Microsoft Teams ทำงานอย่างไร

คู่มือที่ครอบคลุมที่สุดในการเป็นวิซาร์ด Microsoft Teams

Microsoft Teams เป็นหนึ่งในแอพ Workstream Collaboration ที่ดีที่สุด มีคุณสมบัติมากมายโดยมีเป้าหมายเพียงข้อเดียว: เพื่อให้การทำงานร่วมกันระหว่างทีมทำได้อย่างง่ายดาย และการทำงานระยะไกลเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด

คู่มือที่ครอบคลุมที่สุดในการเป็นวิซาร์ด Microsoft Teams

อันที่จริงสำหรับคนจำนวนมาก การทำงานนอกสถานที่ได้เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและ Microsoft Teams เป็นส่วนสำคัญ แต่ถ้าคุณยังใหม่กับมัน อาจรู้สึกท่วมท้นเล็กน้อย เชื่อใจเราแม้ว่า เมื่อคุณเข้าใจแล้ว คุณจะรู้ว่าคนอื่นพูดถึงอะไร

นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ ไม่ใช่แค่เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Teams แต่กลายเป็นตัวช่วยสร้าง Microsoft Teams!

ทีมและช่องทาง – ฮับสำหรับการทำงานเป็นทีม

ทีมและแชนเนลเป็นหน่วยการสร้างของ Microsoft Teams พวกเขาเป็นศูนย์รวมทางกายภาพที่แท้จริงของแนวคิดการทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกันเบื้องหลัง Microsoft Teams

หากคุณกำลังเข้าร่วมองค์กรของบุคคลอื่นใน Microsoft Teams บางทีมและแชนเนลอาจมีอยู่แล้ว และพวกเขาจะเพิ่มคุณในทีมที่เกี่ยวข้อง ทีมงานยังประกอบด้วยช่องทางต่างๆ แชนเนลอาจเป็นตัวแทนของอะไรก็ได้ แผนกต่างๆ โครงการ กิจกรรม ฯลฯ ที่ทีมจัดการ

ดังนั้น หากทีมของคุณมีแผนกการตลาดและการขาย หน่วยงานเหล่านี้อาจเป็นสองช่องทางจากหลายๆ ช่องทาง แต่ถ้าคุณอยู่ในแผนกเดียว เจ้าของทีมจะเพิ่มคุณในแชนเนลนั้นเท่านั้น นอกเหนือจากแชนเนลเพิ่มเติมที่คุณสามารถสร้างได้ ทุกทีมยังมีแชนเนลทั่วไปที่สมาชิกในทีมทุกคนสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้ คุณสามารถจัดการประชุม แชร์ไฟล์ สื่อสารกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ และทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นในแชนเนล

คุณสามารถสร้างทีมใหม่ แชนเนลใหม่ แม้กระทั่งแชนเนลส่วนตัว แม้ว่าคุณจะไม่ใช่เจ้าของทีมก็ตาม ช่องส่วนตัวเป็นสิ่งที่ชื่อของพวกเขาบอกเป็นนัย เป็นช่องทางลับที่ได้รับเชิญเท่านั้น และไม่มีสมาชิกในทีมคนอื่น (ยกเว้นเจ้าของ) รู้ว่ามีอยู่จริง

👉 ดูคำแนะนำที่ซับซ้อนของเราเกี่ยวกับวิธีสร้างและจัดการทีมและแชนเนลของคุณเอง จากนั้นก้าวไปอีกขั้นเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับแชนเนลส่วนตัว

แต่ถ้าคุณไม่ได้เข้าร่วมองค์กรของคนอื่น แต่กำลังสร้างองค์กรของคุณเอง ก่อนสิ่งอื่นใด คุณต้องเรียนรู้วิธีตั้งค่า Microsoft Teams คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าและใช้งาน Microsoft Teams สามารถช่วยคุณได้ในภารกิจของคุณ

การทำงานร่วมกันในช่องด้วย Tabs

ลำดับชั้นใน Microsoft Teams มีดังต่อไปนี้: ทีมประกอบด้วยแชนเนล และแชนเนลยังมีแท็บเพิ่มเติม ดังนั้นแท็บเหล่านี้คืออะไร? แท็บเป็นทางลัดด่วนในแชนเนลและเป็นหนึ่งในสถานที่ที่สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างแท้จริง

ทุกช่องมีสามแท็บตามค่าเริ่มต้น: โพสต์ ไฟล์ และ Wiki แท็บโพสต์เป็นที่ที่การสนทนาทั้งหมดเกิดขึ้น แท็บไฟล์มีเส้นทางด่วนไปยังไฟล์ทั้งหมดที่แชร์ในช่อง แต่คุณสามารถปลดล็อกศักยภาพของพวกเขาได้อย่างแท้จริงด้วยการเพิ่มไฟล์และแอปที่ผสานรวมเป็นแท็บ

