วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต

Google ชีตไม่มีประเภทแผนภูมิแกนต์ในตัว แต่คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ได้โดยกำหนดแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน

แผนภูมิแกนต์คือชุดของแท่งแนวนอนที่แสดงกำหนดการของโครงการ (งานหรือกิจกรรม) ในช่วงเวลาหนึ่ง เป็นหนึ่งในประเภทแผนภูมิที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับการจัดการโครงการ แผนภูมิแกนต์แสดงวันที่/ระยะเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของแต่ละงานในตารางเวลาโครงการ ตลอดจนชุดข้อมูลและการพึ่งพาซึ่งกันและกันระหว่างงานโครงการ ช่วยให้คุณจัดระเบียบ วางแผน และดำเนินโครงการทุกขนาด

Google ชีตเป็นทางเลือกที่ดีในการสร้างแผนภูมิแกนต์ เนื่องจากสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และบันทึกอัตโนมัติได้ อีกทั้งยังใช้งานได้ฟรีและใช้งานง่ายอีกด้วย อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับใน Excel Google ชีตไม่มีประเภทแผนภูมิแกนต์ที่สร้างขึ้นมาเป็นตัวเลือก ดังนั้นคุณต้องสร้างโดยกำหนดแผนภูมิแท่งเอง

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีตโดยใช้แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน

การสร้างแผนภูมิ Google Gantt โดยใช้แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน

คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีตได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างกำหนดการของโครงการ คำนวณระยะเวลา สร้างแผนภูมิแท่งด้วยข้อมูลนั้น แล้วปรับแต่งให้ดูเหมือนแผนภูมิแกนต์

ตั้งค่าข้อมูลโครงการของคุณ

ขั้นแรก เปิด Google สเปรดชีตใหม่และป้อนกำหนดการโครงการ (ข้อมูล) ของคุณเป็นสามคอลัมน์ ได้แก่ งาน วันที่เริ่มต้น และวันที่สิ้นสุด ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ชื่อของงาน/กิจกรรมควรอยู่ในคอลัมน์งาน และวันที่ที่เกี่ยวข้องควรอยู่ในคอลัมน์วันที่เริ่มต้นและคอลัมน์วันที่สิ้นสุด

คำนวณระยะเวลางาน

ตอนนี้ คุณต้องคำนวณระยะเวลาสำหรับแต่ละงาน เพื่อที่คุณจะต้องสร้างตารางที่สองสองสามแถวด้านล่าง คัดลอกคอลัมน์งาน (คอลัมน์แรก) ของตารางต้นฉบับแล้วแทรกลงในตารางที่สองดังที่แสดงด้านล่าง จากนั้นติดป้ายกำกับคอลัมน์ที่สองและสามของตารางใหม่นี้เป็น "วันเริ่มต้น" และ "ระยะเวลา"

ตอนนี้ คุณต้องคำนวณวันเริ่มต้นและระยะเวลาของแต่ละงาน

ในการค้นหาวันที่เริ่มต้น คุณต้องกำหนดความแตกต่างระหว่างวันที่เริ่มต้นของแต่ละงานและของงานแรก พิมพ์สูตรนี้ในเซลล์แรก (B15) ของคอลัมน์วันเริ่มต้น:

=INT(B2)-INT($B$2)

เนื่องจากเป็นวันแรกของโครงการ คุณได้รับ '0'

ตอนนี้ให้ลากจุดจับเติม (สี่เหลี่ยมสีน้ำเงินเล็กๆ ที่มุมล่างขวาของเซลล์) เหนือเซลล์อื่นๆ จนถึงงานสุดท้ายเพื่อคัดลอกสูตร ตอนนี้คุณมีวันเริ่มต้นของแต่ละงานในไทม์ไลน์ของโครงการแล้ว

ต่อไป เราต้องกำหนด Duration ของแต่ละงาน

โดยพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์แรก (C15) ของคอลัมน์ Duration:

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))

จากนั้นคัดลอกสูตรไปยังส่วนที่เหลือของเซลล์เหมือนที่เคยทำ ตอนนี้ คุณมีระยะเวลาสำหรับแต่ละงานแล้ว ซึ่งก็คือจำนวนวันที่แต่ละงานจะต้องทำให้เสร็จ

แทรกกราฟแท่งแบบซ้อน

ตอนนี้คุณสามารถสร้างแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนได้ ในการทำเช่นนั้น เลือกทั้งตารางที่สอง (ตารางการคำนวณ) คลิก 'แทรก' ในแถบเมนู และเลือก 'แผนภูมิ'

แผนภูมิจะถูกสร้างขึ้นในชื่อ 'วันที่เริ่มต้นและระยะเวลา' และหน้าต่างตัวแก้ไขแผนภูมิจะเปิดขึ้นทางด้านขวาของ Google ชีต ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งแผนภูมิได้

ถ้าตัวแก้ไขแผนภูมินี้ไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติข้างแผนภูมิของคุณ คุณสามารถเปิดด้วยตนเองได้ ในการทำเช่นนั้น เลือกแผนภูมิ จากนั้นคลิก 'เมนูสามจุด (จุดไข่ปลาแนวตั้ง)' ที่มุมขวาบนของหน้าต่างแผนภูมิ แล้วเลือกตัวเลือก 'แก้ไขแผนภูมิ'

Google ชีตจะพยายามสร้างแผนภูมิที่เหมาะกับข้อมูลของคุณมากที่สุด หากสร้างแผนภูมิประเภทอื่น คุณต้องเปลี่ยน หากต้องการเปลี่ยนแผนภูมิ ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ประเภทแผนภูมิ" แล้วเลือกตัวเลือก "แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน"

เปลี่ยนแผนภูมิแท่งให้เป็นแผนภูมิแกนต์

คุณได้สร้างแผนภูมิแท่งแล้ว ตอนนี้ได้เวลาเปลี่ยนให้เป็นแผนภูมิแกนต์ ในการทำเช่นนั้น คุณต้องปรับแต่งแผนภูมิแท่งของคุณเล็กน้อย

ขั้นแรก ไปที่แท็บ 'ปรับแต่ง' ในตัวแก้ไขแผนภูมิ และขยายกลุ่ม 'ซีรี่ส์'

ใต้ส่วนซีรี่ส์ เลือก 'วันเริ่มต้น' ในเมนูแบบเลื่อนลงใช้กับซีรี่ส์ทั้งหมด

หลังจากนั้น เปลี่ยน 'เติมความทึบ' เป็น '0%'

ซึ่งจะทำให้แถบสีน้ำเงินโปร่งใสและทำให้แผนภูมิแท่งของคุณดูเหมือนแผนภูมิแกนต์

ตอนนี้คุณสามารถทำการแก้ไขอื่นๆ ในแผนภูมิ Gath ของคุณเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแผนภูมิ คำอธิบาย แบบแผนชุดสี และอื่นๆ ได้

ตอนนี้ คุณได้สร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีตแล้ว