วิธีปิดการใช้งานการแชทใน Microsoft Teams

เมื่อตัวเลือกการแชทส่วนตัวกลายเป็นเรื่องน่ารำคาญก็ถึงเวลากำจัดมัน

โรงเรียนและองค์กรจำนวนมากใช้ Microsoft Teams เพื่อการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร โดยเฉพาะในตอนนี้ เป็นหนึ่งในแอปที่ดีที่สุดสำหรับจุดประสงค์นี้ พร้อมด้วยฟีเจอร์มากมายที่อำนวยความสะดวกในการสื่อสาร

แต่บางครั้งการจำกัดความสะดวกและระดับของการสื่อสารก็เป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะการสื่อสารส่วนตัว สถานการณ์อาจเป็นเรื่องธรรมดาเกินไป เช่น เมื่อมีคนเริ่มใช้คุณลักษณะนี้ในทางที่ผิด หรือขัดกับนโยบายของโรงเรียน/บริษัท การแชทส่วนตัวเป็นคุณลักษณะหนึ่งที่อาจสร้างความรำคาญให้กับโรงเรียนและองค์กรต่างๆ และไม่มีตัวเลือกอื่นเหลืออยู่นอกจากการปิดใช้งาน

แม้ว่ามันอาจดูเหมือนเป็นขั้นสุดโต่ง แต่ก็กลายเป็นสิ่งจำเป็น โชคดีที่ Microsoft Teams มีข้อกำหนดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ค่อนข้างง่าย และนักเรียน/พนักงานจะมีช่องทางการสื่อสาร จึงไม่เหมือนกับว่าคุณจะจำกัดการสื่อสารทั้งหมดโดยสิ้นเชิง

ปิดใช้งานการแชทส่วนตัวใน Microsoft Teams

คุณสามารถปิดใช้งานการแชทส่วนตัวสำหรับทั้งองค์กรใน Microsoft Teams ได้อย่างสมบูรณ์ นั่นคือไม่มีผู้ใช้ในองค์กร/โรงเรียนของคุณที่จะสามารถสนทนาส่วนตัวกับผู้ใช้รายอื่นได้ แท็บ "แชท" สำหรับทั้งองค์กรจะหายไป มีประโยชน์ในกรณีที่นโยบายองค์กรของคุณจำกัดการสื่อสารส่วนตัว

ตัวเลือกอื่นที่ให้ความยืดหยุ่นมากขึ้นคือการปิดใช้งานการแชทส่วนตัวสำหรับผู้ใช้บางส่วน ไม่ใช่ทั้งองค์กร นี่เป็นทางเลือกที่เป็นประโยชน์มากกว่าสำหรับโรงเรียนที่ต้องการจำกัดการสื่อสารส่วนตัวสำหรับนักเรียนทุกคน ไม่ใช่ครู หรือเฉพาะนักเรียนที่อายุน้อยกว่า

บันทึก: เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเหล่านี้และปิดใช้งานการแชทใน Microsoft Teams

ปิดใช้งานการแชทส่วนตัวสำหรับทั้งองค์กร

ไปที่ admins.teams.microsoft.com และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบจะเปิดขึ้น จากเมนูนำทางด้านซ้าย ให้คลิกที่ 'นโยบายการส่งข้อความ'

หากต้องการแก้ไขนโยบายสำหรับทั้งองค์กร ให้คลิกที่ตัวเลือก "ทั่วโลก (ค่าเริ่มต้นทั่วทั้งองค์กร)"

จากนั้น ค้นหาตัวเลือกสำหรับ 'แชท' จากรายการและปิดสวิตช์เพื่อปิดใช้งาน

จากนั้น คลิกที่ปุ่ม 'บันทึก' ที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในนโยบายส่วนกลาง

นโยบายอาจใช้เวลาไม่กี่นาทีถึงสองสามชั่วโมงจึงจะมีผล และเมื่อเป็นเช่นนั้น แท็บ "แชท" จะหายไปจากแถบนำทางทางด้านซ้ายใน Microsoft Teams สำหรับทุกคน

ปิดการใช้งานการแชทส่วนตัวสำหรับผู้ใช้บางคน

หากต้องการปิดใช้งานการแชทส่วนตัวสำหรับผู้ใช้บางส่วนในองค์กร ให้ไปที่ admin.teams.microsoft.com และเปิดนโยบายการส่งข้อความจากเมนูการนำทางทางด้านซ้าย

