ใช้คำแนะนำเหล่านี้หากคุณใช้งานถึงขีดจำกัดการใช้งานฟรีของ Google
แม้ว่าพื้นที่จัดเก็บเมื่อใช้ Gmail อาจดูเหมือนไม่มีที่สิ้นสุด แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้นอย่างแน่นอน Google ให้พื้นที่บนคลาวด์ฟรีแก่ผู้ใช้ 15 GB และสะสมจากบริการทั้งหมดของบริษัท และถ้าคุณใช้ Gmail มาหลายปีแล้ว หรือคุณใช้บริการอื่นๆ จาก Google Suite เช่น Google Photos หรือ Google Drive คุณอาจเคยได้รับข้อความตอนท้ายเช่น “คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือน้อย ลองเพิ่มพื้นที่ว่างหรือซื้อพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม”
เมื่อถึงขีดจำกัดข้อมูลแล้ว คุณจะไม่สามารถเพิ่มอะไรใน Google ไดรฟ์ หรือแม้แต่ส่งหรือรับอีเมลได้ แต่เมื่อข้อความนี้ปรากฏขึ้น อย่างที่ควรจะเป็นในที่สุด ไม่จำเป็นต้องตื่นตระหนก มีวิธีง่ายๆ ที่จะช่วยคุณในการค้นหาเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง
ระบุสิ่งที่กำลังกินพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ
ขั้นตอนแรกของการแก้ปัญหาคือการวินิจฉัยปัญหา คุณต้องระบุว่าบริการใดที่ใช้พื้นที่ส่วนใหญ่ในบัญชีของคุณ จากนั้นคุณสามารถเริ่มแก้ปัญหาได้ หากต้องการตรวจสอบสถานะของพื้นที่เก็บข้อมูลปัจจุบัน ให้ไปที่ Google One
ที่เก็บข้อมูล Google วันที่เก็บข้อมูลปัจจุบันของคุณจะถูกแสดงรายการอย่างเรียบร้อยในแง่ของบริการที่ใช้บริการ เมื่อคุณทราบการวินิจฉัยแล้ว คุณก็เริ่มแก้ไขได้ในที่สุด
วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างใน Google Drive
หาก Google ไดรฟ์กลายเป็นเครื่องมือเก็บข้อมูลอันดับต้นๆ ในบัญชีของคุณ คุณสามารถแก้ไขปัญหานั้นได้โดยไปที่โควต้าของ Google ไดรฟ์ คลิกที่ ที่เก็บข้อมูลที่ใช้ ทางด้านขวาเพื่อจัดเรียงไฟล์ตามขนาด จากนั้นคุณสามารถเริ่มกำหนดได้ว่าไฟล์ใดเป็นผลที่ตามมาและไฟล์ใดที่ต้องลงถังขยะ
คุณสามารถไปที่ แบ่งปันกับฉัน โฟลเดอร์เพื่อดูว่ามีรายการที่ไม่จำเป็นเพียงแค่นั่งอยู่ที่นั่นโดยใช้พื้นที่อันมีค่าหรือไม่
อย่าลืมลบทุกอย่างออกจากถังขยะด้วย ไม่งั้นคุณจะไม่มีพื้นที่ว่าง
วิธีสร้างพื้นที่ว่างใน Gmail
หากผู้ร้ายของคุณคือ Gmail แสดงว่าคุณเป็นผู้เก็บอีเมลและคุณจำเป็นต้องเริ่มลบอีเมลเหล่านั้นเนื่องจากอีเมลเหล่านั้นใช้พื้นที่มากเช่นกัน แม้ว่าจะดูไม่เหมือนก็ตาม นอกจากการลบอีเมลขยะแล้ว การลบอีเมลที่ไม่จำเป็นก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน กลยุทธ์ที่ดีที่สุดในการลบอีเมลคือพยายามลบออกตามขนาด ไม่มีตัวเลือกการจัดเรียงตามขนาดใน Gmail แต่คุณสามารถใช้โอเปอเรเตอร์ได้ ขนาด: เพื่อทำการค้นหาด้วยตนเอง
ในแถบค้นหาของ Gmail ให้พิมพ์ 'size:' ตามด้วยตัวเลข ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ ขนาด:10mb ในแถบค้นหาของ Gmail จะส่งคืนอีเมลทั้งหมดที่มีขนาดใหญ่กว่า 10 MB
คุณยังสามารถลองใช้โอเปอเรเตอร์ 'ขนาดใหญ่กว่า: เล็กกว่า:' เพื่อค้นหาอีเมลระหว่างขนาดเหล่านี้ นี่เป็นวิธีการทดลองและข้อผิดพลาดที่ดีที่สุด แต่วิธีนี้ทำให้คุณสามารถค้นหาอีเมลขนาดใหญ่และลบทิ้งเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างได้
อีกทางเลือกหนึ่งคือการลบอีเมลเก่าจำนวนมากโดยใช้คำสั่ง เก่ากว่า: แล้วระบุวันที่และลบอีเมลทั้งหมดก่อนวันที่นั้น
คุณควรลบสแปมและโฟลเดอร์ถังขยะเนื่องจากอีเมลในนั้นกินเนื้อที่ด้วย
วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างใน Google Photos
รูปภาพอาจใช้พื้นที่มากจากโควต้าที่คุณจัดสรรไว้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจัดเก็บไว้ในคุณภาพดั้งเดิม แต่ใน Google Photos คุณสามารถจัดเก็บรูปภาพทั้งหมดโดยไม่ให้มีที่ว่างได้เลย เปิด Google Photos บนคอมพิวเตอร์แล้วไปที่ การตั้งค่า. เลือก ความละเอียดสูง หรือคลิกที่ กู้คืนพื้นที่เก็บข้อมูล
การทำเช่นนั้นจะบีบอัดรูปภาพทั้งหมดของคุณให้อยู่ในรูปแบบความละเอียดสูงของ Google ซึ่งใช้พื้นที่น้อยลงและฟรีแทนคุณภาพดั้งเดิม แต่เลือกใช้วิธีแก้ปัญหานี้เฉพาะเมื่อคุณต้องการยกเลิกคุณภาพของภาพต้นฉบับ เนื่องจากเมื่อคุณแปลงรูปภาพเป็นความละเอียดสูงแล้ว จะไม่มีการย้อนกลับ
ที่กล่าวว่าการตั้งค่า "คุณภาพสูง" ของ Google Photos รองรับรูปภาพสูงสุด 16 MP ซึ่งเพียงพอสำหรับรูปภาพส่วนใหญ่ของคุณ