แอปที่ผสานรวมเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ทรงพลังที่สุดของ Microsoft Teams การมีอยู่ของพวกมันในระบบนิเวศทำให้แอปนี้แตกต่างจากแอปอื่นๆ และความสามารถในการเพิ่มเป็นแท็บก็แค่เพิ่มเชอร์รี่ที่ด้านบน เนื่องจากสมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงแท็บทั้งหมดได้ คุณจึงสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วบนไฟล์หรือแอปใดๆ หลังจากเพิ่มเป็นแท็บ ลองคิดดูสิ แท็บต่างๆ จะนำ "collab" มาสู่การทำงานร่วมกันใน Microsoft Teams

👉 เรียนรู้วิธีเพิ่มไฟล์และแอปเป็นแท็บใน Microsoft Teams และรับการทำงานร่วมกัน

การประชุมใน Microsoft Teams

ไม่มีแอป Workstream Collaboration ใดที่สมบูรณ์แบบหากไม่มีการประชุม และ Microsoft Teams ก็ทำได้ดีทีเดียว ไม่ว่าจะเป็นการประชุมส่วนตัว การประชุมแชนเนล การประชุมแบบ 1:1 หรือการประชุมตามกำหนดการ Microsoft Teams ช่วยให้คุณทำทุกสิ่งได้

คุณสามารถมีการประชุมกับสมาชิกในองค์กรของคุณ ตลอดจนบุคคลภายนอกองค์กร ที่จริงแล้ว คุณสามารถประชุมกับบุคคลที่ไม่ใช่ผู้ใช้ Microsoft Teams ได้ คนเหล่านี้เรียกว่าแขกในโลกของ Teams และการประชุมกับพวกเขาจะเหมือนกับการประชุมกับผู้ใช้ Microsoft Teams; แอพไม่เลือกปฏิบัติ

👉 คำแนะนำในการใช้ Microsoft Teams สำหรับการประชุมจะทำให้ผู้เชี่ยวชาญในทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการประชุม และคุณยังจะได้รับคำแนะนำพิเศษบางอย่างไปพร้อมกัน

คุณยังสามารถกำหนดเวลาการประชุมใน Microsoft Teams เพื่อให้ทุกคนทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับเรื่องนี้และจัดการกำหนดการตามนั้น ก่อนหน้านี้ เฉพาะผู้ใช้ Microsoft 365 Business เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงคุณลักษณะนี้ได้ ตอนนี้ Microsoft Teams ได้เพิ่มความสามารถสำหรับผู้ใช้ Microsoft Teams Free ด้วย เรามีรายละเอียดทั้งหมดในคู่มือของเราเหมือนกัน

ทำให้การประชุมดีขึ้น

การประชุมทางวิดีโอช่วยเชื่อมต่อกับเพื่อนๆ ได้เป็นอย่างดี โดยเฉพาะในสถานการณ์ปัจจุบันเหล่านี้ แต่การทำให้การประชุมทางวิดีโอมีส่วนร่วมเหมือนการประชุมปกติอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โชคดีที่ Microsoft Teams มีเครื่องมือบางอย่างที่ขจัด "ความน่าเบื่อ" ออกจากการประชุมเหล่านี้ และช่วยในการเพิ่มการมีส่วนร่วม

อันที่จริงแล้ว หนึ่งในคุณสมบัติเหล่านี้ค่อนข้างเป็นส่วนสำคัญของแอป และผู้คนที่ Microsoft ควรตบหลังตัวเองเพื่อให้ได้มา สงสัยว่าเราตื่นเต้นมากเกี่ยวกับอะไร? โหมด Together ใน Microsoft Teams!

โหมดร่วมกันเป็นหนึ่งในส่วนเสริมใหม่ที่ดีที่สุดใน Microsoft Teams มันทำลายอุปสรรคของโลกเสมือนจริงและช่วยให้คุณได้รับประสบการณ์การอยู่ในห้องเดียวกันกับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับครูที่พบว่าการเชื่อมต่อกับนักเรียนในสภาพแวดล้อมที่ห่างไกลยากขึ้นเรื่อยๆ ความรู้สึกของการอยู่ในห้องเดียวกันสามารถสร้างความมหัศจรรย์เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมได้

🏃‍♀️ ข้ามไปที่คำแนะนำของเราสำหรับการใช้โหมดร่วมกันเพื่อค้นหาทุกสิ่งเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้

