วิธีรีเซ็ต Google Docs เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

Google เอกสารทำให้คุณสามารถทดลองกับสไตล์และรูปแบบต่างๆ ได้ และมีโอกาสที่คุณจะสับสนกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด นี่เป็นปัญหาทั่วไปและวิธีที่ง่ายที่สุดคือเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นของ Google เอกสาร

ปัญหาที่เกิดขึ้นที่นี่คือคุณไม่สามารถเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับทุกด้านได้ในคลิกเดียว ดังนั้น คุณต้องเข้าใจวิธีการรีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับรูปแบบและการตั้งค่าต่างๆ ที่ส่งผลต่อเอกสารของคุณ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงแต่ละหัวข้อแยกกันเพื่อให้คุณเข้าใจมากขึ้น

การรีเซ็ตการจัดรูปแบบเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นใน Google เอกสาร

การจัดรูปแบบมีบทบาทสำคัญในเอกสารใดๆ และจำเป็นต้องมีความเข้าใจในกระบวนการรีเซ็ตการตั้งค่าเริ่มต้นอย่างชัดเจน ในการรีเซ็ตการจัดรูปแบบ มีสองวิธี ได้แก่ ตัวเลือก "ล้างการจัดรูปแบบ" ในเมนูรูปแบบและตัวเลือก "วางโดยไม่มีการจัดรูปแบบ"

ทั้งสองวิธีมีข้อดีข้อเสียและคุณต้องเลือกวิธีที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

ใช้ 'ล้างการจัดรูปแบบ' เพื่อรีเซ็ตเป็นการจัดรูปแบบเริ่มต้น

วิธีนี้ใช้เมื่อเนื้อหาที่จะจัดรูปแบบมีอยู่แล้วในเอกสาร มันเปลี่ยนเฉพาะลักษณะแบบอักษรและสิ่งที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องลบไฮเปอร์ลิงก์ใด ๆ ข้อเสียของวิธีนี้คือข้อความที่ไฮไลต์ที่คุณรีเซ็ตเป็นรูปแบบเริ่มต้นอาจไม่ตรงกับข้อความอื่นในเอกสาร ดังนั้นควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับประเด็นนี้หากมันส่งผลต่อคุณ

หากต้องการรีเซ็ตการตั้งค่ารูปแบบเริ่มต้น ให้ไฮไลต์ข้อความที่เกี่ยวข้องแล้วคลิก "รูปแบบ" ในแถบริบบิ้นด้านบน

คุณจะมีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมายในเมนูแบบเลื่อนลง เลือก 'ล้างการจัดรูปแบบ' จากรายการ

ข้อความที่ไฮไลต์จะถูกรีเซ็ตเป็นรูปแบบเริ่มต้นที่กำหนดไว้สำหรับเอกสาร

นอกจากนี้สำหรับผู้ที่พบแป้นพิมพ์ลัดสะดวกกว่าสามารถกด CTRL + \ เพื่อรีเซ็ตข้อความเป็นการตั้งค่ารูปแบบเริ่มต้น

ใช้ 'วางโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ' เพื่อรีเซ็ตเป็นการจัดรูปแบบเริ่มต้น

หากคุณมีบางสิ่งที่คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด คุณสามารถรีเซ็ตข้อความเป็นการจัดรูปแบบเริ่มต้นขณะวางข้อความได้ เมื่อคุณใช้วิธีนี้ ลักษณะแบบอักษรของข้อความที่วางจะเหมือนกับของข้อความก่อนหน้านั้น นอกจากนี้ ระบบจะไม่วางไฮเปอร์ลิงก์และรูปภาพทั้งหมดที่คัดลอกพร้อมกับข้อความ พูดง่ายๆ ก็คือ สิ่งที่คุณได้รับคือข้อความธรรมดา

ในการใช้วิธีนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือวางเคอร์เซอร์ข้อความในตำแหน่งที่คุณต้องการวางเนื้อหา คลิกขวา จากนั้นเลือก 'วางโดยไม่มีการจัดรูปแบบ' จากเมนูบริบท

คุณยังสามารถใช้ CTRL + SHIFT + V แป้นพิมพ์ลัดเพื่อประหยัดเวลาและทำให้กระบวนการสะดวก

การรีเซ็ตพจนานุกรมเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

มีหลายคำที่คุณใช้ซึ่งไม่ใช่ส่วนหนึ่งของภาษาอังกฤษทั่วไป นอกจากนี้ยังมีศัพท์แสงบางคำที่ Google Docs ไม่รู้จักและจบลงด้วยการขีดเส้นใต้สีแดง คุณสามารถเพิ่มสิ่งเหล่านี้ใน 'พจนานุกรมส่วนบุคคล' ใน Google เอกสารได้ตลอดเวลา

