฟรี $10/เดือน, $25/เดือน หรือ $50/เดือน หากไม่มีช่วงราคาใดที่เหมาะกับคุณ คุณสามารถติดต่อ Virtually Team เพื่อกำหนดราคาเองได้

อีกทางเลือกหนึ่งคือรุ่นคลาส คุณสามารถกำหนดค่าธรรมเนียมสำหรับชั้นเรียนที่นักเรียนที่ต้องการลงทะเบียนจะต้องจ่ายเพียงครั้งเดียว สำหรับโมเดลนี้ คุณสามารถเลือกกำหนดระยะเวลาสำหรับชั้นเรียนเพื่อให้นักเรียนทราบระยะเวลาที่แน่นอนของหลักสูตร หรือเลือก "ไม่มีระยะเวลา" และเลือกกำหนดการที่ยืดหยุ่นมากขึ้น

เสมือนจริงยังให้คุณเสนอการทดลองใช้ฟรีให้กับนักเรียน ไม่ว่าคุณต้องการเสนอช่วงทดลองใช้ฟรีหรือจำนวนวันสำหรับการทดลองใช้ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับคุณ คุณยังสามารถระบุจำนวนที่นั่งที่สามารถลงทะเบียนได้หรือเก็บไว้ได้ไม่จำกัด

เมื่อคุณกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้อัปเดตข้อมูลเพื่อให้เมื่อนักเรียนมาถึงหน้าลงทะเบียนสำหรับชั้นเรียนของคุณ ทุกอย่างอยู่ในเกณฑ์ดี

แผนการชำระเงินใหม่สำหรับนักศึกษา

สิ่งหนึ่งที่สร้างสรรค์ที่สุดเกี่ยวกับ Virtually คือการสนับสนุนข้อตกลงส่วนแบ่งรายได้ ข้อตกลงส่วนแบ่งรายได้เป็นรูปแบบหนึ่งของข้อตกลงที่คุณไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมหรือการชำระเงินจากนักเรียนล่วงหน้า แต่คุณตกลงที่จะรับการชำระเงินในรูปแบบของส่วนแบ่งรายได้กับเงินเดือนในอนาคตของนักเรียนของคุณ

คุณสามารถสำรวจตัวเลือกนี้ได้โดยติดต่อทีมของ Virtually หากคุณคิดว่าเหมาะสมสำหรับโปรแกรมของคุณ แทนการสมัครรับข้อมูลแบบเดิมหรือรุ่นของชั้นเรียนที่กล่าวถึงข้างต้น

บันทึก: ฟีเจอร์ข้อตกลงส่วนแบ่งรายได้สามารถใช้ได้กับแผนธุรกิจเท่านั้น

การจัดการชั้นเรียนของคุณ

คลิกที่ภาพขนาดย่อของชั้นเรียนเพื่อเปิด คุณจะไปถึงหน้าภาพรวมของชั้นเรียน คลิกที่ปุ่ม 'เชิญนักเรียน' เพื่อแชร์ลิงก์การลงทะเบียนแบบสาธารณะสำหรับชั้นเรียนของคุณ

เมื่อนักเรียนลงทะเบียนในชั้นเรียนแล้ว ทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการชั้นเรียนจะปรากฏบนแถบนำทางทางด้านซ้าย

หากมีประกาศใด ๆ คุณสามารถจัดการได้จากหน้าภาพรวมโดยโพสต์เป็นโพสต์กลุ่ม ที่นี่ คุณยังสามารถกำหนดเวลาการบรรยายสำหรับชั้นเรียนในรูปแบบของการถ่ายทอดสดโดยคลิกที่ปุ่ม 'สร้างเซสชันสดใหม่'

กิจกรรมเหล่านี้อาจเกิดขึ้นซ้ำหรือครั้งเดียวก็ได้ และคุณสามารถกำหนดเวลาได้ตามวันและเวลาที่คุณต้องการ พูดอีกอย่างก็คือ มันช่วยให้คุณสร้างตารางเวลาที่สมบูรณ์สำหรับชั้นเรียนของคุณ คุณยังสามารถเลือกที่จะโฮสต์การบรรยายเหล่านี้ในแอปการประชุมทางวิดีโออื่น ๆ ได้โดยแทนที่ลิงก์สำหรับห้องประชุม daily.co ด้วยลิงก์สำหรับห้องประชุมจากแอปอื่น

