สร้างทีมขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดายด้วยส่วนขยาย 'Refined Microsoft Teams' สำหรับเว็บแอป Teams หรือใช้วิธี Windows PowerShell
Microsoft Teams เป็นแอป Workstream Collaboration ที่ยอดเยี่ยมซึ่งองค์กรต่างๆ ใช้ทั่วโลกเพื่อทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมายที่ผู้ใช้ชื่นชอบ แต่ไม่ว่าจะมีอะไรดีแค่ไหน ก็ยังมีช่องว่างให้พัฒนาอยู่เสมอ เช่นเดียวกันกับ Microsoft Teams
มีบางพื้นที่ที่จำเป็นต้องปรับปรุงใน Microsoft Teams ตัวอย่างเช่น Microsoft Teams ไม่อนุญาตให้คุณเพิ่มสมาชิกจำนวนมากเมื่อคุณสร้างทีมใหม่ แต่มีหลายวิธีที่จะทำโดยใช้วิธีการภายนอก มาดำดิ่งในการใช้ทั้งสองสิ่งนี้กันเลย!
ใช้ส่วนขยาย Firefox ของ 'ทีม Microsoft ที่ปรับแต่งแล้ว'
มีข่าวดีสำหรับผู้ใช้ Microsoft Teams Web app คุณสามารถมีคุณลักษณะเพิ่มเติม เช่น การเพิ่มสมาชิกจำนวนมากและง่ายกว่ามาก คุณถามอย่างไร ด้วยส่วนขยาย 'ทีม Microsoft ที่ปรับปรุงแล้ว' มันเพิ่มคุณสมบัติพิเศษบางอย่างให้กับแอพทำให้ประสบการณ์ "ดีขึ้น" มากขึ้น เนื่องจากเป็นส่วนขยายของ Firefox คุณจะได้รับประโยชน์เมื่อใช้ Teams บนเว็บแอปแทนแอปเดสก์ท็อปเท่านั้น
เปิด Firefox และไปที่ส่วนเสริมเบราว์เซอร์ Firefox จากนั้น คุณสามารถค้นหา 'ทีม Microsoft ที่ปรับปรุงแล้ว' คุณยังสามารถคลิกลิงก์ด้านล่างใน Firefox เพื่อรับส่วนขยายได้อีกด้วย
รับส่วนขยายตอนนี้ คลิก 'เพิ่มใน Firefox' เพื่อเพิ่มส่วนขยายในเบราว์เซอร์ของคุณ
ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้น คลิก 'เพิ่ม' เพื่อดำเนินการต่อ
ส่วนขยายจะถูกเพิ่ม ไปที่ team.microsoft.com จาก Firefox ส่วนขยาย 'ทีม Microsoft ที่ปรับปรุงแล้ว' เพิ่มตัวเลือกในการเพิ่มผู้ใช้จำนวนมาก แขกและสมาชิกในองค์กรเมื่อคุณสร้างทีมใหม่ คุณสามารถเพิ่มสมาชิกได้สูงสุด 100 คนในครั้งเดียวด้วยส่วนขยายนี้ คุณลักษณะในการเพิ่มสมาชิกจำนวนมากโดยอัตโนมัติจะปรากฏขึ้นในขณะที่คุณสร้างทีมใหม่ คลิกปุ่ม 'เข้าร่วมหรือสร้างทีม' และสร้างทีมตั้งแต่เริ่มต้น
จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการเพิ่มในกล่องข้อความด้านบน "นำเข้าจำนวนมาก" และแยกที่อยู่อีเมลแต่ละแห่งด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;) แทนที่จะดำเนินการด้วยตนเอง คุณสามารถทำได้ใน Excel และคัดลอกที่อยู่อีเมลจากที่นั่น จากนั้นคลิกปุ่ม 'นำเข้าจำนวนมาก'
นอกจากนี้ยังมีมุมมองคอลัมน์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ (สูงสุด 2 คอลัมน์) เพื่อจัดระเบียบแชนเนลทีมของคุณ หากคุณมีทีมและแชนเนลมากเกินไป การจัดระเบียบมุมมองคอลัมน์อาจมีประโยชน์ทีเดียว การจัดระเบียบแชนเนลเป็น 2 คอลัมน์แทนที่จะเป็นรายการยาวเพียงรายการเดียวจะช่วยให้คุณมีรูปลักษณ์ที่เรียบร้อยสำหรับทีมของคุณ
คุณสามารถเปิดและปิดใช้งานมุมมองคอลัมน์ได้ตามความต้องการของคุณจากตัวเลือกส่วนขยาย
ส่วนขยาย 'Refined Microsoft Teams' เป็นส่วนขยายที่ต้องมี หากคุณมักจะสร้างทีมขนาดใหญ่สำหรับองค์กรของคุณ มันเรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ ผู้ใช้ยังสามารถใช้ส่วนขยายเพื่อรวมแชนเนล "ทั่วไป" เข้ากับชื่อทีมได้หากไม่มีแชนเนลในทีม ทำให้พื้นที่ Teams ของคุณกะทัดรัดและเรียบร้อยยิ่งขึ้น
ใช้ PowerShell บน Windows
หากคุณเป็นผู้ใช้เดสก์ท็อป Microsoft Teams และใช้งานบนระบบ Windows แสดงว่าคุณโชคดี ด้วยการเขียนสคริปต์เล็กน้อยใน PowerShell คุณสามารถเพิ่มสมาชิกจำนวนมากได้โดยตรงจากเดสก์ท็อปของคุณโดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งส่วนขยายของเว็บเบราว์เซอร์ คุณต้องมีสิทธิ์ของเจ้าของสำหรับทีมที่คุณต้องการเพิ่มผู้ใช้
บันทึก: หากต้องการเพิ่มสมาชิกจำนวนมากในทีมใหม่ที่คุณต้องการสร้าง ก่อนอื่นคุณต้องสร้างทีมใน Microsoft Teams แล้วใช้ PowerShell เพื่อเพิ่มสมาชิก