พื้นหลังเสมือนเป็นอีกคุณสมบัติหนึ่งที่ทำให้การประชุมของคุณดีขึ้นอย่างไม่มีขีดจำกัด ตั้งแต่การทำลายน้ำแข็งในการประชุมที่น่าอึดอัดไปจนถึงการช่วยคุณจากความอับอายของพื้นหลังที่ยุ่งเหยิง ฟีเจอร์นี้ช่วยชีวิตได้อย่างแท้จริง และสิ่งที่คุณต้องรู้วิธีใช้งาน

คำแนะนำของเราครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับพื้นหลังเสมือนใน Microsoft Teams ตรวจสอบออก

มีฟีเจอร์ที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งที่คุณต้องใช้ในการทำให้การประชุมของคุณดีขึ้นและมีส่วนร่วมอย่างไม่มีกำหนด ขณะนี้ Microsoft Teams มีมุมมองแบบตาราง 7 x 7 ในการประชุม กล่าวคือ คุณสามารถดูฟีดวิดีโอได้ถึง 49 คนในการประชุมครั้งเดียว หรือที่เรียกว่ามุมมองแกลเลอรีขนาดใหญ่ในระบบนิเวศของ Microsoft Teams เป็นหนึ่งในฟีเจอร์สำคัญที่จำเป็นในการประชุม เรียนรู้ทั้งหมดเกี่ยวกับมุมมองแกลเลอรีขนาดใหญ่และวิธีใช้งานในคู่มือฉบับสมบูรณ์ของเราที่นี่ 👈

เครื่องมือการประชุมที่สำคัญ

การประชุมใน Microsoft Teams มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้นำเสนอผ่านการประชุมได้ง่ายขึ้นและมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญ เครื่องมือเหล่านี้ไม่เพียงแต่ทำให้การประชุมเสมือนจริงเทียบเท่าของจริง แต่อาจช่วยให้การประชุมดีขึ้นด้วย

เครื่องมือดังกล่าวอย่างหนึ่งคือคุณลักษณะในการบันทึกการประชุม การประชุม Office ไม่ได้นำเสนอการบันทึกการประชุมที่หรูหราด้วยปุ่มเพียงปุ่มเดียว เช่นเดียวกับการประชุมที่จัดขึ้นใน Microsoft Teams การบันทึกการประชุมยังทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการผลิตสื่อการฝึกอบรมสำหรับสมาชิกใหม่ในทีมของคุณ และคุณเดาถูกแล้ว เรามีคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการบันทึกการประชุม และดูหรือลบการบันทึกการประชุม

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งที่จำเป็นระหว่างการประชุมคือความสามารถในการจดบันทึก ตอนนี้ การจดบันทึกในการประชุมจริงทำได้ง่ายขึ้น แต่การจดบันทึกระหว่างการประชุมเสมือนจริงอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย เป็นสิ่งที่ดี Microsoft Teams มีคุณสมบัติในการจดบันทึกที่เป็นการทำงานร่วมกันและสมาชิกในการประชุมทุกคนสามารถเข้าถึงได้ และคุณสามารถเข้าถึงได้ทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบันทึกย่อการประชุมใน Microsoft Teams โดยคลิกที่นี่

ตอนนี้ ปัญหาอย่างหนึ่งที่พบในการประชุมทางไกลเกิดขึ้นจากการที่คุณไม่สามารถขอให้ใครสักคนมาที่เวิร์กสเตชันของคุณและมองที่หน้าจอของคุณเมื่อคุณต้องการแสดงบางอย่างให้พวกเขาเห็น แต่ Microsoft Teams มีวิธีแก้ปัญหา คุณสามารถแชร์หน้าจอของคุณกับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ และกระบวนการทั้งหมดก็เป็นเรื่องง่าย

ยิ่งไปกว่านั้น คุณไม่จำเป็นต้องอยู่ในการประชุมเพื่อแชร์หน้าจอตลอดเวลา ซึ่งแตกต่างจากแอปอื่นๆ มากมาย สมมติว่าคุณกำลังแชทกับใครบางคน และจู่ๆ คุณต้องแชร์หน้าจอกับพวกเขา คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มประชุมกับพวกเขาก่อน คุณสามารถแชร์หน้าจอของคุณในการแชทใน Microsoft Teams ได้ง่ายๆ

Microsoft Teams สำหรับครูและโรงเรียน

จนถึงตอนนี้ ทุกฟีเจอร์ที่เราพูดถึงใน Microsoft Teams ทำให้ดูเหมือนเหมาะสำหรับการประชุมในสำนักงานเท่านั้น แต่นั่นไม่เป็นความจริง เป็นเพียงกรณีคลาสสิกของการหลอกลวงรูปลักษณ์ Microsoft Teams เหมาะอย่างยิ่งสำหรับครูที่มองหาเครื่องมือในการสอนนักเรียนจากระยะไกล เช่นเดียวกับสำหรับธุรกิจ

