วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams

สร้างทีมแยกกันบน Microsoft Teams เพื่อทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

แพลตฟอร์ม Workstream Collaboration Microsoft Teams ได้เปลี่ยนแปลงวิธีการสื่อสารของธุรกิจและองค์กรอย่างมาก ธุรกิจจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ หันมาใช้แอปในลักษณะนี้เพื่อความต้องการด้านการสื่อสาร และตอนนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากการระบาดใหญ่เมื่อเราอยู่ที่บ้าน แอปเหล่านี้เป็นผู้กอบกู้ที่แท้จริง

ความนิยมของ Microsoft Teams มาจากข้อเท็จจริงที่ว่าองค์กรไม่เพียงแต่สามารถทำงานร่วมกันและสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ผู้ใช้สามารถสร้าง Teams ที่แตกต่างกันสำหรับโครงการและแผนกต่างๆ ได้โดยมีสมาชิกเฉพาะเท่านั้น ทีมที่แยกจากกันทำให้การทำงานทางไกลมีประสิทธิภาพและคล่องตัวยิ่งขึ้น

คุณสามารถสร้างทีมบน Microsoft Teams ได้มากเท่าที่คุณต้องการ และตั้งค่าตามความต้องการของคุณ

วิธีสร้างทีม

ในการเริ่มต้นใช้งาน ให้เปิดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Microsoft Teams หรือเว็บแอปโดยไปที่ team.microsoft.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ ไม่ว่าคุณจะใช้สื่อใด กระบวนการจะคล้ายกัน

จากนั้น คลิกที่ 'ทีม' บนแถบนำทางทางด้านซ้าย รายชื่อทีมจะเปิดขึ้น ที่ด้านล่างของรายการนี้ คุณจะเห็นตัวเลือก "เข้าร่วมหรือสร้างทีม" คลิกที่มัน

บันทึก: องค์กรของคุณสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถสร้างทีมได้ หากคุณไม่สามารถสร้างทีมได้ อาจถูกปิดใช้งานสำหรับบัญชีของคุณ เช็คอินกับผู้ดูแลระบบไอทีของคุณ

จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก 'สร้างทีม' ทางด้านซ้าย

คุณจะเห็นสองตัวเลือกบนหน้าจอ: 'สร้างทีมตั้งแต่เริ่มต้น' หรือ 'สร้างจากกลุ่มหรือทีม Office 365 ที่มีอยู่' เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับคุณที่สุด ที่นี่ เราจะเลือก "สร้างทีมตั้งแต่เริ่มต้น" เพื่อสร้างทีมใหม่ คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกที่สองได้หากต้องการสร้างทีมจากทีมที่มีอยู่หรือกลุ่ม Office 365 ที่คุณเป็นส่วนหนึ่ง

ถัดไป เลือกตัวเลือกความเป็นส่วนตัวสำหรับทีมของคุณ ทีมของคุณสามารถเป็น "ส่วนตัว" ได้ ดังนั้นผู้คนจะต้องได้รับอนุญาตเพื่อเข้าร่วมหรือ "สาธารณะ" ซึ่งทุกคนในองค์กรสามารถเข้าร่วมทีมได้

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ จะมีตัวเลือกในการสร้างทีม "ทั่วทั้งองค์กร" ซึ่งทุกคนในองค์กรจะเข้าร่วมโดยอัตโนมัติ

หลังจากเลือกประเภททีมแล้ว ให้ป้อนชื่อทีมและคำอธิบายหากต้องการและคลิก "สร้าง"

จากนั้นป้อนชื่อสมาชิกที่คุณต้องการเพิ่มในทีม หรือคลิกที่ 'ข้าม' ที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อเพิ่มสมาชิกในภายหลัง

วิธีเพิ่มสมาชิกในทีม

คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในทีมในขณะที่สร้างทีมดังที่แสดงด้านบน หรือเมื่อใดก็ได้ในภายหลัง เมื่อทีมใหม่ คุณจะเห็นตัวเลือก 'เพิ่มผู้คน' ในแท็บโพสต์ในแชนเนลทั่วไป คลิกเพื่อเพิ่มคนในทีมอย่างรวดเร็ว