ไปที่ตัวเลือกการค้นหาใน Windows และค้นหา Windows PowerShell จากนั้นคลิก 'เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ' เพื่อเรียกใช้ PowerShell ในโหมดผู้ดูแลระบบ ข้อความแจ้งการควบคุมบัญชีผู้ใช้จะปรากฏขึ้น คลิก 'ใช่' เพื่อดำเนินการต่อ
เมื่อคุณเรียกใช้ PowerShell หากคุณไม่เคยใช้เพื่อเรียกใช้คำสั่ง Teams มาก่อน คุณต้องเรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้ คำสั่งนี้จะติดตั้งโมดูล Microsoft Teams PowerShell ซึ่งคุณต้องเรียกใช้คำสั่งเฉพาะของ Teams พิมพ์หรือคัดลอก / วางคำสั่งต่อไปนี้ตามที่เป็นอยู่และกด Enter
ติดตั้งโมดูล -ชื่อ MicrosoftTeams
ก่อนที่จะติดตั้งโมดูล Microsoft Teams คุณอาจต้องอนุญาตให้ติดตั้งผู้ให้บริการหรือที่เก็บบางราย อ่านข้อความและพิมพ์ 'A'/ 'Y' (ขึ้นอยู่กับข้อความบนหน้าจอ) เพื่อดำเนินการติดตั้งโมดูลต่อไป
เมื่อสิทธิ์ทั้งหมดหมดลง แพ็คเกจ Microsoft Teams จะเริ่มติดตั้ง
หากติดตั้งโดยไม่มีข้อผิดพลาดใดๆ จะไม่มีข้อความยืนยันหรืออะไรเลย PowerShell จะพร้อมสำหรับคำสั่งถัดไป
ตอนนี้ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft Teams จาก PowerShell เพื่อให้สามารถเรียกใช้คำสั่งที่เราต้องการได้ เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้ใน PowerShell
เชื่อมต่อ-MicrosoftTeamsพรอมต์การเข้าสู่ระบบจะปรากฏขึ้น ป้อนข้อมูลประจำตัว Microsoft Teams เพื่อเชื่อมต่อ PowerShell กับ Teams แม้ว่าบัญชีของคุณจะเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย คุณจะสามารถเข้าสู่ระบบ PowerShell ได้
เมื่อคุณเชื่อมต่อบัญชี Microsoft Teams แล้ว คุณสามารถเข้าสู่ส่วนเกี่ยวกับการเพิ่มสมาชิกจำนวนมากในทีมของคุณ ในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่น คุณต้องมี ID สำหรับทีมที่คุณต้องการเพิ่มสมาชิก เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้เพื่อรับ Team ID
รับทีมPowerShell จะแสดงรายการทีมทั้งหมดของคุณด้วย GroupId และรายละเอียดอื่นๆ คุณจะต้องมี GroupId สำหรับทีมที่คุณต้องการเพิ่มสมาชิก คัดลอก GroupId ที่ตรงกับชื่อทีมที่คุณต้องการ
สิ่งต่อไปที่คุณต้องการคือไฟล์ “*.csv” ที่มีที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่ม อาจเป็นไฟล์ Excel หรืออาจเป็นไฟล์ Notepad ที่มีนามสกุล "*.csv" หากคุณต้องการใช้ไฟล์แผ่นจดบันทึก คุณจะต้องป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้หนึ่งที่อยู่ต่อบรรทัด ก่อนป้อนที่อยู่อีเมล ให้ป้อน 'อีเมล' ที่ด้านบนเพื่อให้ดูเหมือนเป็นคอลัมน์
จากนั้นบันทึกไฟล์ด้วยนามสกุล .csv ป้อน .csv เป็นนามสกุลและเลือก 'All Files' จากประเภทไฟล์ก่อนบันทึก
ตอนนี้ ให้เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้ใน PowerShell เพื่อนำเข้าที่อยู่อีเมลจากไฟล์ .csv และเพิ่มลงในทีม
นำเข้า-Csv -Path "YOUR_FILE_PATH" | foreach{เพิ่ม-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}แทนที่ตัวแปรในคำสั่งด้านบนด้วยพาธจริงสำหรับไฟล์ .csv ของคุณ แต่เพิ่มพาธในเครื่องหมายคำพูดคู่ นอกจากนี้ ให้แทนที่ตัวแปรด้วย GroupId สำหรับทีมที่คุณต้องการเพิ่มสมาชิกที่เราได้รับด้านบน
หากคำสั่งทำงานโดยไม่มีข้อผิดพลาด PowerShell จะไม่แสดงข้อความใดๆ แต่คุณสามารถไปที่ Microsoft Teams และตรวจสอบว่าผู้ใช้ทั้งหมดจะถูกเพิ่มในทีมหรือไม่
การเพิ่มผู้ใช้ทีละคนอาจเป็นงานที่น่าเบื่อหน่าย หากคุณต้องสร้างทีมขนาดใหญ่บ่อยครั้ง แต่ผู้ใช้ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มความปลอดภัยใน Microsoft ซึ่งคุณสามารถนำเข้าพวกเขาได้ ด้วยวิธีการที่ระบุไว้ข้างต้น คุณสามารถเพิ่มสมาชิกจำนวนมากในทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะอยู่บนระบบใด