นโยบายการส่งข้อความที่มีอยู่ ค่าเริ่มต้น และกำหนดเอง (ถ้ามี) จะเปิดขึ้น คลิกที่ตัวเลือก 'เพิ่ม' เพื่อสร้างนโยบายที่กำหนดเองใหม่

หน้าจอสำหรับการตั้งค่านโยบายจะเปิดขึ้น ป้อนชื่อและคำอธิบาย (ไม่บังคับ) สำหรับนโยบายที่จะทำให้ง่ายต่อการติดตามท่ามกลางนโยบายที่กำหนดเองทั้งหมด

จากนั้นไปที่ "แชท" และปิดสวิตช์เพื่อปิดการแชท การดำเนินการนี้จะคงการตั้งค่าที่เหลือไว้เหมือนกับผู้ใช้รายอื่น (หากคุณใช้การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับทุกคน) จากนั้นคลิกปุ่ม 'บันทึก'

หลังจากสร้างนโยบายแล้วก็ถึงเวลากำหนดให้กับผู้ใช้ที่คุณต้องการนำไปใช้กับ หลังจากบันทึกนโยบาย คุณจะกลับมาที่หน้าจอนโยบายการส่งข้อความโดยอัตโนมัติ ไปที่นโยบายที่สร้างขึ้นใหม่ แล้วคลิกตัวเลือก 'ตรวจสอบ' ทางด้านซ้ายเพื่อเลือก

จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก 'จัดการผู้ใช้'

หน้าจอสำหรับจัดการผู้ใช้จะปรากฏขึ้นทางด้านขวา ค้นหาและเพิ่มชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการใช้นโยบาย

จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'ใช้' นโยบายแบบกำหนดเองจะมีผลบังคับใช้สำหรับผู้ใช้เหล่านี้ และพวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงแท็บ 'แชท' ส่วนตัวใน Microsoft Teams ได้อีกต่อไป

ปิดใช้งานการแชทในการประชุมบน Microsoft Teams

บางครั้งการปิดใช้งานการแชทส่วนตัวยังไม่เพียงพอ การแชทในการประชุมเป็นอีกสถานที่หนึ่งที่เป็นตัวอย่างคลาสสิกของฟีเจอร์ที่อาจนำไปใช้ในทางที่ผิดใน Microsoft Teams โดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยนักเรียน มันยังสามารถนำไปสู่การหยุดชะงักของชั้นเรียน และเพื่อควบคุมความโกลาหล ทางเลือกเดียวที่เหลืออยู่คือการจำกัดการสื่อสารในการประชุมด้วย เช่นเดียวกับการแชทส่วนตัว หากต้องการปิดใช้การตั้งค่านี้ คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบในองค์กรของคุณ

ไปที่ admin.teams.microsoft.com และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบของคุณ จากนั้น คลิกที่ 'การประชุม' บนแถบนำทางทางด้านซ้าย ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการประชุมจะขยายออกไปด้านล่าง

คลิก 'นโยบายการประชุม' จากตัวเลือกเหล่านี้

หน้านโยบายการประชุมจะเปิดขึ้น ไปที่ 'ทั่วโลก (ค่าเริ่มต้นทั่วทั้งองค์กร)'

จากนั้นเลื่อนลงไปที่ส่วน "ผู้เข้าร่วมและแขก" และคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "อนุญาตการแชทในการประชุม" เลือก 'ปิดการใช้งาน' จากรายการ

จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก 'บันทึก' เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

การตั้งค่านี้ต้องใช้เวลา (ตั้งแต่สองสามนาทีถึงสองสามชั่วโมง) จึงจะมีผล หากไม่ได้ผลแม้หลังจากผ่านไประยะหนึ่ง การรีสตาร์ท Microsoft Teams จะช่วยได้

บันทึก: การดำเนินการนี้จะปิดใช้งานเฉพาะการแชทในการประชุมสำหรับการประชุมที่จัดด้วยตัวเลือก "พบทันที" ไม่ใช่การประชุมทางช่อง นอกจากนี้ คุณไม่สามารถปิดการแชทของการประชุมสำหรับการประชุมที่เจาะจงเท่านั้น

การปิดใช้การแชทใน Microsoft Teams เป็นขั้นตอนที่สุดยอด เมื่อพิจารณาถึงการใช้งานมากมายที่มีให้ สามารถเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับการสื่อสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งการแชทส่วนตัวและการประชุม แต่เมื่อการใช้งานเริ่มมีน้ำหนักเกินจากปัญหาที่เกิดขึ้น ก็ไม่มีตัวเลือกอื่นเหลืออยู่นอกจากต้องสุดขั้วและปิดการใช้งานคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้