คุณยังเพิ่มคนในทีมจากรายชื่อทีมทางด้านซ้ายได้ทุกเมื่อ หากต้องการดูรายชื่อทีม ให้คลิกแท็บ "ทีม" บนแถบนำทางทางด้านซ้าย ตอนนี้ คลิกที่ไอคอน 'ตัวเลือกเพิ่มเติม' (จุดไข่ปลา) ทางด้านขวาของชื่อทีม

เมนูบริบทจะปรากฏขึ้น คลิกที่ 'เพิ่มสมาชิก' จากเมนู

หน้าจอเพิ่มสมาชิกจะเปิดขึ้น พิมพ์ชื่อสมาชิกที่คุณต้องการเพิ่มและคลิกที่ปุ่ม 'เพิ่ม'

การจัดการทีมของคุณ

Microsoft Teams ทำให้ง่ายต่อการจัดการทีมสำหรับเจ้าของทีม คลิกที่ 'ทีม' บนแถบนำทางทางด้านซ้ายเพื่อเปิดรายชื่อทีม จากนั้นคลิกที่ไอคอน 'ตัวเลือกเพิ่มเติม' และเลือกตัวเลือก 'จัดการทีม' จากเมนูบริบท

จะนำคุณไปยังหน้าจอที่คุณสามารถจัดการแง่มุมต่างๆ ของทีม เช่น สมาชิกในทีม แชนเนล แอป และการตั้งค่าทีมต่างๆ เช่น สิทธิ์ของสมาชิก สิทธิ์ของผู้เยี่ยมชม ฯลฯ นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดบทบาทของ 'สมาชิก' และ 'เจ้าของ' ' ถึงสมาชิกในทีมจากที่นี่

การสร้างช่องทีม

คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากมายหลังจากที่คุณสร้างทีมแล้ว ทีมงานสามารถมีช่องสำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ ทุกทีมมีช่อง "ทั่วไป" ตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถสร้างแชนเนลในทีมได้มากเท่าที่คุณต้องการ

คลิกที่ไอคอน 'ตัวเลือกเพิ่มเติม' ทางด้านขวาของชื่อทีม และเลือก 'เพิ่มช่อง' จากเมนูบริบท

หน้าต่างสร้างช่องจะเปิดขึ้น เพิ่มชื่อและคำอธิบายสำหรับช่อง และเลือกการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว แชนเนลสามารถเป็น 'มาตรฐาน' ที่สมาชิกทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงได้ หรือ 'ส่วนตัว' ที่สามารถเข้าถึงได้โดยสมาชิกในทีมที่คุณเลือกเท่านั้น คลิกที่ปุ่ม 'เพิ่ม'

การใช้ช่องทีม

คุณสามารถสร้างช่องทางต่างๆ สำหรับแผนกต่างๆ หรือหัวข้อต่างๆ ตามความต้องการของทีม แชนเนลช่วยจัดโครงสร้างที่เป็นระเบียบให้กับทีมของคุณ เพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ช่องสามารถมีแท็บต่างๆ ได้ แท็บคือหมวดหมู่ต่างๆ ที่ด้านบนสุดของแต่ละช่อง ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ แอป และบริการได้อย่างรวดเร็ว แต่ละช่องจะมี 'โพสต์', 'ไฟล์' และแท็บ 'Wiki' ตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเพิ่มแอปที่ผสานรวมหรือไฟล์เป็นแท็บลงในแชนเนลเพื่อให้สมาชิกในทีมเข้าถึงบริการที่ใช้บ่อยได้อย่างรวดเร็ว คลิกที่ไอคอน '+' ถัดจากแท็บเพื่อเพิ่มแท็บใหม่ลงในช่อง

ถ้าองค์กรของคุณอนุญาต ทุกคนสามารถสร้างทีมใหม่ใน Microsoft Teams ได้ การสร้างทีมที่แตกต่างกันเพื่อจุดประสงค์ที่แตกต่างกันช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นจริงๆ ทีมยังมีฟีเจอร์ต่างๆ มากมาย เช่น การสื่อสารในทีม การแชร์ไฟล์ การทำงานร่วมกัน และการประชุมทีม