กราฟและแผนภูมิทำให้ง่ายต่อการมองเห็นข้อมูลในลักษณะที่ชัดเจน เข้าใจง่าย และน่าดึงดูด เหตุใดจึงต้องเลื่อนดูข้อมูลจำนวนมากในเวิร์กชีต ในเมื่อคุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลนั้นให้เป็นแผนภูมิหรือกราฟแบบภาพได้ คุณสามารถสร้างแผนภูมิใน MS Excel ได้อย่างง่ายดาย แทนที่จะส่งออกข้อมูลไปยังเครื่องมือของบุคคลที่สาม
โดยปกติ กราฟและแผนภูมิจะคล้ายกันมากใน excel และใช้แทนกันได้ กราฟคือการแสดงแนวโน้มและการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลในช่วงเวลาหนึ่ง อย่างไรก็ตาม แผนภูมิเป็นการแสดงประเภทข้อมูลชุดใหญ่ ซึ่งหมวดหมู่อาจเกี่ยวข้องกันหรือไม่ก็ได้ กราฟมักใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลดิบหรือตัวเลขที่แน่นอน ในขณะที่แผนภูมิพบว่ามีการใช้กราฟเหล่านี้ในการนำเสนอทางธุรกิจและผลการสำรวจ
คุณสามารถสร้างแผนภูมิและกราฟได้ด้วยวิธีเดียวกันใน Excel ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคุณใช้ทำอะไร ข้อมูลบางอย่างจะแสดงได้ดีที่สุดในกราฟเส้น ในขณะที่ข้อมูลอื่นๆ จะแสดงในแผนภูมิวงกลม อย่างไรก็ตาม สำหรับบางคน การสร้างกราฟใน Microsoft Excel อาจเป็นเรื่องที่น่ากลัวเล็กน้อย แต่. การสร้างแผนภูมิและกราฟใน Excel นั้นค่อนข้างง่าย มาดูวิธีการสร้างกราฟใน Excel กันดีกว่า
การสร้างกราฟใน Excel
ขั้นตอนแรกของการสร้างกราฟคือการป้อนข้อมูลของคุณลงใน Excel คุณสามารถส่งออกข้อมูลของคุณจากที่อื่นหรือคุณสามารถป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
เราได้สร้างข้อมูลตัวอย่างดังที่แสดงด้านล่าง และเราจะใช้ข้อมูลตัวอย่างนี้เพื่อแสดงวิธีสร้างกราฟและแก้ไข
เน้นชุดข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในกราฟของคุณโดยคลิกและลากเมาส์ผ่านเซลล์ต่างๆ ดังนี้
การเลือกกราฟหรือแผนภูมิ
นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุด เนื่องจากคุณต้องกำหนดประเภทของแผนภูมิที่คุณต้องการสร้างตามข้อมูลของคุณ กราฟบางรายการจะแสดงได้ดีที่สุดในคอลัมน์ 3 มิติ ในขณะที่กราฟอื่นๆ จะแสดงในรูปแบบเส้น 2 มิติหรือแผนภูมิวงกลม
ในการเลือกแผนภูมิของคุณ ไปที่แท็บ "แทรก" ที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel และไปที่กลุ่ม "แผนภูมิ" เนื่องจากคุณสามารถดูแผนภูมิประเภทต่างๆ ที่จัดกลุ่มเข้าด้วยกันในเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิกที่ไอคอนและขยายรายการแบบเลื่อนลงและเลือกแผนภูมิของคุณ คุณยังสามารถคลิกที่ไอคอน 'แผนภูมิที่แนะนำ' และดูว่า Excel แนะนำแผนภูมิประเภทใดให้คุณตามข้อมูลของคุณ
คลิกที่แผนภูมิใดๆ ใต้แท็บ "แผนภูมิที่แนะนำ" เพื่อดูว่าข้อมูลของคุณจะเป็นอย่างไร หากคุณไม่ชอบแผนภูมิที่แนะนำ คลิก 'แผนภูมิทั้งหมด' เพื่อดูประเภทแผนภูมิที่มีทั้งหมด
คุณสามารถเลือกประเภทแผนภูมิใดก็ได้ที่คุณชอบทางด้านซ้ายและด้านข้าง คุณสามารถเลือกรูปแบบของแผนภูมิได้ เรากำลังเลือกประเภท 'คอลัมน์' และรูปแบบ 'คอลัมน์แบบคลัสเตอร์' สำหรับแผนภูมิของเรา แม้ว่าคุณจะไม่ชอบประเภทแผนภูมิของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนได้ตลอดเวลา
นี่คือลักษณะของกราฟที่สร้างขึ้น (ภาพด้านล่าง) หลังจากเลือกประเภทแผนภูมิแล้ว
การสลับข้อมูลระหว่างแกน X และแกน Y