อย่างไรก็ตาม หลังจากผ่านไปนาน คุณอาจใส่คำที่ไม่ถูกต้องลงไปโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือคำที่คุณเพิ่มไว้ก่อนหน้านี้จะไม่ถูกนำมาใช้อีกต่อไป ไม่ว่าในกรณีใด คุณสามารถลบคำออกจาก 'พจนานุกรมส่วนบุคคล' ได้ตลอดเวลา สิ่งหนึ่งที่ทำให้ผิดหวังคือคุณไม่สามารถลบคำทั้งหมดพร้อมกันได้ แต่คุณต้องลบทีละคำ

หากต้องการลบคำออกจาก "พจนานุกรมส่วนบุคคล" ให้คลิกที่ไอคอน "เครื่องมือ" ในริบบิ้น

จากนั้นเลือก 'การสะกดและไวยากรณ์' จากเมนูแบบเลื่อนลง เมนูบริบทจะปรากฏขึ้น คลิก "พจนานุกรมส่วนตัว" จากรายการตัวเลือกในเมนู

หน้าต่าง 'พจนานุกรมส่วนบุคคล' จะเปิดขึ้นโดยแสดงคำทั้งหมดที่คุณเพิ่มไว้ หากต้องการลบคำออกจากคำ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือคำนั้นแล้วคลิกไอคอน "ลบ" ที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถลบคำทั้งหมดที่คุณต้องการออกจาก "พจนานุกรมส่วนบุคคล" ได้เช่นเดียวกัน

หลังจากที่คุณลบคำแล้ว ให้คลิกที่ 'ตกลง' ที่ด้านล่างขวาเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

หน้าต่างจะปิดลงทันทีที่คุณคลิก 'ตกลง' และคุณสามารถดำเนินการกับเอกสารต่อไปได้

การรีเซ็ตระยะขอบเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

ระยะขอบเป็นส่วนสำคัญของเอกสารและระบุตำแหน่งที่บรรทัดข้อความเริ่มต้นและสิ้นสุดในเอกสาร ช่วยเพิ่มความชัดเจนและความสามารถในการอ่านข้อความ

ระยะขอบสามารถเปลี่ยนจากไม้บรรทัดที่ด้านบนและด้านข้างของเอกสารได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม หลายครั้งที่ผู้ใช้อาจแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจและจำเป็นต้องรีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น ระยะขอบเริ่มต้นสำหรับ Google เอกสารคือ 1 นิ้วหรือ 2.54 ซม.

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีแก้ไข ปรับ และเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร

หากต้องการรีเซ็ตระยะขอบเป็นค่าเริ่มต้น ให้คลิกที่เมนู "ไฟล์" ในแถบริบบิ้นด้านบน

จากนั้นเลือก 'การตั้งค่าหน้า' ซึ่งเป็นตัวเลือกสุดท้ายที่สองในเมนูแบบเลื่อนลง

ระยะขอบสำหรับเอกสารปัจจุบันระบุไว้ทางด้านขวา ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ระยะขอบเริ่มต้นคือ 1 นิ้วหรือ 2.54 ซม. ในแต่ละด้าน เปลี่ยนระยะขอบทั้งหมดโดยคลิกที่กล่องข้อความสี่กล่องแยกกัน และแทนที่ค่าปัจจุบันด้วย '1' นอกจากนี้ ขณะทำการเปลี่ยนแปลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่า "นำไปใช้กับ" เป็น "ทั้งเอกสาร" เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผลตลอด

หลังจากที่คุณเปลี่ยนค่าของระยะขอบแต่ละรายการแล้ว ให้คลิกที่ 'ตกลง' ที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าระยะขอบทั้งหมดในเอกสารเปลี่ยนเป็น 1 นิ้ว

การรีเซ็ตลักษณะย่อหน้าเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

ในการรีเซ็ตลักษณะย่อหน้าเป็นค่าเริ่มต้น โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องลบการจัดรูปแบบทั้งหมดทีละรายการ แต่ Google Docs ให้คุณมีตัวเลือกในการรีเซ็ตย่อหน้าทั้งหมดพร้อมกัน

