วิธีเปิดเสียงใน Microsoft Teams

เปิดเสียงตัวเองในเวลาอันสั้นเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการมีส่วนร่วมในการประชุม

Microsoft Teams มีอินเทอร์เฟซการประชุมที่ค่อนข้างเรียบง่าย โดยมีการควบคุมทั้งหมดที่วางไว้อย่างเรียบร้อยบนแถบเครื่องมือการประชุมที่ด้านบน ไม่น่าแปลกใจเลยที่ตัวเลือกนี้เป็นที่นิยมสำหรับการประชุม ไม่ว่าจะสำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน

แต่เมื่อเร็ว ๆ นี้ Microsoft Teams ได้เพิ่มตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยและการควบคุมให้กับแอปมากขึ้นเรื่อยๆ และในขณะที่พวกเขาไม่ยุ่งกับอินเทอร์เฟซหรืออะไรก็ตาม พวกเขาสามารถทำให้สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนขึ้นเล็กน้อยสำหรับบางคน

เช่นเดียวกับฟังก์ชั่นเปิดเสียงที่เรียบง่าย การเปิดเสียงตัวเองนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมาใน Microsoft Teams โดยส่วนใหญ่แล้ว อย่างน้อย เรามาดูกันว่าความยุ่งยากทั้งหมดเกี่ยวกับอะไร

การเปิดเสียงตัวเองจากแอปเดสก์ท็อป

ไปที่แถบเครื่องมือการประชุมที่ด้านบนของหน้าจอการประชุม แล้วคลิกปุ่ม "เปิดเสียง" (ไมโครโฟนที่มีเส้นทแยงมุมขวาง)

เมื่อคุณไม่ได้ปิดเสียง ไมโครโฟนจะไม่มีเส้นตัดขวาง คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด 'Ctrl + Shift + M' เพื่อเปิดเสียงตัวเองในการประชุมได้อย่างรวดเร็ว

แต่ Microsoft Teams มีคุณลักษณะใหม่เพื่อป้องกันเสียงสะท้อนเมื่อมีอุปกรณ์มากกว่าหนึ่งเครื่องในห้องเดียวกันในระหว่างการประชุม คุณยังสามารถปิดเสียงอุปกรณ์ของคุณได้

ตอนนี้ หากอุปกรณ์เสียงของคุณปิดอยู่ ไอคอน "ลำโพง" จะปรากฏบนแถบเครื่องมือแทนไมโครโฟน ตั้งแต่แรกเห็น อาจสร้างความสับสนได้เมื่อเราคุ้นเคยกับไอคอนไมโครโฟนเก่า แต่สิ่งที่คุณต้องทำก็แค่คลิกเพื่อเปิดเสียง คุณไม่สามารถเปิดเสียงในขณะที่อุปกรณ์ปิดเสียงอยู่ ดังนั้นตัวเลือกจึงถูกรวมไว้ในไอคอนเดียว

ข้อความจะปรากฏขึ้นถามว่าคุณต้องการเปิดเสียงของอุปกรณ์หรือไม่ คลิก 'เปิดเสียง' ทั้งเสียงของอุปกรณ์และไมโครโฟนจะเปิดขึ้น

บันทึก: มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเปิดเสียงตัวเองในการประชุม Teams คนอื่นๆ เช่น ผู้จัดการประชุมและผู้นำเสนอ สามารถปิดเสียงคุณได้ แต่พวกเขาสามารถเปิดเสียงคุณได้

การเปิดเสียงตัวเองจากแอพมือถือ

หากคุณกำลังเข้าร่วมการประชุมจากแอป Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้ไปที่แถบเครื่องมือการประชุมที่ด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นแตะปุ่ม 'เปิดเสียง' โดยส่วนใหญ่แล้วสิ่งนี้ควรทำ

แต่แอพมือถือมีตัวเลือกในการปิดเสียงของคุณที่นั่นบนแถบเครื่องมือ

ดังนั้น หากคุณปิดเสียงในขณะที่ปิดเสียงอยู่ ป๊อปอัปที่ถามว่า "เปิดเสียง" จะปรากฏขึ้น แตะ "ใช่" เนื่องจากคุณไม่สามารถเปิดเสียงในขณะที่อุปกรณ์ปิดเสียงอยู่

เหตุใดฉันจึงไม่สามารถเปิดเสียงใน Microsoft Teams ได้

ในกรณีที่การเปิดเสียงตัวเองค่อนข้างตรงไปตรงมาใน Microsoft Teams บางครั้งผู้ใช้พบว่าตัวเองไม่สามารถทำได้ พวกเขาค่อนข้างได้รับข้อความ “ไมโครโฟนของคุณถูกปิดใช้งาน”

หากคุณพบว่าเป็นกรณีนี้ โปรดทราบว่าไมโครโฟนของคุณไม่ใช่ข้อผิดพลาด Microsoft Teams ได้เพิ่มสิ่งอำนวยความสะดวกในการปิดใช้งานไมโครโฟนสำหรับผู้เข้าร่วม ดังนั้น ถ้าบทบาทการประชุมของคุณคือของผู้เข้าร่วมประชุม และคุณได้รับข้อความนี้ แสดงว่าผู้นำเสนอการประชุมคนใดคนหนึ่งหรือผู้จัดปิดไมโครโฟนของคุณ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนเปลี่ยนบทบาทของคุณเป็นผู้เข้าร่วมประชุมจากผู้นำเสนอในการประชุม

คุณสามารถเปิดเสียงตัวเองได้หลังจากที่พวกเขาอนุญาตไมโครโฟนให้คุณเท่านั้น เมื่อมีคนอนุญาตไมโครโฟนให้คุณอีกครั้ง คุณจะปิดเสียงโดยอัตโนมัติ และคุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่า "คุณเปิดเสียงไมโครโฟนได้แล้ว"

ไม่สำคัญว่าคุณจะปิดเสียงก่อนปิดไมค์หรือไม่ มีไว้เพื่อความเป็นส่วนตัวของคุณจริงๆ ดังนั้นคุณจึงไม่พลาดเหมือนฟีเจอร์ที่ไม่มีใครเปิดเสียงคุณในการประชุมได้

การปิดเสียงตัวเองในการประชุมเป็นมารยาทพื้นฐาน ดังนั้นคุณจะไม่รบกวนผู้นำเสนอ และด้วยคำแนะนำนี้ คุณสามารถปิดเสียงตัวเองได้โดยไม่ลังเล เนื่องจากคุณจะสามารถเปิดเสียงได้ในระยะเวลาอันสั้นเมื่อใดก็ตามที่จำเป็น