กราฟอาจไม่แสดงในแบบที่คุณต้องการ หากคุณไม่ชอบ คุณสามารถใช้ตัวเลือก 'สลับแถว/คอลัมน์' ในแท็บ 'การออกแบบ' เพื่อสลับพารามิเตอร์แกน X และแกน Y เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ได้
ตอนนี้กราฟอาจมีลักษณะดังนี้ (ภาพด้านล่าง) หากเราเปลี่ยนพารามิเตอร์โดยใช้ตัวเลือก "สลับแถว/คอลัมน์"
การเพิ่มชื่อเรื่องลงในแผนภูมิ
ในการเพิ่มชื่อลงในแผนภูมิ ให้ไปที่แท็บ "การออกแบบ" แล้วคลิก "เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ" หรือเพียงแค่คลิกเครื่องหมายบวกที่อยู่ถัดจากแผนภูมิเพื่อทำหน้าที่เดียวกัน จากนั้นขยายการตั้งค่า 'ชื่อแผนภูมิ' แล้วเลือกตัวเลือก 'เหนือแผนภูมิ' หรือ 'วางซ้อนตรงกลาง' เพื่อวางชื่อแผนภูมิของคุณในที่ที่คุณต้องการ
ในการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของชื่อของคุณ ให้คลิกขวาที่ชื่อและเปิดเมนูรูปแบบ จากนั้นคุณสามารถออกแบบชื่อเรื่องได้ตามต้องการ
การจัดรูปแบบองค์ประกอบแผนภูมิ
หากต้องการออกแบบองค์ประกอบแผนภูมิใหม่ คุณสามารถคลิกขวาที่แผนภูมิและกำหนดองค์ประกอบแผนภูมิโดยใช้เมนูรูปแบบ
การจัดรูปแบบตำนาน
คุณยังปรับขนาดและการออกแบบคำอธิบายเพื่อให้อ่านง่ายขึ้นได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ เพียงคลิกขวาที่คำอธิบายแล้วเลือก 'แบบอักษร' เพื่อปรับแบบอักษร เมื่อคลิกตัวเลือก 'รูปแบบตำนาน' คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของคำอธิบายและเอฟเฟกต์ได้
การจัดรูปแบบแกน
หากต้องการเปลี่ยนค่าการวัดที่ปรากฏบนแกน Y ให้คลิกขวาที่แกน Y ในแผนภูมิของคุณแล้วคลิกตัวเลือก 'แกนรูปแบบ' เพื่อเปิดหน้าต่าง 'แกนรูปแบบ' และคลิกแท็บ 'ตัวเลือกแกน' ที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนค่า 'Bound' และ 'Units' บนแกน Y ได้
ที่นี่ เราเปลี่ยนค่าสูงสุดใน 'ขอบเขต' เป็น 1,000 และค่าหลักใน 'หน่วย' เป็น 50 ใต้แท็บ 'ตัวเลือกแกน' ตอนนี้มันจะสะท้อนบนแผนภูมิดังแสดงในภาพด้านล่าง
การย้ายตำแหน่งแผนภูมิ
คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบแผนภูมิและการออกแบบโดยใช้ตัวเลือกต่างๆ ที่มีอยู่ในแท็บ "การออกแบบ" คุณยังสามารถย้ายแผนภูมิจากชีตหนึ่งไปยังชีตอื่นในเอกสาร Excel เดียวกันได้ โดยคลิกที่ตัวเลือก 'ย้ายตำแหน่งแผนภูมิ'
ในตัวเลือกป๊อปอัป ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก "วัตถุใน" และเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการย้ายกราฟ หากคุณคลิก 'แผ่นงานใหม่' และพิมพ์ชื่อ Excel จะสร้างแผ่นงานใหม่แยกต่างหากสำหรับแผนภูมิเท่านั้น และแผนภูมิจะถูกย้ายไปที่นั่น
คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อข้อมูลลงในแผนภูมิเพื่อเน้นความสนใจของผู้อ่านของคุณในชุดข้อมูลเดียวหรือจุดข้อมูล ในการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกที่เครื่องหมายบวกถัดจากแผนภูมิและขยายตัวเลือก "ป้ายกำกับข้อมูล" และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางป้ายกำกับข้อมูลในแผนภูมิ ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราเลือก "Outside End" และวางป้ายกำกับข้อมูลไว้ที่ปลายด้านนอกของจุดข้อมูล
นั่นคือทั้งหมด เราหวังว่าบทความของเราจะช่วยคุณสร้างแผนภูมิ/กราฟที่สวยงามใน Excel