วิธีบันทึกการประชุมใน Microsoft Teams

ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการบันทึกการประชุมใน Microsoft Teams คือ

การประชุมทางไกลอาจไม่ได้จุดเทียนให้กับการประชุมทางกายภาพในหลายพื้นที่ แต่มีโดเมนเดียวที่มีอำนาจเหนือกว่าหนึ่งไมล์ ความง่ายในการบันทึกการประชุมทางไกลนั้นไม่ตรงกัน Microsoft Teams ยังให้ผู้ใช้บันทึกการประชุมโดยไม่ต้องยุ่งยาก

การบันทึกการประชุมมีประโยชน์มาก ไม่ว่าคุณต้องการแน่ใจว่าคุณไม่พลาดหัวข้อสำคัญใด ๆ ที่ครอบคลุมในการประชุม หรือคุณกำลังบันทึกเพื่อประโยชน์ของผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วม หรือบางทีคุณอาจไม่ต้องการทำซ้ำการฝึกอบรมเดิม เอกสารในการประชุมต่างๆ และอยากให้คนอื่นอ้างถึงการบันทึก มีสถานการณ์นับไม่ถ้วนที่การบันทึกการประชุมสามารถช่วยคุณได้ ด้วยคู่มือนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณมีพื้นฐานทั้งหมดจนถึงทีออฟ

ใครสามารถบันทึกการประชุมใน Microsoft Teams

ตัวเลือกในการบันทึกการประชุมไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Microsoft Teams Free สมาชิก Microsoft 365 Business สามารถบันทึกการประชุมได้ ผู้จัดการประชุมและบุคคลที่ต้องการบันทึกควรเป็นสมาชิก Microsoft 365 Business หากต้องการบันทึกการประชุม คุณต้องมีใบอนุญาตในการบันทึกจากผู้ดูแลระบบไอทีของคุณ แขกหรือบุคคลภายนอกองค์กรไม่สามารถบันทึกการประชุมได้เช่นกัน

นอกจากนี้ คุณไม่สามารถเริ่มการบันทึกใหม่ได้ถ้ามีคนอื่นกำลังบันทึกการประชุมอยู่แล้ว โดยพื้นฐานแล้ว สามารถเปิดใช้งานการบันทึกได้ครั้งละหนึ่งรายการในการประชุมใน Microsoft Teams แต่เนื่องจากทุกคนในการประชุมสามารถเข้าถึงการบันทึกได้ จึงไม่เป็นปัญหาจริงๆ

วิธีบันทึกการประชุมใน Microsoft Teams

สมาชิกองค์กรทุกคนสามารถเริ่มการบันทึกในการประชุม Microsoft Teams ได้ คลิกที่ไอคอน 'เพิ่มเติม' (สามจุด) บนแถบเครื่องมือการประชุม

เมนูบริบทจะปรากฏขึ้น เลือก 'เริ่มการบันทึก' จากรายการตัวเลือก

ทุกคนในการประชุม ไม่ว่าจะอยู่บนแอปเดสก์ท็อป เว็บแอป แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือเข้าร่วมจากโทรศัพท์ จะได้รับแจ้งว่าการบันทึกการประชุมได้เริ่มต้นขึ้นแล้ว

หากต้องการหยุดการบันทึก ให้ไปที่ตัวเลือก "เพิ่มเติม" อีกครั้ง (จุดสามจุด) บนแถบเครื่องมือการประชุมแล้วคลิก "หยุดการบันทึก" จากเมนู

กล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ คลิกที่ตัวเลือก 'หยุดการบันทึก' เพื่อยืนยัน

บันทึก: ผู้เข้าร่วมการประชุมที่เป็นสมาชิกองค์กรสามารถหยุดการบันทึกได้ ไม่ว่าพวกเขาจะเป็นคนเริ่มหรือไม่ก็ตาม การบันทึกการประชุมจะหยุดสำหรับทุกคน เนื่องจากเป็นการบันทึกที่แชร์โดยพื้นฐาน

การบันทึกจะหยุดลง และจะใช้เวลาดำเนินการสักครู่ Microsoft Teams บันทึกการบันทึกใน Microsoft Stream คุณสามารถดูการบันทึกได้ที่นั่น ผู้ที่เริ่มการบันทึกจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังการบันทึกนั้นด้วย และลิงก์การบันทึกยังมีอยู่ในการแชทของการประชุม (หากเป็นการประชุมส่วนตัว) หรือช่องที่จัดการประชุม (สำหรับการประชุมแชนเนล) ซึ่งผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนสามารถเข้าถึงได้ง่าย

การบันทึกการประชุมกับ Microsoft Teams ค่อนข้างตรงไปตรงมา คุณสามารถบันทึกการประชุมและดูได้อย่างปลอดภัยด้วย Microsoft Stream โดยจะบันทึกเสียงการประชุม วิดีโอ และกิจกรรมการแชร์หน้าจอใดๆ ที่เกิดขึ้นในขณะนั้น ในปัจจุบัน การบันทึกการประชุมใน Microsoft Teams จะไม่บันทึกไวท์บอร์ดและบันทึกย่อที่แชร์