ไม่เพียงแต่ฟีเจอร์ทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับครู แต่ Microsoft Teams ยังมีฟีเจอร์อื่นๆ อีกมากมายที่ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับการสอนนักเรียน

Microsoft Teams ทำให้ง่ายต่อการติดตามการเข้าร่วมประชุม ดังนั้น ครูจึงไม่ต้องนับนักเรียนทั้งหมดในการประชุมด้วยตนเอง ไม่ว่าพวกเขาจะออกไปกลางคัน หรือเข้าร่วมสาย Microsoft Teams ทำเพื่อคุณด้วยปุ่มเดียว เรียนรู้วิธีการ.👈

สิ่งที่ครูทุกคนต้องการจากแอปการประชุมทางวิดีโอก็คือห้องกลุ่มย่อย การมอบหมายงานกลุ่มเป็นส่วนสำคัญของการศึกษาของเด็ก มันสอนวิธีการทำงานร่วมกับผู้อื่นในขณะเดียวกันก็ช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมาย ตอนนี้ Microsoft Teams ยังไม่มีฟีเจอร์ห้องกลุ่มย่อยอย่างเป็นทางการ แม้ว่าจะใช้งานได้ในไม่ช้านี้ก็ตาม แต่ก็ยังง่ายกว่าแอปส่วนใหญ่ที่จะใช้ฟังก์ชัน Breakout Room ใน Mircosoft Teams ด้วยการแฮ็กง่ายๆ นี้ คุณรู้ว่าคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม คลิกลิงก์เพื่อไปที่คู่มือนี้👆

Microsoft Teams ยังมีไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกันที่สามารถเริ่มต้น ลงหมึก หรือดูโดยสมาชิกในองค์กรทั้งหมด นอกจากคุณแล้ว คุณครูที่ใช้ไวท์บอร์ดเพื่อจุดประสงค์ในการสอน แม้แต่นักเรียนของคุณยังสามารถใช้เพื่อระดมความคิดในเซสชั่นแยกย่อย เนื่องจากเป็นไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกัน และมีไวท์บอร์ดให้เลือกค่อนข้างน้อยใน Microsoft Teams คุณควรเลือกอันไหน? การตัดสินใจการตัดสินใจ บางทีคำแนะนำของเราอาจช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล กระโดดข้าม.🏃‍♂️

มีเครื่องมืออื่นที่ Microsoft Teams เพิ่มให้กับคลังแสงของคุณเพื่อทำให้การสอนทางไกลสนุกและมีส่วนร่วมมากขึ้น และถึงแม้ว่าจะไม่มีคุณลักษณะโดยตรงในการสร้างโพลใน Microsoft Teams เช่นนี้ คุณสามารถทำได้ด้วยแอปที่ผสานรวม และฉันหมายความว่าแอพที่รวมเหล่านี้มีไว้เพื่ออะไรอีก? และไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft Teams Free หรือสมัครใช้งาน Microsoft 365 Business เราก็มีแอปสำหรับทั้งสองสถานการณ์ที่จะทำให้การสร้างโพลเป็นเรื่องง่าย ตอนนี้คุณสามารถตอบคำถามนักเรียนของคุณได้อย่างง่ายดายแม้ในขณะที่สอนทางไกล

และแม้ว่าครูจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากคุณลักษณะเหล่านี้ทั้งหมด แต่ก็มีประโยชน์สำหรับการประชุมในสำนักงานด้วยเช่นกัน

สิ่งที่เราได้พูดคุยกันในที่นี้เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของภูเขาน้ำแข็งเท่านั้น Microsoft Teams มีข้อเสนอมากมายที่จะทำให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น เมื่อคุณดำดิ่งสู่โลกของ Microsoft Teams คุณจะพบว่ายังมีอะไรอีกมากมายให้ค้นหาอยู่เสมอ แม้ว่าคุณจะคิดว่าคุณเข้าใจทุกอย่างแล้วก็ตาม

คุณสมบัติและความเก่งกาจมากมายที่มีให้นั้นเทียบได้กับไม่มีใครอื่น ไม่ว่าคุณจะเป็นบุคคลประเภท "ทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้นในการแชท" หรือ "มาประชุมกัน" ของบุคคล ไม่ว่าคุณจะเป็นครูหรือผู้จัดการโครงการ Microsoft Teams คือตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