ไปที่ "Live Room" จากเมนูการนำทางเมื่อคุณต้องการจัดชั้นเรียนแบบกะทันหัน เช่น การประชุมทางวิดีโอกับนักเรียน

คุณสามารถแบ่งปันสื่อและทรัพยากรกับชั้นเรียนได้โดยไปที่ส่วน 'ฐานความรู้' ไม่ว่าจะเป็นเอกสารข้อความ, URL หรือรูปแบบไฟล์อื่นๆ เช่น วิดีโอ งานนำเสนอ ฯลฯ คุณสามารถแชร์ทุกอย่างได้ที่นี่ และนักเรียนทุกคนจะสามารถเข้าถึงได้

หากต้องการสื่อสารกับนักเรียนเป็นรายบุคคล ให้ไปที่ "ไดเรกทอรี" คุณสามารถส่งข้อความถึงนักเรียนในรูปแบบอีเมลได้จากที่นี่ เพียงพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการส่ง แล้วจัดการส่วนที่เหลือให้คุณ

งานใดๆ ที่คุณให้กับนักเรียนสามารถจัดการได้จากเมนูนำทางที่คุณไม่ต้องทำงานหนักเพื่อจัดการกับงานที่มอบหมายของนักเรียน จัดการทุกอย่างให้คุณอย่างแท้จริง ตั้งแต่การสร้างงานไปจนถึงการส่ง แต่ฟีเจอร์การมอบหมายไม่พร้อมใช้งานในแผนฟรี

นอกจากนี้ยังสามารถจัดการการชำระเงินของนักเรียนได้จากที่นี่ และคุณสามารถใช้ PayPal หรือ Stripe เพื่อรับการชำระเงินจากนักเรียนได้ โดยพื้นฐานแล้ว ทุกสิ่งที่คุณต้องการในการบริหารโรงเรียนมีอยู่ในที่เดียวในอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคล่องตัว

วิธีเพิ่มขนาดของโรงเรียน

หากคุณชอบ Virtually และต้องการขยายโรงเรียนของคุณให้มีนักเรียนเพิ่มขึ้นและเสนอชั้นเรียนใหม่ คุณสามารถอัปเกรดเป็นแผนชำระเงินของพวกเขาได้ นอกเหนือจากแผนเริ่มต้น (แผนฟรี) เสมือนเสนอแผน Pro และ Business

แผน Pro มีค่าใช้จ่าย $40/เดือน และนอกเหนือจากฟีเจอร์ฟรีทั้งหมดแล้ว ยังรองรับนักเรียนได้มากถึง 100 คน แต่คุณยังสามารถมีห้องเรียนได้เพียงห้องเดียวเท่านั้น แผนนี้ยังเพิ่มการรองรับฟีเจอร์ Assignments ซึ่งไม่มีในแผนแบบฟรี คุณสามารถมีผู้ดูแล/ผู้สอนได้สูงสุด 3 คน โดยจำกัดไว้ที่ 1 คนสำหรับแผนเริ่มต้น

ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการขยายโรงเรียนของคุณให้มีห้องเรียนไม่จำกัด นักเรียนไม่จำกัด และผู้สอนไม่จำกัด แผนธุรกิจคือทางเลือกสำหรับคุณ ค่าใช้จ่ายสำหรับแผนธุรกิจไม่อยู่ในรายการ และคุณต้องติดต่อทีม Virtually เพื่อแฮชรายละเอียดทั้งหมด

แผนธุรกิจยังมีฟีเจอร์ใหม่ๆ มากมาย เช่น โดเมนที่กำหนดเอง การสร้างแบรนด์ไวท์เลเบล การรวม Slack การรับสมัคร และข้อตกลงการแบ่งปันรายได้

การบริหารโรงเรียนของคุณเองดูเหมือนจะเป็นงานที่น่ากลัว แต่วิธีที่ Virtually ทำให้ดูเหมือนจัดการได้มากและเหมือนการเล่นของเด็กเป็นผลงานที่น่าชื่นชม หากคุณกำลังมองหาที่จะเริ่มโรงเรียนเสมือนจริง ไม่ต้องมองหาที่ไหนอีกแล้ว คุณได้พบสถานที่ที่สมบูรณ์แบบในการสร้างปริศนาสมัยใหม่นี้แล้ว

และหากคุณยังไม่แน่ใจเกี่ยวกับเรื่องนี้ คุณยังสามารถกำหนดเวลาการสาธิตสั้นๆ กับทีมของ Virtually แล้วตัดสินใจว่าจะทำอย่างไร