หากต้องการรีเซ็ตการตั้งค่าย่อหน้า ให้เลือกเมนู "รูปแบบ" จากแถบริบบิ้นด้านบน

ตอนนี้ เลือก 'รูปแบบย่อหน้า' ซึ่งเป็นตัวเลือกที่สองในเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก "ตัวเลือก" ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น จากนั้นคลิก "รีเซ็ตรูปแบบ"

ลักษณะย่อหน้าจะถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น บางครั้งอาจไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ดังนั้นจึงแนะนำให้คุณตรวจสอบเอกสารเพื่อหาข้อบกพร่องในการจัดรูปแบบ

การรีเซ็ตเครื่องพิมพ์เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

พยายามพิมพ์เอกสารแต่ผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง? คุณหรือบุคคลอื่นที่ใช้คอมพิวเตอร์อาจแก้ไขการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ คุณมีสองตัวเลือก ทั้งในการระบุการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้ก่อนหน้านี้หรือเพื่อรีเซ็ตเป็นการตั้งค่าเบราว์เซอร์เริ่มต้น ตัวเลือกแรกใช้เวลานานและโอกาสประสบความสำเร็จมีน้อยในขณะที่ตัวเลือกที่สองเป็นสิ่งที่แน่นอน

อย่างไรก็ตาม ข้อเสียประการหนึ่งของการรีเซ็ตเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นคือ ข้อมูลบางส่วนจะสูญหาย เช่น แท็บที่ปักหมุด หน้าเริ่มต้นใช้งาน และจะปิดใช้งานส่วนขยายทั้งหมด แต่จะไม่ส่งผลต่อบุ๊กมาร์ก รหัสผ่าน หรือเบราว์เซอร์ที่บันทึกไว้ ประวัติศาสตร์.

หากต้องการรีเซ็ตการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ ให้คลิกที่จุดไข่ปลา (สามจุด) ที่มุมบนขวาของเบราว์เซอร์ จากนั้นเลือก "การตั้งค่า" จากเมนูแบบเลื่อนลง

ทางด้านซ้าย คุณจะเห็นแท็บต่างๆ สำหรับการตั้งค่า คลิกที่ตัวเลือก 'ขั้นสูง'

ตอนนี้คุณจะพบชุดตัวเลือกใหม่ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ คลิกที่ 'รีเซ็ตและล้าง' ตัวเลือกสุดท้ายจากรายการ

จากนั้นเลือก 'คืนค่าการตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นดั้งเดิม' เพื่อรีเซ็ตการตั้งค่าเบราว์เซอร์

กล่องยืนยันจะปรากฏขึ้น สิ่งที่ต้องทำตอนนี้คือคลิกที่ 'รีเซ็ตการตั้งค่า'

หลังจากที่คุณรีเซ็ตเบราว์เซอร์เป็นค่าเริ่มต้นแล้ว ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์เอกสารตามการตั้งค่าเริ่มต้นที่แก้ไขได้อย่างง่ายดาย

การรีเซ็ตระยะขอบของส่วนหัวและส่วนท้ายเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

ส่วนหัวคือส่วนท้ายคือระยะขอบที่ด้านบนและด้านล่างของหน้าที่ใช้ในการระบุข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในทุกหน้าของเอกสาร อาจเป็นเลขหน้า ชื่อผู้เขียน และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

ระยะขอบคือระยะห่างของส่วนหัวและส่วนท้ายจากด้านบนและด้านล่างของหน้าตามลำดับ

หากต้องการรีเซ็ตโครงร่างส่วนหัวและส่วนท้าย ให้เลือกเมนู "รูปแบบ" จากด้านบน

ถัดไป เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกการจัดรูปแบบหลายแบบ เลือก 'ส่วนหัวและส่วนท้าย' จากรายการ

ในหน้าต่าง "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ที่เปิดขึ้น คุณสามารถป้อนระยะขอบที่ต้องการได้แล้ว โดยค่าเริ่มต้น ระยะขอบจะถูกตั้งค่าเป็น '0.5 นิ้ว' สำหรับทั้งส่วนหัวและส่วนท้าย หลังจากที่คุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้ว ให้คลิกที่ 'ใช้' ที่ด้านล่างเพื่อบันทึก

ระยะขอบหัวกระดาษและท้ายกระดาษในเอกสารจะเปลี่ยนไปตามค่าที่คุณป้อนด้านบน

ตอนนี้คุณมีความรอบรู้ในกระบวนการทั้งหมดของการรีเซ็ตการตั้งค่าต่างๆ ให้เป็นสถานะเริ่มต้นแล้ว การทำงานบน Google Docs จะง่ายกว่าที่เคย